كيفية ترتيب الأشياء على سطح المكتب، لتصبح أكثر إنتاجية
نصائح / / December 19, 2019
مكان العمل - هو MCC الشخصي. على مدى كفاءة ويتم تنظيم ذلك، يعتمد الأداء. سنوضح لك كيفية تنظيف الفوضى على سطح المكتب وتصبح أكثر إنتاجية.
في الغرب، وهناك تخصص "منظم المهنية". كما أنه يساعد العملاء لتنظيف الغرف والمكاتب وفي الملفات الورقية والإلكترونية، فضلا عن تطوير نظام التخطيط شخصية.
ليزا Zaslav (ليزا Zaslow) - واحدة من هؤلاء الخبراء.
وتشير الدراسات إلى أن الشخص العادي يفقد ساعة يوميا بسبب سوء التنظيم. في نفس الوقت الناس بالضيق بشكل رهيب عندما يكون هناك شيء لا يمكن العثور عليه. ولكن لوضع الأمور في النظام، ويستغرق وقتا أقل من ذلك بكثير.
ليزا Zaslav
هذه هي الطريقة التي يوصي ليزا وغيرهم من الخبراء لتنظيم مساحة العمل الخاصة بك لزيادة الإنتاجية.
المادة 1. اصححك
يجب أن تكون الشاشة في مستوى العين وعلى مسافة 43-45 سم بعيدا عنك.
وضع العناصر المستخدمة بشكل متكرر، مثل الهاتف أو اللوازم المكتبية من جانب جهة المهيمنة. انها مريحة: لا حاجة للوصول، والإغراق في كل مكان.
المادة 2. استخدام القرطاسية بعقلانية
هل حقا تحتاج إلى 10 الأقلام، وسكين ورقة ودباسة كل يوم؟ الحفاظ على الطاولة، فقط تلك اللوازم المكتبية التي تستخدم كل يوم. بقية أضعاف في حالة قلم رصاص وتخزينها في جدول، وإنما في مكان ما بعيدا.
الحصول على ما يصل من الجدول لقلم رصاص أو ورقة كليب، يمكنك مؤقتا إيقاف الدماغ من مشروع كنت تعمل على. وسوف ننظر الى الامر من زاوية جديدة، عند سيعود.
Treyger ايمي (ايمي Trager)، منظم المهنية في شيكاغو
خبير آخر، أندرو ميلين (أندرو ميلين)، يشير إلى أن أفضل عند تخزين الموظفين واللوازم المكتبية والقرطاسية في مكان واحد (أ المشتركة صدره من الأدراج أو أرفف)، ولكن ليس في علب البريد الخاصة بهم الجميع.
المادة 3. استخدام ملصقات لتدوين الملاحظات دون تعصب
مراقبة لصق الأوراق الملونة كما لوحة إعلانات، وليس مفيدا ومثمرا.
عندما napominalok كثيرا، وأنها عديمة الجدوى.
إيمي Treyger
أن تكون خفيفة - هل ملصقات فقط مع التذكير مهمة على المدى القصير.
المادة (4). لا تبالغي مع متعلقاتهم الشخصية
ومن المهم لتحقيق التوازن بين الحياة المهنية والشخصية في مكان العمل. ومن الصعب.
الصور العائلية، والهدايا التذكارية من عطلة وأشياء لطيفة أخرى الحارة الروح ورفع الحالة المزاجية لهذا اليوم. ومع ذلك، وتذكارات كثيرا، مما تسبب في عاصفة من الذكريات، وتشتيت للغاية.
عرض الشرائح في المواد والدماغ بمعالجة المعلومات، حتى إذا لم نكن على علم بذلك.
ليزا Zaslav
الحفاظ على سطح المكتب لا يزيد عن ثلاثة المتعلقات الشخصية.
المادة 5. ينظم "حوار" مع البريد الإلكتروني
البريد الإلكتروني - انها لا تزال الطريقة الأكثر ملاءمة من الاتصالات عن طريق الانترنت. لكنه يمكن أن يصيب على الإنتاجية إذا يصرف باستمرار من قبل رسائل البريد الإلكتروني.
Layfhaker والمنظمين المهنية يوصي: التحقق من بريدك مرتين في اليوم في ساعات معينة. يجب أن يكون كل ما تبقى من الوقت مشغول.
نعم! وإيقاف الإخطار، وليس لتدمير الدولة من التدفق.
المادة 6. ترك مساحة للعمل ورقي
أحيانا سطح المكتب مشغول بحيث لا يوجد مكان للتوقيع أو إنشاء مستند باليد.
الحفاظ على اليمين أو اليسار (اعتمادا على ما إذا كنت على حق الوفاض أو أعسر) غير محتلة من قبل الجزيرة. ليست كبيرة بالضرورة - على ورقة العمل ما يكفي من مستطيل 30 × 40 سم.
المادة 7. تنظيم سير العمل
لا تبقي وثيقة لا علاقة له العمل الحالي. عندما تتناثر على طاولة مع ورقات عن العام السابق، والمشاريع الحالية والمستقبلية الماضية، تستتبعه هذه الفوضى. ولتجنب ذلك، يوصي الخبراء إلى وثائق الجماعة في المجلدات:
- أهمية وإلحاحا.
- عاجل وغير مهم.
- المهم وليس عاجلا.
- غير عاجلة وغير مهم.
إبقاء هذه في مجلد خاص منظم، وليس في كومة على بعضها البعض، من أجل العمل تبسيط و.
المادة 8. أنيق كلما كان ذلك ممكنا
ساعد في خلق الفوضى آلان تورنج و الكسندر فليمنغ. ولكن مثل هذه الأمثلة نادرة.
معظم الناس اضطراب يؤثر سلباالحد من التركيز والكفاءة. أتساءل بانتظام ما إذا كانت جميع الكائنات في مكان على مكتبك؟
حتى لو كان الشخص لا يلاحظ الفوضى، وقال انه لا يزال يؤثر عليه.
أندرو ميلين
من أجل الوضوح، أبدينا الخارقة موضح في الجدول الزمني. طباعة وشنق فوق المكتب.
أخيرا بعض النصائح للفضاء منظمة العمل:
- 5 طرق لتحسين مكان عملك.
- 34 أفكار حول كيفية جعل مكان العمل أكثر ملاءمة.
- ما ينبغي أن يكون مكان العمل المثالي.