5 طرق لتوفير الوقت في المهام المهمة لمن هم غارقون في الأشياء الصغيرة
حياة / / January 06, 2021
في العمل ، نحن مشغولون يومًا بعد يوم بالاجتماعات والتقارير وتحليل البريد وأشياء أخرى. ليس هناك وقت للتفكير فقط ، ناهيك عن التخطيط أو تحديد ما هو مهم حقًا. ولا يتعلق الأمر حتى بساعات قليلة في اليوم ، فقط لأننا نوزع الوقت بشكل غير صحيح. شارك المدربون المهنيون رافي رامان وميلودي وايلدنج كيفية إصلاح ذلك.
1. افهم ما يجعلك تملأ وقتك بالأعمال المنزلية
عندما يكون اليوم بأكمله مشغولاً بشيء ما ، فإنك تشعر بالحاجة والفائدة. هذا ينطبق بشكل خاص على المديرين وأولئك الذين اعتادوا أن يكونوا طالبًا ممتازًا. يقول وايلدنج: "يرتبط تقديرهم لذاتهم ارتباطًا وثيقًا بالإنجاز والكمية".
بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما نخلط بين الإنتاجية (حدد كل الأشياء خارج القائمة) والكفاءة (إكمال مهمة مهمة من الناحية الاستراتيجية).
ومع المواعيد النهائية المشتعلة باستمرار ، يبدو عمومًا أن التفكير هو رفاهية غير مسموح بها. لذلك ، فإن الخطوة الأولى هي فهم ما وراء عادة الانشغال.
حلل معتقداتك عن نفسك. فكر في كيفية تعريفك للنجاح ، وما الذي يجعلك تشعر بالاستحقاق. ولا تحكم على نفسك في هذه العملية: الآن من المهم أن تفهم ما يدفعك.
2. أعد التفكير في دورك وأولوياتك
يتطور العالم اليوم بمعدل غير مسبوق. يؤثر هذا أيضًا على تنظيم الشركات: يرتقي الموظفون في السلم الوظيفي بشكل أسرع ، وفي كثير من الأحيان يتحملون مسؤوليات جديدة. لكن بعد الترقية ، غالبًا ما نستمر في العمل كما في الوضع القديم. نعتمد على نفس العقلية والعادات ، على الرغم من أن مسؤولياتنا قد تغيرت تمامًا.
إذا شعرت أنك عالق في مكانك أيضًا ، فقد حان الوقت لإعادة التفكير في دورك. على سبيل المثال ، استخدم مصفوفة أيزنهاور. وفقًا لذلك ، يمكن تقسيم الحالات إلى مستعجلة مهمة ، مهمة غير عاجلة ، عاجلة غير مهمة وغير مهمة وغير عاجلة.
في أغلب الأحيان ، نتجاهل الأمور المهمة ولكنها غير العاجلة ، على الرغم من أنها تساعدنا على المضي قدمًا.
ونجد أنفسنا في أسر المهام العاجلة ، ولكنها ليست مهمة جدًا: تحليل البريد والمكالمات وتصحيح الأخطاء. لذا تحقق من نفسك من وقت لآخر. تعرف على المبلغ الذي تنفقه على الأمور المهمة وغير العاجلة وإذا لم تكن منغمسًا في الأشياء الصغيرة.
اكتشف✅
- كيف تواكب أهم الأشياء ولا تضيع وقتك
3. ارسم الحدود
لإيجاد وقت لتلك الأشياء الأكثر أهمية ، نظم يومك بطريقة جديدة. تأكد من أنك تتحكم في جدولك وليس الآخرين. يبدأ العديد من الأشخاص الأسبوع بتقويم فارغ ، ثم يضيفون المواعيد والاجتماعات إليه بناءً على طلب الآخرين. نتيجة لذلك ، يتم إبعاد أولوياتهم الخاصة إلى الخلفية.
تجاهل هذا النهج. ضع علامة مسبقًا على الفترات الزمنية التي تخصصها لأهدافك المهمة ، وبعد ذلك فقط خطط للباقي. لا تفكر فيما هو مهم لتطورك في ساعة الفراغ بين المسؤوليات الأخرى. خصص وقتًا لهذا عندما تبذل قصارى جهدك أو عندما تكون متأكدًا من أنك خالية من المشتتات.
4. تعلم أن ترفض
ألق نظرة فاحصة على الخاص بك عمل قائمة. من المحتمل التخلي عن بعض المهام ، وتأجيل بعضها ، وتقليص بعضها. سيؤدي هذا إلى توفير وقت إضافي.
حاول أيضًا التخلص من الاجتماعات غير الضرورية. لا تقبل بهم ما لم يكن وجودك حقًا أمرًا ضروريًا.
في أغلب الأحيان ، يمكن استبدال الاجتماع برسالة مكتوبة ، ويمكن مناقشة الأفكار في وثيقة مشتركة.
قبل أن تبدأ ، اسأل نفسك ما الذي يجعل اليوم رائعًا حقًا. من غير المحتمل أن يكون هذا فحصًا لخمسين رسالة متراكمة.
خذ ملاحظة❌
- 8 وصايا لمن يريد أن يتعلم كيف يقول لا
5. اطرح أسئلة جريئة
بعد أن تمكنت من إخلاء بعض الوقت في التقويم ، حان الوقت لاستخدامه. انسَ ما هو مخطط للأسبوع الحالي أو ما ستقوله في الاجتماع مع رئيسك في العمل. فكر في الأسئلة الكبيرة التي عادة ما تتجنبها.
- من يمكننا أن نصبح شركة؟
- ما الذي نسعى إليه كفريق؟
- ما الذي سيساعدنا على التطور؟
- ما هو دوري؟
تساعدنا أسئلة مثل هذه في التوصل إلى حلول إبداعية لا نراها في جدول عملنا المعتاد. عندما تتلقى الإجابات ، قم بتسجيلها واحتفظ بها في مرمى البصر. قم بهذا التمرين بانتظام حتى لا تنسى الأهداف الكبيرة.
اقرأ أيضا🧐
- كيف تجد وقتًا لممارسة الرياضة عندما يكون جدولك ممتلئًا
- كيف تعرف ما إذا كان روتينك اليومي يقتل الإنتاجية
- كيف تجد الوقت لما طالما رغبت في القيام به