كيف تنظم حياتك في 10 خطوات

قم ببناء نظامك

1. أدخل عادات جيدة في روتينك

العادات تحدد أفعالنا. نقوم بهذه الأفعال بالقصور الذاتي ، حتى لو لم تكن مفيدة. فكر فيما أنت معتاد على فعله.

قم بتحليل أي من هذه الأنشطة مفيد ، وأي منها من الأفضل التخلي عنه ، والعادات التي يجب تطويرها للمضي قدمًا نحو أهدافك. لتعزيز عادة جديدة ، كن واضحًا بشأن سبب حاجتك إليها. هذا سيجعل من السهل التمسك بها.

ثم قم بإنشاء روتين يومي بناءً عليها. على سبيل المثال ، مارس التمارين في الصباح لتكون في حالة جيدة. قبل النوم بساعتين ، لا تنظر إلى الهاتف لتنام بشكل أفضل. في عطلات نهاية الأسبوع ، تأكد من تخصيص وقت للتواصل مع أحبائك أو ممارسة الهوايات من أجل إعادة شحن المشاعر الإيجابية. هذا كله يعتمد على الحاجة. الشيء الرئيسي هو أنه مع مثل هذا الجدول الزمني يكون من الأسهل التغلب على نقص الحافز والكسل والمشتتات غير الضرورية.

2. خطة

الحياة ، بالطبع ، لا يمكن التنبؤ بها ، لكن القليل من التخطيط لا يضر. بمساعدتها ، سوف تطلب الأشياء وتنقذ نفسك من المخاوف غير الضرورية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تقويم وأي مدير المهام.

خذ الوقت الكافي لجدولة أنشطتك اليومية والأسبوعية وإضافتها إلى التقويم الخاص بك. لنفترض أنك بحاجة إلى تقديم عرض تقديمي في غضون أيام قليلة. قمت بتمييزه في التقويم الخاص بك. احسب الآن ما يجب القيام به في الوقت المتبقي واكتب الخطوات في مدير المهام. سوف يذكرك بهم عند الحاجة.

فيما يلي بعض النصائح المفيدة:

• ضع قائمة بالأشياء الصغيرة مثل الغسيل والتنظيف ، وإلا فسوف تتراكم.
• خصص ساعة للتخطيط للأسبوع القادم. على سبيل المثال ، ليلة الجمعة أو صباح الاثنين.
• السماح بمزيد من الوقت للمهام. نشعر عادةً أنه يمكننا إنجاز ذلك بسرعة ، وهذا غالبًا ما يؤدي إلى حدوث تداخلات.
• لا تحاول إدراج أكبر قدر ممكن من كل شيء في التقويم الخاص بك. تذكر أن الهدف ليس أن تكون مشغولًا باستمرار ، ولكن أن تعيش حياة خالية من التوتر.

3. ضع في اعتبارك ميولك

تأكد من أن تنظيم الحياة والعادات لا يتحول إلى عنف ضد نفسك. "يجب أن أستيقظ في الخامسة صباحًا كل يوم" ، "لا بد لي من التحول إلى النباتية" ، "لن أشاهد الأفلام بعد الآن" - هذا صعب للغاية التزم بما إذا كنت بومة ليلية تعمل بشكل أفضل في منتصف الليل ، ولا تستطيع العيش بدون شريحة لحم جيدة ، والأفلام تساعدك الاسترخاء. كن واقعيا وفكر في ميولك.

سيكون مفيدًا في جميع المجالات. فمثلا:

• اكره الكي - اشتري أشياء من مواد غير قابلة للتجعد.
• إذا كنت لا تحب الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية ، فجرب الرياضات الجماعية.
• لا تستمتع بالقراءة - استمع إلى البودكاست التعليمي أو شاهد الأفلام الوثائقية.

سيوفر لك هذا الوقت والجهد الذي يجب أن تنفقه في إجبار نفسك على فعل الأشياء التي تكرهها.

4. احرصي على الانتظام ، وليس المثالية

غالبًا ما نبالغ في تقدير التوقعات على أساس كل شيء أو لا شيء. وبدون تبريرهم ، نتخلى تمامًا عما بدأناه. لمنع حدوث ذلك مرة أخرى ، ذكر نفسك بفوائد التقدم التدريجي. من الأفضل أن تفعل شيئًا ما باستمرار وأن تتطور شيئًا فشيئًا على ألا تفعل شيئًا بسببه الخوف من عدم الوصول إلى المثالية. الخطوة الأولى نحو ذلك هي وضع خطط واقعية تناسب حياتك. فمثلا:

الخطط غير الواقعية تؤدي حتمًا إلى الإحباط والعار من عدم التمرين. لذلك ، نسعى لتحقيق تقدم تدريجي وأهداف واقعية.

5. ابحث عن التوازن

إنه التوازن الذي يعاني عندما نسعى جاهدين لإعادة كل شيء. على سبيل المثال ، بدلاً من الذهاب إلى الفراش ، نجلس في العمل. بدلاً من الاسترخاء ، نقضي عطلة نهاية الأسبوع بأكملها في التحضير للامتحان. هذا منطقي على المدى القصير ، ولكن إذا واصلت على هذا النحو ، ستكون هناك عواقب سلبية: الإجهاد ، الإرهاق ، اللامبالاة. حاول التفكير في الاستقرار على المدى الطويل.

• لا ترهق نفسك بالبقاء لوقت متأخر في العمل طوال الوقت.
• لا تهمل النشاط البدني. إنه جيد للصحة والمزاج.
• جرب التأمل أو كتابة يوميات أو تطوير شعور شكر.
• تواصل مع العائلة والأصدقاء.
• اقضِ الوقت مع نفسك.
• الحصول على قسط كاف من النوم.

خذ فترات راحة قليلة على مدار اليوم لتأخذ زفيرًا واسترخِ ، ولا تنسَ إجازتك. خذ استراحة من العمل مرتين على الأقل في السنة. سيساعدك هذا النوع من إعادة الشحن على الشعور بالتحسن وأن تكون أكثر كفاءة في جميع المجالات.

6. تحديد الأولويات

لإيجاد الوقت لما هو مهم ، عليك أن ترفض شيئًا آخر. فكر فيما هو الأكثر أهمية بالنسبة لك. بعد ذلك ، سيكون من الأسهل تنظيم اليوم. فمثلا:

7. تخلص من العمليات الزائدة وتبسيطها

غالبًا ما يرتبط الاضطراب في الحياة بالعديد من الأشياء والأفعال والأفكار. لذلك ، عند تنظيمها ، تذكر: الأقل هو الأكثر.

1. نظف المساحة المادية:

• افرز الملابس بانتظام وتخلص من الملابس غير الضرورية. للتبسيط ، انتقل إلى خزانة كبسولة.
• نظف منطقة عملك لتجنب التشتيت.
• قلل من كمية الأشياء في منزلك. ما لم تعد تستخدمه أو تبيعه أو تتبرع به للأعمال الخيرية أو إعادة التدوير.

2. نظف المساحة الرقمية:

• تحقق من التقويم الخاص بك بانتظام وتجاوز الأحداث غير المهمة.
• نظّم مدير المهام: أرشفة ما قمت به ، واحذف ما غيرت رأيك بشأنه.
• قم بتنظيف سطح مكتب الكمبيوتر الخاص بك ولا تشوش عليه.

3. مسح الفضاء الذهني:

• اكتب الأفكار والأفكار المهمة لإبعادها عن رأسك.
• لا تؤجل الأحاديث الصعبة حتى لا تنعزل في حالة الاستياء والاستياء.
• عندما تكون متوترًا أو غارقة في الأفكار ، تأمل أو اذهب للتمشية.

8. تتبع التقدم المحرز الخاص بك

سيُظهر لك هذا ما يصلح وما لا يصلح. ستكون قادرًا على قضاء المزيد من الوقت في الأشياء التي تساعدك على المضي قدمًا نحو أهدافك ، والتخلص من الأشياء التي لا تحقق نتائج. فيما يلي بعض الطرق:

• مراجعة أسبوعية. قم بتقييم الأسبوع الماضي والتقدم الذي أحرزته ، وقم بإزالة كل شيء غير ضروري من قائمة المهام.
• النظام الأهداف والنتائج الرئيسية (الأهداف والنتائج الرئيسية ، أو OKR). يساعد على صياغة أي أهداف بشكل ملموس ومراقبة تنفيذها.

9. أتمتة الحالات

تعمل العادات على أتمتة عملية صنع القرار ، ويمكن للتكنولوجيا أتمتة المهام المتكررة. سيوفر لك هذا الوقت والجهد.

فكر في المهام المتكررة التي لديك والتي يمكن أن يقوم بها تطبيق أو موقع أو جهاز من أجلك. فمثلا:

• التمويل الشخصي: دفع الفواتير ، المدفوعات المتكررة ، الاستثمارات.
• الوظيفة: خطابات بريدية.
• المنزل: تنظيف الأرضية باستخدام مكنسة كهربائية آلية.

10. تجربة

أن تكون منظمًا لا ينفي العفوية ولا يعني أنك بحاجة للتخلي عن كل ما هو جديد. يحدث أن شيئًا ما يتوقف عن العمل أو تشعر بالملل. هذا هو الوقت المثالي لتغيير الأمور والتجربة. فمثلا:

• ابحث عن مشاريع جديدة (أو وظائف جديدة).
• جرب تمرينًا أو رياضة جديدة.
• ابحث عن هواية جديدة.
• قابل أناس جدد.
• حاول تطبيق واحدة جديدة طريقة الإنتاجية.

ستضيف التجارب لونًا إلى الحياة وتساعد على الخروج من فترات الركود.

طبق نظام القواعد هذا على مجالات الحياة المختلفة

مهنة

1. تخلص من الفائض. عندما تتناثر الأوراق وأكواب القهوة على المكتب ، قد يكون من الصعب التركيز. عندما يكون مدير البريد والمهام في حالة من الفوضى ، فليس من الواضح ما يجب القيام به بعد ذلك. لمنع حدوث ذلك ، اترك وقتًا للتنظيف بانتظام:

• قبل المغادرة ، قم بإزالة جميع الأشياء غير الضرورية من الجدول ، وأغلق علامات التبويب والبرامج غير الضرورية على الكمبيوتر. ثم ستبدأ اليوم التالي بسجل نظيف.
• خصص عدة فترات زمنية لفرز بريدك.
• في نهاية يومك ، خصص 10 دقائق لعمل قائمة مهام ليومك. بهذه الطريقة ستعرف بالضبط ما يجب القيام به في الصباح.

2. لا تنسى في العمق. في كثير من الأحيان نقع في فخ الأمور الملحة التي لا تترك وقتًا للنشاط الجاد والمركّز. لكنها هي التي تساعد على التحرك نحو الهدف. خصص بضع ساعات من العمل المتعمق على أهم المهام ، ثم قم بأشياء أخرى بهدوء.

3. نسعى جاهدين لتحقيق التوازن بين العمل والأهداف الشخصية. حتى إذا كنت تحب ما تفعله وترغب في تحسين مهنتك ، فلا تزال بحاجة إلى الراحة لتجنب الإرهاق:

• اترك العمل في الوقت المحدد ، ابق فقط في حالة الطوارئ.
• في عطلات نهاية الأسبوع ، ابتعد عن مهام العمل واقضِ الوقت مع أحبائك.
• بعد العمل ، حاول عدم الرد على الرسائل الواردة من الزملاء ولا تنظر في محادثات العمل.
• تأكد من أخذ إجازة عدة مرات في السنة.

منزل

1. اصنع روتينًا للعادات الجيدة. فمثلا:

• رتب سريرك بمجرد استيقاظك.
• في المساء ، اغسل جميع الأطباق حتى لا تبقى في الحوض حتى اليوم التالي.
• ضع كل عنصر في مكانه بعد الاستخدام.
• قم بتنظيف كبير مرة واحدة في الشهر.

للأحداث المتكررة ، استخدم مدير المهام أو التقويم. إعداد تذكيرات لـ واجبات منزليةيتم إجراؤها كل يوم أو أسبوع أو شهر وما إلى ذلك.

2. تخلص من الأشياء غير الضرورية. افحص الطعام في الثلاجة وخزائن المطبخ بانتظام. استخدم تلك التي ستنتهي صلاحيتها أولاً وتجاهل الفاسدة. امنح الملابس والأدوات والأطباق والكتب وألعاب الأطفال التي لم تعد تستخدمها.

الصحة والرياضة

1. اجعل الصحة من أولوياتك. لا تتخلى عن التدريب والتغذية السليمة عندما يكون لديك الكثير من الأشياء لتفعلها وتقلق. سيجعلك النشاط البدني والأطعمة الصحية تشعر بتحسن وسعادة على المدى الطويل.

خصص بضع ساعات في عطلات نهاية الأسبوع لإعداد وجبات صحية للأسبوع. قم بجدولة تدريباتك واعتبرها اجتماعات مهمة مع نفسك لا يمكن إلغاؤها.

2. ضع في اعتبارك ميولك. لا تجبر نفسك على اتباع قواعد النظام الغذائي أو نظام التدريب بشكل أعمى ، واستمع إلى جسدك. بالتأكيد هناك وجبات صحية وتمارين تجلب لك المتعة لا المعاناة. لذا ابحث عن نهجك الخاص. فمثلا:

• إذا كنت لا تحب ممارسة الرياضة في صالة الألعاب الرياضية ، فحاول المشي لمسافات طويلة. سيجعلك هذا تتحرك وتستمتع بالهواء النقي في نفس الوقت.
• لا تجبر نفسك على تناول طعام حمية لا طعم له ، ابحث عن بدائل صحية ولذيذة لأطعمتك المفضلة.
• إذا كنت لا تستطيع ممارسة الرياضة في الصباح ، أضف فترات قصيرة من النشاط البدني على مدار اليوم.

3. لا تكافح من أجل الكمال. جرب قاعدة 80/20 الأساسية. تناول طعامًا صحيًا في 80٪ من الوقت ، والـ 20٪ المتبقية يأكلون شيئًا لذيذًا ولكن ليس صحيًا حقًا عند ممارسة الرياضة ، لا تحاول دائمًا بذل قصارى جهدك وممارسة الرياضة كل يوم. امنح نفسك بعض الراحة. فمثلا:

• الاثنين تدريب القوة 60 دقيقة
• الثلاثاء - هرول ، 45 دقيقة.
• الأربعاء راحة.
• الخميس - اليوجا ، 60 دقيقة.
• الجمعة - الراحة.
• السبت - جولة سيرا على الأقدام لمدة ساعتين.
• الأحد - الراحة.

4. حدد الأهداف وتتبع تقدمك نحوها. سيساعدك هذا على تحفيزك. على سبيل المثال ، ابدأ يوميات التدريب، ارتداء سوار اللياقة البدنية ، تسجيل السجلات الشخصية.

المالية

1. ابدأ الميزانية للشهر. اطرح المصروفات المتكررة والمبلغ لتسديد الديون من الدخل ، واترك بعضها للنفقات غير المتوقعة والمدخرات. استعمال التطبيقات، حتى لا تنسى أي شيء وتعرف دائمًا وضعك المالي. راجع ميزانيتك بانتظام للتأكد من أنك تفي بها وقم بإجراء التعديلات إذا لزم الأمر.

2. خصص مبلغًا كل شهر. يمكن أن تذهب إلى صندوق احتياطي أو لغرض مالي محدد. حتى إذا كان بإمكانك الادخار قليلاً في كل مرة ، فسيستمر الرقم في النمو تدريجياً.

3. ضع أهدافًا مالية. على سبيل المثال ، لمدة شهر أو سنة أو خمس سنوات. دعهم يكونوا محددين ، على سبيل المثال ، لخفض نفقات الترفيه بنسبة 10٪ أو توفير 100 ألف روبل في السنة. تتبع تقدمك نحو هدفك واضبط المسار إذا لزم الأمر.

4. أتمتة العمليات. اسمح للتطبيق بتحويل الأموال إلى حساب توفير ودفع فواتير الخدمات تلقائيًا. سوف تنقذ نفسك من التأخير والمخاوف غير الضرورية.

علاقات

1. خذ وقتك في التخطيط لوقت فراغك معًا. كلما تقدمنا ​​في السن ، زاد عدد الأشياء التي يجب القيام بها وقل عدد ساعات الفراغ للتجمعات العفوية. لذا خطط لعقد اجتماعات مع أشخاص مهمين بالنسبة لك ، ولا تنتظر أي فرصة:

• تحمل مسؤولية ترتيب الاجتماع وتوضيح كل التفاصيل لتسهيل العملية على الآخرين.
• اتفق مع شريكك على الذهاب بانتظام تواريخ وإضافتها إلى التقويم الخاص بك.
• اشترك في النشرة الإخبارية للأحداث المحلية حتى يكون لديك دائمًا خيارات للمكان الذي تذهب إليه.
• قبل المغادرة بعد الاجتماع ، اتفق على وقت ومكان في المرة القادمة.

كيفية تبسيط التخطيط:

• ضع في اعتبارك العادات الغذائية للآخرين (ربما يكون لدى شخص ما حساسية تجاه طعام معين ، وشخص لا يأكل اللحوم).
• اقترح عدة خيارات للتاريخ والوقت.
• عندما تختار مكانًا ، اكتب العنوان الدقيق ومعلومات موقف السيارة.
• إذا كنت ترغب في الالتقاء بشركة كبيرة ، فقم بإنشاء محادثة منفصلة في برنامج المراسلة للمناقشات.
• اختر مكانًا مناسبًا للأطفال إذا لم يتمكن الصديق من ترك الطفل في المنزل.

2. حاول ترتيب اجتماعات مع أحبائك بانتظام حتى لا يبدأوا بعبارة "لم نر بعضنا منذ مائة عام".

أعد تصور تنسيق التفاعل. بدلًا من تناول العشاء الطويل ، الذي يصعب إيجاد وقت له ، حاول تضمين التواصل في حياتك اليومية: القيام بأشياء صغيرة معًا ، والذهاب إلى التدريبات ، والطهي ، ومشاهدة الأفلام في المنزل.

إذا كنت أنت وأصدقاؤك بعيدين عن بعضكما البعض ، فقم بإجراء مكالمات فيديو أو مكالمات هاتفية. هذا أشبه بعدم الاتصال المباشر أكثر من مجرد الدردشة في برامج المراسلة الفورية ، وسيقوي العلاقة أكثر.

وتذكر أن التنظيم لا يتعلق بالالتزام بجدول زمني. ما عليك سوى اتباع القواعد العشرة الموضحة. قم ببناء حياتك من حولهم حتى تصبح أكثر هدوءًا وإشباعًا.