ما هو التوقف وكيفية التعامل معه

تمت كتابة عدد كبير من الكتب والمقالات والمنشورات على الإنترنت حول ماهية التسويف ، ومدى خطورة ذلك ، ولماذا من الضروري ربطه ، بما في ذلك على Lifehacker الخاص بنا. لكن في كثير من الأحيان ، يحاول الناس زيادة إنتاجيتهم والتغلب على عادة التسويف ، ويسارعون إلى الطرف الآخر.

مصطلح "الإنهاء" صاغه ديفيد روزنباوم عالم النفس بجامعة ولاية بنسلفانيا. ووفقا له ، هذا هو عكس التسويف.

الإنهاء هو دافع قهري للبدء فورًا وإكمال مهمتك في أسرع وقت ممكن ، حتى لو تطلب الأمر المزيد من الجهد.

Prekrastinators مشغول باستمرار. إنهم غير مرتاحين لتأجيل أي شيء إلى وقت لاحق ، حتى لو لم يكن الأمر عاجلاً على الإطلاق. وإذا كنت تعتقد أن هذه عادة جيدة ، فأنت مخطئ.

كيف ظهر هذا المفهوم

جاء ديفيد روزنباوم إلى مفهوم الإنهاء عن طريق الصدفة. درس ملامح حركية جسم الإنسان ، وأجرى التجربة التاليةالتجنيد المسبق: تسريع إكمال الهدف الفرعي على حساب الجهد البدني الإضافي. قام الباحثون David Rosenbaum و Lanyune Gong و Corey Adam Potts بتجنيد مجموعة من 257 طالب وطرحوا أسئلة عليهم المشي لمسافة معينة ، والتقاط أي من الدلاء المملوءين بالقطع النقدية في الطريق ، وإحضاره إلى إنهاء. في الوقت نفسه ، كان هناك دلو واحد بعيدًا عن خط النهاية ، والثاني يقع بالقرب منه.

على عكس التوقعات ، اختار معظم المشاركين الأول ، على الرغم من حقيقة أنهم اضطروا إلى جره لفترة أطول. كما اكتشف ديفيد ، السبب وراء سلوكهم هو: قسم الطلاب مهمتهم إلى مهمتين: رفع القدرة الاستيعابية ونقلها إلى خط النهاية. وحاولنا تحقيق النقطة الأولى بشكل أسرع ، متجاهلين حقيقة أن المجموعة الثانية أقرب.

هذا هو ما يسمى موجودًا مسبقًا - الرغبة في وضع جميع العلامات في قائمتك المرجعية بسرعة (بغض النظر عما إذا كانت على الورق أو في أفكارك) ، بغض النظر عن الواقع الموضوعي ومواردك الخاصة.

ما هي أسباب التوقف

القلق الداخلي

ديفيد روزنباوم يدعيعاجلا وليس لاحقا: التسويف بدلا من التسويفأن العقل البشري أكثر استعدادًا لتذكر تلك الأشياء التي يجب القيام بها وليس إكمالها. عندما ننتهي من شيء ما ، ننساه على الفور ، ونطرده من ذاكرتنا. لكن مهمة لم يتم إنجازها معلقة في رأسنا وتزعجنا. لذلك يحاول الناس التخلص منه في أسرع وقت ممكن.

الرغبة في المتعة الرخيصة

ابحاثمجرد تأثير الاستعجال أظهر أن الناس يشعرون برضا أكبر من المهام الصغيرة التي لا تستغرق وقتًا طويلاً مقارنة بالمشاريع الأكثر أهمية ولكنها طويلة الأمد. من خلال وضع علامة في القائمة المرجعية ، تشعر بالسعادة وتستمتع بـ "إنتاجيتك". حتى لو كانوا يفعلون هذا الهراء.

غريزة المحافظة على الذات

اقترح عالم النفس السريري نيك فينيال أيضًاالتسرع: الجانب المظلم لإنجاز الأمورأن سبب التوقف هو غريزة المحافظة على الذات. منذ آلاف السنين ، حاول الناس القيام بكل شيء في أسرع وقت ممكن ، حتى أكلهم نمر ذو أسنان صابر.

لا تؤجل أي شيء حتى الغد ، لأنك يمكن أن تموت - هذه الفكرة مثبتة في القشرة الفرعية للدماغ البشري. وقد نجا حتى يومنا هذا ، حتى عندما انتهت النمور ذات الأسنان على الكوكب.

لذلك ، يفضل معظم الناس الحصول على أكبر قدر ممكن في الوقت الحالي ، دون الاستثمار في مشاريع ذات منظور طويل الأجل. وهذا ما تؤكده التجربة الكلاسيكيةالانتباه في تأخير الإشباع علماء من جامعة ستانفورد: "احصل على قطعة من المارشميلو الآن أو اثنتين ، ولكن بعد ذلك".

من المضحك أن الوجود المسبق يتجلى ليس فقط في البشر ، ولكن ، على سبيل المثال ، في الحمام.التجنيد المسبق في الحمام. من غير المحتمل أن يطلق على هذه الطيور اسم ذكي جدًا ، لذلك لا تأخذ مثالاً منها.

الضمير المفرط

ربط كايل ساويربيرجر ، الباحث في جامعة كاليفورنيا ، ريفرسايدعكس التسويف سمات شخصية معينة تميل إلى التوقف. وجد أن الأشخاص الدؤوبين والملتزمين والمسؤولين يميلون إلى امتلاك هذه العادة. هذه هي الطريقة التي يحاولون بها الارتقاء إلى مستوى معاييرهم الداخلية العالية.

يوافق المجتمع على هذا ، لكن مدمني العمل أنفسهم يعانون من الإجهاد المفرط ، والشعور المبالغ فيه بالمسؤولية و احترق.

ما يمكن أن يؤدي إلى الإنهاء

عدم القدرة على التركيز

أنت تعمل على مشروع مهم تحاول الانغماس فيه بالكامل. فجأة ، تتلقى رسالة من زميل. إنه ليس مهمًا بشكل خاص وسيكون من الأفضل الانتباه إليه فقط في نهاية اليوم.

لكن العاشق لا يمكنه تأجيل أي شيء لوقت لاحق. يبدأ فورًا في كتابة إجابة ، وعندما ينتهي ، يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للعودة إلى المهمة الرئيسية. لذلك يضيع الكثير من الوقت في الانتقال من حالة إلى أخرى.

الإرهاق العاطفي

إنها تأتي من الإلهاء المستمر. كما هو معروف، تعدد المهام - الشيء أكثر ضررا مما ينفع. في محاولة لمطاردة عدة طيور بحجر واحد في نفس الوقت ، ينفق هؤلاء المتطوعون الكثير من الطاقة ، ويتعبون بشكل أسرع ويصابون بخيبة أمل من عملهم.

عدم القدرة على تحديد الأولويات

تبدأ القشرة الأولية بأبسط الأشياء وأسرعها أولاً. يمكننا القول أنه بطبيعتها تم وضع قاعدة 5 دقائق للخالق GTD ديفيد ألين: إذا كان بإمكانك فعل شيء ما على الفور ، فافعله.

ولكن من بين هذه المهام سريعة الأداء ، نادرًا ما توجد مهام مهمة حقًا.

كقاعدة عامة ، لا يمكن حل المشكلات ذات الأولوية العليا بهذه السرعة. لذلك ، غالبًا ما يحدث أن العازف كان مشغولاً طوال اليوم ، أعاد مجموعة من كل شيء ، لكن في النهاية اتضح أن الوقت قد ضاع.

كثرة الاخطاء

الرغبة في إنجاز المهمة في أسرع وقت ممكن تؤدي بطبيعة الحال إلى الأخطاء والإهمال. لا يمكن للقشرة المسبقة تأجيل العمل في منتصف الطريق ، حتى لو كانت متعبة ، ثم إعادة فحص كل شيء بعين جديدة. لذلك ، ربما يكون عدد الحالات المكتملة في أفضل حالاتها ، لكن الجودة تعاني.

كيف تتوقف عن التوقف

قم بمهام أقل

دراسةمجرد تأثير الاستعجال أظهر عالم النفس كريستوفر هسي أن الأشخاص الذين لا يشغلون أنفسهم هم أقل عرضة للتوقف. لذلك ، تعلم أن تقول لا لتلك المهام التي لا تهمك بشكل خاص. من الأفضل إكمال مهمة واحدة مهمة في يوم واحد بدلاً من إهدار الطاقة على مجموعة من الأشياء الصغيرة.

تتبع الجودة وليس الكمية

أفاد عالم النفس آدم جرانت من جامعة بنسلفانياالتسرب: عندما يحصل الطائر المبكر على العمود في The New York Times ، يميل أصحاب المهن السابقة إلى إيلاء المزيد من الاهتمام للجانب الكمي لعملهم: على سبيل المثال ، عدد الملفات التي قاموا بفحصها مرتين أو الأحرف المطبوعة. لا تتبع هذه الرغبة وقيم جودة عملك: الأقل هو الأكثر.

خطط لمهامك

المشكلة مع المستبدين هي أنهم يتعرضون للتعذيب بسبب المهام غير المنجزة التي تحوم في رؤوسهم. لا تدعهم يثقلون عقلك ويكتبهم على الورق. حدد المواعيد النهائية وحدد أولويات الأشياء ، وابدأ عندما تخطط - ليس عاجلاً أم آجلاً.

قسّم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر

كما ذكرنا سابقًا ، يتعامل أبرشيون مع الأمور الصغيرة بحماسة ويستسلموا للمشاريع الكبيرة. لذلك عندما تواجه مهمة شاقة ، قم بإنشاء قائمة بالعناصر الفرعية لها وقم بتنفيذها واحدة تلو الأخرى.

مارس المرونة العاطفية

عالم النفس نيك فينيال من معهد السلوك المعرفي في البوكيرك في مقالتهالتسرع: الجانب المظلم لإنجاز الأمور عند الإنهاء ، كلما أردت القيام بمهمة أخرى ، توقف وفكر: هل الأمر عاجل جدًا أم يمكنه الانتظار؟ تحتاج إلى تحديد الأولويات بشكل موضوعي ، وليس عاطفيًا ، سواء كان ذلك إرضاء علامة أخرى في قائمة التحقق أو الشعور بالذنب لكونك خاملاً.