10 أسرار إنتاجية من المليارديرات
إنتاجية / / January 06, 2021
1. احمل دفتر ملاحظات معك دائمًا
في إحدى مقابلاتهيشارك ريتشارد برانسون نصائح السفر الخاصة به بالنسبة لـ CNN ، ذكر ريتشارد برانسون ، مؤسس شركة Virgin ، هذه العادة الصحية:
الشيء الرئيسي بالنسبة لي هو حمل دفتر صغير في جيبي الخلفي. يمكن استخدامه لتسجيل الأفكار الهامة وجهات الاتصال والاقتراحات وحلول المشاكل. لم يكن بإمكاني أبدًا بناء مجموعة فيرجن بدون دفتر الملاحظات الورقي هذا
بالنسبة الىلاحظ ، حان الوقت لتدوين الملاحظات برانسون ، 99٪ من معارفه في المناصب القيادية لا يأخذون الملاحظات ، وعبثا. يتم مشاركة هذا الرأي من قبل أسماك القرش التجارية الأخرى. على سبيل المثال ، قطب الشحن اليوناني أرسطو أوناسيس ، الذي قال: "اكتب كل شيء. هذا درس بمليون دولار لم يتم تدريسه لسبب ما في كلية إدارة الأعمال ".
الرئيس التنفيذي لشركة نايكي مارك باركر ، رجل الأعمال والكاتب جيمس ألتشر ، رئيس العمليات الرئيس التنفيذي لشركة Facebook Sherrill Sandberg - جميعهم يفضلون الدفاتر الورقية على خدمات الإنترنت ملاحظات.
هناك العديد أسباب. الورقة مستقلة عن الإنترنت ولا تحتاج إلى شحن. بالإضافة إلى ذلك ، يمنحك دفتر ملاحظات فارغ مزيدًا من الحرية: يمكنك الاحتفاظ بالقوائم ورسم الرسوم البيانية والرسم فيها ، والعثور على تطبيق يمكنه القيام بكل هذا في وقت واحد ، ولا يزال عليك المحاولة.
من المهم جدًا أن تسجل كل أفكارك وأفكارك ورؤيتك المفاجئة وأفعالك وجهات اتصالك. يميل العقل البشري إلى نسيان كل شيء بشكل مزعج ، لكن دفتر الملاحظات ليس به مثل هذا العيب.
2. تبسيط عملية اتخاذ القرار
يحاول مارك زوكربيرج ، مؤسس Facebook ، أن يعيش حياة بسيطة. ينعكس هذا في تفضيلاته في الملابس - على سبيل المثال ، يرتدي دائمًا نفس الجينز الأزرق والقميص الرمادي والقلنسوة.
في عام 2014 ، خلال جلسة أسئلة وأجوبة عامة على Facebook ، سئل زوكربيرجإليكم السبب الحقيقي ، مارك زوكربيرج يرتدي نفس القميص كل يوم حول هذا النهج لخزانة الملابس الخاصة بك. وهذا ما قاله:
أريد أن أنظف حياتي من الأشياء غير الضرورية ، بحيث يتعين علي اتخاذ أقل عدد ممكن من القرارات الخارجية ، غير المتعلقة بالعمل. يبدو لي أنه يمكنني استخدام الطاقة المخزنة بشكل أكثر فائدة.
هذه هي الطريقة التي يتعامل بها مارك مع تعب من صنع القرار. و هو ليس بمفرده. كان ستيف جوبز يرتدي باستمرار نفس الياقة المدورة السوداء والجينز الأزرق والأحذية الرياضية من نيو بالانس. يخطط تاكر هيوز ، المدير الإداري لشركة Hughes Marino ، قبل أسبوع من ارتداء ما يرتديه وماذا نأكل.
قال الرئيس الأمريكي السابق باراك أوباما ذات مرةطريقة أوباما فانيتي فير ، التي ترتدي بدلات مطابقة باللونين الرمادي أو الأزرق فقط لأنها تريد تقليص الخيارات والتركيز على قرارات أخرى أكثر أهمية.
اصنع خزانة ملابسك ، وقائمة الطعام ، وقائمة التمارين ، والخطة اليومية ، والجدول الزمني ، ثم اتبع النظام. سيوفر لك هذا الوقت والجهد.
3. قضاء وقت أقل في التفاوض
تستمر معظم اجتماعاتنا المعتادة لمدة ساعة أو أكثر. تستغرق اجتماعات ريتشارد برانسون من 5 إلى 10 دقائق. كثيرا ما يذكر المليارديرلماذا يجب أن تقف في الاجتماعات عن نفوره من المحادثات الطويلة غير المجدية:
لم أكن أبدًا من المعجبين بالمفاوضات الطويلة. لذلك أفضل عقد اجتماعات واقفًا. أولاً ، يجعل المناقشة أقصر ، ويجبر الناس على التحدث على الفور بأهم شيء. ثانياً ، النشاط البدني الزائد. كما أنني لا أحب عروض PowerPoint التقديمية.
في كتابه "15 أسرار إدارة الوقتيقول كيفن كروز ، الذي أجرى مقابلة مع الأغنياء حول عاداتهم ، إن جاك دورسي وستيف جوبز حاولا أيضًا جعل الاجتماعات أقصر وجعلها أثناء التنقل.
بالإضافة إلى ذلك ، ينطبق هذا أيضًا على المراسلات. تضع شيريل ساندبرج حدًا أقصى لطول رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بها. هي تدعيشيريل ساندبرج تكشف رقمها 1 هاك العمل الموفرة للوقتمن يفضل كتابة إجابة قصيرة وسريعة وغير كاملة ، بدلاً من الجلوس والتفكير فيما سيقوله.
لا تطول اللقاءات والمفاوضات بطحن كل أنواع الهراء. ركز على مناقشة أهم القضايا.
4. قم بمهام بسيطة أولاً
إذا كنت غارقًا في الأشياء التي يمكنك القيام بها وتشعر بالمرض من قائمة المهام ، ففكر فيما إذا كانت جميع العناصر الموجودة فيها ستستغرق نفس القدر من الوقت. على الأرجح ، لديك مهام بسيطة وصغيرة ستكون سهلة بالنسبة لك ، وفقط عدد قليل من المهام الصعبة حقًا. في هذا الكتاب "10 دروس في القيادة"ذكر زوكربيرج أيضًا عادته في مساعدته في التعامل مع كومة من المخاوف:
أبسط قاعدة في العمل هي: اختر الأشياء الأسهل عليك أولاً وافعلها. ثم يمكنك حقًا إحراز الكثير من التقدم.
قم بأبسط المهام أولاً ولا تستغرق الكثير من الوقت. هناك سببان لهذا. أولاً ، يوفر لك المزيد من الوقت في المشروعات الصعبة حقًا. ثانيًا ، ستشعر بالرضا الأخلاقي لأنك شطبت نصف العناصر في قائمة مهامك دون إنفاق الكثير من الطاقة. استراتيجية واضحة لكنها قوية.
5. اذهب للرياضة
لقد قيل بالفعل حقيقة أن الرياضة تساعد في الحفاظ على النشاط العقلي قليلا جدا. وبرانسون في مقابلتهريتشارد برانسون عن التمرين والإنتاجية يلاحظ FourHourBodyPress أيضًا أنه يحقق ضعف ما يحققه عندما يحافظ على شكله. في أوقات فراغه ، يلعب التنس أو يمشي أو يركض ، كما يركب دراجة هوائية أو رياضة ركوب الأمواج شراعيًا. ذكر مارك زوكربيرج أيضًا العلاقة بين التمرين والإنتاجية:
الحفاظ على لياقتك أمر مهم للغاية. يتطلب الأمر طاقة للقيام بشيء جيد ، ولديك الكثير من الطاقة عندما تكون في حالة جيدة. أحاول ممارسة الرياضة ثلاث مرات على الأقل في الأسبوع ، عادةً بعد الاستيقاظ مباشرة.
كما قيلسأل أرنولد شوارزنيجر مارك زوكربيرج عن روتينه التدريبي - هذا ما قاله زوك أرنولد شوارزنيجر ، لا أحد يستطيع أن يبرر عدم رغبته في التدريب بسبب ضيق الوقت ، لأنه حتى البابا والرؤساء يجدون دقيقة للقيام بدورهم.
اعتنِ بهذا أيضًا ، لأن النشاط البدني لا يحسن الصحة فحسب ، بل أيضًا له تأثير إيجابي على القدرات العقلية.
6. خصص وقتًا للكسل
قد يبدو أنه لا يمكن الجمع بين كلمتي "مليارديرات" و "كسل" في نفس الجملة. لكن جيف وينر ، الرئيس التنفيذي لشركة LinkedIn ، يدعيأهمية جدولة لا شيء المقابل:
أقوم بإدخال فترات التقويم الخاصة بي والتي لا أفعل خلالها شيئًا على الإطلاق. أنا فقط أجلس وأفكر. يستغرق هذا عادة من ساعة ونصف إلى ساعتين في اليوم. استخدم هذا الوقت لالتقاط أنفاسك.
حتى الأشخاص الأكثر إنتاجية في العالم غير قادرين على القيام بأعمال تجارية طوال الوقت. خذ بعض الوقت كل يوم لتكون خاملا. فكر في أي شيء آخر غير العمل. يتأمل. اكتب بعض المذكرات. لذلك أنت تفرغ عقلك وتتجنب إرهاق.
7. اقرأ قدر المستطاع
رافائيل بادزياغ ، خبير في علم النفس الريادي ، أجرى مقابلات مع 21 مليارديرًا أثناء كتابته كتابه سر المليار دولار: 20 مبدأ لثروة الملياردير ونجاحه. وجد أن كل الأثرياء متحدون شغف القراءة. يقرؤون بانتظام السير الذاتية لأشخاص ناجحين آخرين ، والمجلات التجارية وكتب الأعمال ، ولكن ليس فقط.
اعترف بيل جيتسما يقرأه بيل جيتس الآن ، من 3 عناوين غير خيالية بارزة إلى "كل كلمة" كتبها الروائي المحبوب الراحل ديفيد فوستر والاسالذي يقرأ عن كتاب واحد في الأسبوع و 50 في السنة. ولهذا السبب:
لا تبدأ في التقدم في السن حتى تتوقف عن التعلم. كل كتاب يعلمني شيئًا جديدًا ويساعدني في رؤية الأشياء بشكل مختلف. تعزز القراءة الشعور بالفضول الذي دفعني إلى الأمام في حياتي المهنية وعملي.
أخبر بيتر ستوردالين ، الشريك في ملكية فنادق نورديك تشويس ، بادزياغ أنه مغرم جدًا بالقصص البوليسية. يقضي المستثمر وارين بافيت 80٪ من وقته في القراءة ، وهو ما يزعجه أن لديه كومة من الكتب غير المقروءة طوال الوقت. رجل الأعمال والمستثمر مارك كوبان يقرأ ثلاث ساعات في اليوم ، معظمها عن مجال نشاطه.
هناك أسباب عديدة اقرأ بانتظام. إنه يطور القدرات العقلية ، ويدرب الخيال ، ويبطئ شيخوخة الدماغ ، ويجعل كلامك أكثر وضوحًا ، وكتابتك أكثر معرفة بالقراءة والكتابة ، وتحسن النوم. أخيرًا ، إنه أمر مثير للاهتمام.
8. لا تحاول أن تفعل كل شيء بمفردك
دائمًا ما يتم دعم الأشخاص العظماء من قبل أولئك الذين نوليهم أقل قدر من الاهتمام - أفراد العائلة والأصدقاء والزملاء والمرؤوسون ، والذين بدونهم ستكون جميع إنجازاتهم مستحيلة. بمفردك ، لن تفعل أي شيء ، مهما كنت عنيدًا وموهوبًا.
جيف بيزوسقال ذات مرة ، مبتكر أمازون10 دروس إنتاجية غير متوقعة من جيف بيزوسأن أسطورة "العبقري الوحيد" الذي يخلق أفكارًا رائعة من العدم هي مجرد أسطورة. إليكم ما يفكر فيه مايكل ديل ، الملياردير الأمريكي ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Dell:
إذا حاولت التحكم في كل شيء بمفردك ، فأنت بذلك تقيد نفسك بشدة. تخيل أن جميع القرارات داخل الشركة يجب أن ينفذها شخص واحد. إنه مثل عنق الزجاجة الذي يعيقك.
أحط نفسك بأشخاص يدعمونك ويعلمونك شيئًا جديدًا. تعلم كيفية مشاركة مسؤولياتك مع الآخرين. استمع إلى آراء من تثق بهم ، حتى لو كانت تختلف عن آرائك.
9. ضع أهدافًا واقعية
عندما تحلم بامتلاك عملك الخاص ، فمن السهل أن تبدأ في تخيل شركتك على أنها قاتلة Apple المستقبلية أو حتى شيء أكثر روعة. لكن بهدف تحقيق إنجازات عظيمة للغاية ، فإنك تخاطر بإهدار الموارد والطاقة ، ولا تقترب أبدًا من الهدف. يحذر موكيش أمباني ، قطب النفط من الهند ورئيس مجلس إدارة شركة Reliance Industries Limited ، من الخطط الطموحة بشكل مفرط:
لا أعتقد أن كلمة "طموح" سيئة لرائد أعمال. لكن طموحاتنا يجب أن تكون واقعية. يجب أن تفهم أنه لا يمكنك المواكبة في كل مكان.
اختر لنفسك أهدافًا أقل طموحًا وابدأ صغيرة. من الأفضل أن يكون لديك شركة صغيرة ولكنها مستقرة بدلاً من محاولة إنشاء شركة ناشئة كبيرة ستخرج في النهاية من العمل.
10. خصص أيامًا منفصلة لوظائف مختلفة
عندما عمل الرئيس التنفيذي جاك دورسي في سكوير وتويتر في نفس الوقت ، ظل منتجًا بطريقة أطلق عليها "أيام الموضوع". لقد خصص يوم الاثنين للإدارة ، والثلاثاء لتطوير المنتجات ، والأربعاء للاجتماعات ، وما إلى ذلك. إليك كيف أوضحها الملياردير:
من المستحيل العمل بدون تشتيت الانتباه. لكن يمكنني أن أتعامل بسرعة مع سبب الإلهاء ، ثم أتذكر: لذلك ، اليوم الثلاثاء ، لذلك أنا في الطعام ، أحتاج إلى التركيز عليهم. ولذا فأنا أقل حيرة.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن بعض المديرين ، على العكس من ذلك ، يفضلون عدم القيام بهذا العمل أو ذاك تحت أي ذريعة في أيام معينة. على سبيل المثال ، تم تأسيس Dustin Moskowitz ، المؤسس المشارك لـ Facebook والرئيس التنفيذي لشركة Asanaكيف يقترب أسانا من عدم اجتماع الأربعاء؟ من المحرمات لقاء يوم الأربعاء.
لقد قيل ذلك مرات عديدة تعدد المهام ضار بالإنتاجية. يتيح لك تقسيم شؤونك إلى أيام مواضيعية التركيز بشكل أفضل على الأولوية القصوى لهذا اليوم.
إذا كنت تريد أن تصبح أفضل نسخة من نفسك - انضم إلى التحدي الكبير وأكمل المهام واحصل على الهدايا. كل شهر نمنح iPhone XR ، وسنقوم أيضًا برحلة إلى تايلاند لشخصين.
أنا أشارك!
اقرأ أيضا🧐
- ليس فقط إيلون ماسك: 4 أشخاص يقربون المستقبل
- 17 عادة تجعلك غنيا
- 6 أشياء يفعلها المليارديرات كل يوم