10 نصائح قصيرة لمن لا يكفيهم 24 ساعة في اليوم
إنتاجية / / January 06, 2021
1. خصص وقتًا للاسترخاء
يرغب المبتدئون في إدارة الوقت والكمالون في حشد المزيد من المهام في الجدول الزمني حتى لا يكون لديهم دقيقة من وقت الفراغ. يبدو الأمر منطقيًا ، ولكن هناك عيبان مهمان لهذا النهج. أولاً ، لم يقم أحد بإلغاء القوة القاهرة. مع التخطيط الدقيق ، فإن أدنى تأخير كافٍ لضياع الجدول بأكمله بشكل ميؤوس منه. وثانياً ، أنت بحاجة إلى الراحةإنتاجية ساعات العملحتى تتمكن من إنجاز المزيد والقيام بعمل أفضل.
قراءة الآن🔥
- 8 أشياء حتى الأشخاص المهذبين لا يضطرون للاعتذار عنها
2. استخدم الإيقاف المؤقت القسري
اصطحب معك دائمًا دفتر ملاحظات أو جهازًا لوحيًا أو كتابًا. إذا كان عليك الانتظار - في مكتب البريد أو مصفف الشعر أو البنك أو أي مكان آخر ، يمكنك قراءة عشرات الصفحات وتدوين الملاحظات والإجابة على خطابات العمل.
3. اكتب
لا تعتمد على ذاكرتك - قم بتدوين الملاحظات. سجل كل ما قد يكون مفيدًا لك في دفتر ملاحظات أو هاتف ذكي. الأفكار والمهام والأسماء الهامة وجهات الاتصال والروابط المفيدة والأفكار الشيقة. بعد ذلك ، سيوفر لك هذا الكثير من الوقت: ليس عليك أن تكتشف لفترة طويلة اسم الكتاب الذي نصحت بقراءته ، أو ما هو اسم المتخصص الذي تحتاجه.
4. إنشاء القوالب
موظف مكتب ينفق على المراسلاتالاقتصاد الاجتماعي: إطلاق العنان للقيمة والإنتاجية من خلال التقنيات الاجتماعية ما يقرب من ثلث وقت العمل. إذا طُرح عليك غالبًا نفس الأسئلة (كيفية الإعلان على مدونتك ، وكيفية التسجيل نيابة عنك للحصول على استشارة حول كيفية الحصول على وظيفة في شركتك) ، قم بإعداد الإجابات مسبقًا وإرسالها المحاورين. أو قم بإنشاء قسم الأسئلة الشائعة على صفحتك أو موقع الويب الخاص بك.
5. كن مزدوج المهام
ولكن فقط إذا لم تتطلب أي من أنشطتك تركيزًا عميقًا. أحاول الاستماع في نفس الوقت تدوين صوتي وربما لن تتمكن من الرد على الرسائل. هذا النوع من المهام المتعددة يعيق الإنتاجية فقط. ولكن هناك حالات لا تتطلب المشاركة الكاملة وتنطوي على عمليات مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك تشغيل كتاب صوتي أثناء قيامك بأعمال الإبرة أو الترتيب أو المشي أو الجري.
اكتشف المزيد🧠
- تعدد المهام مقابل الإنتاجية: كيف تتجنب إيذاء دماغك
6. اقرأ ، لا تصفح
إذا كان هناك أدنى احتمال أن تظل المعلومات الواردة من خطاب أو مقالة أو كتاب مفيدة لك ، فتعمق في النص ولا تدير عينيك بشكل مائل. وإلا ، فسيتعين عليك إعادة قراءته مرة أخرى وستقضي وقتًا أطول مما تستطيع.
7. تفريغ عقلك
إذا كنت تشعر أن عقلك مليء بالخطط والأفكار والمهام ، فتوقف واكتبها كلها على الورق. عندما تصلح كل شيء ، سيكون العمل أسهل: لن تشتت انتباهك بعد الآن بالأفكار المستمرة مثل "لا تنس تسجيل طفلك لدى طبيب الأسنان". حاول صياغة الأمور بأسرع وقت ممكن وعلى الفور قدر الإمكان. مشاركة المهام الكبيرة خطوات حتى لا تكون مخيفة ومن المرجح أن تكملها.
8. رفض الاشتراكات غير الضرورية
لم تعد بعض القوائم البريدية تثير اهتمامك ، وبعضها اشتركت فيها عن طريق الخطأ. نتيجة لذلك ، تشتت انتباهك المئات من رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية بإشعارات وتمنعك من العثور على المعلومات التي تحتاجها. لإلغاء الاشتراك من جميع الرسائل البريدية غير الضرورية مرة واحدة ، يمكنك استخدام خدمة Unroll.me. هناك أيضًا وظيفة تجميع ، والتي يمكن من خلالها جمع الرسائل البريدية المهمة في ملخص واحد ، والذي سيصل إلى صندوق البريد مرة واحدة في الأسبوع.
محاولة📩
- كيفية مسح البريد الإلكتروني لجميع البريد العشوائي باستخدام Unroll
9. ضع قواعد لنفسك
عدم اليقين ووفرة الخيارات تجعلك تضيع الوقت اتخاذ القرارات. ابتكر المواقف التي تضيق الخيارات وتجعل الموقف أكثر وضوحًا. على سبيل المثال ، إذا أنشأت قائمة طعام لمدة أسبوع ، فسوف يتضح على الفور ما تحتاج إلى شرائه في المتجر ، ولن تضطر إلى التفكير في كل مرة فيما تطبخه على الغداء.
10. اجمع بين الأمور الصغيرة
ربما تكون قد سمعت عن قاعدة الدقيقتين: إذا كانت المهمة تستغرق ما لا يقل عن الوقت ، فيجب تنفيذها على الفور. إنها فكرة جيدة ، ولكن إذا كان هناك الكثير من المهام الصغيرة ، فسوف يشتت انتباهك شيئًا أو آخر طوال اليوم. ومن أجل الانخراط في العمل بعد تشتيت الانتباه ، يحتاج الشخصتكلفة العمل المتقطع: مزيد من السرعة والضغط حوالي 23 دقيقة.
لذلك يمكنك تخصيص نصف ساعة أو ساعة كل يوم للقيام بمهام صغيرة بشكل مجمّع. أو اختر يومًا واحدًا في الشهر لتكريسه بالكامل للمهام الروتينية التي لا تريد عادةً أن تشتت انتباهك: كل هذه دفع الفواتير، الأعمال الورقية في MFC ، رحلات التنظيف الجاف. بالمناسبة ، إذا كان MFC والتنظيف الجاف موجودًا في مكان قريب ، فمن الأسرع والأسهل الذهاب إلى هناك وهناك مرة واحدة.
اقرأ أيضا🧐
- 10 أشياء مألوفة يمكنك القيام بها بشكل أسرع
- 15 حيلة لمن يتأخر باستمرار
- 10 كتب ستعلمك كيفية إدارة وقتك