6 عبارات لمساعدتك عندما لا تكون في الموعد المحدد

من المستحيل أن تكون منتجًا قدر الإمكان كل يوم وساعة. في يوم من الأيام ، ستنفذ بالتأكيد جدولك الزمني. ربما لأنك استيقظت متأخرًا ، غالبًا ما كنت مشتتًا ، ظهرت مهمة عاجلة غير متوقعة ، أو ببساطة لم يكن هناك دافع.

على أي حال ، عندما يمر الوقت ولا تتحرك الأشياء ، ستصبح متوترًا وغير قادر على التركيز. في مثل هذه الحالة ، لا تحتاج إلى تأنيب نفسك ، ولكن لمساعدة نفسك على العودة إلى طبيعتها. واحدة أو أكثر من العبارات البسيطة مفيدة لهذا الغرض.

1. حان الوقت لتحديد أولويات المهام

إذا كنت خارج الجدول الزمني ، فلديك وقت أقل للمهام الهامة. اختر واحدًا أو اثنين من أهمها حد اقصى. ضع الآخرين جانبًا في الوقت الحالي وركز تمامًا على الأولويات لبقية الوقت. سيؤدي هذا إلى دفعك إلى الأمام ولن يجعل الموقف أسوأ من خلال تفويت المواعيد النهائية لأهم الأشياء.

حاول أن ترى الإيجابيات في وضعك. على أقل تقدير ، ساعدك الإطار الزمني الضيق في تحديد أولويات عملك. لكن في المرة القادمة ، حاول ألا تملأ اليوم بشدة.

2. يبدو أنه ليس لدي دافع

قد تكون متأخرًا عن الجدول الزمني بسبب مماطل، فقط لعدم المشاركة في أي حالة معينة. حدد ما هي الحالة ولماذا تسبب لك رد الفعل هذا.

فكر فيما يمكنك القيام به لتسهيل العمل في المهمة. على سبيل المثال ، ابدأ في التحضير في نهاية اليوم السابق ، أو قسمه إلى قطع أصغر وأكثر راحة. نفذ هذه المهمة عندما يكون لديك أكبر قدر من الطاقة وعد نفسك بمكافأة صغيرة لإكمالها.

3. ما الذي يجب أن أركز عليه خلال 10-20 دقيقة القادمة؟

لا تضيع الوقت في القلق والتساؤل من أين تبدأ من أجل إنجاز كل شيء. قم بالمهمة الأولى في القائمة وأخبر نفسك أنك ستعمل عليها لمدة 10 أو 20 دقيقة. على الأرجح ، سوف تشارك وترى ذلك حتى النهاية. ثم انتقل إلى الخطوة التالية وبالتدريج قائمة المهام سوف يتقلص.

4. كيف يمكنني إعادة الترتيب اليوم؟

ربما كنت قد خططت في الصباح للعمل بجد ، لكنك تمت دعوتك لحضور اجتماع ، لكن الأمر استمر لمدة ساعتين ثم كان عليك التعامل مع المهام التي نشأت فيه. وكان هناك بالفعل في الوقت المناسب لتناول العشاء. في النهاية ، ذهب يومك المخطط بعناية بالكامل إلى البالوعة.

في مثل هذه الحالة ، من المهم إعادة البناء في أسرع وقت ممكن وعدم محاولة القيام بكل ما تريده في البداية. معرفة ما إذا كان يمكنك إعادة جدولة موعدك بعد الظهر ، أو تسريع مهمة ، أو تقصير وقتك اتصل بالزملاء. وعندما تخطط لليوم التالي ، لاحظ على الفور الأشياء التي يمكن أن تنتظر والأشياء التي يجب القيام بها ، بغض النظر عن أي شيء.

5. كيف يمكنني التخطيط غدًا لتحسينه؟

في بعض الأحيان لا تسير الأمور وفقًا للخطة ولا ينجح العمل المنتج الذي حلمت به. ربما لم تكن قادرًا على الرد على جميع الرسائل في البريد ، أو لم يكن لديك الوقت الكافي لمقابلة شخص ما ، أو لم تكن تقوم بما يكفي في مشروع. لا توبخ نفسك على العوائق والمشتتات التي تشتت انتباهك ، خاصة تلك التي لا تخضع لسيطرتك إذا ركزت على أولوية أو اثنتين ، فاعتبر نفسك يومًا ناجحًا.

ضع في اعتبارك تجربة هذا اليوم عند التخطيط في اليوم التالي. قم بتجميع الأشياء المتشابهة معًا حتى تتمكن من معالجتها جميعًا مرة واحدة ، والتفكير في الأولويات ، وترك بعض أوقات الفراغ لتكريسها للمهام المفاجئة إذا لزم الأمر.

6. هل يمكن لأي شخص أن يساعدني في بعض الأعمال؟

في بعض الأحيان بدون مساعدة لا يكفي ، لذلك لا تأخذ كل هذا على نفسك. اسأل زملائك عما إذا كان بإمكانهم مساعدتك في مهمتين. ربما يقوم عدد قليل من الناس بفعل ذلك قليلاً وسيتم حل المشكلة بسرعة. إذا كان زملاؤك مشغولين أيضًا ، ففكر في التعاقد مع مقاول. سيوفر هذا الوقت لأهم الأشياء.