8 علامات تدل على أنك تواجه مشاكل في إدارة الوقت

1. المفردات الخاصة بك تفتقد إلى كلمة "لا"

قال وارن بافيت ذات مرة: الفرق بين الأشخاص الناجحين والأشخاص الناجحين حقًا هو أن هذا الأخير يرفض كل شيء تقريبًا. الأمر ليس بهذه السهولة ، إذا لم تكن معتادًا على ذلك ، فأنت تخشى الإساءة إلى شخص ما أو تفويت فرصة جيدة. ولكن إذا كنت توافق باستمرار على كل شيء ، فلن يكون لديك الوقت للقيام بأشياءك الخاصة.

حاول قول لا لهذه الأشياء أولاً:

• المهام التي يمكن أتمتتها وتفويضها ؛
• الأشياء التي لا تتماشى مع قيمك ؛
• المشتتات (الإخطارات ، وسائل التواصل الاجتماعي ، المتكررة الاجتماعات);
• العادات غير المجدية التي تستغرق وقتًا (مشاهدة البرامج التلفزيونية).

2. أنت دائمًا في عجلة من أمره

الذهاب للجري كل صباح؟ هل تتسرع من اجتماع إلى آخر دون أن تمنح نفسك استراحة؟ هل تحاول إكمال جميع المهام الموجودة في قائمتك لهذا اليوم في جلسة واحدة؟ هذه كلها علامات على الفشل التخطيط. علاوة على ذلك ، يمكن أن يكون أسلوب الحياة المجهد هذا ضارًا بالصحة.

حاول الاستيقاظ مبكرًا قليلاً للاستعداد للعمل بهدوء. اترك بعض الوقت بين المواعيد والأنشطة حتى تتمكن من التقاط أنفاسك. خذ فترات راحة للراحة وإعادة التشغيل. إذا بدا لك أن كل هذا مستحيل ، فقد حان الوقت لإعادة النظر بجدية في أولوياتك.

3. أنت تبحث عن حل شامل

تظهر خدمات وتقنيات جديدة باستمرار والتي تعد بحل جميع مشاكلنا مع إدارة الوقت و أعطنا السيطرة مرة أخرى على حياتنا. أود أن أصدق أن الحداثة القادمة ستصبح علاجًا عالميًا ، لكن هذا لا يحدث. في المقام الأول لأن المبدعين يطورونها لتلبية احتياجاتهم الخاصة ، وهم مختلفون بالنسبة للجميع.

وبالمثل ، فإن الناس لديهم أساليب عمل مختلفة وأنظمة بيولوجية وعوامل تحفيزية مختلفة. حاول أن تفهم بالضبط ما وراء مشكلتك بمرور الوقت ، وابحث عن أداة محددة لحلها. على سبيل المثال ، إذا كنت تواجه صعوبة في التخطيط ، فلا فائدة من تنزيل تطبيق تركيز.

4. تعتبر غير موثوق

غالبًا ما يتم تذكيرك بأنك تفوت المواعيد النهائية ، وتنسى الاتفاقات ولا تلتزم بكلمتك. ربما حتى تجنبوا العمل معك. لا تتسرع في إلقاء اللوم على زملائك. افهم أن هذه إشارة إلى أنك لا تعمل بشكل جيد مع إدارة الوقت.

افهم سبب اشتعال المواعيد النهائية دائمًا. ربما تحتاج إلى قضاء المزيد من الوقت في المهام ، وتعلم كيفية التعامل معها مماطلة أو نقل بعض مسؤولياتك إلى شخص آخر.

قبل الموافقة على شيء ما ، فكر مليًا فيما إذا كان لديك الوقت الكافي لذلك. حاول أن تكون أكثر واقعية بشأن عدد الدقائق أو الساعات التي سيستغرقها عمل شيء ما. على سبيل المثال ، إذا كان لديك اجتماع في الثانية ، فلا تحدد موعدًا في الساعة الثالثة والنصف على أمل الانتهاء مبكرًا.

5. التقويم الخاص بك دائما ممتلئ

نلقي نظرة فاحصة على ذلك. هل لديك نافذة بين المهام أم أنها متداخلة؟ هل لديك وقت لنفسك؟ إذا رأيت أن جدولك مثقل ، فحاول تنظيفه.

عند جدولة المواعيد والاجتماعات ، خصص 10-15 دقيقة إضافية لهم في حالة استمرار شيء ما. إيداع مقدما التقويم ينكسر عندما لا ترد على الرسائل وتفكر في العمل. ضع في اعتبارك ما إذا كان بإمكانك التخلي عما لم يعد يناسب حياتك. ولا توافق على كل طلب لوقتك ، نقدر ذلك.

6. نمط حياتك مضر بصحتك

يشعر باستمرار متعبه ومتوترة؟ هل بدأت في تناول الوجبات السريعة في كثير من الأحيان؟ هل تلاحظ أنه لم يبق وقت للرياضة والاستجمام إطلاقاً؟ كل هذه علامات تحذيرية على صحتك في خطر. بالطبع ، يمكن أن تكون الأسباب مختلفة ، لكن سوء التوقيت هو أحد أكثر الأسباب شيوعًا.

على سبيل المثال ، لا تحصل على قسط كافٍ من النوم لأنك مشغول بقضايا العمل حتى وقت متأخر من الليل. تناول وجبات سريعة لأنه ليس لديك وقت لطهي الطعام العادي. أنت لا تتحرك كثيرًا لأنك مشغول جدًا بالعمل. لكن الصحة يجب أن تأتي أولاً. بدونها ، لا يمكنك أن تكون ناجحًا في مجالات أخرى. لذا حاول تغيير نمط حياتك لتبدأ بشكل أفضل اعتني بنفسك.

7. أنت تفعل ما تحب بشكل أقل وأقل

فكر في آخر مرة قضيت فيها وقتًا ممتعًا مع أحبائك ، أو قرأت كتابًا ، أو مارست هوايتك ، أو نظرت للتو من النافذة وكنت في السحاب. إذا كان الأمر صعبًا ، فقد لا تمنح نفسك الوقت.

لكن أنشطتك المفضلة لا تقل أهمية عن النوم والتغذية والنشاط البدني. إنهم يساعدون تخفيف التوتر وتكون أكثر إنتاجية في العمل. لذلك ، بدلاً من شطبهم عن الجدول ، حاول التخلي عن شيء آخر وخذ وقتًا لهم.

8. غالبًا ما تعمل متأخرًا

هذه واحدة من أوضح العلامات على حدوث خطأ ما في التوقيت. بالطبع ، هناك أوقات يكون فيها من الضروري التأخير ، على سبيل المثال ، للتعامل مع عواقب موقف غير متوقع أو إطلاق منتج جديد في السوق في الوقت المناسب. لكن هذا لا ينبغي أن يحدث على أساس منتظم.

وفقا للعلماء، معالجة حرفيا قادرة على القتلالارتباط بين ساعات العمل الطويلة المبلغ عنها وتاريخ السكتة الدماغية في مجموعة CONSTANCES. وإلى جانب ذلك ، فإنه لا يزال يأتي بنتائج قليلة. عندما يعمل الناس أكثر من 50 ساعة في الأسبوع ، تنخفض إنتاجيتهم.العلاقة بين ساعات العمل والإنتاجيةلذا فإن الوقت الإضافي الذي يقضيه في المهام يضيع بالفعل.

تدريب نفسك على عدم إرهاق. كل نفس النصائح الواضحة ، ولكن ليس أقل فاعلية ستساعد في هذا: تحديد الأولويات وعدم إضاعة الوقت في الأشياء الصغيرة ، تعلم قل لا حتى لا تتحمل الكثير ، واسمح لنفسك بالراحة لتتعافى وتكون أكثر كفاءة في العمل ساعة حائط.