6 أسباب تجعلك لا تفعل أي شيء
إنتاجية / / January 06, 2021
1. ليس لديك أولويات واضحة
الوقت مورد محدود ، وإذا حاولت القيام بكل شيء في وقت واحد ، بالطبع ، سيكون من المستحيل تلبية الجدول الزمني. قوة الإرادة والانضباط لن ينقذك. لتجنب العثور على نفسك في مثل هذا الموقف مرارًا وتكرارًا ، استخدم نصيحة المؤلف الشهير ستيفن كوفي:
لا تعطي الأولوية لما هو مدرج في خطة اليوم ، لكن خطط بناءً على الأولويات.
انظر إلى التقويم الخاص بك أو قائمة المهام. جميع النقاط الموجودة فيه لها قيمتها الخاصة ، ولكن لا تستحق جميعها نفس الاهتمام. ابحث عن الأولوية بينهم. بادئ ذي بدء ، هذه مهام ستقربك منها أهداف مهمة. إنها أيضًا إجراءات وقضايا عاجلة ، وسيترتب على رفضها عواقب وخيمة.
بمجرد تحديد أولويات مهامك ، قم ببناء يومك حتى تتمكن من إنجازه. ضع في اعتبارك أنه من المستحيل أيضًا التعامل مع جميع الأمور المهمة في وقت واحد ، لذلك لا تخطط لأكثر من ثلاثة منها يوميًا واترك وقتًا للأنشطة الأخرى.
2. أنت تزعج نفسك
على سبيل المثال ، لا تحسب وقت أعلى مستوى لديك إنتاجية. لنفترض أنك حددت مهمة مهمة في الصباح الباكر ، على الرغم من أنك تعلم أنك تواجه صعوبة في التفكير في هذه الساعة. أو لا تأخذ فترات راحة ، على الرغم من أنك لاحظت أنه بعد ساعة ونصف أو ساعتين من العمل لم يعد بإمكانك التركيز (دماغنا منظم لدرجة أنك بعد فترة من التركيز تحتاج إلى الراحة). أو ربما تخطط للعمل بعمق خلال الفترة التي يكون فيها الأطفال في المنزل ، أو لا تقم بإيقاف تشغيل الإشعارات غير الضرورية.
حل المشكلة هو تتبع وقتك وطاقتك. اكتب الملاحظات في دفتر ملاحظات أو استخدم دفتر ملاحظات خاصًا تعقب الوقت مثل RescueTime. بعد بضعة أيام ، ستلاحظ أي أجزاء من اليوم تكون فيها منتجة بشكل خاص ، والتي لا تملك فيها طاقة صفرية ، عندما تكون مشتتًا في أغلب الأحيان ، وعندما يكون من السهل عليك التركيز. ضع هذا في اعتبارك عند التخطيط ليومك.
3. أنت تستخدم التقويم الخاص بك بشكل غير فعال
عادة ما ينقسم الناس إلى فئتين:
- إعادة المخططين. يتم تثبيت مهامهم على بعضهم البعض ، وتظل رسائل التذكير بالمواعيد والمهام وفترات الراحة كل 10 دقائق.
- الحد الأدنى. لديهم فقط حدثان متكرران في تقويمهم ومساحة خالية كبيرة. إنه يخلق انطباعًا مضللًا بأن هناك الكثير من الوقت.
كل من نهج التخطيط هذه محفوف بالمشاكل. المخططين لديهم مثل هذا الجدول الزمني المزدحم أنه من المستحيل العثور على مكان لا محالة تنشأ في عداد المفقودين. بالإضافة إلى ذلك ، لا يأخذ هؤلاء الأشخاص في الاعتبار في كثير من الأحيان خطأ في التخطيطأي أنهم نسوا أن الأمر يستغرق وقتًا أطول لإكمال القضية أكثر مما كان يعتقد في الأصل. الحد الأدنى ، يرون تقويمًا مجانيًا ، يخصصون وقتهم أيضًا بشكل غير فعال ، معتقدين أن كل شيء سيكون في الوقت المناسب.
حاول إيجاد حل وسط: أنشئ نموذجًا لليوم ، يتضمن المهام ذات الأولوية ، ولكن هناك مجالًا للمهام غير المتوقعة.
على سبيل المثال ، إذا كانت ذروة إنتاجيتك من الساعة 8:30 صباحًا إلى 10:30 صباحًا ، فقم بجدولة عمل مهم لذلك الوقت واترك الساعة التالية فارغة. خلال هذا الوقت ، يمكنك أخذ قسط من الراحة ، والتحقق من بريدك ، ومعاودة الاتصال بالعملاء ، أو ترتيب طلب شخص ما.
4. أنت تستخدم أدوات تخطيط خاطئة
على سبيل المثال ، لا ينبغي أن يكون التقويم مسدودًا بتفاهات ، وإلا فسيصبح مزدحمًا للغاية. من الأفضل تسجيل المهام الصغيرة أو الخطوات المحددة لمهمة واحدة كبيرة في قائمة المهام والتذكيرات - على ملصق تم لصقه في مكان بارز.
إذا كنت تعمل مع فريق كبير ، فستكون أدوات التتبع في متناول يديك نظام كانبانمثل Trello. أنها تمكن جميع المشاركين من مراقبة التقدم وتلقي الإخطارات.
5. تسمح للآخرين بالتحكم في وقتك.
هذا يعني أنك توافق مرارًا وتكرارًا عندما تتم دعوتك إلى اجتماع ، أو عندما يُطلب منك القيام بعمل إضافي ، أو المشاركة في جلسة عصف ذهني. كل هذا يقلل من وقت الأشياء التي تهمك.
تعلم حماية وقتك بقول لا أكثر.
بالطبع ، لا يجب أن ترفض كل طلب أو اقتراح ، فقط كن أكثر انتقائية. عندها ستتوقف كفاءتك عن المعاناة من مجاملة.
الرفض لا يعني أنك تريد الإساءة إلى الشخص الآخر. قل بصراحة أنه ليس لديك وقت الآن ، وإذا كان العرض مثيرًا للاهتمام ، فابحث عن مكان في التقويم له.
6. لديك صعوبة في التحفيز
بغض النظر عن مدى خطتك بعناية ، فإن هذا وحده لا يضمن إكمال المهمة في الوقت المحدد. يحدث أحيانًا أن تكون ظروف العمل مثالية ، لكن من المستحيل التركيز. نتيجة لذلك ، أنت تعمل مع أسنان مطبقة ، وتتحرك ببطء وتشعر بالتوتر لأن الجدول بأكمله قد تغير.
هذا موقف شائع جدًا ، ولا فائدة من توبيخ نفسك عندما تجد نفسك فيه. لديك فقط انخفاض في الدافع في الوقت الحالي. يمكن أن يكون سببها العديد من العوامل: مشاكل في مجال آخر من الحياة ، والتعب ، ووفرة الأعمال الروتينية.
محاولة استعادة الدافع. تذكر سبب قيامك بعملك ، وما الذي يمنحك إياه ، وما الذي تحبه فيه. خذ قسطًا من الراحة لإعادة الشحن والاعتناء بنفسك. قل تأكيدات إيجابية. قد يبدو الأمر غريبًا ، إلا أن التنويم المغناطيسي الذاتي يساعد حقًا.يعمل تأكيد الذات على تنشيط أنظمة الدماغ المرتبطة بالمعالجة الذاتية والمكافأة ويعززه التوجه المستقبلي. على سبيل المثال: "سأجعل اليوم ناجحًا" أو "أنا لست مثاليًا ، ولا بأس بذلك."
ما هي الطرق التي تساعدك على القيام بعمل أفضل؟ شارك تجربتك في التعليقات.
اقرأ أيضا🕒📅
- كيف تنظم يومك: تقنيات إنتاجية عباقرة
- 6 حيل تعمل على تحسين الإنتاجية بشكل أفضل من قائمة المهام
- كيف تعرف ما إذا كان روتينك اليومي يقتل الإنتاجية