5 نصائح لبناء الفريق المثالي من الصفر
عمله Avitonomika / / January 06, 2021
قم بإعداد قائمة بالوظائف المطلوبة
لا تتسرع في تعيين الجميع على الفور ، من أخصائي الموارد البشرية إلى مدير المكتب. إذا كنت تدخل السوق لتوك ، يمكنك أن تحد نفسك من الحد الأدنى من مجموعة الموظفين: بالضبط بقدر ما هو ضروري لكي تعمل الشركة ولا تذهب إلى المنطقة الحمراء. حدد مجالات العمل الرئيسية التي تساعد في استمرار عملك. ابحث عن موظفين لهذه الوظائف الشاغرة أولاً ، ويمكن تعيين الباقي مع نمو الشركة.
على سبيل المثال ، أنت على وشك فتح متجر على الإنترنت. من الضروري إنشاء موقع ويب ملائم ولطيف ، وملئه بصور عالية الجودة للبضائع مع وصف واضح ومختص ، وكذلك شرح خيارات التسليم والدفع للمشتري. سيظل لدى العملاء أسئلة ، لذلك لا يمكنك الاستغناء عن رقم هاتف الاتصال مع مشغل المريض. إنه مثالي لتقوية الاتصال بالدردشة على الموقع. لجذب عملاء جدد ، يجب الإعلان عن المتجر - على سبيل المثال ، استخدام صفحة على الشبكات الاجتماعية ، لذلك فإن متخصص SMM ذو الخبرة مفيد أيضًا.
البحث عن الوظائف الشاغرة للمنافسين
ولا ، هذا ليس تجسسًا ، ولكنه ممارسة طبيعية تمامًا. إذا لم تكن لديك فكرة من أين تبدأ البحث عن موظفين ، فمن الأفضل التركيز على مثال الشركات الأخرى في مجال عملك.
سيساعد تحليل الوظيفة في تحديد مستوى الراتب التقريبي من أجل تقديم مبلغ محدد للمتقدمين ، بدلاً من إطعامهم بوعود مثل "الراتب بناءً على المقابلة". حتى في إعلانات الأشخاص الآخرين للبحث عن موظفين ، يمكنك التجسس على المكافآت التي يتم تقديمها للمرشحين. لا تقتصر العروض الإضافية على التأمين الاختياري ورسوم الصالة الرياضية. قد تشمل المكافآت خصومات على منتجات شركتك ، أو وجبات غداء مجانية في المكتب ، أو تعويض عن نفقات السفر ، أو حتى التسليم عن طريق النقل الرسمي.
ستساعد دراسة الوظائف الشاغرة لأشخاص آخرين في التحقق مما إذا كانت متطلباتك كافية. لا أحد يمنع البحث عن رجل خارق يجمع بين الواجبات لمدة 12 ساعة خمسة أيام في الأسبوع أخصائي مبيعات وموظف دعم فني وساعي براتب يصل إلى 15000 روبل ، ولكن لا يزال من الأفضل أن تكون أقرب إلى واقع.
ساعد في بناء فريق أحلامك عمل Avito: هناك مديرو مبيعات ومروجو وسائل التواصل الاجتماعي ومصممون. يمكنك حتى العثور على مستشار تطوير الأعمال في حال لم تكن لديك خبرة في إدارة شركة ، لكنك تريد بناء عملك وفقًا لجميع القواعد.
للحصول على المزيد من المرشحين لرؤية وظيفتك ، جرب خيارات مختلفة للترويج لإعلانك. على سبيل المثال ، ارفعه بشكل دوري في البحث: سيتغير تاريخ النشر ، كما لو كنت قد نشرت للتو وظيفة شاغرة. هناك خيار آخر وهو التظليل بالألوان لجعل الإعلان أكثر وضوحًا في القائمة. أخيرًا ، بمساعدة "وضع VIP" ، يمكنك تثبيت إعلانك في قالب خاص لمدة أسبوع.
قم بإنشاء إعلان جذاب
"تبحث شركة شابة ومتطورة بشكل ديناميكي عن متخصص مختص ومقاوم للضغط لحل مجموعة كبيرة من المشكلات" ، بداية ممتازة لشغل وظيفة شاغرة لن يستجيب لها أحد. يُطلق على سوق العمل اسم السوق لسبب: لكي يتم الرد على اقتراحك ، يجب أن يكون واضحًا ومفهومًا ، وإلا سيمر مقدم الطلب.
هذا أمر لا غنى عنه لوظيفة جيدة:
- المسمى الوظيفي. "مدير المبيعات" و "مؤلف الإعلانات" خيارات غامضة للغاية. حدد بالضبط ما سيتعين على موظفك المستقبلي التعامل معه. تختلف متطلبات مدير مبيعات الأجهزة المنزلية عن متطلبات كاتب متجر مستحضرات التجميل الكوري. وسيكون من الصعب على مؤلف الإعلانات الذي كتب عن التربية والتعليم أن يتحول إلى نصوص حول الهياكل الخرسانية المسلحة.
- وصف المهام التي يجب على الموظف حلها. بالنسبة لمندوب المبيعات ، قد يكون هذا هو التواصل مع العملاء والفواتير والتحكم في الدفع. تشمل مسؤوليات أخصائي الدعم الفني معالجة طلبات العملاء وتقديم المشورة بشأن خدمات الشركة وتقديم الطلبات. من الأفضل الامتناع عن عبارات مثل "تنفيذ تعليمات المشرف المباشر": كيف يعرف الموظف ما يدور في رأسه؟
- قصة قصيرة عن الشركة. ليست هناك حاجة للانغماس في وصف مطول للمهمة الفريدة لعملك ، يكفي أن تعرف كيف تتعامل الشركة مع المدة التي قضاها في السوق ولماذا تستحق الاختيار من بين عشرات المنافسين لها. ربما لا يوجد لديك نظام لباس في مكتبك ، فهناك غرفة خاصة للاسترخاء ، أو مرة واحدة في الأسبوع يبتعد جميع الموظفين عن الروتين ويكرسون يومًا كاملاً لتطوير الذات ومناقشة المشاريع الشيقة. إذا كانت الإجابة بنعم ، فلا تتردد في الإشارة إلى كل هذا في إعلانك.
- الراتب التقريبي والمكافآت. احترم الباحثين عن عمل. من غير المحتمل أن يكونوا سعداء إذا أخذوا الوقت الكافي لإجراء المقابلة ، والراتب المقترح أقل بكثير مما كان متوقعًا. لا تنس الامتيازات الإضافية ، سواء كانت تدريبًا مشتركًا أو ساعات عمل مرنة أو دراجة بخارية في المكتب.
- بيانات المتصل. لا يقتصر العمل على الهاتف. اترك بريدًا إلكترونيًا حيث يمكنك ترك سيرتك الذاتية أو مهمة اختبارية ، ومشاركة صفحات الشركة على الشبكات الاجتماعية. لذلك سيتمكن المرشح من معرفة ما إذا كانت شركتك مناسبة له حتى قبل الاجتماع الشخصي معك.
فكر في مسؤوليات الاستعانة بمصادر خارجية
يعد التعاون مع محترفين خارجيين فكرة جيدة لبدء الأعمال التجارية. سيكون الموظف المؤهل في الولاية مكلفًا ، لذلك من الأفضل تعيينه حسب الحاجة ، وعدم دفع ثمن حقيقة أنه يأتي إلى المكتب كل يوم ويجلس على الكمبيوتر لمدة 8 ساعات.
في الفقرة الأولى ، نصحنا بوضع قائمة بالمهام التي تتطلب متخصصين داخليين. حان الوقت لدراستها مرة أخرى وإضافة تلك المهام التي يمكن أن توكل بسهولة إلى موظفين خارجيين.
لذلك ، ليس من المنطقي أن يحتفظ متجر مبتدئ عبر الإنترنت بمحاسب وعمال توصيل ومطور على الموظفين. يمكن أن يُعهد بإعداد التقارير إلى محاسب مستقل ، ويمكن تعيين مسؤوليات تسليم المنتج إلى خدمة البريد السريع ، ولإنشاء تكاليف موقع الويب ابحث عن فريق من المطورين والمصممين بشرط أن يتم الاتصال بهم في المستقبل في حالة ظهور الموقع مشاكل. من الأفضل العثور على جهات اتصال لمصور محترف ، من أجل تكليفه بتصوير البضائع للكتالوج من وقت لآخر.
البحث عن الموظفين عن بعد
هذا الخيار مناسب عندما تكون هناك حاجة إلى موظف ليس من وقت لآخر ، ولكن لوظيفة دائمة ، ولكن لا يمكنك العثور على متخصص مناسب في مدينتك. يوفر النشر عن بُعد مجموعة متنوعة من الخيارات: هناك فرصة للعثور على خبير في حرفته ، وعدم الاختيار من السير الذاتية المتاحة التي تناسب احتياجاتك بطريقة أو بأخرى.
بالنسبة لشركة صغيرة ، يعد العمل عن بُعد طريقة جيدة لتوفير المال عندما يكون لكل قرش أهمية. بدلاً من إنفاق الأموال على إيجار المكتب والإنترنت والقهوة وملفات تعريف الارتباط المجانية ، استثمر هذه الأموال في دفع كبار المتخصصين. يمكنك حتى تجميع فريق بالكامل من العمال عن بعد.
لا تقلق من صعوبة إدارة الأشخاص الذين يعملون خارج المكتب. لتتبع كيفية أدائهم ، يمكنك استخدام أدوات تعقب الوقت ومراسلي الشركات ، وتعيين المهام من خلال الخدمات السحابية لإدارة المشروع. أخيرًا ، لا أحد يزعجك أحيانًا لترتيب مؤتمرات الفيديو حتى يتواصل المرؤوسون مباشرة.
عمل Avito - هذا ما يقرب من 2 مليون سيرة ذاتية للمرشحين من جميع أنحاء البلاد. بفضل نظام التصفية المريح ، يمكنك اختيار محترفين يتمتعون بالتعليم والخبرة العملية اللازمة. إذا كانت ميزانية شركتك محدودة في البداية ، فابحث في جميع أنحاء روسيا وفرز سيرتك الذاتية حسب الراتب المطلوب: بهذه الطريقة يمكنك العثور على متخصص مناسب يوافق على العمل عن بُعد.
ابحث عن موظفين