لقاء في شركة أبل وعلى غرار جوجل. كيفية تحقيق ذلك؟
نصائح العمل والدراسة / / December 19, 2019
ويعتبر لقاء في المجتمع الحديث أن يكون مضيعة للوقت حول هذا الموضوع، هناك العديد من الميمات والرسوم. ولكن من الصعب جدا القيام به دون أن يلتقي أي مشروع، حيث يعيش أكثر من 3 موظفين. المشكلة ليست في الاجتماعات، والمشكلة هي غير كفؤ وليس في المؤسسة وأهدافها واضحة. نحن نقدم نظرة على الشركات الكبيرة ونتعلم منها كيفية تنفيذ اجتماع عالية التكلفة.
أدت الاجتماعات في التجارب الميدانية التي أجريت على مدى العقد الماضي في المبتدئة والشركات في قائمة فورتشن 500 إلى نتائج إيجابية. من خبرة هذه الشركات تخرج مجموعة من القواعد، ومنها الكوني ثلاثة:
1. وتدرج جميع الاجتماعات بوضوح الغرض أو من جدول الأعمال. من دون جدول أعمال الاجتماع يمكن أن تصبح بسهولة ممارسة لا طائل، بدلا من جلسة عمل مثمرة.
2. يجب أن تذهب اجتماع له مع فهم واضح لما هي الخطوات التالية التي يجب اتخاذها. معظم الشركات الناجحة تتطلب موظفين لمغادرة الاجتماع مع قائمة محددة من المهام.
3. وفي الجلسة يجب أن تكون محددة بوضوح نهاية الوقت.
دون تحديد مدة الاجتماع، كنت مما يحفز الكلام غير متماسكة خارج الموضوع.
بطبيعة الحال، فإنه ليس من الضروري أن أركز على هذه النقاط الثلاث. حقا الشركات المنتجة دائما التكيف وتخصيص قواعد الاجتماعات وفقا ثقافتهم الخاصة.
تفاحة
في عهد ستيف جوبز عندما أصبحت أبل أكبر شركة في العالم، حاولوا الحفاظ على المبادئ التي كانت في البداية.
— كل عنصر من عناصر المشروع أو المهمة "ليلة". ووفقا للصحفي آدم لاشين، في كل اجتماع أبل لديها الشخص المسؤول مباشرة اسمه على جميع بنود جدول الأعمال لأداء الذي قال انه هو المسؤول. لأن كل مهمة لديها مسؤولية، في التفاحة نادرا الخلط بينها وبين تلك التي يجب القيام بها.
— تكون على استعداد لتحدي والطعن. وهناك قصص كثيرة حول قدرة جوبز لتحقيق موظفيها، حتى في البكاء، وفضح الأفكار والمقترحات في السؤال هو الى حد بعيد شكل عدوانية. لا يمكنك جلب موظفيك إلى الدموع، ولكن ينبغي أن تكون على استعداد الجميع للدفاع عن أفكارهم والعمل مع النقد النزيه.
الحفاز
يركز مجموعة من القادة المسيحيين الشباب من ولايات الجنوب الأمريكية، على حقيقة أن اجتماعات عقدت بطريقة إيجابية والحفاظ على حرية الروح - محفز. وهنا مبادئهم، والتي قد تكون مفيدة أيضا:
— والمبدأ هو دائما الجواب "نعم" وأبدا "لا". الحفاظ على موقف إيجابي والقدرة على التعبير عن الأفكار، وليس الصراخ على بعضهم البعض وإغلاق المقترحات الأصلية.
— كسر كل 30 دقيقة. إذا استمر الاجتماع لفترة أطول من نصف ساعة، تأكد من أن يمكن للزوار الصعود للخروج من الغرفة وتهوية الدماغ.
— التفكير والحلم من دون أي قيود. قتهم سيأتي في وقت لاحق.
جوجل
في العدد الأخير من "فكر مع جوجل»وقال نائب رئيس جوجل للعمليات التجارية كريستين جيل بما في ذلك كيفية كانت الشركة قد مراجعة نهجها في الاجتماعات. وفيما يلي بعض المقتطفات:
— ينبغي تحديد جميع الاجتماعات بشكل واضح، والشخص صنع القرار. هذا النهج يساعد الفريق سفينة كبيرة في + Google إدخال أكثر من 100 ميزة جديدة بعد 90 يوما إعلانهم.
— وينبغي أن يكون الاجتماع ما لا يزيد عن 10 شخصا. "للمشاركة في اجتماعات لم تحصل على ميدالية خاصة"، كما يكتب.
— إذا قررت أنك بحاجة إلى الاجتماع، لا تسحبه. خلاف ذلك، سوف تكون محدودة سرعة تطوير الشركة لجدول الاجتماعات. إذا كنت بحاجة إلى عقد اجتماع على فعل شيء، على إقراره في أسرع وقت ممكن.
— قتل الأفكار والاجتماعات. بعد نجح لاري بيج إريك شميدت لموقف الرئيس التنفيذي لجوجل، وأغلق مشاريع الطنين، وقانون البحث والتطبيقات لسطح المكتب. وركز على منتجات أكثر أهمية. يجب أن يكون التركيز حاضرا في جميع شؤون الشركة، بما في ذلك في الاجتماعات.
37Signals
أما فيما يتعلق 37Signals الشركة، هم كانوا سيقتلون كل من الاجتماع، مما يحد من كل نقاش عبر البريد الإلكتروني والرسائل الفورية. الكتاب الأكثر مبيعا للشركة، وإعادة العمل، وحثوا تذكر أن "كل دقيقة تمضيها في الاجتماع، يمكنك قضاء على وظيفة حقيقية." في الواقع، فإن الشركة جاء حتى مع عام 2011 اجتماعات المقاطعة اليوم الوطني. ولكن إذا كنت على الاطلاق ويجب تلبية لهذا الغرض هناك ثلاث قواعد:
— الإيجاز. لا، حتى أقصر. واستخدام جهاز توقيت لتلبية المواعيد النهائية.
— وينبغي أن يكون جدول الأعمال.
— لذلك دعوة عدد قليل من الناس قدر الإمكان.
Reily
وذكر شركة نيو اورليانز التي تنتج المواد الغذائية والمشروبات، Reily، في كتاب «جيد بوس، بوس باد» روبرت ساتون. ممارسات الشركة اجتماع يقف (الوقوف الاجتماع)، التي أصبحت شعبية جدا في تطوير البرمجيات رشيق.
— يجب أن تعقد الاجتماعات في نفس الوقت. الحفاظ على إيقاع لتجنب الحالات التي توقف العمل الفعلي للموظفين فجأة.
— مصممة الوقوف اجتماعات للتفاعل والتواصل، وليس لاتخاذ قرارات محددة. إذا فريقك المقرر عقد اجتماع بانتظام، والوقوف، "غياب التواصل" لم يعد مبررا عندما تنشأ مشاكل. التفاعل والتواصل - للوقوف الاجتماعات، لإجراء مناقشات كبيرة - الاجتماع.
وكيف تقضي اجتماعكم؟