من أعياد الميلاد للأطفال لحفلات الزفاف: كيفية التخطيط عطلتك الخاصة
نصائح / / December 19, 2019
1. اتخاذ قرار بشأن شكل والجمهور
فئة رئيسية على سكرابوكينغ، مؤتمر، إفطار عمل للمستثمرين - كل هذه الأشكال المختلفة من الأحداث لحضور الذين هم ثلاث مجموعات مختلفة من الناس. تحديد ماذا ولماذا ولماذا الجمهور الذي تقومون به. وهذا سوف يساعد على التعامل مع نقاط أخرى من إعداد الخطة.
إذا كنت من البداية تمثل بوضوح شكل هذا الحدث، يمكنك رسم فورا تقدير وتقدير ميزانيتها. على سبيل المثال، فإن تكلفة الويبينار كوبيوريتنغ رخيصة: بحاجة الى جهاز كمبيوتر الذي القدرة ما يكفي لتدفق الفيديو، وكاميرا ويب مع ميكروفون والاتصال بشبكة الانترنت مستقرة فقط. لكن الحفل - عملية مكلفة: الحد الأدنى من المعدات اللازمة مستوى آخر وصاله مع الصوتيات جيدة. ولكن في الحفل، يمكنك كسب المزيد من الويبينار، وبيع تذاكر باهظة الثمن ومنتجات إضافية، مثل المشروبات.
2. تحديد موعد ومكان
مكان انعقاد الحدث يعتمد على حجمها. على سبيل المثال، للحصول على الرقص في الهواء الطلق والاقتراب من حديقة المدينة. الشيء الرئيسي أن هناك مساحة كبيرة ومآخذ للاتصال الآلات الموسيقية. بل هو أيضا من المهم التأكد من تنسيق هذا الحدث مع مكتب رئيس البلدية في مدينتك. لكن بالنسبة لبعض مهرجان تأثيري أو ورشة عمل أرضية مناسبة أسهل، ويقول مكافحة مقهى.
تاريخ ووقت الحدث يعتمد إلى حد كبير على الجمهور. إذا تم التعاقد عليه من موظفي الشركات، ليس هناك ما يدعو لبدء الحفل أو مؤتمر في الساعة 16:00، حتى كل الضيوف المحتملين للاستخدام.
3. التفكير في سبل تعزيز
حتى لو كنت تسير على استخدام المنتجات المطبوعة القديمة الطراز للدعاية، توزيع منشورات، وترك منشورات في صناديق البريد، لا يزال التفكير في الترقية على الإنترنت. وسوف تساعدك للوصول إلى أكبر عدد ممكن من الناس. لا تتردد في طلب الخاص بك الأصدقاء والمعارف والزملاء لمساعدتك ج هذا: السماح لهم اقول لكم عن هذا الحدث الخاص بك في الشبكات الاجتماعية.
حل جيد - إنشاء صفحة على الشبكة الاجتماعية على التواصل مع الضيوف والهبوط، حيث كنت يمكنك التحدث ليس فقط عن الحدث، ولكن أيضا لبيع أو التخلي عن تذاكر مجانية الدعوات. حتى تحصل على معظم فكرة دقيقة عن كم من الناس سوف يأتون إلى هذا الحدث الخاص بك.
هبوط يمكن القيام به في منشئ المواقع، أو من أجل ذلك من بالقطعة. ولكن سيكون من الأسهل استخدام خدمة متخصصة. على سبيل المثال، «NETHOUSE. أحداث "يمكنك تحرير لإنشاء صفحات ندوات وورش العمل والحفلات الموسيقية والحفلات الخاصة أو حتى من هاتفك المحمول أقل من ساعة. لا تحتاج مهارات التصميم أو معرفة HTML: من «NETHOUSE. الحدث "له محرر سهل الاستعمال وعدد قليل من النماذج للاختيار من بينها.
وبعد هنا، يمكنك بيع تذاكر للمناسبات الخاصة بك. تلقي المدفوعات غير سهلة للاتصال بضع دقائق، من دون الذهاب الى البنك: تحتاج فقط إلى تفاصيل عن كيان قانوني، IP أو لحسابهم الخاص. يمكن طلب الدفع من لوحة التحكم مباشرة بعد تلقي الأموال في الميزانية العمومية والحصول عليها مدة أقصاها ثلاثة أيام عمل.
ستظهر معلومات حول هذا الحدث الخاص بك على الموقع تحت عنوان ": الخدمة والمساعدة في تعزيزالملصق».
تعلم كيف يتم ترتيب كل شيء
4. تجد مساعدين
تقدير، والعثور على الموقع والإيجار، وإعداد ما يلزم من معدات، ورعاية للاستراحة لتناول القهوة أو حفل كوكتيل للضيوف التوقيع على اتفاق مع المالك - إعداد لهذا الحدث سوف تحتاج إلى حل مجموعة متنوعة من المهام، مع بعض - في نفس الوقت. إذا كان لديك الفرصة، وجمع فريق وتفويض المسؤوليات. طبخ احتفالا صغيرا بالنسبة لها - لاتخاذ أصدقاء أو المساعدين الأسرة. يمكنك تقديم شيء أكثر طموحا وصعبة - للبحث عن لحسابهم الخاص على الخدمات المتخصصة. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بتنظيم المؤتمر، قد تحتاج مكبرات الصوت، مشرف، مصور، الموظفين الذين سيتم تسجيل الضيوف.
5. تطوير برنامج
من دون خطة واضحة، لا يمكنك أن تضع في اعتبارها سلسلة كاملة من الأحداث. لذلك، قبل جعل برنامج من الفعاليات وتشير باستمرار إلى ذلك. في نفس الوقت، تأكد من أن كل شيء تحت السيطرة: تم بالفعل اتخاذ آلة القهوة خارج، وذكر العقد مع المصور انه يعمل للكم العدد المرغوب فيه من ساعة.
على سبيل المثال، لوضع خطة مساء الأدبية قد تبدو مثل هذا:
- الافتتاح: 19:00.
- الرصاص مقدمة: 19: 00-19: 10.
- الكتاب المسرحية: 19: 10-20: 00.
- استراحة: 20: 00-20: 20.
- الكتاب المسرحية: 20: 20-21: 00.
- الدورة توقيعه: 21: 00-21: 15.
- إغلاق المساء: 21:30.
تترك دائما الوقت القليل المتبقي في حال الانحراف عن الجدول الزمني.
6. إعداد المعدات والهدايا التذكارية
إذا كنت ترتيب الطرف قليلا بالنسبة لها، عليك ان تحصل على نظام الصوت - لموسيقى خلفية لطيف، فضلا عن كاميرا أو كاميرا للعمل - لأحداث الإصلاح. قد تتطلب الحدث على نطاق وتقنية أكثر تعقيدا: أعتبر للإيجار أو تأجير المهنيين مع المعدات الخاصة بها.
رعاية الاستقرار للإنترنت في هذا الحدث. وهذا أمر مهم ليس فقط لتنظيم ندوات: الضيوف هم عرضة لليريدون مشاركتها مع الأصدقاء والصور والفيديو من الحدث. بالنسبة لك، وسوف يكون المزيد من الدعاية. إذا كنت استئجار غرفة، ونطلب من أصحاب إذا كان لديهم خدمة الواي فاي وكيف أنها قوية. ولعل الإنترنت بشكل عام ليست كذلك، وبعد ذلك يجب أن استئجار الجيل الثالث 3G مودم. بالمناسبة، هذا هو حل جيد إذا كنت تنفق الحدث في البلاد.
إذا سمحت الميزانية، والنظر في تصميم الهدايا التذكارية: اعتمادا على شكل الحدث هو يمكن وصف الرموز وحاملي البطاقات، والقمصان، ودفاتر الملاحظات، مغناطيس. احجز مقدما: هناك دائما خطر من حالة القوة القاهرة.
7. تجميع تطبيق وتنظيم الحدث!
المرحلة النهائية: مرة أخرى، تأكد من أن كل شيء الوثائق في النظام والتي كنت والمقاولين وثابتة عن الاتفاق على الورق. تعال إلى مكان العمل لبضع ساعات قبل البدء: تأكد من أن جميع المعدات كانت في حالة صالحة للعمل. مما لا شك فيه للتحقق من مدى العديد سجلت المشاركين، وتذكيرهم الحدث للرسائل الشخصية. ومن الطبيعي تماما أنهم لن يأتي الجميع الذي أعرب عن رغبته.
القيام به! الآن يمكنك تلبية الضيوف.
مع «NETHOUSE. أحداث "لتجميع التطبيقات بسرعة، وتنظيم بيع التذاكر حتى من دون مكتب حجز التذاكر على الانترنت ومعرفة بالضبط عدد من الضيوف في هذه المناسبة: الخدمة نفسها سوف ترسل أولا التذاكر ثم جعل قائمة مع تذكير دعوة. على صفحة الحدث، يمكنك الاتصال بسرعة الدردشة على شبكة الإنترنت JivoSite، للرد بسرعة على أسئلة المشاركين المحتملين.
على السيطرة على التذاكر في المناسبة أيضا، لا تقلق: في «NETHOUSE. أحداث "لديها خاص المدمج في دعم لهذا الغرض. وبعد NETHOUSE المساعدة في تعزيز وإعداد الوثائق الختامية وتذاكر العودة.
وكل هذا مجانا فقط لتشكيل لجنة مبيعات التذاكر، التي كانت حتى 1 ديسمبر 2019 سوى 3.5٪، وبعد - 4.9٪. يمكنك إنشاء العديد من الصفحات كما من الأحداث دون أي تكلفة إضافية.
ترتيب حدث من هذا العام