كيفية تنظيم سير العمل وإدارة المشاريع في منظمة صغيرة

نظمت شركته الخاصة، كل مدير يريد بالتأكيد كل شيء في انها عملت تصورها. هذا هو وخاصة وثيقة حقيقية، لأن العديد من الأعصاب وتنفق عادة على البحث عن بعض الأوراق التي فقدت في معظم لحظة في غير محله. وأود أن كل شيء منظم بشكل واضح وسهل هي في النظام نفسه. ومن المهم أيضا أن تكون دائما على بينة من كيفية عمل يتحرك هذا أو ذاك المشروع من الموظفين مشغول. ونحن على Layfhakere تحدثت مرارا وتكرارا عن الخدمات والبرامج التي تساعد على حل هذه المشاكل، وآخر اليوم أيضا مخصصة لنظام من هذا القبيل، أو بالأحرى لا خدمة النظام والسحابة التي تسمح لك لبناء فضاء معلوماتي موحد الأعمال. خدمة "عمل بسيط"يجمع جميع الأدوات اللازمة لإدارة المشاريع، والمهام، والأفراد، والوثائق، والمبيعات، الخ

لتبدأ مع هذه الخدمة، يجب عليك إنشاء حساب. على البريد الإلكتروني الخاص بك وسوف تتلقى رسالة مع رابط لتحميل عامل سطح المكتب.

أيضا، تحتاج إلى تحديد معدل المطلوب. "الأعمال البسيطة" العروض على حد سواء المدفوعة ونسخ مجانية من البرنامج، تحتاج إلى اختيار واحد التي تناسب احتياجاتك.

إليك ما يمكنك القيام به من خلال وضع برنامج "بسيط الأعمال".

1. إنشاء سير العمل

يتم تخزين كافة الوثائق في تنظيم النظام. القائمة، ويمكن الاطلاع على الوثيقة المطلوبة في بضع ثوان. ميزة مفيدة: استخدام النظام، يمكنك تبادل الوثائق مع الجهات الحكومية. على سبيل المثال، أخذ إقرارات الضريبة، وذلك باستخدام التوقيع الرقمي.

2. إدارة المشاريع والمهام

هذا القسم يسمح لك لوضع أهداف وجداول زمنية لتنفيذها، إلى المسؤولية تعيين. دائما أمام عينيك هو التاريخ كله من العمل على المشاريع والمهام، والمراسلات مع العملاء والموظفين. وهناك قسم فرعي آخر مفيد - "عملي"، والتي يمكن لكل مستخدم للبرنامج ترتيب شؤونهم الخاصة وإعطاء الأولوية لأنفسهم، يمكنك أيضا تتبع الوقت الشخصية.

3. إدارة الموظفين

ويمكن تخزين جميع بيانات الموظف الضروري على الخدمة: أوضاع، السير الذاتية، الخ باستخدام البرنامج، يمكنك تشكيل هيكل الشركة (المقدمة، على سبيل المثال، من خلال انهيار قسم)، وعلى أساسها إعداد الوصول للمشاريع و المهام.

4. التواصل مع مساعدة من موظفي البرنامج والعملاء

«عمل بسيط"توفر مجموعة متنوعة من الأدوات للتواصل والتعاون: يمكنك مشاركة الملفات والوثائق، إضافة إلى النص والصوت التعليقات. برنامج يسمح لك لمؤتمرات عقد في النص، تنسيق الصوت والفيديو.

التواصل مع العملاء لا يمكن الحفاظ عليه عن طريق الهاتف، و-رسائل SMS، ومؤتمرات الفيديو - يتم كل هذا أيضا من خلال البرنامج.

البرنامج يحتوي على واجهة بديهية ودية. اسم "بسيط الأعمال" يبرر نفسه: انها حقا سهلة وسريعة التركيب وسهلة لفهم ذلك. لدي بضع ثوان لإيجاد أقسام اللازمة لي.

كما تعمل خدمة الدعم تماما. بعد بضعة أيام من التثبيت، تلقيت دعوة الفتاة وسألني عما إذا كنت فهم البرنامج، كل ما هو ناجح وما إذا كان أي مساعدة احتاجه. وبعد ذلك بقليل، في مكتب البريد، وجدت الرسالة التي تصف بالتفصيل كيفية ربط بعض الخصائص المفيدة للبرنامج.

الفرص التي ذكرتها في المقالة - انها مجرد غيض من فيض، في الواقع هناك العديد من البرامج أكثر لمعرفة المزيد عنها، وقراءة مساعدة البوابة "عمل بسيط"أو راجع دروس الفيديو في prostoy.tv.

وبالمناسبة، فإن البوابة نفسها هي أيضا جديرة بالاهتمام. على أنه يمكن أن تجد الكثير من المعلومات المفيدة عن تنظيم الأعمال والفعالية الشخصية.