20 أسرار كلمة من شأنها أن تساعد على تبسيط
نصائح العمل والدراسة / / December 19, 2019
مايكروسوفت وورد - في معظم أداة مهمة وأساسية لأي عمل المكتب. وهناك عدد من الوظائف التي تمتلك، يغرقون في أي صدمة. اخترنا 20 نصائح للمساعدة على تبسيط العمل مع وورد وأتمتة بعض الأعمال الروتينية. هنا يمكنك العثور على مواد مماثلة لبرنامج Excel.
إدراج التاريخ والوقت
بسرعة إدراج التاريخ، يمكنك استخدام التحول تركيبة المفاتيح + ألت + D. تاريخ إدراجها في شكل DD.MM.YY. ويمكن أن يتم نفس العملية مع مرور الوقت من خلال مزيج من التحول + البديل + T.
تغيير سريع السجل
إذا كنت لا تملك وسيلة أعمى التوظيف، يمكن للLOCK CAPS تلعب معك نكتة خبيثة. ويحولها عن طريق الخطأ في وليس إلقاء نظرة على الشاشة، يمكنك كتابة نص الجبل، والتي سوف تضطر إلى حذف وإعادة الكتابة من نقطة الصفر بسبب زر ضغط. ولكن من خلال تسليط الضوء المطلوب النص واضغط على مفتاح Shift + F3، يمكنك تغيير السجل مع العنوان على الخط.
تسارع المؤشر
عادة، إذا قمت بنقل المؤشر مع مفاتيح الأسهم، وهو يتحرك حرف واحد. لتسريع حركته، عقد جنبا إلى جنب مع السيطرة مفتاح السهم.
أجزاء تسليط الضوء على النص، في مواقع مختلفة
هناك ميزة مفيدة جدا التي تسمح لك لتحديد كتل غير متتالية من النص. ابق مفتاح Ctrl وتسليط الضوء على مواعيد القطع من النص.
الحافظة
إذا كنت تستخدم نسخ ولصق (وكنت متأكدا من أن استخدامها)، وربما كنت أعرف عن الحافظة متقدمة في Word. إن لم يكن، ثم يسمى ذلك عن طريق الضغط على الزر الذي يحمل نفس الاسم ويتميز كل ما قمت بنسخه إلى الحافظة للعمل.
بسرعة إنشاء لقطات
إذا قمت بإجراء الدليل، استعراضا للخدمة، أو تحتاج فقط للصق لقطة الشاشة في Word، فإنه يمكن أن يتم ببساطة شديدة عن طريق استخدام الأداة المناسبة. انقر على "لقطة"، وسيقوم Word عرض جميع النوافذ النشطة. بالنقر على أي منها، سوف تحصل لقطة من هذا الإطار.
الواصلة
إدراج التحويلات يمكن أن يحسن من قراءة النص، فضلا عن توفير لكم من فترات طويلة فارغة بين الكلمات. يمكنك ترتيبها نفسك أو يعهد إلى جهاز كمبيوتر. يقع زر في القائمة "تخطيط الصفحة" - "الواصلة".
العلامة المائية
يمكنك إضافة العلامة المائية (علامة مائية) إلى المستند الخاص بك لحماية إضافية. للقيام بذلك، انتقل إلى "تصميم" وحدد "الدعم". في Word هناك أربعة قالب قياسي، يمكنك أيضا إنشاء الخاصة بك.
كرر الأمر السابق
هناك ميزة مفيدة جدا التي تسمح لك لتكرار الأمر الأخير. إذا قمت بالضغط على F4، ثم كلمة وكرر الأمر الأخير الذي قمت به. هذا يمكن أن يكون إدخال النص، حذف متتابعة من عدة صفوف، وتطبيق الأساليب المختلفة لقطاعات النص وأكثر من ذلك.
بيان من الإجهاد
لوضع التركيز في Word سهلة. للقيام بذلك، ضع المؤشر بعد الحرف الذي ينبغي أن يكون التركيز، مع الاستمرار على اختصار لوحة المفاتيح البديل + 769. ملاحظة: أرقام تحتاج إلى الصحافة على لوحة المفاتيح الرقمية إلى اليمين.
تخصيص الشريط
في الشريط العلوي مع أزرار يمكن إعداد بمرونة جدا. للقيام بذلك، انتقل إلى "ملف" - "إعدادات" - "تخصيص الشريط". هنا يمكنك إضافة الميزات التي لم تكن موجودة من قبل، وحذف تلك التي لا يحتاج إليها. وعلاوة على ذلك، يمكنك حذف أو إنشاء علامات التبويب الخاصة بك مع وظائف.
الإفراج السريع عن قطعة كبيرة من النص
بسرعة لتحديد قطعة كبيرة من النص، حرك المؤشر إلى بداية والنقر على الفأرة الضغط على مفتاح العالي في نهاية الجزء. أنه يوفر الوقت والقلق في حالات عندما يكون ذلك ضروريا لتحديد أوراق متعددة في وقت واحد.
تتحرك بسرعة من خلال وثيقة
هناك العديد من المجموعات التي تسرع كثيرا من التنقل من خلال الوثيقة:
- CTRL + ALT + صفحة لأسفل - الصفحة التالية.
- CTRL + ALT + صفحة لأعلى - الصفحة السابقة؛
- السيطرة + الرئيسية - لنقل ما يصل الوثيقة؛
- السيطرة + النهاية - تخمين نفسك. :)
إدراج صفحة جديدة
كم أكره نفسي لماذا لم أكن أعرف هذا الجمع من قبل. السيطرة + أدخل، يمكنك إنشاء الفور ورقة جديدة، بدلا من الانتظار أدخل يدا واحدة، والآخر في هذا الوقت لصنع الشاي.
تغيير مجلد لحفظ الافتراضي
افتراضيا، Word بحفظ كافة الملفات في "المستندات" المجلد. لتغيير هذا، انتقل إلى "ملف" - "إعدادات" - "إنقاذ". في خط "موقع الملفات المحلية افتراضيا"، حدد المجلد المطلوب. في نفس القائمة يمكنك تعيين التنسيق الافتراضي للمستندات، الحفظ التلقائي وأكثر من ذلك.
تنسيق المصدر
لإرجاع النص من التنسيق الأصلي، اضغط تركيبة المفاتيح Ctrl + مفتاح المسافة.
كلمة كمدير مهمة
إذا كنت مروحة كبيرة من مايكروسوفت وورد، وعلى وجه الخصوص، حتى يمكنك استخدامه بمثابة مدير المهام. ومع ذلك، لتبدأ محاولة لديها القليل. انقر بزر الماوس الأيمن على الشريط يتميز الجزء العلوي واختر "تخصيص الشريط". في العمود الأيمن، بما في ذلك علامة التبويب تعطيل فقط "المطور".
انتقل إلى علامة التبويب التي تظهر "المطور"، ويذهب "خانة الاختيار"، الذي يظهر علامة الاختيار (لماذا لا). الآن، من خلال النقر على مربع الاختيار، يمكنك إنشاء قوائم المهام ووضع علامة عليها كما أنجزت.
اختيار النص العمودي
إذا كنت يفسد قصد القائمة الخاصة بك، يمكنك تحديد النص عموديا. للقيام بذلك، اضغط باستمرار على مفتاح Alt واستخدام مؤشر الماوس لتسليط الضوء.
وثيقة حماية كلمة السر
وغني عن القول، لماذا هناك حاجة إليها. في عصرنا، عندما أصبحت المعلومات السلاح الرئيسي لحماية إضافية يضر أبدا. لحماية كلمة السر وثيقة، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "حماية المستند". الآن لا تتردد في جعل كلمة المرور الخاصة بك، ولكن تذكر أنه إذا كنت قد نسيت ذلك، لاستعادة أنها لن تنجح.
أسرع طريقة لفتح كلمة
يكمل لدينا قائمة من خدعة القراصنة لا يصدق. إذا قبل، من أجل فتح كلمة، يمكنك إنشاء مستند جديد أو تبحث عن ذلك في قائمة "ابدأ"، وهذا هو الآن في الماضي. اضغط تركيبة مفتاح ويندوز + R واكتب في نافذة منبثقة WINWORD. إذا كنت لا تستخدم سطر الأوامر للفرق الأخرى، ثم في المرة التالية، عند الضغط على ويندوز + R، الأمر لتشغيل Word تلقائيا الأحمال وسيكون لديك فقط لأدخل الصحافة.
هل لديك أي وسائل لتبسيط العمل مع Word؟ أنا متأكد من أن هناك. مشاركتها في التعليقات!