"القائمة السوداء" 9 الأشياء التي لا ينبغي القيام به

هناك أشياء التي تؤخذ من الوقت والجهد وتأجيل تنفيذ الأهداف. وسيكون لكل من تجد هذه القائمة بعض البنود التي لا يتردد حتى.

لدينا عادة رائعة - لجعل القوائم، وتنفيذها وبدقة شطب مع فخور "مصنوع". ولكن هناك أشياء أننا كثيرا ما تفعل، وقطعا لا تفكر في أهميتها وفائدتها. وعلاوة على ذلك، ينبغي أن جعل "القائمة السوداء".

تحاول أن تفعل كل شيء

هناك قاعدة ذهبية من 80/20 التي تنص على أن 20٪ من الوظائف في أهمية تساوي 80٪ من مجموع الحالات. لذلك، وهو جيد المشي على لتأليف لائحة ومحاولة لتخصيص 80٪ المتبقية، الذين يشكلون 20٪ فقط من حيث الأهمية. هل توافق على أن تكاليف الطاقة بوضوح توزيع غير متكافئ. تحاول أن تفعل ذلك في كل من عملك ونرى أن الإنتاجية ستزيد في بعض الأحيان.

الاستجابة لجميع رسائل البريد الإلكتروني (المكالمات، والرسائل القصيرة والرسائل)

إذا كنت قد تلقيت رسالة على البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة - وهذا لا يعني أنه يجب عليك الجلوس فورا والجواب. هناك أولوية. بعض الأشياء لا تتطلب الاستجابة الفورية الخاص بك. الرد على جميع الرسائل بشكل عشوائي، يمكنك دفع الأمور أكثر أهمية. وعلاوة على ذلك، وعادة لفحص البريد الإلكتروني الخاص بك كل نصف ساعة في حد ذاته هو الاعتماد غير صحي. وبالإضافة إلى ذلك، لذلك يمكنك تعويد الناس حول حقيقة أن كنت على اتصال مستمر والاستجابة على الفور تقريبا. هذا واضح لا تسريع عملية العمل ويمكن أن يفسد تماما مزاجك.

هل تعتقد أن كل مضطرون لتنفيذ فورا

الحصول على نفسك بعيدا عن قائمة من الأشياء الضرورية وما لا تفعل، وقائمة أخرى - قائمة الحالات غير العاجلة، يمكنك أن تفعل في وقت لاحق.

تأجيل الأمور المهمة في وقت لاحق

التسويف - الثعبان متستر أن يغري لك لوضع مهم وغير سارة في وقت لاحق. ثم مرة أخرى في اليوم التالي... وهلم جرا، حتى السطر المناسب، والتي تتجاوز كل الأضواء ولم يكن لديك الوقت. بحيث يمكنك أبدا بدء المشاريع المهمة والتي قد تجلب لك في نهاية المطاف النجاح. لا يعيش مع الأوهام ومطاردة في عنق الأفعى الحلو.

تحاول أن تفعل كل شيء تماما أول مرة

ومن الغريب، ولكن الرغبة في فعل كل شيء مثاليا - وهذا هو واحد من المتغيرات من التسويف. وهذا هو، يمكنك الخوض في حالة واحدة، لمعان وجمال، بدلا من ذلك، لتحقيق أكبر قدر من المهم والمضي قدما. أحيانا يصل الأمر إلى حد السخف، في حين إعداد التقرير رأيك في الخط أو الحقول وتغييره كل 10 مرات. ثم لزملائه لم يكن يخجل من إظهار. أدخل "مشروع القاعدة" - القيام بمشاريع، وحفظها، وتعامل واحد، ومن ثم العودة إلى الطرف الثاني وينعم عليه زوايا حادة shlifuete ذلك. وهلم جرا. تسمح لنفسك أن تجعل أحيانا الأخطاء الصغيرة التي يمكن اصلاحها في وقت لاحق.

الخوض في تفاصيل

أحيانا بيت القصيد في التفاصيل والعمل عليها - وهذا الهدف الرئيسي الخاص بك. ولكن هذا ليس هو الحال دائما، ولكن الذهاب متعود في التفاصيل أن يكون الجميع تقريبا. التفكير في ما إذا كانت هذه التفاصيل مهمة في السنة؟ واثنان؟ محاولة لرسم صورة عامة، أو حفر في التفاصيل، يمكنك أن تفقد الفكرة الأساسية.

لا أعتقد أن من أهداف واضحة

أنت تعرف أهدافك لهذا الشهر؟ هل لديك إلى القيام قائمة لمدة سنة؟ ماذا تريد تحقيقه؟ أحيانا يكون من المفيد التفكير في الأهداف والأولويات. نعم، وسوف يستغرق بعض الوقت، ولكن بعد ذلك سيكون لديك هدف وشكلت دليلا لعمل واضحة. أنك لن تضيع على التوافه وببطء ولكن بثبات (وأحيانا بسرعة مذهلة) والمضي قدما نحو هدفها. وعلاوة على ذلك، فإن الأهداف الرئيسية يمكن وضعها على كل من السنة (في الشهر)، وخلال الأسبوع المقبل أو حتى يوم واحد.

العمل دون انقطاع

إذا كنت تعتقد أن العمل دون انقطاع حفظ مجموعة كاملة من وقت مفيد ولدي الوقت للقيام أكثر من ذلك بكثير، فأنت مخطئ للأسف! الناس - وليس الروبوتات، ولا يمكن أن تعمل دون انقطاع في التركيز. لقد خلق الوهم من الوقت الإنتاجي، ولكن في الواقع تقع الإنتاجية، عليك أن تبدأ لإبطاء، لارتكاب الأخطاء وعاديا غضب. حتى عندما تكون جميع الأضواء، تأخذ فترات راحة قصيرة لمدة 5-10 دقائق للحصول على بعض الراحة ومسح رأسه.

جميع ارضاء

في كولن باول أنه يحتوي على الاقتباس الرائع الذي يقول: "إن الرغبة في ارضاء الجميع هو علامة من الرداءة" كل الناس مختلفة، ونحن ببساطة لا نستطيع إرضاء الجميع. يحاول أن يكون شخص لطيف للجميع يمكن أن تدفع في نهاية المطاف لك الإرهاق. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الحصول على مجموعة كاملة من المجمعات في اسلوب "حسنا، لماذا لا أحب"، والتي سوف يجبرك على فرز جميع أنواع من الخيارات في الاعتبار. صدقوني، لا كيف جيدة بالنسبة لك لا يكون قد انتهى. مجرد قبول الوضع وجميع. نحن لا يجب أن أحب كل شيء، ونحن قد لا مثل بعض الناس. وهذا أمر طبيعي تماما.

وإذا كان لديك الخاصة "القائمة السوداء" لديك؟ كاملة؟