8 محفزات رئيسية للتسويف وكيفية التعامل معها

تميل نصائح الإنتاجية الشائعة إلى التركيز على كيفية الحفاظ على التركيز أثناء إكمال المهام. على الرغم من أنه من المهم في الواقع العثور على إجابة لسؤال آخر - ما الذي يمنعك من التركيز. وفي الوقت نفسه ، يصعب تحليل محفزات التسويف لأنها غالبًا ما ترتبط بمشاعرنا.

يعتقد تيموثي بيتشيل ، مؤلف كتاب "لا تتركه غدًا" ، أن التسويف هو استجابة غريزية وعاطفية بحتة لشيء لا نريد القيام به. وكلما كان هذا الشعور أقوى ، كلما تأجلنا الأمور لوقت لاحق. هذا السلوك له عدة مصادر رئيسية.

كيف يبدأ التسويف

يسلط الباحثون الضوءص. م. جولويتزر. مراحل العمل ومجموعات التفكير / دليل الدافع وأسس الإدراك للسلوك الاجتماعي هناك أربع خطوات رئيسية تحتاج إلى اتباعها لإكمال مهمة: البدء والتخطيط واتخاذ الإجراءات والانتهاء. نبدأ في المماطلة عندما يتداخل واحد أو أكثر من المحفزات مع هذه العملية.

1. ملل

في بعض الأحيان يتعين علينا التعامل مع المهام التي لا تحفز عقولنا بأي شكل من الأشكال. هذه أي حالات تبدو رتيبة وغير مثيرة للاهتمام بالنسبة لنا. بالنسبة لشخص ما ، يعتبر تنظيف الشقة مملًا ومملًا ، بينما يحب شخص ما تحقيق النظافة والنظام - كل شيء فردي.

ولكن مهما كانت هذه الأشياء ، فإن التفكير فيها يجعلنا نشعر بالملل. والآن نحن مستلقين على الأريكة ، ونقرر تأجيل كل شيء إلى الغد.

2. يأس

تخيل أنك بحاجة إلى حل مشكلة عمل باستخدام برنامج مربك عبر الإنترنت أو العثور على معلومات على الويب ، ولكن التطبيق يتجمد باستمرار ، و اتصال بالإنترنت - تمت مقاطعته.

بمرور الوقت ، في كل حالة من هذه المواقف ، ستشعر بشعور واحد - اليأس. وسرعان ما سينضم إليه شعور بفقدان السيطرة والعجز ، ثم التسويف.

3. تعقيد

في بعض الأحيان ، يتعين علينا التعامل مع المهام الصعبة بشكل خاص ، مثل إجراء حسابات معقدة ، أو تذكر كمية كبيرة من البيانات ، أو معرفة كيفية استخدام بعض الأجهزة الصعبة.

كلما زادت صعوبة المهمة ، زادت احتمالية اختيارنا للمهام الأسهل أو التخلي عن كل شيء والعودة إلى التسويف.

4. ضغط عصبي

يعتبره تيموثي بيتشيل أنه أحد المحفزات الرئيسية للمماطلة ، حيث أن الضغط هو الذي يبطئ المرحلة الأولى - بداية المهمة.

بغض النظر عن السبب ، من غير المرجح أن يمنحك الشعور بالإرهاق والتعب الفرصة للوصول إلى العمل.

5. ريبة

لإكمال مهمة ما ، تحتاج إلى فهم كيفية القيام بها. التعليمات والتفسيرات الغامضة وسوء الفهم والشكوك تؤدي إلى انخفاض كبير في الإنتاجية.

6. العشوائية

حتى عندما يكون الهدف واضحًا ، قد تظهر مشكلة أخرى - عدم وجود فكرة عن كيفية المضي قدمًا نحو هذا الهدف بالضبط. إذا ارتبط عدم اليقين بنقص فهم ما يجب القيام به ، فإن الفوضى ترتبط بنقص فهم كيفية القيام بذلك. كلا الخيارين يمكن أن يؤدي بسرعة إلى التسويف.

7. لا جائزة

لنفترض أنك تكتب تقريرًا طويلاً ومفصلاً. إنها مهمة صعبة وتستغرق وقتًا طويلاً ، لكن رئيسك ربما لن يشكرك أو يقدر جهودك على الإطلاق. مما لا يثير الدهشة ، أن التسويف يلعب دوره. عندما لا نحصل على أي عائد ، فإن كل الجهود تبدو مجرد مضيعة للوقت والطاقة.

8. اللامعنى

إذا لم تكن المهمة منطقية بالنسبة لنا شخصيًا ، فإن التسويف أمر لا مفر منه. كما هو الحال مع ملل، يعتمد كله على الشخص.

بالنسبة للبعض ، حتى مثل هذا التافه مثل تنظيف سطح المكتب مليء بالمعنى - إنها فرصة لتحديث المساحة والشعور بالراحة. وبالنسبة للبعض ، يعد التنظيف نفسه مضيعة للوقت بلا معنى ومهنة عليك القيام بها بدلاً من الرغبة في القيام بها.

كيفية التعامل مع دوافع التسويف

يحدث الملل واليأس والصعوبة والتوتر في أي مرحلة من المهمة. عدم اليقين والعشوائية ونقص المكافأة والافتقار إلى المعنى عادة ما يشعرون أنفسهم في مراحل البدء والعمل.

الخبر السار هو أنه من النادر جدًا أن تحدث جميع المحفزات الثمانية في نفس الوقت. غالبًا ما نتعامل مع مزيج من عدة منهم ، بحيث يكون من الممكن تمامًا التعامل معهم. في النهاية ، يعد التسويف مجرد إشارة إلى أنك بحاجة إلى تغيير موقفك تجاه المهمة. هناك ثلاث طرق للقيام بذلك.

1. ابحث عن مصدر وشارك الأهداف

قبل أن تحارب التسويف ، عليك أن تفهم سبب ظهوره. حلل مشاعرك وحدد المحفزات التي تتعارض مع أفعالك.

ثم يؤلف مصفوفة أيزنهاور. هذه الحيلة الكلاسيكية لإدارة الوقت هي تقسيم الأشياء إلى أربع فئات:

• عاجل ومهم
• غير عاجل ومهم ؛
• عاجل وغير مهم
• ليست عاجلة وغير مهمة.

من المنطقي فقط بدء مكافحة التسويف بمهام عاجلة ومهمة.

3. قيم قوتك

حدد أفضل طريقة للعمل على المهمة. قد تجد أنه من الأسهل بالنسبة لك التعامل معها في غضون ساعات قليلة دون مقاطعات غير ضرورية - أو سيكون من الأسهل بكثير تقسيمها إلى مهام فرعية بسيطة.

في أغلب الأحيان ، تكون البداية هي أصعب مرحلة. هذا هو المكان الذي يأتي في متناول اليد حكم من 10 دقائقيتيح لك البدء فورًا وإبقائها في دائرة الضوء.

3. قم بتغيير المهمة

يمكن أن يساعد كل من محفزات التسويف في محاربته بفعالية إذا أعطيته المعنى المعاكس.

إذا كانت المهمة مملة ، فحاول أن تكون مبدعًا بها. على سبيل المثال ، تحتاج إلى فرز الأوراق. أضف بعض المرح إلى هذه الوظيفة الشاقة إلى حد ما. قم بشراء ملصقات ملونة ، واستفد من إبداعك وقم بإنشاء نظام تنظيم المستندات الأصلي الخاص بك.

إذا كنت تتعامل مع مهمة صعبة ، فاطلب المساعدة. وعندما تشعر أنك تقوم بعمل غير ممتن ، كافئ نفسك بشيء ما ، مثل عشاء لذيذ. سيساعدك هذا على اجتياز جميع مراحل أي مهمة بسهولة.