ما هي طريقة MoSCoW وكيف تساعدك على إنجاز الأمور

عندما يكون هناك الكثير من الأشياء على جدول الأعمال ويصعب تحديد الأولويات ، يتم حفظ النهج الإستراتيجية. على سبيل المثال ، طريقة MoSCoW ، والتي لن تساعد فقط في تقسيم المهام بكفاءة ، ولكن أيضًا للتعامل معها بشكل أسرع.

ما هي خصوصية طريقة MoSCoW

يقترح مبتكرها ، مستشار Oracle Dai Clegg ، تقسيم الحالات إلى أربع مجموعات. اسم الطريقة هو اختصار يعتمد على الأحرف الأولى من أسماء الفئات ، والتي أضاف إليها المؤلف "o" لتسهيل نطق الكلمة:

• يجب (ينبغي) - الأمور العاجلة والمهمة. على سبيل المثال ، التحضير لعرض عمل ، والذي عليك تقديمه غدًا أمام شركاء أجانب.
• يجب (الوقوف) - مسائل مهمة ولكنها ليست عاجلة. تتضمن هذه الفئة المهام الجادة التي يمكن أن تنتظر. لنفترض وضع خطة عمل للشهر القادم. إذا لم يكن لديك الوقت للقيام بذلك اليوم ، فيمكنك إعادة جدولة ذلك حتى يوم غد.
• استطاع (يمكن) - الأشياء التي سيكون من الجيد القيام بها. لنفترض أنك تريد أن تحوم فوق ترتيب في العمل. إذا كان لديك الوقت والطاقة المتبقية لهذا ، فافعل ذلك اليوم. خلاف ذلك ، تأجيله لوقت لاحق.
• متعود (لن أفعل) - كل ما لا يمكن القيام به بهدوء. فقط هذا لا يعني أن مثل هذه الأمور لا ينبغي أبدا أن تبدأ. إنهم ينتظرون بضعة أيام فقط بينما تكون مشغولاً بمهام أكثر أهمية. على سبيل المثال ، فرز مجلدات المستندات أو أي نشاط آخر لا يتطلب الاستعجال والتسرع يمكن أن يقع ضمن هذه الفئة.
  instagram viewer

في البداية ، تم إنشاء هذا النهج لإدارة المشروع بكفاءة (أوراكل هي أكبر شركة لتصنيع البرمجيات). ومع ذلك ، فإن طريقة MoSCoW سهلة التطبيق للاستخدام الشخصي أيضًا.

كيفية استخدام طريقة MoSCoW

تقسيم المهام إلى فئات ليس سوى الخطوة الأولى للنجاح. هناك بعض القواعد البسيطة التي ستساعدك في الحصول على أفضل تأثير.

1. أضف مهمة إلى فئة واحدة فقط من الفئات الأربع

إذا لم تكن متأكدًا من مكان تعيين مهمة ، فقم دائمًا بإضافتها إلى فئة أسفلها ، على سبيل المثال ، يجب بدلاً من يجب. أثناء عملك ، يمكنك تغيير أولوية المهام ، لذلك لا تقلق بشأن الدقة المطلقة.

2. أضف أشياء إلى التقويم الخاص بك

ابدأ بالمهام الموجودة في فئة "يجب" ، ثم قم بفرز كل شيء في فئة "يجب" ، ولكن لا تفرط في تحميل جدولك. توقف بمجرد أن تدرك أن جدولك مشغول للغاية.

قد تستغرق بعض المهام وقتًا أطول مما تعتقد ، لذلك من المهم ترك بعض المساحة الخالية في حالة قوة العمل القاهرة.

3. مراجعة جميع الفئات الأربع باستمرار

الأولويات تتغير. راجع التقويم الخاص بك كل أسبوع وتحقق من تحديث تصنيف المهام.

يمكنك أيضًا دمج طريقة MoSCoW مع طريقة مماثلة - مصفوفة أيزنهاور. يتضمن هذا النهج تقسيم المهام إلى مهام عاجلة ومهمة وغير عاجلة وهامة وعاجلة وغير مهمة وغير عاجلة وغير مهمة. يتم استخدام المصفوفة بشكل أفضل عند العمل بمهام من فئة MoSCoW واحدة.