10 نصائح حول كيفية استخدام مهام Google بشكل فعال
Miscellanea / / December 17, 2021
قم بتدوينها لتوفير الوقت والجهد.
1. إنشاء قوائم متعددة
بشكل افتراضي ، تحتوي مهام Google على قائمة قياسية واحدة - "المهام الخاصة بي" ، ولكن يمكنك إنشاء العديد من المهام الخاصة بك كما تريد. لا تكن كسولًا جدًا لفعل هذا لفصل الأمور الشخصية عن العمل ، وبين المشاريع.
انقر فوق "المهام الخاصة بي" ثم انقر فوق "إنشاء قائمة" وقم بتسميتها. لتغيير ترتيب التخطيطات المضافة ، ما عليك سوى سحبها وإفلاتها وترتيبها بالترتيب المطلوب.
إذا لم تعد بحاجة إلى طريقة العرض الجديدة ، فافتحها واختر حذف قائمة».
2. حدد تواريخ الاستحقاق
عند إنشاء مهام ليست ذات أولوية ، نادرًا ما نضيف مواعيد نهائية. لكن عبثا! من خلال تحديد موعد نهائي تقريبي على الأقل ، فإنك تزيد من فرصة استكمال القضية.
لإضافة هذا المعلم ، افتح المهمة ، وانقر على "التاريخ والوقت". حدد مع تقويم اليوم والوقت.
3. استخدام إعادة المهمة
من الأفضل إعداد دورة للمهام الروتينية وحتى المهام المتكررة نادرًا. هذا يوفر الوقت ويمنحك الثقة أنك لن تنساهم.
افتح مهمة ، وانقر فوق الرمز الذي يحتوي على سهمين ، وحدد التكرار الذي تريده. الإعدادات مرنة للغاية: يمكنك ضبط التكرار حسب الأيام والشهور والسنوات ، وكذلك في بداية الشهر أو في يوم معين. يمكنك أيضًا ضبط الوقت المحدد.
عندما تدير عنصرًا دوريًا ، يمكنك وضع علامة مكتمل عليه بأمان ، وبحلول التاريخ التالي ستظهر هذه الحالة مرة أخرى في قائمتك.
4. قسّم المشاريع إلى مهام فرعية
الخطوات الصغيرة أسهل وأكثر احتمالا أن تكون ناجحة. مثل المبرمجين الآخرين ، تتيح لك مهام Google القيام بذلك.
افتح المهمة الرئيسية ، وانقر على الزر بثلاث نقاط وحدد "إضافة مهمة فرعية". سيكون من الممكن إرفاق ملاحظة صغيرة مع التفاصيل اللازمة لها وتخصيصها حد اقصى.
5. تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام
في كثير من الأحيان ، تأتي إلينا معلومات عن الحالات الجديدة القادمة من مراسلات البريد الإلكتروني. لتوفير الراحة والوقت ، من المنطقي إنشاء مهمة مباشرة من البريد. ويتم توفير هذه الفرصة في مهام Google.
بينما في إصدار الويب بريد جوجل، فقط انقر فوق الزر "إضافة إلى المهام" ، وسيتحول الحرف إلى نشاط تجاري. في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك تعيين اسم وتعيين تاريخ. ستحتوي المهمة أيضًا على ارتباط برسالة البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها منها. عند النقر ، سيتم فتح الرسالة بسرعة ، وسيظهر لتحديث التفاصيل في الذاكرة.
6. وفر الوقت مع مفاتيح الاختصار
تعمل الاختصارات على تسريع العمل بشكل كبير ، مما يسمح لك بالتفاعل مع المهام تلقائيًا ، وهو أمر مهم بشكل خاص عند استخدام مهام Google بنشاط.
على سبيل المثال ، يؤدي الضغط على شريط المسافة إلى تحديد الأشياء على أنها مكتملة ، والجمع بين Cmd + Option + Enter (Ctrl + Alt + Enter) - لإنشاء المهام الفرعية ، و Cmd + Shift (Ctrl + Shift) والأسهم - نقل العناصر لأعلى أو لأسفل في قائمة.
هناك العديد من الاختصارات الأخرى. اعرضها جميعًا بالضغط على Cmd + / (Ctrl + /) ، وتذكر أكثرها شيوعًا.
7. استخدم طريقة العرض "جدولة"
تقاويم Google لها طرق عرض مختلفة لجميع المناسبات. لتقييم الوضع الحالي وتصور عبء العمل لديك ، من الملائم استخدام "برنامج».
لتمكينه ، انقر فوق العنصر المقابل أو اضغط ببساطة على المفتاح A في لوحة المفاتيح. بهذه الطريقة سترى جميع المهام القادمة ، بدءًا من اليوم. يساعدك الخط الأحمر على فهم مكانك في الوقت الحالي.
8. احذف جميع المهام المكتملة مرة واحدة
بعد علامة الاكتمال تختفي جميع الحالات من القائمة الحالية وتنتقل إلى قسم خاص يمكن فتحه بالضغط على السهم. لا يتم مسح المهام الموجودة فيه تلقائيًا ، مما قد يكون مفيدًا في بعض الأحيان. ولكن في أغلب الأحيان ، سيتعين عليك حذفها بنفسك.
حتى لا تضيع الوقت في التخلص من كل عنصر على حدة ، انتقل إلى قائمة القائمة بالضغط على الزر الذي يحتوي على ثلاث نقاط وحدد "حذف جميع المهام المكتملة".
9. افتح خدمتين في نافذة واحدة
تعمل مهام Google ، كقاعدة عامة ، جنبًا إلى جنب مع التقويم ، ولكن يمكن استخدام هذه الخدمة بالتوازي مع أي خدمة أخرى من Google. على سبيل المثال ، للتحقق من الاختصاصات عند كتابة نص أو قائمة المراجعات أثناء العمل مع الجداول.
لوضع خدمتين في وقت واحد في نافذة واحدة ، افتح الشريط الجانبي أولاً بالنقر فوق السهم الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة ، ثم انقر فوق رمز مهام Google. سيتم تقسيم المساحة بين التطبيقين ويمكنك العمل معهم في نفس الوقت.
10. قم بتثبيت تطبيق الهاتف المحمول
تطبيق Google Tasks متاح لنظامي التشغيل Android و iOS. يكون مفيدًا لعرض المهام وتمييزها أثناء التنقل ، عندما يكون هاتفك الذكي في متناول يدك فقط.
بالإضافة إلى ذلك ، سيوفر تثبيت التطبيق فائدة مفيدة مثل القطعة. بفضل مساعدتها ، يمكنك عرض قائمة المهام على الشاشة الرئيسية وإبقائها دائمًا أمام عينيك.
جوجل LLC
مجاني
تحميل
مجاني
جوجل LLC
مجاني
تحميل
مجاني
اقرأ أيضا🧐
- ستجعل إضافة مُحدد التقاويم المتعددة لمتصفح Chrome العمل مع تقاويم Google أكثر ملاءمة وكفاءة
- لماذا من الأفضل الاحتفاظ بقائمة مهام وليس قائمة مهام
- 12 مخططًا لمساعدتك على مواكبة كل شيء
مهندس ميكانيكي ، ضليع في الهندسة والتكنولوجيا. أستخدم Mac و iPhone منذ أكثر من 10 سنوات ، وأعرف كل شيء عن النظام البيئي ومنتجات Apple. أنا لا أكتب فقط ، بل أعرف أيضًا كيف وأحب العمل بيدي. عملت ميكانيكي سيارات لمدة 3 سنوات ، أقوم فقط بإصلاح السيارة بنفسي. لقد قمت بتصميم وبناء منزل من الصفر بيدي ، وتراكمت الكثير من الخبرة على طول الطريق. أحب ألعاب الفيديو والقصص المصورة القديمة ، ألعب الجيتار.