6 ممارسات تجارية يمكن أن تساعدك على إدارة حياتك بشكل أفضل
Miscellanea / / December 21, 2021
1. كايزن
ترجمت من اليابانية وتعني "التحسين المستمر". أصبحت فلسفة كايزن أساس Lean Manufacturing التي تهدف إلى تقليل جميع أنواع النفايات.
من أجل تطبيق كايزن في العمل ، من المهم إشراك جميع الموظفين ، وفي المنزل ، كل فرد من أفراد الأسرة. يمكنك أن تبدأ على هذا النحو: تقييم إلى أين تذهب معظم الموارد (المال والوقت) ، وفكر في بنود الإنفاق التي يمكن أن تسمى الخسائر. على سبيل المثال ، هل يستحق إنفاق المال كل يوم على حقيبة في السوبر ماركت إذا كان بإمكانك الحصول على حقيبة من الخيوط. أو هل تحتاج حقًا إلى القهوة للذهاب من المقهى كل صباح.
وبحسب كايزن ، يجب البحث عن طرق جديدة للادخار وتطبيقها باستمرار. لكن الخبر السار هو أنه لا يتطلب الكثير من الاستثمار. على سبيل المثال ، سيكلف متسوق الأقمشة 150 روبل وسيؤتي ثماره في شهر التسوق. عبوة من القهوة الجيدة وكوب حراري لطيف تستوعب ألف ونصف ، لكن نفس التكلفة تكلف 15-20 كوبًا من المشروب الجاهز.
مثال آخر هو كايزن في تحضير الطعام. لتجنب إهدار الطعام ، يمكنك إما الذهاب إلى المتجر للتسوق للحصول على وصفة معينة ، أو استخدام بقايا الطعام لإعداد أطباق جديدة. دعنا نقول ، إذا كنت تريد المرينغ ، فأنت بحاجة إلى البروتينات والسكر البودرة. سيبقى الصفار ، لكن لا تذهب إلى سلة المهملات: يمكنك إضافتها إلى العجين أو صنع شراب البيض.
لا تُستخدم مبادئ كايزن في اليابان فقط. شكلوا أساس المشروع الوطني "إنتاجية العمل». هدفها هو ضمان نمو مستقر لكفاءة الشركات الروسية بنسبة 5٪ سنويًا. بدعم من المشروع ، يمكن لأصحاب المشاريع الحصول على المشورة من الخبراء من مركز الكفاءة الفيدرالي ومعرفة كيفية تحسين أداء الإنتاج لديهم. لكن المشروع لا يقدم فقط الدعم الاستشاري. هنا يمكنك الحصول على تفضيلات ضريبية ودعم مالي ، وكذلك الحصول على برنامج إعادة تدريب للمديرين.
لتعلم المزيد
2. تحليل عنق الزجاجة
يساعد تحليل عنق الزجاجة في تحديد الخطوات التي تقلل الأداء. ثم قم بتعديلها - بعد كل شيء ، إذا قمت بزيادة إنتاجية مثل هذا "الاختناق" ، فإن أي عملية ستتم بشكل أسرع.
مثال من الحياة الواقعية: تخيل أنك قمت بتقطيع جميع المنتجات إلى أطباق مختلفة لطاولة العام الجديد. لكنك لن تتمكن من طهيها بسرعة ، لأن موقدك به شعلتان فقط. هذا يعني أنه من المنطقي تحضير المنتجات بالتسلسل: أثناء تقطيع إحداها ، يتم طهي الأخرى. نتيجة لذلك ، سيكون لديك المزيد من وقت الفراغ - يمكنك الاسترخاء أو تغليف الهدايا.
كيف تجد مثل هذه الاختناقات؟ سلط الضوء على المراحل الفردية في الصورة الكبيرة وتخيل أنه في كل منها تحتاج إلى القيام بأكثر من 10 مرات. حيث لن تنجح الزيادة في الحجم ، على الأرجح ، سيكون هناك عنق الزجاجة.
هذا لا ينطبق فقط على منتجات أو مكونات السلطة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك شخص واحد فقط في شركتك يعرف كيفية توقيع البطاقات البريدية بشكل جميل ، فلن تتمكن من إرسالها بسرعة لأنه يحتاج إلى 5 دقائق على الأقل لكل رسالة. ولكن إذا وجدت شخصًا آخر لديه خط يد جيد ، فسيتم حل المشكلة - وستزداد السرعة مرتين.
3. في الوقت المناسب
كما تعالج Just-in-time الفائض. يقول النهج أن حجم العمل في المرحلة الحالية يتحدد بما هو مطلوب في المرحلة التالية. لا أكثر ولا أقل! يجب أن تصل أي مواد خام أو منتجات في الوقت المحدد وبالكمية المناسبة.
هذا أيضًا أحد أعمدة التصنيع الخالي من الهدر. مع ذلك ، لا يتعين على الشركة استئجار مستودعات كبيرة (وفي الواقع غير ضرورية!) وتنظيم الخدمات اللوجستية وتحمل تكاليف إضافية.
في الحياة ، من السهل أيضًا تطبيق في الوقت المناسب. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إجراء إصلاحات في شقة صغيرة ، فليس من الضروري على الإطلاق شراء جميع مواد البناء دفعة واحدة - فقد لا يكون هناك مكان لتخزينها. من الأفضل التخطيط بوضوح لجميع مراحل العمل. ثم ستعرف متى تشتري ورق الحائط والغراء وفي أي تاريخ لطلب توصيل الصفائح. وسيصبح الأمر أسهل مع الموارد المالية: ليس عليك دفع مبلغ كبير في كل مرة ، يمكن توزيع التكاليف على عدة دفعات.
4. TPM
الصيانة الإنتاجية الإجمالية ، أو الصيانة الإجمالية للمعدات ، هي تقنية تم تطويرها للتصنيع. جوهرها هو تعليم كيفية إجراء عمليات التكليف الأساسية ليس فقط للمتخصصين الأكثر خبرة ، ولكن أيضًا لجميع الموظفين العاديين. بالإضافة إلى ذلك ، فإنها تعرض خدمة المعدات باستمرار من أجل ملاحظة الأعطال في الوقت المناسب ، والقضاء عليها بسرعة وبتكلفة زهيدة ، ومنع التوقف عن العمل.
خارج العمل ، هذه التقنية مفيدة أيضًا. على سبيل المثال ، ستكون الحياة اليومية أسهل إذا عرف جميع أفراد الأسرة كيفية استخدام الغسالة والمكنسة الكهربائية ، وكذلك غسلهم وتنظيفهم في الوقت المناسب ، وفهم ما إذا كان هناك خطأ ما. نتيجة لذلك ، ستكون الأجهزة المنزلية في حالة عمل جيدة وستستمر لفترة أطول. تشبيه آخر هو إجراء فحص مضاد للفيروسات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل منتظم وعمل نسخ احتياطية حتى لا تفقد البيانات المهمة فجأة.
5. ذكي
يسمى الإعداد الذكي للهدف بالاختصار الذي يتم فيه تشفير المبادئ الأساسية. يجب أن يكون الهدف محددًا وقابلًا للقياس وقابلًا للتحقيق وذو صلة ومحدَّدًا بإطار زمني.
تم اختراع الطريقة للتسويق ، لكنها تُستخدم اليوم في كل مكان تقريبًا. لنفترض أنك تريد البدء في توفير المال. لتحديد هدف SMART ، قسّمه نقطة تلو الأخرى. لنفترض أن هدفك هو الادخار لشراء سيارة. ثم من خلال SMART قد يبدو كما يلي:
- محدد - أريد التوفير لسيارة جديدة من طراز معين ؛
- قابل للقياس - لهذا أحتاج إلى 300 ألف روبل ؛
- قابل للتحقيق - سأوفر 15٪ من كل راتب ؛
- هام - أحتاج إلى سيارة جديدة لجعل السفر في جميع أنحاء البلاد أسهل وأكثر أمانًا ؛
- مصمم في الوقت المناسب - سوف أتراكم في غضون عامين.
6. PDCA
PDCA ، أو دورة Shewhart-Deming ، هي عملية تتكرر بشكل دوري لتنفيذ التغيير. تعمل كل دورة جديدة على تحسين جودة المنتج أو العملية. تم تطوير هذه الطريقة من قبل العلماء الأمريكيين والتر شيوارت وويليام دمينغ. حددوا أربع مراحل:
- خطة (خطة) - حدد الأهداف ، وحدد المراحل والأدوات اللازمة لتحقيقها ؛
- افعل (افعل) - قم بالعمل المخطط ؛
- تحقق - تحقق من النتيجة لمعرفة ما إذا كانت تلبي التوقعات ؛
- التصرف - ضبط العمليات لتحسين الجودة.
كيف تطبق هذا النهج في الحياة؟ لنفترض أنك بحاجة إلى خبز فطيرة.
في مرحلة التخطيط كنت تبحث عن وصفة ، وتحضير المكونات ، وإخراج خلاط وطبق فرن.
في مرحلة العمل - امزج المنتجات في تسلسل معين ، ثم اسكب العجين في القالب ، ثم ضع الثمار والتوت ، وأرسلها إلى الفرن وانتظر حتى تصبح الكعكة جاهزة.
في مرحلة التحقق - تحقق مما إذا كانت لذيذة.
في مرحلة التأثير - التفكير في كيفية جعل الكيك أفضل: على سبيل المثال ، خفض درجة الحرارة في الفرن حتى يتم خبز العجين بشكل متساوٍ ، أو رشه بمسحوق السكر ورقائق الشوكولاتة.
معظم ممارسات الإنتاجية عالمية: يمكن استخدامها عبر مجالات عمل مختلفة - وحتى في الحياة اليومية. مشروع وطني "إنتاجية العمل»تهدف إلى المساعدة في إدخال طرق جديدة للعمل في الأعمال التجارية الروسية وجعلها أكثر تنافسية.
يساعد استخدام التقنيات المبتكرة الشركات على خفض التكاليف وخفض تكاليف الإنتاج. وسيساعد تطبيق الأساليب الجديدة في الإدارة على زيادة إنتاجية العمل دون استثمارات جادة.
زيادة إنتاجية العمل