الكفاءة في اللغة اليابانية! ما هو كانبان وما هي مبادئ هذه الطريقة التي قد تكون مفيدة لك
Miscellanea / / December 24, 2021
ما هذا
مترجم من اليابانية ، المصطلح يعني "لوحة ، علامة". وهذا يجسد جوهرها تمامًا. يتيح لك نظام إدارة الأعمال هذا تصور سير العمل وتقسيمه إلى مراحل مختلفة. إذا فعلت كل شيء بشكل صحيح ، يمكنك الحصول على النتيجة المرجوة في الوقت المناسب - دون حرق المواعيد النهائية وإرهاق الموظفين.
كيف نشأ كانبان
تم تطوير مفهوم كانبان وتطبيقه لأول مرة من قبل شركة تويوتا اليابانية العملاقة للسيارات. في عام 1959 بدأت الشركةتاريخ أداة كانبان / كانبان لاختبار هذا النظام وبالفعل في عام 1962 نقل كل إنتاجه إليه. بدأ كل شيء بالصدفة: بدأ المهندسون في مصنع تويوتا في أمريكا بالسفر في جميع أنحاء البلاد وقد تأثروا بشدة بإدارة المتاجر الكبرى المحلية. تم تجديد مخزون البضائع بمجرد أن أصبحت الرفوف فارغة ، ولم تعتمد على الإمدادات. ألهم تنظيم العمل هذا المديرين لمراجعة عمل المؤسسة بشكل عام والمستودع بشكل خاص. تم استخدام بطاقات الإشارة ، وتمكن الموظفون من التحكم بشكل مستقل في عملية الإنتاج.
كيف يبدو النظام في الممارسة
لنفترض أن تويوتا قامت بحساب خطة مبيعات سنوية ، وقسمتها إلى أشهر ، وحصلت على متوسط إنتاج السيارة اليومي. يتفاوض مديرو المبيعات على المبيعات مع التجار. في هذا الوقت ، يعرف المستودع بالفعل عدد الآلات الجاهزة التي يجب إنتاجها ، ويقوم بإعداد البطاقات لكل ورشة عمل. وهي تشير إلى عدد قطع الغيار التي يجب تصنيعها وعددها والقسم المسؤول والسلسلة الإضافية. بمجرد أن تصبح جاهزة ، تتم إزالة بعض البطاقات وإصدار البعض الآخر مع الإشارة إلى وجود أجزاء جديدة.
بفضل "ناقل البطاقة" ، يتم تجميع السيارة على مراحل. في الوقت نفسه ، يتم ضمان الدقة في كل شيء: سواء في عدد الأجزاء الضرورية أو في حجم الإنتاج أو في المبيعات. كل شيء يتم عند الحاجة ، والمستودع لا يعمل على تكوين مخزون فائض. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك هذه الفلسفة اكتشاف العيوب في كل مرحلة من مراحل العمل. بعد كل شيء ، إذا قسمت مهمة كبيرة إلى عدة مهام صغيرة ، فسيصبح من الأسهل التحكم في العملية وتحديد أوجه القصور في كل مرحلة.
تساعد العمليات الراسخة في الشركة على تقليل التكاليف وزيادة الأرباح. في بعض الأحيان يكون من الصعب على صاحب العمل أن يكتشف بشكل مستقل جميع القضايا. ولا توجد دائمًا ميزانية كافية للتدريب. ومع ذلك ، يمكنك إتقان تعقيدات تنظيم العمل الفعال وتنفيذ هذه المبادئ في شركتك دون أي نفقات إضافية. يكفي أن تنضم إلى المشروع الوطني "إنتاجية العملأ". سيأتي متخصصون من مركز الكفاءات الفيدرالي إلى المؤسسة ، وسيقومون جنبًا إلى جنب مع الموظفين بتطوير استراتيجية عمل جديدة. ستساعدك نظرة الخبراء من الخارج على التخلص من العمليات غير الضرورية وتحسين دورة الإنتاج الكاملة للمؤسسة مجانًا.
يتعلم أكثر
مبادئ كانبان الأساسية
تعتبر طريقة كانبان مناسبة لأنها لا تتضمن سوى عدد قليل من المبادئ.
التصور
تحتاج أولاً إلى إنشاء لوحة بيضاء - افتراضية أو حقيقية - وتخصيصها للمهمة التي تقوم بها. يتم تقسيم العملية إلى مراحل ، يتم وضعها واحدة تلو الأخرى في شكل بطاقات. يمكن أن يتكون أبسط مخطط كانبان من ثلاث خطوات: ما يجب القيام به ، وما هو قيد التقدم حاليًا ، وما تم القيام به بالفعل. ولكن يمكن أن يكون عدد المراحل أي - بقدر ما هو مطلوب للإنتاج.
الرصيد
يعرف الكثير من الناس الشعور عندما تتكدس الأشياء فوق بعضها البعض وتتحول إلى كرة ثلجية ضخمة. لمنع حدوث ذلك ، تحتاج إلى تحديد عدد المهام التي يمكنك أو لموظفك أو إدارتك حلها بجودة عالية في الإطار الزمني المتاح. يجب أن تكون خطة الأسبوع والشهر والربع واقعية.
عمل
يعلم كانبان أنه ليس عليك التخطيط باستمرار. من المهم أن تنجز الأشياء. لذلك ، فإن الأولوية هي المهام غير المنجزة. لحل المشكلة المتراكمة بسرعة ، يمكنك الاتصال بالموظفين الآخرين أو مراجعة استخدام الموارد.
تسلسل
لكي يعمل كانبان ، عليك متابعته لمدة يوم أو يومين. تحقق من البطاقات الموجودة على السبورة ولا تقفز من مهمة إلى أخرى. من المهم مراعاة مبدأ "خاص إلى عام" والتزام الهدوء.
حد الكمال
يسمح لك كانبان بفهم عدد المهام الموجودة داخل العملية وفي أي مرحلة يتم إيقافها. وهذا يتيح لنا اكتشاف العيوب في العمل في الوقت المناسب والقضاء عليها.
ما هي المناطق المناسبة كانبان؟
تم اعتماد الطريقة ليس فقط في صناعة السيارات. كانبان متعدد الاستخدامات بحيث يمكن تنفيذه بسهولة في أي مجال تقريبًا. تعد اليوم واحدة من أكثر الطرق شيوعًا لتنظيم العمل في مجال تكنولوجيا المعلومات. يتم استخدامه أيضًا بنجاح في البناء والموارد البشرية وتجارة التجزئة والمشتريات وحتى الخدمات المصرفية.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام كانبان للتمييز بين المهام الشخصية ومهام العمل. وحتى بالنسبة لميزانية الأسرة وتخطيط الإجازة.
كيفية تنفيذه في العمل
كل شيء بسيط للغاية: أنت بحاجة إلى لوحة وبطاقات. يمكنك استخدام الطريقة القديمة لاستخدام السبورة البيضاء الكبيرة ، والتي من المؤكد أنها ستكون في كل مكتب. سيتمكن الموظفون من لصق ملصقات المهام عليها ومتابعة العملية.
يمكنك اللجوء إلى الآلات الافتراضية. على سبيل المثال ، تعد Trello خدمة سهلة الاستخدام ومريحة (ومجانية أيضًا). إنه متاح ليس فقط على الكمبيوتر ، ولكن أيضًا كتطبيق للهاتف المحمول ، والذي يتيح لك أن تكون دائمًا على اطلاع. هناك برنامج آخر ، Kaiten ، مع فترة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا. يأخذ في الاعتبار أحد المبادئ الرئيسية لكانبان - الاتساق. يمكن إعطاء كل موظف عددًا محدودًا من المهام: لن يتمكن من تعليق مهام جديدة على السبورة حتى يكمل المهام القديمة.
الجزء الأصعب في إعداد الوظيفة هو اتخاذ الخطوة الأولى. عندما تنضج الحاجة إلى التغيير ، ولكن ليس من الواضح من أين نبدأ ، فمن الحكمة طلب الدعم. يساعد المشروع الوطني "إنتاجية العمالة" على إدخال نظام كانبان في المؤسسة ليس فقط ، ولكن أيضًا مبادئ أخرى للإنتاج الخالي من الهدر. من خلال مبادرات المشروع ، تكتسب الشركات العديد من الفرص: من تدريب الموظفين المجاني إلى التحول الكامل لعمليات الإنتاج. أكثر من 3 آلاف شركة في جميع أنحاء روسيا استفادت بالفعل من الفرص المجانية للمشروع الوطني "إنتاجية العمل" وزادت أرباحها.
انضم إلى المشروع