كيف تحقق أقصى استفادة من التدريبات
Miscellanea / / January 14, 2022
يجدر وضع خطة عمل مسبقًا.
التدريب هو وسيلة جيدة لاكتساب الخبرة. لكن لسوء الحظ ، ليست جميعها فعالة. تقترح المدونة الشهيرة إلينا دالي كيفية تصحيح هذا التناقض في كتابها حتى سن الثلاثين. ما هو المهم أن نفهم ونفعل الآن. كانت هي نفسها أيضًا متدربة ، وعملت في الشركات والشركات الناشئة ، بما في ذلك في الخارج.
بإذن من Alpina Publisher ، تنشر Lifehacker مقتطفًا من الفصل الثالث من الكتاب ، والذي يتحدث عن قوة التدريب الداخلي.
إذا كنت حاليًا في طور الدراسة أو تلقيت للتو دبلومًا ولا تعرف الآن كيف يتم ذلك تطبيق التعليم، ضع في اعتبارك أن التدريب هو شكل للتعرف على المجال المهني.
بفضل هذه الممارسة ، تعلمت ذات مرة التعرف على المهام التي تهمني ، وكذلك تحديد شكل العمل والتواصل مع الزملاء المقربين مني. وبالمناسبة ، يتم دفع أجور التدريب الحديث بشكل متزايد ، وهي مكافأة رائعة. ويمكنك الحصول على تدريب داخلي في أي عمر ، الشيء الرئيسي هو أن تكون قادرًا على تبرير رغبتك في الانضمام إلى الشركة.
التدريب الداخلي أو مناصب المبتدئين هي تجارب مهمة أعتقد أنه يجب على الجميع المرور بها. لأنه فقط بعد المرور بأدنى المستويات الوظيفية والقيام بكل الأعمال "القذرة" ، سوف تتعرف على المهنة بالتفصيل وتتعلم كل الفروق الدقيقة فيها. كلما بدأت العمل في تخصص مبكرًا ، حتى لو كان مرتبطًا بك ، ولكن قريبًا مما تريد القيام به فيه في المستقبل ، كلما اعتدت على المنطقة بشكل أسرع ، وفهم كيف يتم ترتيب العلاقات بين الناس عليها وكيف تقف قيادة.
ستضيف المعرفة العملية أيضًا قيمة إلى ملخصوعند الخروج من المعهد يمكن أن يطلق عليك بحق نفس "الاختصاصي الشاب" ، لأنك ستعرف بالفعل على الأقل أساسيات العمل في مجالك. ويمكن أن تكون الاتصالات التي تم إجراؤها أثناء التدريب بمثابة دعم جيد في العثور على وظيفة "حقيقية".
خضعت لأربع دورات تدريبية تتراوح من شهر ونصف إلى ستة أشهر ، في أشكال مختلفة: في الشركات الناشئة والشركات القائمة والمؤسسات الحكومية. خلال هذا الوقت ، حددت بنفسي اللحظات التي يجب أن ينتبه إليها كل متدرب أو شخص يأتي إلى العمل. ما المهم أن تتذكره عندما تذهب إلى التدريب؟
بادئ ذي بدء ، اكتب خطة للأشهر القادمة في شركة محتملة. ماذا تتوقع من هذه التجربة؟ ما الذي تريد أن تتعلمه بالتحديد؟ ماذا يمكنك أن تقدم للمنظمة الآن؟ ما الذي تود أن تضيفه إلى سيرتك الذاتية حتى تكون طالبًا جذابًا بعد التخرج؟ ربما هناك نقاط تتعلق بشركة معينة ترغب في استكشافها؟ ضع قائمة بالأهداف التي تهمك. قد تتغير هذه القائمة قليلاً عند وصولك إلى فريق، ولكن من المهم أن يتطابق نطاق المهام في العمل مع القائمة المخططة.
عند البحث عن تدريب داخلي ، يجب عليك اختيار عدد من الشركات التي تكون تفاصيلها أو منتجاتها قريبة منك ، لذلك سيكون من الأسهل إثبات نفسك في المجال الذي تدرسه في جامعة أو في دورات.
غالبًا ما يسعى الطلاب للانضمام إلى الشركات على الفور ، ولكن لا ينبغي تجاهل الشركات الصغيرة. تكمن الصعوبة التي تواجه الشركات في أن كل شيء ، كقاعدة عامة ، مستقر ومنظم. للحصول على إذن لاتخاذ أي إجراء ، عليك الانتظار وقتًا طويلاً ، والانتقال إلى دوائر الموافقة وقضاء الكثير من الوقت في الحصول على الموافقات.
لكن جوهر التدريب هو اختبار نموذج العمل ومعرفتك بالمهنة من الداخل ، لذلك إذا ذهبت على الفور إلى شركة ، فهناك احتمال كبير بأنك إما خائب الامل، أو لن تتمكن ببساطة من الانغماس الكامل في عمليات العمل ورؤية الأعمال من الداخل.
الشيء نفسه ينطبق على المنظمات الحكومية. كقاعدة عامة ، يتم ترتيب كل شيء فيها بشكل متحفظ تمامًا ، ولكن هناك ، أكثر من أي مكان آخر ، هناك حاجة إلى دم شاب - شخص سينظر إلى العمليات بمظهر جديد ومهتم ويقدم شيئًا جديدًا.
في مثل هذه الأماكن ، كقاعدة عامة ، يعمل الأشخاص في المدرسة القديمة ، الذين ليس من السهل تغييرهم.
حصلت إحدى صديقاتي على وظيفة في المسرح حيث عملت في قسم المبيعات والتسويق. كانت مهمتها هي زيادة تدفق المشاهدين الجدد ، وجذب جمهور من الشباب ، ونظرًا لوجود الكثير من الثغرات في استراتيجية المبيعات والإعلان نفسها ، كان عليها أن تبني جميع العمليات من الصفر. تعمق كبار الزملاء في مبادراتها لفترة طويلة وبصعوبة ، غالبًا ما رفضوا الالتقاء في منتصف الطريق ، بل وضعوا العصي في العجلات - لقد كانت كذلك صعب جدا.
العمل في فرق تتكون من موظفين ذوي خبرة كبيرة وعقد بسبب القصور الذاتي لهم تمثل الأماكن تحديًا صعبًا ، ولكن إذا لم نبدأ في تغيير النظام الآن ، فلن يقوم أحد بذلك من أجله نحن. عاجلاً أم آجلاً ، علينا أن نبدأ العمل.
التدريب في الشركات الناشئة الشيء الجيد هو أنه سيكون لديك درجات عديدة من الحرية لاختبار فرضياتك. من ناحية أخرى ، هذا صعب: ستتحمل آلاف المسؤوليات ، وسيتعين عليك العمل بجد مع إدارة الوقت من أجل مواكبة كل شيء وتحديد الأولويات بشكل صحيح. من ناحية أخرى ، إنها الطريقة المثالية لفهم ما تحب وما لا تحب فعله.
عند اختيار شركة ناشئة ، ادرس الخبرة السابقة لقادتها والمدير الذي تذهب إليه لمساعدتك. من المهم ألا يكون هؤلاء من الوافدين الجدد على الأعمال التجارية ، ولكن ، على سبيل المثال ، الأشخاص الذين عملوا سابقًا في الشركات وقرروا الآن بدء أعمالهم التجارية الخاصة. لذلك يمكنك التعلم من تجربة المرشدين.
يجب تأطير كل تدريب داخلي باتفاق ينص بوضوح على مدة إقامتك في الشركة ويحدد قائمة تقريبية بالمهام المتفق عليها. خلال إحدى فترات تدريبي الداخلي في شركة ناشئة للتجارة الإلكترونية ، توصلت إلى مدير كان مسؤولاً بأسلوب بطلة مشهورة من "الشيطان يلبس البرده»: كان علي أن أعمل ساعيًا بشكل منتظم. إما أن تسلم الكمبيوتر المحمول المكسور لرئيسك لإصلاحه ، ثم خذ المستندات للحصول على تأشيرة إلى السفارة بحلول الساعة السادسة صباحًا ، ثم اذهب إلى الطرف الآخر من المدينة للحصول على الطرود ، وما إلى ذلك.
أنا لا أعتبر هذه المهام مقبولة للتدريب ، بالنظر إلى أن الشركة لديها ساعي. كان خطئي أنه ، مع وجود اتفاقية تعاون مع أهداف محددة بوضوح لإقامتي في الشركة (كانت جميعها ضمن إطار العمل في تخصصي) ، لم أجرؤ على التعبير عن رأيي. استياء وأخبر رئيسك على الأقل أنني لا أحب ذلك. بعد شهر ونصف في وضع المراسلة ، استسلمت وذات يوم غادرت للتو.
خرج درس مهم آخر لأي متدرب من هذا الموقف: تعلم التحدث مع الزملاء. بغض النظر عن مدى ارتفاعهم عنك ، فهم في النهاية أناس عاديون. ليست جميعها كافية ، ولكن يمكن للجميع تقريبًا إيجاد نهج.
خلال المواقف الصعبة والصراع والمرهقة ، من المهم التحدث مع بعضنا البعض.
في سن الثانية والعشرين ، بدا لي أنه يكفي لإظهار كبريائي وإغلاق الباب ، والآن أدرك أن هذا خطأ وأن الحركات المفاجئة ليست ضرورية دائمًا. من خلال التحدث إلى مديري ، تمكنت من أن أبلغه أن توقعاتي من التدريب الداخلي لا تتطابق مع الواقع ، ويمكننا معًا إيجاد طريقة لتحسين الوضع. ربما لم يكن المدير نفسه يعرف كيف يتصرف مع المتدربين. أو ربما كان من الطبيعي بالنسبة له أن يقوم بمثل هذه المهام ولم يكن يعلم أنه من خلال القيام بذلك كان يسرق وقتي الثمين ، والذي يمكنني تكريسه لمهنتي.
يمكن للمرء أن يخمن فقط ما هي النقاط التي اختلفت فيها آرائنا وكيف يمكننا إصلاح كل شيء إذا تحدثنا. على أي حال ، فإن الهروب من أي علاقة دون التعامل مع الطرف الآخر علامة على الضعف وعدم النضج. يحدث هذا غالبًا لأن الناس لا يمتلكون المهارات أذونات حالات الأزمات. بالتأكيد لم يكن لدي مثل هذه المهارة في تلك اللحظة ، لكن مديري لم يكن كذلك.
لذلك ، من المهم للغاية تعلم كل شيء باستمرار حتى لا يتم اعتباره قائدًا عديم الخبرة في المستقبل. عندما تنضم إلى شركة جديدة ، تحدث مع مديرك عن مؤشرات الأداء الرئيسية. من المهم لكلا الطرفين فهم ما تتوقعه من بعضهما البعض خلال فترة التدريب. لا تتردد في أن تكون قليل الخبرة ، فلا بأس إذا كنت جديدًا في هذا المجال. والأهم من ذلك ، طرح الأسئلة إذا كان هناك شيء غير واضح بالنسبة لك (فقط بعد التحقق مسبقًا متصفح الجوجل ولم تجد الجواب هناك).
أشعر وكأنك إسفنج: استوعب ، انتبه لتفاصيل العمل ، انظر كيف يتم بناء العمليات. كن منفتحًا على كل ما هو جديد: المعلومات والمعرفة والتواصل. قابل الزملاء ، واسألهم عن مسار حياتهم المهنية: كيف وصلوا إلى مناصبهم الحالية؟ ما هي النصيحة التي يمكن أن يقدموها لك بناءً على تجربتهم؟
من المهم جدًا إثبات نفسك في الجانب النشط خلال اجتماعات الفريق المختلفة و الاجتماعات. إذا كانت لديك فرصة للتحدث ، فلا تخف ، تجرؤ ، شارك برأيك. كن مرئيًا للناس ، عبر عن نفسك. لا يوجد شيء أسوأ من متدرب يختبئ في الزاوية ، يخشى أن يقول شيئًا غبيًا. أنت هنا للحصول على تجربة جديدة ، اغتنم هذه الفرصة.
لا تتوقع الدافع من رئيسك في العمل. أظهر المبادرة ، أظهر أنك مهتم بالمشاركة الفعالة في حياة الشركة.
من المهم هنا تذكر الحدود وعدم الموافقة على كل شيء ، مع أخذ كل شيء في وقت واحد. أيضًا ، لا تهمل الاجتماعات الفردية مع المدير ، حيث يمكنك مشاركة انطباعاتك عن العمل وتقدمك. حكمة مرشد يمكن أن يرشدك إذا كنت مرتبكًا قليلاً.
يسمح لك التدريب الداخلي ببدء العمل في تخصصك بينما لا تزال طالبًا ، وهو ما يمكن أن يكون ذا قيمة للتوظيف في المستقبل. وإذا كان عليك كسب أموال إضافية خارج تخصصك فقط من أجل كسب المال ، فلا يزال عليك محاولة إيجاد فرصة لتخصيص وقت لتدريب متخصص. في بعض الأحيان تكون تذكرة إلى مستقبل احترافي.
إذا كنت لا ترغب فقط في معرفة المزيد عن التدريب الداخلي ، ولكن أيضًا لمعرفة ما يجب القيام به بعد الجامعة بشكل عام ، في "بينما أنا أقل من 30»يمكنك العثور على خطة مفصلة. تناقش Allina Daly كيفية إيجاد طريقك في الحياة وتقدم نصائح عملية.
شراء كتاباقرأ أيضا🧐
- كيف تبحث عن وظيفة إذا كانت مواقع العمل لا تساعد
- كيفية اجتياز مقابلة عبر الإنترنت لترك انطباع جيد
- ما هي نقاط ضعفك؟ ماذا تجيب إذا تم طرح هذا السؤال في مقابلة
10 عناصر يمكنك الحصول عليها في كثير من الأحيان على تخفيضات AliExpress الشتوية