كيفية تصدير بياناتك من Slack و Notion و Trello
Miscellanea / / March 03, 2022
تعليمات بسيطة ستساعدك في الحفاظ على الوصول إلى المعلومات في حالة حظر الخدمات الأجنبية.
كيف تستعد لأرشفة البيانات
- تأكد من أن لديك مساحة خالية كافية على جهازك. إذا كانت الذاكرة ممتلئة ، فاحذف الملفات غير الضرورية أو استخدم محرك أقراص خارجي - قرص صلب، ذاكرة بيانات. لن تشغل قاعدة البيانات نفسها مساحة كبيرة ، لكن الصور والملفات الأخرى يمكن أن تكون كبيرة جدًا.
- قم بتوصيل جهازك بشبكة إن أمكن. يستغرق إعداد الأرشيف وتنزيله وقتًا ، وإذا كانت البطارية منخفضة ، فقد تنقطع العملية في المنتصف. ومع ذلك ، يرسل Slack and Notion رابطًا لتنزيل البيانات ، والتي يمكن استخدامها لاحقًا.
- تحقق مما إذا كان لديك حقوق الوصول المطلوبة والاشتراك المطلوب. يحدد هذا ما إذا كان التصدير متاحًا لك ، وإذا كان الأمر كذلك ، فبأي تنسيق.
كيفية تصدير البيانات من Slack
يمكن أن تكون معلومات التنزيل من Slack هي المالكين والمسؤولين عن مساحة العمل أو المؤسسة. الفرصة متاحة في جميع خطط التعرفة - حتى إذا كنت تستخدم الخدمة مجانًا. تختلف فقط مجموعة البيانات المتاحة للتفريغ.
بالتنسيق المجاني وباشتراك Pro ، يمكنك تصدير الرسائل وروابط الملفات من القنوات المفتوحة في مساحة العمل الخاصة بك ، في Business + - أيضًا من القنوات العامة والخاصة والرسائل الشخصية ، وفي شبكة Enterprise Grid - كل ما سبق وجميع المحادثات التي شارك.
يمكنك التصدير مرة واحدة في الساعة.
1. انقر فوق اسم مساحة العمل في الزاوية اليسرى العليا من النافذة.
2. في القائمة ، انتقل إلى "الإعدادات والإدارة" → "إعدادات مساحة العمل" ، وفي الصفحة التالية - "استيراد / تصدير البيانات".
3. انتقل إلى علامة التبويب "تصدير" وحدد النطاق الزمني الذي تريد تحميل البيانات خلاله ، ثم انقر فوق "بدء التصدير". ستعمل العملية على خادم Slack.
4. بمجرد اكتمال التصدير ، سيتم إرسال إشعار به ارتباط إلى البريد المرتبط بالحساب.
سوف تحتاج إلى الذهاب إليه والنقر فوق "جاهز للتنزيل". بعد ذلك ، ستتمكن من تنزيل أرشيف مضغوط يحتوي على محفوظات الرسائل بتنسيق JSON ، بالإضافة إلى روابط لملفات من جميع القنوات المفتوحة.
كيفية تصدير البيانات من الفكرة
تحفظ خدمة Notion البيانات تلقائيًا إلى السحابة كل دقيقة. ولكن لتحميل نسخة محلية على جهازك ، هناك أداة خاصة.
يمكن لمالكي الحسابات المجانية تصدير البيانات بتنسيقات HTML و Markdown و CSV (لقواعد البيانات) ، ويمكن للحسابات المدفوعة أيضًا حفظها في PDF. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تنزيل جميع الملفات التي قمت بتحميلها على الخدمة.
إذا كان هذا الدليل لا يناسبك ، فاتصل بمسؤول مساحة عمل Notion. قد يحد من خيارات التصدير للمستخدمين الفرديين.
1. انقر على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة وحدد تصدير.
خيار آخر هو الانتقال إلى الإعدادات والأعضاء → الإعدادات → تصدير كل محتوى مساحة العمل.
2. في النافذة الجديدة ، حدد المحتوى المراد تحميله وبأي تنسيق ، انقر فوق تصدير. بعد ذلك ، ستبدأ الخدمة في إنشاء الأرشيف.
3. إذا كان هناك القليل من البيانات ، فسيكون أرشيف ZIP متاحًا على الفور للتنزيل. ولكن إذا كانت قاعدة البيانات كبيرة ، فقد تستغرق العملية وقتًا. في أي حال ، سترسل لك الخدمة رابطًا للأرشيف بالبريد المرتبط بحسابك. وهي صالحة لمدة سبعة أيام. إذا كنت بحاجة إلى تنزيل المحتوى في وقت لاحق ، فسيتعين عليك تكرار الإجراء.
كيفية تصدير البيانات من Trello
يمكن لأصحاب الحسابات المجانية فقط تصدير البيانات من Trello بتنسيق JSON. مع الاشتراك المدفوع ، يتوفر تنسيق CSV أيضًا - وهو أكثر ملاءمة لمزيد من المعالجة ، على سبيل المثال ، في نظم إدارة قواعد البيانات والتطبيقات المتخصصة ، ويفتح أيضا في مايكروسوفت اكسل.
تحميل المعلومات متاح لجميع المستخدمين - لمسؤولي المنتدى ولأولئك الذين لديهم حقوق عرضها فقط.
1. اذهب إلى قائمة اللوحة.
2. حدد "المزيد" ← "طباعة وتصدير".
3. حدد التنسيق الذي تريد تحميل البيانات من اللوحة به.
4. سيعرض Trello المعلومات في شكل نصي. لحفظه في ملف على جهازك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق "حفظ باسم" وحدد المجلد المطلوب.
اقرأ أيضا🧐
- أفضل 9 شبكات VPN مجانية لأجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية
- كيفية الاستعداد لانقطاع أو انقطاعات محتمل للإنترنت
- كيفية تحميل الصور والملفات الأخرى من مواقع التخزين السحابية الشهيرة
لمدة 10 سنوات في مجال تكنولوجيا المعلومات ، حاولت كثيرًا: عملت كمسؤول نظام ومختبِر ، وكتبت بعشرات اللغات المختلفة البرمجة ، وقاد قسم الكمبيوتر في مكتب تحرير صحيفة مطبوعة وقاد نشرات الأخبار بوابات عالية التقنية. يمكنني تصحيح KDE2 لـ FreeBSD - وإخبارك بالتفصيل عن جميع الفروق الدقيقة في هذه العملية. أحلم بـ R2-D2 محلي الصنع ورحلات الفضاء.