لماذا لا تعمل إدارة الوقت وكيفية استبدالها
Miscellanea / / July 08, 2022
حاول تطبيق أسلوب إدارة التركيز وإدارة ليس الوقت ، بل انتباهك.
آدم جرانت
دكتوراه ، علم النفس التنظيمي ، مؤلف الكتب.
قبل عدة سنوات ، أثناء استراحة في الفصل الذي كنت أدرسه ، اتصل بي مدير مرتبك اسمه مايكل. قال رئيسه إنه بحاجة إلى أن يكون أكثر إنتاجية ، لذلك بدأ مايكل في تحليل ما كان يقضي وقته فيه بعناية. لقد شطب بالفعل الاجتماعات الأقل أهمية من الجدول ولم يعد يرى المهام التي يمكنه التخلص منها. ولم أفهم كيف نؤديها بشكل أكثر فاعلية. "قد تعتقد أنني أمزح ، لكن هذا صحيح. الشيء الوحيد الذي جئت إليه هو شرب كمية أقل من الماء حتى أذهب إلى المرحاض بشكل أقل ، "اعترف مايكل.
نحن نعيش في مجتمع مهووس بالإنتاجية الشخصية. التهام الكتب التي تعد بتعليمنا كيف نكون أكثر كفاءة وحلمًا حول أسبوع العمل 4 ساعات. نحن نتفاخر بمدى انشغالنا. حسنًا ، المفتاح الرئيسي للإنتاجية ، وفقًا لكل من حولنا ، هو إدارة الوقت. وهذا يعني أنه إذا تعلمنا كيفية التخطيط بشكل أفضل لجدولنا الزمني ، فيمكننا تحقيق السكينة المثمرة.
لماذا لا تعمل إدارة الوقت على تحسين الإنتاجية
خلال 20 عامًا من دراسة الإنتاجية ، تعلمت أن إدارة الوقت ليست الحل لكل مشكلة. على العكس من ذلك ، هذا جزء من المشكلة.
طوال مسيرتي المهنية ، كثيرًا ما أسمع نفس السؤال: "كيف أفعل المزيد؟" يسأل الناس هذا أحيانًا لأنهم يعرفون أنني عالم نفسي تنظيمي وخبير إنتاجي. لكن في الغالب لأنهم قرأوا في مجلة أو في كتابي كم يمكنني أن أفعل.
لا أشعر بالكفاءة حقًا. نادرًا ما أحقق أهدافي اليومية ، لذلك يصعب علي الإجابة على هذا السؤال.
خذ ملاحظة💡
- 7 أسرار يستخدمها خبراء الإنتاجية عند عدم القيام بذلك
لكن بعد التحدث مع مايكل ، أدركت أن إنتاجيتنا لا تعتمد على كيفية إدارتنا للوقت. كل يوم يتم منحنا عددًا محدودًا من الساعات ، وإدارة الوقت الصارمة تذكرنا فقط بعدد الساعات التي نضيعها. من الأفضل بكثير استخدام استراتيجية أخرى - إدارة التركيز ، أو إدارة الانتباه.
ما هي إدارة التركيز ولماذا هي أفضل من إدارة الوقت
إدارة التركيز هي فن القيام بالأشياء للأسباب الصحيحة وفي الوقت المناسب وفي المكان المناسب. وهدفها الرئيسي هو تقسيم المهام حسب الأولوية ، بغض النظر عن مقدار الوقت الذي تستغرقه.
تقترح الممارسة الكلاسيكية لإدارة الوقت تحديد مواعيد نهائية لإكمال المهام. لقد جربت هذه الطريقة أثناء كتابة هذا المقال. كان هدفي 1200 كلمة ، لذلك جلست على مكتبي في الساعة الثامنة صباحًا وخصصت لنفسي ثلاث ساعات. من خلال حساباتي ، سمح لي هذا بكتابة ست كلمات في الدقيقة.
أمضيت الدقائق الست الأولى أحدق في المؤشر الوامض دون أن أكتب أي كلمة. ثم شعرت بالفضول حول عدد الكلمات التي يمكنني كتابتها في الدقيقة ، لذلك أجريت اختبارًا عبر الإنترنت. لم تعجبني النتيجة ، لذلك وجدت اختبارًا آخر. ثم آخر.
في النهاية استسلمت وتحولت إلى التركيز على الإدارة. أثناء ابحاثأ. منحة. أعط وخذ: لماذا مساعدة الآخرين تقودنا إلى النجاح لكتابه خذ أو أعط؟ لقد وجدت أن الأشخاص المنتجين لا يتساءلون عن الأهداف التي يجب أن يبدأوا تنفيذها. إنهم يميلون بشكل طبيعي نحو المشاريع التي ليست فقط مهمة اجتماعيًا ، ولكنها أيضًا مثيرة للاهتمام حقًا لهم.
لذا بدلاً من التركيز على السرعة التي أريد بها إنهاء المقال ، سألت نفسي لماذا كنت أكتبه أصلاً. كانت الإجابات:
- يمكنني بنفسي تعلم شيء جديد من خلال إعادة التفكير في بحثي.
- سيكون لدي أخيرًا ما أقوله للأشخاص الذين يسألون عن الإنتاجية.
- قد تساعد هذه المقالة شخص ما.
بدأت أفكر في أشخاص محددين سيقرأون هذه السطور. ذكرني بمايكل - وبوم! - بدأ العمل.
في كثير من الأحيان ، تعاني إنتاجيتنا ليس بسبب نقص الكفاءة ، ولكن بسبب نقص الحافز. الإنتاجية في حد ذاتها ليست فضيلة ، إنها مجرد وسيلة لتحقيق غاية. علاوة على ذلك ، تكون الإنتاجية فاضلة فقط عندما يكون الهدف النهائي مستحقًا.
إذا كان هدفك الرئيسي هو الإنتاجية نفسها ، فسيتعين عليك الاعتماد باستمرار على قوة الإرادة ودفع نفسك إلى النتيجة. ولكن إذا ركزت على ما يثير اهتمامك ويجعل المشروع مفيدًا للآخرين ، فسوف تكون مدفوعًا إلى الأمام بدافع طبيعي.
يفحص😣
- كيف تعرف ما إذا كنت مهووسًا بالإنتاجية وتجد التوازن
كيفية استخدام إدارة التركيز من أجل الإنتاجية
عند تطبيق تقنيات إدارة التركيز في الممارسة العملية ، من المهم الانتباه إلى الظروف الدقيقة التي تؤدي فيها المهام. لقد نشأت في ميشيغان. وعندما عدت إلى هناك لإنهاء درجة الماجستير ، أقنعت صديقي من الساحل الغربي بالانضمام إلي. فأجابت: "شديدة البرودة ورمادية" ، ووصلت إلى ميتشجان خلال عاصفة ثلجية. واختار ستانفورد في كاليفورنيا. والشتاء التالي في ميشيغان كان الأبرد والأكثر ظلمة التي أتذكرها. لكنني لم أكن أبدًا منتجًا إلى هذا الحد - في مثل هذا الطقس ، لم يكن هناك ما أفعله مطلقًا سوى العمل!
سلسلة دراسات أظهرج. ج. لي ، ف. جينو ، ب. تم العثور على R. ستاتس. Rainmakers: لماذا يعني الطقس السيئ إنتاجية جيدة / مجلة علم النفس التطبيقيأن الطقس السيئ مفيد للإنتاجية ، لأنه من غير المرجح أن يتم تشتيت انتباهنا عن طريق التفكير في الذهاب إلى مكان ما. وجد الباحثون أن موظفي البنوك في اليابان ينجزون المعاملات بشكل أسرع في الأيام الممطرة ، و كان المشاركون في تجربة في الولايات المتحدة أثناء الطقس السيئ أكثر فاعلية في تصحيح الأخطاء الإملائية في مقال. لهذا اخترت اليوم الذي يلي العاصفة الثلجية لكتابة هذا المقال - بدت الفوضى الذائبة في الخارج غير جذابة تمامًا للنزهة.
لكن الجزء المفضل لدي من إدارة التركيز ليس أين ، بل متى. في أغلب الأحيان ، تتأثر إنتاجيتنا عندما نواجه مهامًا لا نريدها حقًا ، لكننا نحتاج إلى القيام بها. لسنوات ، كنت متأكدًا من أنه يجب أخذها فورًا بعد أكثر المشاريع إثارة للاهتمام ، عند صعود الطاقة والتحفيز.
ولكن بعد ذلك قمت أنا وزميلي بدراسة في محل بقالة كوري. و اكتشفج. شين ، أ. م. منحة. بالملل من الاهتمام: كيف يمكن للحافز الجوهري في مهمة واحدة أن يقلل من الأداء في المهام الأخرى / مجلة أكاديمية الإدارةأنه عندما تم تكليف الموظفين بمهام شيقة للغاية ، أظهروا أنفسهم أسوأ بكثير في المهام الروتينية المملة. ربما هذا بسبب تأثير الانتباه المتبقيس. ليروي. لماذا يصعب علي القيام بعملي؟ التحدي المتمثل في بقايا الانتباه عند التبديل بين مهام العمل / السلوك التنظيمي وعمليات القرار البشري. يستمر وعينا في العودة إلى مهمة مثيرة للاهتمام ، وهذا يصرف انتباهنا عن مهمة غير مثيرة للاهتمام.
ومع ذلك ، في تجربة عرضنا فيها على الأمريكيين مقاطع فيديو مثيرة للاهتمام ثم أعطيناهم مهمة لإدخال البيانات ، وجدنا آلية أخرى - تأثير التباين. بعد مقاطع الفيديو المضحكة ، تبدو مهمة روتينية مثل إدخال البيانات أكثر صعوبة. إنه مثل أكل الخضار بعد التحلية. لذلك ، من أجل الحفاظ على الانتباه أثناء المهام المملة ، من الأفضل القيام بها بعد المهام الأكثر إثارة قليلاً. حسنًا ، اترك الأشياء الأكثر إثارة للاهتمام حتى النهاية كمكافأة. ولا يتعلق الأمر بالوقت - إنه يتعلق باختيار اللحظة المناسبة.
كيفية استخدام إدارة التركيز للإبداع
أعتقد أن هدفك الرئيسي ليس فقط أن تكون أكثر إنتاجية. ربما تريد أن تكون أكثر إبداعًا أيضًا.
تتطلب الإنتاجية والإبداع استراتيجيات إدارة تركيز مختلفة. تغذي الإنتاجية "مرشحات" خاصة من الانتباه تسمح لنا بإبعاد الأفكار المشتتة عن قصد. وبالنسبة للإبداع ، على العكس من ذلك ، فأنت بحاجة إلى التخلص من هذه "المرشحات".
كيف تحصل على أفضل النتائج من كل استراتيجية؟ في الكتاب يكتب دانييل بينك "Timehacking" عن كيفية مساعدة إيقاعات الساعة البيولوجية في اختيار الأوقات التي نكون فيها أكثر إنتاجية. من الأفضل للذين يستيقظون مبكرًا الانخراط في العمل التحليلي في أقرب وقت ممكن عندما يكونون في ذروة اليقظة. يجب أن يتركوا المهام الروتينية لمنتصف اليوم ، وأن يؤجلوا المهام الإبداعية لساعات المساء ، عندما يميل المستيقظون المبكرون إلى التفكير بشكل غير خطي. البوم لها جدول زمني مختلف: من الأفضل لها القيام بعمل إبداعي في الصباح ، وتوفير العمل التحليلي حتى المساء.
هذه ليست إدارة الوقت ، لأنه يمكننا قضاء نفس القدر من الوقت في المهام حتى بعد إعادة ترتيب جدولنا الزمني. هذه هي إدارة التركيز ، لذلك نلاحظ الترتيب الذي يسهل علينا إكمال المهام به ، وتوزيعها وفقًا لذلك.
اكتشف المزيد⏰
- من يكون أكثر ربحية - بومة أم قبرة
شيء مهم آخر يجب القيام به هو إعادة النظر في نهج تخطيط العمل. تعجبني فكرة بول جراهام عروضص. جراهام. جدول الصانع ، جدول المدير قسّم الأسبوع إلى "أيام المدير" و "أيام المنشئ". في "أيام المدير" ، تحدد المواعيد والمكالمات ، وفي "أيام منشئ المحتوى" تخصص وقتًا العمل الإبداعي ، مع العلم أنك لن تشتت انتباهك بسبب المشتتات التي من شأنها أن تقاطع عملك بشكل طبيعي معالجة. لسوء الحظ ، لا يتمتع الجميع بهذه الرفاهية - لتقسيم أيام الأسبوع بهذه الطريقة. لذلك ، تحتاج إلى تخصيص لحظات صغيرة للإبداع كل يوم.
وفقًا لقوانين إدارة الوقت ، نحتاج إلى عزل أنفسنا عن كل المشتتات. ليس فقط من أولئك الذين يقاطعوننا من قبل أشخاص آخرين ، ولكن أيضًا من أولئك الذين نقاطع أنفسنا. تقدم إدارة التركيز نهجًا مختلفًا - اختيار اللحظات بوعي لتشتيت الانتباه.
ذات مرة ، عندما كنت لا أزال في المدرسة الثانوية ، قضيت يوم سبت كاملًا أمام التلفزيون. في نهاية اليوم ، شعرت بالاشمئزاز من نفسي ، لكنني لم أتمكن من إيقاف تشغيله. ثم توصلت إلى قاعدة: أقوم بتشغيل التلفزيون فقط عندما أعرف بالضبط ما أريد مشاهدته. أطبق نفس القاعدة على الشبكات الاجتماعية: إذا كنت أعمل ، فأنا أذهب إلى هناك فقط لمشاركة المحتوى. وأقوم بالتمرير خلال الخلاصة فقط أثناء فترات الراحة - على سبيل المثال ، عندما أنتظر رحلة طيران أو أستريح بعد التمرين.
ينتظر معظم الكتاب الذين أعرفهم "أيام المبدعين" لبدء الكتابة. إنهم واثقون من أن الأمر سيستغرق ما لا يقل عن 4-6 ساعات ليغمروا أنفسهم تمامًا في مشكلة معقدة أو فكرة كبيرة. في الواقع هناك الدليل لب. بويس. أيهما أكثر إنتاجية ، الكتابة في أنماط الشراهة للمرض الإبداعي أم باعتدال؟ / الاتصال الكتابيأن الكتاب الذين يعملون في "الشراهة" يحققون تقدمًا أقل من الكتاب الذين يعملون في جلسات قصيرة.
يمكن لكل واحد منا اتخاذ عدة خطوات نحو الهدف في وقت قصير بشكل مدهش. عند التخرج يعلمتم العثور على R. بويس. الأساتذة ككتاب: دليل المساعدة الذاتية للكتابة الإنتاجية يكتبون في فواصل زمنية مدتها 15 دقيقة ، أكملوا أطروحاتهم بشكل أسرع.
إذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية ، فلا تحلل كيف تقضي وقتك. من الأفضل مشاهدة ما يجذب انتباهك. الآن نظرت إلى ساعتي للمرة الأولى منذ أن تذكرت قصة مايكل. إنها 10:36 صباحًا وقد كتبت بالفعل 500 كلمة أكثر من هدفي. سأترك الأمر لك لتقرر ما إذا كانت هذه الدقائق الـ 156 تعتبر استخدامًا ذكيًا لاهتمامي وما إذا كانت بضع دقائق من قراءة هذا المقال تعتبر استخدامًا ذكيًا لك.
كل هذا يقودني إلى فكرة أخرى. أنا متأكد من أن الأشخاص ذوي الكفاءة العالية لديهم عادة ثامنة. إنهم لا يضيعون وقتهم في الدراسة سبع مهارات أشخاص ذوو كفاءة عالية.
اقرأ أيضا🧐
- كيفية تحسين التركيز
- يوم واحد شيء واحد. أسهل طريقة للنجاح
- كيفية زيادة إنتاجيتك اعتمادًا على ما إذا كنت انطوائيًا أو منفتحًا
أفضل عروض الأسبوع: خصومات من AliExpress ، لترات ، كريستينا ومتاجر أخرى