"الأصول والديون" - نهج للإنتاجية يغير الموقف تجاه الوقت

في نهاية حياته المهنية ، قاد ستيف جوبز سيارة بدون لوحة ترخيص. كانت هناك العديد من النظريات حول سبب قيامه بذلك. قال البعض إن صاحب المشروع لا يريد تتبع تحركاته. كان آخرون متأكدين من أنه كان يحاول تفادي مخالفات وقوف السيارات. أعطى جون كالاس ، خبير أمن المعلومات الذي عمل في شركة Apple ، سببًا مختلفًا.

وفقا له ، جوبز اكتشفكيف تخلص ستيف جوبز من عدم وجود لوحة ترخيص / المحيط الأطلسي ثغرة في قوانين تسجيل المركبات في ولاية كاليفورنيا. بموجب القواعد ، فإن أي شخص اشترى سيارة مؤخرًا لديه ستة أشهر للحصول على لوحة ترخيص مطابقة. لذلك ، يحق للسائق طوال هذا الوقت القيادة بدونها.

بمجرد أن اكتشف جوبز هذا الأمر ، اتفق مع مندوب مبيعات مرسيدس على أنه سيقدم كل ستة أشهر للسيارة القديمة ويحصل على واحدة جديدة. لم يقود سيارة واحدة أبعد من ذلك ولم يحصل على لوحة ترخيص.

بعد أن أصبح معروفًا ، كان رد فعل الكثير بنفس الطريقة: "على الأرجح ، هذا ما تفعله عندما يكون لديك الكثير من المال." في الواقع ، هذه الاستراتيجية ليست مناسبة للأشخاص ذوي الدخل المتوسط. ومع ذلك ، إذا نظرت إلى الموقف عن كثب ، يمكنك أن ترى أنه بهذه الطريقة أنشأ ستيف جوبز أصلًا مؤقتًا.

تعتمد معظم أساليب الإنتاجية على الفعالية قصيرة المدى: كيفية التحسين عمل قائمةكيفية إنجاز المزيد في الصباح وما إلى ذلك. وهذه كلها أفكار معقولة. لكننا ننسى أن اختياراتنا لها علاقة أكبر بكيفية إدارتنا لوقتنا. وهنا فئتان: الأصول المؤقتة والديون المؤقتة.

ما هي الأصول المؤقتة

هذه هي الإجراءات التي تتخذها الآن والتي ستوفر لك الوقت في المستقبل.

البرمجة هي المثال المثالي للأصل المؤقت. يمكنك كتابة برنامج في يوم واحد يعمل من أجلك لأشهر وحتى سنوات. أنت تستثمر وقتك ، والذي سيؤتي ثماره لاحقًا.

نظام لوحة ترخيص ستيف جوبز هو مثال آخر. استغرق الأمر منه بعض الوقت للعثور على ثغرة وترتيب السيارات البديلة ، لكنها أعطته وقتًا إضافيًا وأنقذه من المتاعب كل ستة أشهر.

فيما يلي بعض الأمثلة على الأصول المؤقتة لعملي:

• صفحة خاصة على الموقع حيث يمكنك العثور على إجابات للأسئلة الشائعة. يساعد هذا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني المتكررة التي أتلقاها.
• نظام مناسب للتسويات والمعاملات نستخدمه مع المحاسب. يتيح لك هذا أتمتة العملية والتوقف عن الموافقة على النفقات عن بُعد كل شهر.
• برنامج سطح المكتب جداول، مما يبسط تنظيم الاجتماعات. لذلك أتخلص من المراسلات والمكالمات غير الضرورية.

ما هو الدين المؤقت

هذه هي الإجراءات التي تقوم بها الآن والتي ستستغرق وقتك في المستقبل.

على سبيل المثال ، البريد الإلكتروني. عندما تكتب رسالة ، فإنك تلزم نفسك تلقائيًا بقراءة الرد ثم إرسال الرد الخاص بك. كل رسالة في السلسلة تخلق دينًا مؤقتًا صغيرًا يجب سداده.

بالطبع ، ليست كل الديون سيئة بنفس الدرجة. لنفترض أن العمل التطوعي أو المجتمعي. ومع ذلك ، يجب دفع أي التزامات في المستقبل. أحيانًا يكون الأمر يستحق كل هذا العناء ، ولكن في معظم الحالات يكون الوضع عكس ذلك تمامًا.

فيما يلي أمثلة على ديوني المؤقتة:

• البريد الإلكتروني. كلما أجبت عليه ، زاد عدد الرسائل التي أتلقاها.
• تعليقات. أنا أحب التعليقات الواردة من القراء على موقعي ، لكنها تخلق دينًا مؤقتًا في شكل اعتدال يجب أن أقوم به بشكل دوري.
• مقابلة. اعتدت أن أقول نعم لأي عرض للمقابلة ، لكنني الآن أقصرها على 3-5 مرات في الأسبوع.
• عمل منخفض الجودة. إذا لم أقوم بتحرير مقالاتي على الفور ، فلا بد لي من القيام بذلك لاحقًا. أي عمل رديء الجودة يخلق دينًا مؤقتًا يجب سداده. قال مدرب كرة السلة جون وودن: "إذا لم يكن لديك الوقت للقيام بذلك بشكل صحيح ، فمتى سيكون لديك الوقت لإعادة ذلك؟"

كيفية تطبيق مفهوم الأصول والديون

الأنظمة أهم من الأهداف ، ومفهوم الأصول المؤقتة هو خير مثال على ذلك. كل أصل مؤقت تقوم بإنشائه هو نظام يعمل من أجلك يومًا بعد يوم.

إذا كان جدولك مليئًا بالديون المؤقتة ، فلا يهم مقدار عملك. اختياراتك اليومية ستجذبك باستمرار إلى حفرة مثمرة. ومع ذلك ، إذا كنت تفكر بشكل استراتيجي وأنشأت نظامًا من الأصول المؤقتة ، فسوف تضاعف مقدار الوقت المتاح لك.

القيادة بدون لوحة ترخيص هي طريقة متطرفة جدًا لتوفير الوقت. لكنه أيضًا مستوى من التفكير الاستراتيجي نادرًا ما نصل إليه. وهي تعمل ليس فقط مع ستيف جوبز ، ولكن أيضًا معنا.

يجب سداد الديون المؤقتة ، لذا اخترها بعناية. الأصول المؤقتة مربحة - حاول قضاء المزيد من الوقت في إنشائها.