9 نصائح لمساعدتك على كتابة نص واضح
Miscellanea / / August 05, 2022
ستكون مفيدة لأولئك الذين يرغبون في توصيل أفكارهم بوضوح في الاتصالات الشخصية والتجارية.
نشرت دار النشر "MIF" كتاباً بعنوان "اكتب ، كسول * أوبا". هذا دليل لمن يحتاجون إلى الكتابة ليس لكسب المال ، ولكن لأنفسهم أو للتواصل مع الآخرين. المؤلف - باشا فيدوروف ، مدير الإنتاج في "متناظرة"، منشئ قناة Telegram"الباشا وتسويفهورئيس التحرير السابق لـ Lifehacker. ندعوك لقراءة مقتطف من الفصل السادس ومعرفة كيفية وضع أفكارك في نص مفهوم.
1. كن صادقا
الصدق هو من باب المجاملة من الملوك والكتاب الصالحين. عندما تكون صادقًا مع القارئ ، يجازيك بالحب (أو بتقليده). لا تحاول خداع الناس: سوف يفهمون.
إذا كنت مدونًا ، فالرجاء عدم محاولة اعتبار الإعلانات غير إعلانية. هذا غالبًا ما يبدو غبيًا ومتأثرًا وغير أمين. كثير من الناس لديهم حجة "الأذكياء يقرأونني ، ويفهمون أين إعلانوحيث لا. نعم إنه كذلك. وهذه هي المشكلة على وجه التحديد: يرى الناس أن هذا إعلان ، ويشعرون أنهم كاذبون. والثقة ، شيئًا فشيئًا ، قطرة قطرة ، لكنها تسقط. لست بحاجة إلى وضع لافتة تقول "لقد دفعت مقابل هذا المنشور" ولكن حتى تلميحًا بسيطًا سيبرئ ضميرك.
لكن لا تنس: بعض الناس يمكن أن يكونوا غافلين. ذات مرة ، كتبت لي إحدى المشتركات في القناة: أخبرتني بما تحب ، وأضافت أن المنشورات الوحيدة التي تثير حنقها هي منشورات عن مدرسة اللغة الإنجليزية. "بشكل عام ، القناة مفيدة للغاية ، ولكن هذا المنشور الخاص هنا هو أفضل هراء." وغني عن القول ، كانت سلسلة من المنشورات مع
الوسم #إعلان؟ لم تلاحظه حتى.2. لا تباهي إذا كنت لا تعرف كيف
"تسببت الأمطار الذهبية التي هطلت على طبقات معينة من موظفي دولة كاريليا في مجموعة كاملة من المشاعر - من المفاجأة المبهجة إلى الاستياء والحيرة. قلة من الناس أدركوا ما كان عليه في الواقع.
كلما استطعت أن تكون مباشرًا ، كن مباشرًا.
3. الحلي
بهذه الكلمة القصيرة ، أدعو جميع الكلمات والعبارات التي لا تلعب دورًا في النص ، ولكنها مطلوبة نقل المشاعر الصحيحة ، والنبرة ، والمزاج: النكات ، والمقارنات ، والتناقص ترتيل.
أولا العمل ثم الحيل والجمال.
اسمحوا لي أن أشرح بمثال. لديك متجر صغير على الإنترنت ، تحتاج إلى كتابة صفحة "توصيل" على الموقع. لقد قمت أنت ، بصفتك عصريًا جدًا ، بتكوين الصفحة وملؤها بعبارات ذكية "نحن لا نعمل مع" و "نحن نتبع المبادئ" ، وأضفت صورًا كبيرة إلى إدارة الانتباه. رائع ، كثير العصير ، قوي!
ها هو عميلك. يزور الصفحة لمعرفة ما إذا كانوا يسلمون إلى قرية خرينيوكوفيتشي وتكلفة ذلك. وهنا تصميم عصري أمامه. وهو لا يهتم بما هي مبادئك. يريد أن يعرف ما يجري مع آل خرينيوكوفيتش. ليس لديه وقت لقراءة الحلي الخاصة بك: يحتاج إلى منح Matrona هدية بعد غد. يريد أن يفهم ما إذا كان الطرد سيصل إلى قريته وما إذا كان سيفشل عند التسليم. وسوف يقوم إما بتمرير الصفحة بشكل عشوائي ، أو إذا كان مستخدمًا متقدمًا للكمبيوتر الشخصي ، فسيضغط السيطرة + f ودفع بعض العبارات الرئيسية في البحث على الصفحة. وبعد ذلك سوف يبصق على قدميه ويخدش هدية في متجر متعدد الأقسام.
باختصار ، الشيء المهم هو أن تبدأ. والجمال ، إذا كان لا يطاق على الإطلاق.
4. أقصر كلما كان ذلك أفضل
كلما قل عدد الكلمات في جملة أو فقرة ، كان ذلك أفضل. أقصر ، أوضح. ومع ذلك ، لا يجب أن تصل بهذه النصيحة إلى حد العبث وأن تختزل كل جملة إلى موضوع وخبر.
"انا ذهبت. أتى. فعل الأشياء. عاد الى المنزل. ذهب للنوم. يوم جيد".
لا ، لا ، لا ، لست مضطرًا إلى تحويل نفسك إلى آلة طائشة لقتل "الكلمات غير الضرورية". تذكر أورويل والكلام. نحن بحاجة إلى المزيد من الكلمات الجميلة والمختلفة ، ولكن أقل. عندما أكتب نصًا ، أقوم بصياغته أثناء التنقل. لهذا السبب ، تضيع السرد وتظهر القطع غير الضرورية. أثناء كتابتي ، هناك شعور بأنهم ليسوا زائدين عن الحاجة ، ولكنهم يتطرقون إلى الموضوع ويحلون مهمة مهمة. وبدأت في إعادة الكتابة - آه ، لماذا بحق الجحيم كتبت هذه المقارنة الغبية هنا؟ هل تفهم ما أقصد؟
كلما كتبت أقصر ، كلما كان واضحًا. إذا قمت بقص الكلمات والعبارات غير الضرورية من النص ، فإنك تقصر مسار القارئ إلى الفكرة الرئيسية.
نرى:
"أثناء خروجي من الفناء ، تنفست برائحة الأوراق: كان الخريف يقترب بالفعل ، ومع ذلك كنت ما زلت أسير في السراويل القصيرة وقميص ، حتى على الرغم من الرياح الباردة - شعرت بالدفء ، خاصة منذ أن كنت أمشي كرة القدم".
ماذا تعلمنا؟ أوه نعم ، كثيرا. و الأن:
"كان الجو باردًا في الخارج ، لكنني كنت أرتدي كرة القدم في شورت وقميص."
ماذا تعلمنا الآن؟ أقل من ذلك بكثير ، ولكن لا يتم فقدان أي شيء مهم. لقد أزالوا فقط الفن الإضافي. بالطبع ، إذا جمعت مشاركاتك الآلاف الإعجابات لمثل هذه التفاصيل ، فقط تجاهل نصيحتي. ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقلص.
ومع ذلك ، لا تفرط في استخدامه.
بدون جمل طويلة تم إنشاؤها بشكل غريب لدرجة أنها تبدو وكأنها قد انتهت بالفعل وبدأت فكرة جديدة ، لكن لا ، لا يزال هذا هو نفس الاقتراح ، حيث تم حشو مجموعة من الأشياء ، وربما لم يتم الاتفاق عليها بالكامل ، ولم يتم تفويتها الفواصل أو أضافوا اقتراحات إضافية ، لكنها ما زالت لا تنتهي ولا تنتهي ، والمشكلة في مثل هذه المقترحات هي أن الأشخاص يخسرون يعتقدون أنهم يفهمون أنهم غير مرحب بهم هنا ، وبالتالي يغادرون - أعتقد أنه ليس من المنطقي أن نقول إن هذا لا يجلب لك أي فائدة ، ولكن فقط الأذى وخيبة الأمل من شخص يمكن أن يصبح معجبًا متحمسًا لك ويمجد كل إبداعاتك باسم أفضل الناس في هذا. كون.
هل فهمت ما أردت أن أقوله؟ الآن لم أعد أفهم.
كيف تكون؟
فقط اقرأها بصوت عال! كل الأماكن التي تتعثر فيها تستحق الاهتمام: في مكان ما يمكنك تقصيرها ، في مكان ما يمكنك إضافة التفاصيل إليه ، في مكان ما يمكنك تغيير الأماكن فيه. لكن لا تنس: عليك القيام بذلك عندما تكون المسودة الأولى جاهزة بالفعل ، وليس في هذه العملية. خلاف ذلك الناقد الداخلي سوف يعضك.
اجعلها قصيرة ، لكن لا تكن سخيفا.
5. "القارئ يجب أن يتدحرج في الزبدة"
أعطاني فلاد تسيبلوخين ، رئيس المنتج في دار نشر كوميت ، هذه النصيحة منذ وقت طويل. حرفيا ، تبدو العبارة هكذا (كان علي أن أقلب جبل المراسلات ، لكنني وجدتها):
يجب أن يحتوي النص على مخطط ، يجب على القارئ أن يتدحرج من خلال الزبدة من السطر الأول إلى الأخير. أفضل طريقة لكتابة نص جيد هي قراءته بنفسك عشرين مرة.
نعم ، ليست أفضل استعارة. ومع ذلك ، فهي دقيقة جدًا.
إذا كان القارئ يسير في النص ويتعثر باستمرار ، فهذا أمر سيء. أو أغلق ، أو لا تفهم ، أو تغضب - الكثير من الخيارات التي لا يسير فيها كل شيء وفقًا للخطة. حاول أن تجعل القارئ ينزلق إلى أسفل النص كما لو كان على الجليد.
كيف تكون؟
صدق أو لا تصدق ، اقرأها بصوت عالٍ. ومرة أخرى ، انتبه إلى جميع الأماكن التي تتعثر فيها. كلمة غير مألوفة? دوران صعب؟ إعادة الكتابة والاستبدال!
6. لا تكتب بالطريقة التي تتحدث بها
غالبًا ما تجد نصيحة في الكتب أو المدونات: "اكتب كما لو كنت تتحدث". أرجوك لا. عندما نتحدث (إذا لم نستعد مسبقًا) ، فإننا نصوغ الأفكار على الفور: لا نختار أبسط التصميمات ، بل نكررها غالبًا خواطر. هذا طبيعي تمامًا.
يجب أن يكون النص موجزًا وأكثر وضوحًا من الكلام.
يساعد النص على صياغة الأفكار والتركيز وقول ما تريد فقط. قد تعتقد. عندما تتحدث ، غالبًا ما لا يكون لديك مثل هذه النزوة.
حاول ألا تكتب بالطريقة التي تتحدث بها. جرب التحدث وكأنك تكتب.
7. فكر بالأساسيات
تخيل: الهيكل جاهز ، والآن لديك مهمة - كتابة فقرة. ليست مقالة كاملة ، ولا فصلاً ، ولا صفحة - فقرة. بمجرد التغلب على هذا الإنجاز ، حان الوقت لاتخاذ خطوة جديدة. النص الكبير هو مجرد نص للعديد من الفقرات ، وليس شرًا قديمًا كبيرًا يجب تجاوزه في كل مرة. على العكس من ذلك: كلما كنت تفكر أصغر في هذه العملية ، كان ذلك أفضل. اكتب في فقرات وليس مقالات.
لتخطيط النص ككل ، تحدثنا عن الهيكل: كل ما عليك هو بناء هيكل عظمي ، وبناء جسر (نعم ، من الأفضل عدم استخدام مثل هذه الاستعارات المبتذلة ، سيء باشا ، سيء). وتسلقها فقط.
إذا نظرت إلى النص بأكمله ، فسوف تتعثر بسهولة. ومن الجيد أن تكون في مكان ما في المنتصف أو أقرب إلى النهاية. مع وجود احتمالية أعلى بكثير ، لن تبدأ ببساطة ، لأن: حسنًا ، هناك الكثير للكتابة ، ولكن من يمكنه التعامل معها على الإطلاق ، ولكن ما الذي يحدث! وإذا كنت ترى عملك على أنه درج بالخطوات ، أنت تفهم: خطوة واحدة ، والثانية ، والثالثة - والآن الأمر ليس مخيفًا ، والآن أنت في مكان ما في القمة ، والآن الشيء الرئيسي هو عدم النظر إلى الأسفل. أو شاهد واستمتع بنفسك.
اكتب نصًا في فقرات ، وخطط قبل أن تبدأ.
8. الشيء الرئيسي هو أن تفهم
إذا كنت تكتب شيئًا ممتعًا ، مثل رواية رومانسية أو مقالة Peek-A-Boo ، فإن الشيء الرئيسي هو أن القارئ مهتم. في جميع الحالات الأخرى ، تكون الأولوية لتوضيح ذلك للقارئ.
مقالة - سلعة، منشور على شبكة اجتماعية ، رسالة شخصية أو تجارية - مهمة كل هذه النصوص هي فهمها والاستجابة لها بشكل صحيح.
وفقط لكي يتم فهمك ، تحتاج إلى بناء هيكل مناسب ، واختيار كلمات غير مقيدة وفحص النص بحثًا عن أخطاء. ليس لأنه ما هو عليه.
الشيء الرئيسي هو أن تفهم.
9. الخوف من البساطة
الخوف من البساطة هو عندما يخاف الشخص من الكتابة ببساطة شديدة ، لذلك يبدأ في تحريف النص بكل أنواع الحلي والزينة وغيرها من المجوهرات.
وهنا على سبيل المثال إعلان في روضة الأطفال:
"29 مايو نلقيح". لا ، إنها غبية وبسيطة بعض الشيء.
"التطعيمات تتم في 29 مايو". حسنًا ، لقد أصبح أفضل. لكن ما زالت غير جادة إلى حد ما.
"في 29 مايو ، سيتم تنفيذ عملية تركيب اللقاحات". الآن ، إنها صلبة ، لكن يبدو أن شيئًا ما مفقود. جلالة الملك. اه صحيح!
"في 29 مايو ، سيتم تنفيذ عملية تركيب لقاحات للأطفال ، لا تطعمهم حتى روضة الأطفال". نعم ، الأمر سهل مرة أخرى! ما أنت...
594 نسخة لاحقًا:
"2019/05/29 ، بناءً على أمر إدارة MOUAUSOUAUSOUSUAUAUUASH" Kindergarten "Petlichka" ، المتخصصين في المؤسسة الطبية ستنفذ GOBUUZUZ "عيادة الأطفال الثابتة رقم 666" عملية مخططة لتحصين العينات البشرية التي تتراوح أعمارها بين 4 و 6 سنوات سنوات. يجب أن تتم عملية التطعيم على معدة فارغة لذلك تحث إدارة الروضة لا تطعم جميع الأطفال المملوكين للأسر الذين تتراوح أعمارهم بين 4-6 سنوات قبل حضور MOUAUSOWAUSOUSUAUAUAUASH „Kindergarten "Petlychka" ".
إذا بدا لك أن هذا المثال مبالغ فيه للغاية ، فهو كذلك: لقد جعلته غبيًا قدر الإمكان. لكن هذا مثال آخر لك. أفتح فكونتاكتي ، وهناك منشور من أحد أصدقائي في الخلاصة ، ثم اقتباس.
"هكذا يكون اجتماع اللجنة المشتركة بين الإدارات لاختيار المرشحين لانتخاب أعضاء مجالس الإدارة و لجان التدقيق للشركات المساهمة التي يملكها الاتحاد الروسي بأكثر من الربع ، ولكن ليس بالكامل ("الحزم") ".
هؤلاء الناس يعيشون بيننا يا رفاق.
أتيت إلى شرطة المرور لكتابة ملاحظة توضيحية (مسجلة على DVR لشخص غريب الأطوار كان يسير على طول المسار المقابل في شارع باتجاه واحد). لقد كتب كل شيء ، نظر المفتش وقال: "أضف عبارة" هذه السيارة "هنا. لماذا لماذا؟ هذا هو الحال ، كما يقول. وبالطبع لم يُتهم أحد.
تجول في أي مؤسسة بلدية (رياض أطفال ، مستشفيات) - يقوم كل من حولك بكتابة الأوامر والملاحظات والإعلانات عليها ادوات مكتبيه اللغة ، لأنهم يعتقدون: "لا يمكنك الكتابة بشكل مبسط وغير رسمي." بالطبع ، تظهر مثل هذه النصوص لمائة سبب ، لكن الخوف من أنها ستبدو بسيطًا للغاية ومهينًا هو أحدها.
لدي أخبار سيئة لك.
الكتابة ليست ممكنة فحسب ، بل ضرورية.
أبسط ، أوضح. كلما زادت قابلية الفهم ، زادت فرصة أن يُنظر إليك بشكل صحيح ويتم الوثوق بك. لكن أليس هذا هو الشيء الرئيسي؟ نعم ، نعم ، هذا هو بالضبط.
قواعد عامة للنص الواضح ، نصائح حول اختيار الكلمات وبنيتها ، ملاحظات حول الشبكات آداب وتمارين لاختبار نفسك - كل هذا يمكن العثور عليه في كتاب "اكتب ، كسول * عفوًا".
شراء كتاباقرأ أيضا🧐
- كيف تكتب منشور رائع عن أي شيء
- كيف تكتب عن الأرقام والحقائق: مقتطف من "هذا واضح ، إنه واضح" - كتاب جديد لمكسيم إلياخوف
- كيف تكتب قصة قوية ومثيرة: مقتطف من كتاب ليودميلا ساريشيفا "تفسح المجال للدراما"
أفضل عروض الأسبوع: خصومات من AliExpress ، لترات ، إيف روشيه ومتاجر أخرى