10 مبادئ تنظيمية للموظفين من شأنها أن تأخذ شركتك إلى المستوى التالي
Miscellanea / / August 12, 2022
قم ببناء فريق أحلامك.
لتطوير الشركة ، لا يكفي جمع مجموعة من المهنيين. من المهم تنظيم التفاعل بينهم بكفاءة. مايكل أرمسترونج ، كبير الممتحنين السابق لـ CIPD ، أكبر جمعية مهنية في أوروبا لمتخصصي الموارد البشرية ، وكتابه Managing People سيساعد أي مدير على فعل ذلك.
نشرت دار نشر AST العمل باللغة الروسية. تنشر Lifehacker مقتطفات من الفصل السادس.
لا يوجد معيار واحد لتقييم الهيكل التنظيمي. لا توجد منظمات مثالية ، تمامًا كما لا توجد طريقة واحدة صحيحة لتشغيل الشركة. يرجع اختيار الهيكل التنظيمي إلى مبادئ مختلفة. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء أو مراجعة هيكل المنظمة ، فيمكنك استخدام القواعد أدناه. إنها ليست الحقيقة المطلقة ، ولكن يجب أخذها في الاعتبار وتطبيقها ، وإجراء تعديل لمتطلبات الظروف.
توزيع الواجبات - من الضروري تحديد المهام وتوزيعها بين الفرق ومجموعات المشروع والموظفين الأفراد. يجب تجميع الأنشطة المماثلة.
التمايز والتكامل - من الضروري تحديد أنواع مختلفة من الأنشطة في سير العمل والتأكد في نفس الوقت من أنها مترابطة. ثم سيعمل كل عضو في الفريق على تحقيق نفس الأهداف. الأهداف.
العمل بروح الفريق الواحد
- يجب أن يؤكد تحديد المهام وتعيين الأدوار على أهمية العمل الجماعي. من الضروري إبراز الجوانب التي يكون فيها التعاون هو مفتاح النجاح. إذا أمكن ، قم بتجميع فرق الإدارة الذاتية المسؤولة عن التخطيط والميزنة ومراقبة الجودة. شجع التواصل الحر وغير الرسمي بين الموظفين. يمكن أن تكون العمليات غير الرسمية أكثر إنتاجية من التنظيم الصارم.المرونة - يجب أن يكون الهيكل مرنًا بما يكفي للتكيف بسرعة مع التغييرات والمهام الجديدة وظروف عدم اليقين. على المستوى الإداري ، من الضروري اعتماد نهج "جماعي" للعمل ، حيث يكون للموظفين مسؤوليات مشتركة ويجب أن يعملوا معًا من أجل التغلب على الصعوبات الناشئة.
لكل فرد دوره الخاص - يجب أن يفهم الموظفون بوضوح الدور الذي يلعبونه في الفريق. يجب أن يعرفوا أي جزء من سير العمل يكونون مسؤولين عنه وأن يكونوا قادرين على تطبيق مهاراتهم لتحقيق أهدافهم. يجب أن يعكس جوهر هذا الدور أو ذاك مجال نشاط الموظف. احرص على عدم السماح للأدوار بأن تصبح قيودًا تقيد بشكل مفرط المبادرة والمسؤوليات. ليس من الضروري تقديم التفاصيل قوائم الواجب، الذي يسرد كل مهمة. إنها تحد من السلطة ، ولا تعزز المرونة ، ويتم تقديمها للموظفين على أنها شاملة ، مما يؤدي إلى ردود مثل "هذا ليس جزءًا من وصف وظيفتي".
اللامركزية - يجب تفويض الحق في اتخاذ القرارات للموظفين المتأثرين مباشرة بهذه القرارات.
محاربة الطبقات - تؤدي الطبقات الكثيرة جدًا إلى تسلسلات هرمية غير رسمية وتؤثر سلبًا على الاتصال والمرونة.
منطقة التحكم - يمكن لمدير واحد التحكم في عدد محدود من الموظفين ، على الرغم من أن عددهم يعتمد على نوع العمل والخصائص الفردية لأعضاء الفريق. في الواقع ، يمكنك العمل بنجاح مع عدد أكبر بكثير مما كنت تعتقده في الأصل مندوب المسؤوليات وتنظيم العمل الجماعي بكفاءة.
علاقات مثل "واحد على الآخر" - المواقف التي يتحكم فيها أحد المديرين في مدير آخر ، والذي بدوره يتحكم في مجموعة من الأشخاص ، يؤدي إلى الارتباك. في علاقة فردية ، ليس من الواضح من هو المسؤول وكيف يتم تقسيم المسؤوليات.
كل شخص لديه رئيس واحد فقط - من الناحية المثالية ، يجب على الموظفين تقديم تقرير إلى قائد واحد حتى لا يفقدوا التركيز في العمل. الاستثناء من هذه القاعدة هو الموقف الذي يقدم فيه الموظف تقاريره مباشرة إلى المدير ، ومن الناحية الوظيفية - شخص مسؤول عن أداء وظيفة معينة ، ويحافظ على المعايير وينفذ الشركات سياسة. في مثل هذه الحالات ، من الضروري تحديد كيفية تنفيذ المسؤولية الوظيفية بوضوح وأين تكمن حدودها. بالنسبة لعملهم في وحدة أو فريق ، عادة ما يكون الموظفون مسؤولين أمام المشرفين المباشرين.
من الصعب أن تصبح قائدا جيدا. بعد كل شيء ، لهذا لا تحتاج إلى أن تكون متخصصًا كبيرًا في مجالك فحسب ، بل يجب أن تكون أيضًا خبيرًا استراتيجيًا وطبيبًا نفسانيًا. متى وكيف يتم تفويض المسؤوليات ، وكيفية تحفيز الزملاء وتقييمهم بكفاءة ، وكيفية حل النزاعات - تنتظرك الإجابات على هذه الأسئلة والعديد من الأسئلة الأخرى في كتاب مايكل أرمسترونج. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم المؤلف أكثر من 15 تمرينًا ستساعدك على ترسيخ معرفتك الجديدة.
شراء كتاب
اقرأ أيضا🧐
- 20 صفة ومهارة يجب أن يتمتع بها القائد الحقيقي
- "لقد أصبحت الرئيس". كيفية التواصل مع الزملاء السابقين المرؤوسين الآن
- 5 مديري الأفلام الرهيبة
أفضل صفقات الأسبوع: خصومات وعروض ترويجية من AliExpress و Lamoda ومتاجر أخرى
ماذا تشتري للعناية بجسم السيارة بنفسك: 11 عنصرًا أساسيًا