كيفية استخدام ويكي للأعمال التجارية. جزء 1

ويكي - واحدة من أفضل الأدوات على الانترنت للعمل كفريق واحد، وقد اكتسب قبولا واسعا في السنوات القليلة الماضية، وذلك بفضل قدرته في التعاون فى مجال الاعمال.

هذا البرنامج سوف يخلصك من مشاكل مع الوثائق التي سيتم تطويرها بالتعاون مع المشروع. ومع ذلك، مثل أي أداة، فإنه يتطلب الاستخدام السليم. إذا كنت تستخدم ويكي، وتذكر بعض النقاط الهامة.

أولا، بل هو نهج جديد تماما للمشاكل المشتركة. شرح فريقك، وكيفية عمل البرنامج، فمن الضروري، ولكن من المهم أيضا للتأكد من أن الناس يعرفون ما هو عليه، وبأن لديهم الحق في إضافة لتغيير المعلومات إذا لزم الأمر.

قبل الفريق بأكمله سيبدأ العمل مع الأدوات الجديدة، إضافة الصفحات القليلة الأولى، عناوين من شأنها أن توفر بنية معينة للناس الذين ليسوا تستخدم لتبدأ مع نظيفة الصفحة. منحهم الأساس، وليس فقط لتوسيع، ولكن أيضا أن يسبقه إنشاء محتوى جديد مع الهيكل المناسب.

كما يعتاد الفريق على ويكي باعتبارها جزءا لا يتجزأ من العمل، ويمكن استخدامه فقط لتتبع الكيفية التي تتغير بها الأمور. فقط إضافة صفحة خاصة للوقوف على آرائهم وأفكارهم حول كيفية جعل البرنامج لتلبية جميع احتياجات المشروع. سوف استخدامه يساعد الزملاء لفتح يكي كمصدر للمعرفة ومراقبة عملهم.

في البداية، حتى فريقك يتحرك بعيدا عن الأدوات القديمة والعادات القديمة لإدارة الوثائق، وتتطلب المتخصص الذي سوف إحالة المعلومات إلى ويكي الدبلوماسي. في معظم الأحيان، بدلا من البرمجيات المستخدمة عن طريق البريد الإلكتروني، ولكن من الخطورة بمكان أن تحد من تبادل المعرفة القائمة البريدية. ومن المهم أن تصر على أن إرسال الرسائل المرسلة إلى ويكي قناة البيانات قبل أن تبدأ في العمل لمبيعات المدى وزيادة طويلة.

طريقة واحدة لإيقاظ الدافع الفريق والحماس لاستخدام ويكي - لترتيب ما يشبه المنافسة. على سبيل المثال، يمكنك تنفيذ نظام عبر الإنترنت من "التعويضات" مثل SocialRewarding تمديد، اقترح ميدياويكي. نقاط لاستخدام البرنامج تعطي فريقك حافزا إضافيا على التخلي عن العادات القديمة.

أن يستمر ...

استخدام الويكي لمشاريع الأعمال [جيف هوبز]