يوم واحد ذهبت الى العمل مع فكرة غامضة ما كان على وشك القيام بها. مع أفضل النوايا، جلست، التفت على جهاز الكمبيوتر والتحقق من البريد. بعد ساعتين، وبعد إطفاء الحرائق الأزواج، ومساعدة جميع أصدقائي والقيام بكل ما ألقيت على لي من خلال الهاتف والكمبيوتر، وأنا لا يمكن أن نتذكر ما سيفعله. وكانت طعنة في الظهر. ومنذ ذلك الحين، وأنا أحاول أن نكون حذرين.
عندما كنت محاضرة عن إدارة الوقت، وأنا دائما تبدأ مع هذا السؤال: كم لديك الكثير من الوقت والامور ليست كافية للقيام لملئه؟ في السنوات العشر، لا يتم رفع يد أحد.
وهذا يعني أن كل يوم نحن نتعرض لخطر عدم انجاز كل شيء المخطط. هذا هو السبب، وكذلك ما نقضي الوقت - قرارا رئيسيا لاستراتيجية عملنا. ومع ذلك، فإن وجود من الأشياء التي لا تعني أدائها، لأنه بالإضافة إلى نقاط له، وتتطلب العديد من القضايا الأخرى انتباهكم.
لإدارة الوقت بنجاح، تحتاج كل يوم لمتابعة طقوس معينة. الطريقة الوحيدة التي يمكن أن تركز على الأساسيات وتفعل كل شيء.
أقترح أن تفعل ذلك في ثلاث مراحل، والتي سوف يستغرق 18 دقائق فقط من يوم العمل من ثماني ساعات.
الخطوة 1 (5 دقائق) - رسم خطة لهذا اليوم. في الصباح الباكر، قبل تشغيل الكمبيوتر ويستغرق الهاتف، وضع أمام ورقة بيضاء من الورق والتفكير في ما سيجعل اليوم الجديد ناجحة. والتي تجلب لك أقرب إلى أهدافك اليوم وإجازة في الشعور مساء ذلك اليوم الذي لا يعيش من دون جدوى؟ تدونها.
والآن، والأهم، واتخاذ منظم وإرسال هذه الأمور في هذا المجال مجانا - أولا، معظم المهام الصعبة والهامة، ثم كل الآخرين. إذا كان الفضاء لا يكفي، والنظر في أولوياتك. pozhdut أشياء غير عاجلة وغير مهم حتى يوم غد. إذا كنت تريد أن تفعل شيئا، عليك أن تقرر أين ومتى سوف تفعل ذلك - أو ينبغي أن تتخلى عن هذه الفكرة.
الخطوة 2 (1 دقيقة كل ساعة) - معالم التغيير. وضع أجهزة الإنذار متعددة بحيث دعوا كل ساعة. عندما تسمع صوتا، وترك العمل، وتأخذ نفسا عميقا واسأل نفسك ما إذا كانت فائدة تلك الساعة. نظرة على التقويم والتفكير في ما الذي ستفعله في ساعة المقبلة. لديك لإدارة الوقت وأنه لا - لك.
الخطوة 3 (5 دقائق) - مراجعة. إيقاف تشغيل الكمبيوتر ونلقي نظرة أخرى على يوم يمر. ماذا حدث؟ ما نجحتم في التركيز وأين يصرف؟ يمكن أن يساعد عملك ليكون غدا ناجحة؟
قوة من الطقوس - في القدرة على التنبؤ بها. أنت تفعل الشيء نفسه في كل وقت، يوما بعد يوم. ما تحصل عليه، يمكن التنبؤ به للغاية. إذا كنت ترغب في التركيز على شيء وأن يذكرك باستمرار نفسي من ذلك، سوف تنجح. انها بسيطة.
"Vosemnadtsatiminutny" طقوس من غير المرجح أن تساعدك السباحة بحر المانش، ودفع أمام أيدي قارب محمل ملزمة. ولكن، في القيام بذلك سوف يترك منصبه بالارتياح وناجحة.
وليس هذا هدفك؟
خطة لمدة 18 دقيقة لإدارة يومك [بيتر بيرغمان]