أخطاء قد ينتظرنا في كل مرحلة وتنظيم - وليس الاستثناء. في هذه المرحلة كان من الممكن لجعل خطأين رئيسيين: يمكنك إنشاء نظام تخزين متطورة للغاية، أو يمكنك جعل حالة من الفوضى. تقليديا، يتم تنظيم الوثائق والمواد في مجلدات / المجلدات وتخزينها على الرفوف المناسبة. تطبيق نفس المفهوم في العالم الرقمي، وقد وضعت المبدعين OS في مجلد تداول أو دليل. هذا هو - وسيلة رائعة لتنظيم... في أبسط الحالات.
ولكن في حالة بتنظيم نظام التخزين في GTD أي من قطعة من المعلومات التي يمكن التعامل معها على أنها مشروع، و السياق، إلى جانب حدوث لا يرقى إليه الشك في واحدة من قوائم مثل القائمة التالية أو قائمة "يوما ما ويمكن أن يكون ".
بشكل عام، وذلك قبل شخص هناك مشكلة، وكيفية وضع بند في عدة مجلدات في نفس الوقت. أجد أنه بغض النظر عن طريقة التخزين (نظام الملفات، ونظام البريد، أو أي نظام التخزين الأخرى، مثل كما ويكي) الطريقة الأكثر مريحة وسهلة لضمان الحصول على المعلومات في جميع تدفقات المعلومات المطلوبة - انها تسميات (الكلمات).
كما كنت قد خمنت، وأنا تلمح لك أن معظم الأحوال، من وجهة نظري، خطأ في مرحلة التنظيم هو الازدواجية في المعلومات. أيضا، أود أن أوصي بأن تقوم بترتيب التخزين الفعلي على القوائم، ودعم للمشاريع وسياقات لتنظيم العلامات. على الرغم من أن المنظمة هي وسيلة أخرى، إذا كنت تفعل ذلك سوف تلتزم التزاما صارما، ستعمل. خلاصة القول: لديك لبناء نظام التخزين بسيط هو أن يوفر سهولة الوصول إلى المعلومات من قبل أي معايير.
في المقال القادم سننتقل إلى الخطوة التالية.