كيف تتعرف على "شلل مهمتك" وتتخلص منه
Miscellanea / / April 02, 2023
إذا لم تتعامل مع هذا الشرط في الوقت المناسب ، فقد يتطور إلى مماطلة - وداعا ، إنتاجية.
ما هو "شلل المهمة"
في نفس اللحظة التي يكون لدينا فيها معظم الأشياء للقيام بها ، غالبًا ما نفقد القدرة على فعل أي شيء. عادة ما يأتي هذا الشعور بالعجز عندما يكون لدينا 10 مهام في قائمتنا وكلها مهمة وعاجلة بنفس القدر. أو عندما نتعامل مع مشروع جاد كبير ولا نفهم من أين نبدأ. إذا كنت معتادًا على مثل هذه المواقف ، فمن المحتمل أن تكون معتادًا على "شلل المهام".
في هذه الحالة ، بدلاً من الفهم المنطقي لقائمة المهام أو الاندماج تدريجيًا في العمل في مشروع ما ، يبدو أن دماغنا يتجمد. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنها تعتبر المهام تهديدًا محتملاً وتدخل في وضع "القتال أو الهروب أو التجميد". يمكن أن يكون تهديدًا بالفشل لأننا لا نستطيع القيام بذلك ، أو التهديد بخذل الآخرين ، أو التهديد بالشعور بالغباء وعدم الكفاءة لأننا لا نعرف من أين نبدأ أو كيف نتصرف.
يمكن أن يصيب "شلل المهام" أي شخص ، لكنه عرضة للإصابة به بشكل خاص الكماليون. إنهم يتعرفون بشكل لا شعوري على عملهم ، وإذا اعتقد الشخص أنه ما يفعله ، فإن القيام بشيء ما يصبح أكثر ترويعًا.
كيفية التعامل معها
مع "شلل المهمة" المركز الإداري لدماغنا يخسر السيطرة على الوضع. عادةً ما تقيد قشرة الفص الجبهي ، التي تمنحنا القدرة على التخطيط واتخاذ القرارات ، الانفعالات العاطفية الحادة. ولكن في أوقات التوتر ، تظهر اللوزة في المقدمة ، وهي المسؤولة عن التعرف على التهديدات. هناك عدة طرق للتغلب على هذه الحالة.
قسّم المهام الكبيرة إلى أجزاء صغيرة
بادئ ذي بدء ، أنت بحاجة إلى تخفيف التوتر ، لذا خذ أولاً عدة أنفاس عميقة وزفير. وهذا سيسمح يقلل مستويات هرمون التوتر الكورتيزول.
إذا كان هناك مشروع معقد يخيفك ، قسّمه إلى خطوات صغيرة. يجب أن تكون صغيرة جدًا بحيث لا تسبب لك مقاومة. على سبيل المثال ، أنت بحاجة لتقديم عرض. قم بعمل قائمة بالخطوات مع كل التفاصيل: جمع البيانات ، وكتابة نص للشرائح ، وفتح البرنامج ، واختيار نمط التصميم ، وما إلى ذلك. كن محددًا قدر الإمكان لكل عنصر ، بما في ذلك الموقع والوقت والمدة لكل خطوة. تخيل أنك تكتب دليلاً لمراهق لا يريد أن يفعل ذلك على الإطلاق. كلما قمت بتضمين المزيد من التفاصيل ، كان ذلك أفضل.
ثم حاول التخلص من التوتر. أخبر نفسك أنك إذا لم تستطع فعل ذلك ، فلا بأس. يمكنك دائمًا العودة وإصلاح الأشياء. اسأل نفسك عن عدد الأخطاء التي ستسمح لنفسك بارتكابها. يجب ألا تكون الإجابة صفرًا.
وأخيرًا ، اتخذ الخطوة الأولى ، أي خطوة أولى. أحيانًا تخيفنا فكرة المهمة ذاتها. تبدو كبيرة لدرجة أننا لا نعرف ماذا نفعل. وبما أننا لا نعرف من أي جانب نتعامل مع المشكلة ، فإننا لا نتعامل مع أي منها. بمجرد أن تبدأ العمل ، ستصبح العملية أسهل وستدرك أن كل المخاوف ذهبت سدى.
حفز نفسك
إذا كان أمامك قائمة طويلة الأشياء الصغيرة ، تعامل مع المشكلة بشكل استراتيجي. بالطبع ، يمكنك أن تبدأ بالأهم ، أو يمكنك أن تبدأ بأكثر الأشياء متعة. إذا كان عليك أن تفعل كل شيء على أي حال ، دع المهمة التي تسبب أقل قدر من الرفض هي الأولى. ستشعر بالثقة وتكتسب الزخم ، لأنه لا شيء يساهم في النجاح مثل النجاح نفسه.
هناك طريقة أخرى لتحفيزك على العمل وهي أن تبدأ بشيء مهم لمن حولك. فكر في المهمة التي ستجعل الحياة أسهل للآخرين. إذا قمت بذلك ، هل ستساعد شخصًا ما؟ أم على العكس من ذلك ، إذا لم تحققه ، فهل تمنع أحدًا من تحقيق هدفه؟
هناك طريقة أخرى لتحفيز نفسك عندما لا تشعر بالرغبة في الانخراط في العمل على الإطلاق. إذا كان عليك إرسال رسالة بريد إلكتروني تستمر في تأجيلها وتأجيلها ، فعد نفسك أنه بمجرد القيام بذلك ، ستقضي 10 دقائق على وسائل التواصل الاجتماعي دون وخز ضمير. أو اجمع بين الأنشطة الممتعة والأنشطة غير السارة. على سبيل المثال ، قرر سودوكوأثناء انتظار الرد على خط الهاتف الخاص بالبنك. بمعنى آخر ، استخدم ما تحب أن تفعله لمكافأة نفسك على ما لا تحب القيام به.
في الحالات القصوى ، إذا كان من المستحيل ببساطة إكمال جميع المهام في الوقت المحدد ، مندوب. اطلب من زميل أو قريب أو صديق المساعدة في بعض المهام ووعد بالرد بالمثل في المستقبل.
توقف عن تجنب أي عمل
قبل أن تبدأ العمل تخلص من من المشتتات. ضع هاتفك بعيدًا ، امسح مكتبك ، اضبط مؤقتًا للوقت الذي تريده. أخبر الجميع ، بما فيهم أنت ، أنه لا يجب إزعاجك وأنه لا يمكنك المقاطعة حتى لو كان ذلك أمرًا تافهًا مثل غسل الكوب.
من غير المحتمل أنك تريد أن يتحول "شلل المهام" إلى مماطلة عندما تفعل شيئًا بسيطًا و ممتع على المدى القصير ، على سبيل المثال ، التحقق من الشبكات الاجتماعية ، فقط حتى لا تتورط في صعوبة مهام. غالبًا ما تسير المشتتات والمماطلة جنبًا إلى جنب. إذا كانت "الفاكهة المحرمة" موجودة دائمًا ويمكن الوصول إليها بسهولة ، فسوف تماطل أكثر.
يؤدي تجنب المهام إلى خطر التحول إلى نمط متكرر. عندما نبتعد عن ما يخيفنا ، فإننا نشغل آلية "الكذب المزدوج". الكذبة الأولى هي أن المهمة تشكل تهديدًا لنا ، والثانية هي أننا لا نستطيع التعامل معها. عند وقوعنا في فخ "الأكاذيب المزدوجة" ، نفقد الفرصة لإنجاز المهمة وندرك أن كل شيء في الحقيقة ليس بالسوء الذي كنا نظن.
في النهاية ، الهدف الرئيسي هو التعامل مع القلق وتدريب الدماغ على العمل بشكل صحيح حتى تحت الضغط. سوف يمنحك هذا الثقة ويقوي العادات الجيدة التي ستكون مفيدة في المرة القادمة التي تجعلك فيها قائمة مهامك عالقة.
اقرأ أيضا🧐
- 5 نصائح غير عادية حول الإنتاجية تعمل حقًا
- كيفية "إعادة تعيين" الإنتاجية باستخدام جدول بيانات واحد فقط
- كيف تحافظ على إنتاجيتك مع جدول عمل غير منتظم
تم عمل النص على: المترجمة ليزا زاخاروفا ، المحرر تانيا تشوداك ، المدقق اللغوي إيلينا جريتسون