كيف ولماذا تخطط للأشياء باستخدام نظام ضبط تلقائي للصورة يشير إلى الثقة في الحدس
Miscellanea / / April 03, 2023
تساعد هذه الطريقة غير المعتادة في إيجاد توازن بين المهام العاجلة والمهمة.
ما هي ميزة نظام ضبط تلقائي للصورة
تم اقتراحه من قبل المتخصص البريطاني في الفعالية الشخصية ومؤلف الكتب عن إدارة الوقت مارك فورستر. إنه يعتقد أن تصنيف المهام بناءً على رأي شخصي حول أولويتها غير مفيد في أحسن الأحوال ، بل إنه ضار في أسوأ الأحوال. لذلك ابتكر فورستر نظام التركيز التلقائي للمساعدة في تحقيق التوازن بين ما يبدو أكثر إلحاحًا وما يبدو أكثر أهمية.
يعني "التركيز التلقائي" في هذه الحالة أننا نولي اهتمامًا للمهمة التي "تمسك" بأدمغتنا ، ونشعر أنها جاهزة لنا لإكمالها. لا يبدو الأمر واضحًا للغاية ، ويؤكد فورستر نفسه أنه من الصعب شرح ذلك ، ولكن من السهل الشعور به.
ووفقًا له ، فإن نظام التركيز التلقائي يوازن بين العمليات العقلانية والبديهية في رأسنا - واعيًا و غير واعي. من المرجح أن يركز الجزء العقلاني من تفكيرنا على المهام الأكثر إلحاحًا ، والجزء الحدسي أكثر أهمية. عندما نستخدم نظام التركيز التلقائي ، يقرر كلا الجزأين بالتساوي ما يجب التركيز عليه.
فورستر يكتبأن هذا النهج ساعده بشكل كبير على زيادة حجم العمل المنجز ، وتقليل مستويات التوتر وتسريع الأنشطة الروتينية.
كيفية استخدام نظام ضبط تلقائي للصورة
تتضمن طريقة مارك فورستر خمس خطوات:
- اكتب كل المهام التي تحتاج إلى القيام بها وتصفحها سريعًا ، لكن لا تتخذ أي إجراء.
- ارجع إلى بداية القائمة النهائية وادرسها بعناية أكبر حتى يلفت انتباهك عنصر واحد.
- اعمل على المهمة التي اخترتها حتى لا ترغب في القيام بها.
- عندما تتوقف عن العمل في مهمة ما ، اشطبها من قائمتك. إذا لم تكن قد أكملت ذلك ، فأضف هذا العنصر مرة أخرى إلى القائمة ، ولكن في النهاية.
- استمر في تصفح القائمة واختر الأشياء التي "تعلق" بك.
إذا وجدت صعوبة في إدارتها قائمة طويلة، قم بتقسيم المهام فيه إلى أربع فئات: جديدة ، متكررة ، غير مكتملة ، وقديمة. ابدأ اليوم بمهمة جديدة ، وعندما تشعر أن الوقت قد حان للتوقف ، اختر المهمة التالية من المهام المتكررة ، وهكذا.
إذا لم تكن قد أكملت أي مهام جديدة لهذا اليوم ، فقم بنقلها إلى مجموعة المهام القديمة. كرر العملية يوميًا لإحراز تقدم في جميع الفئات الأربع.
يمكن أن يشعر نظام الضبط البؤري التلقائي بالفوضى والحرج في البداية. صاغ Forster العديد من القواعد التي ستساعدك على تحقيق أقصى استفادة منها:
- ثق بالنظام. حتى عندما يبدو من المستحيل العمل بدون خطة واضحة ، استمر في استخدام التركيز البؤري التلقائي. إذا ركزت على المهام التي اخترتها بهذه الطريقة ، فستبدأ تدريجياً في شطب العناصر من القائمة بشكل أسرع.
- التمسك بالفطرة السليمة. إذا ظهرت مسألة عاجلة ، تعامل معها على الفور. وانقل المهمة التي عملت عليها من قبل إلى نهاية القائمة حتى لا تنساها وتعود إليها لاحقًا.
- في كل مرة ، ضع التاريخ بجوار المهمة الأولى التي تضيفها إلى قائمة اليوم. هذا اختياري ، لكنه سيساعد في تتبع التقدم.
- سجل المهام التي يجب إكمالها في وقت محدد في تقويم.
- راجع القائمة في كل مرة بعد استراحة طويلة من العمل ، مثل عطلة نهاية الأسبوع أو الإجازة.
- قم بتضمين المهام الإبداعية في القائمة ، مثل العصف الذهني أو جمع المعلومات. غالبًا لا يُنظر إليها على أنها مهام كاملة ، لكن يمكن أن تكون كذلك. وستشعر بشكل حدسي عندما تكون مستعدًا للقيام بها.
- لا تضف أشياء شخصية إلى القائمة ، مثل الغداء أو موعد الطبيب. إذا لزم الأمر ، أنشئ قائمتك الخاصة بهم واعرضها بشكل منفصل عن القائمة العاملة.
- لا تقم بتحرير القائمة. لا يكمن جوهر نظام التركيز التلقائي في تحديد الأولويات مقدمًا ، ولكن الاستماع إلى مشاعرك هنا والآن.
اقرأ أيضا🧐
- يمكن أن يؤدي التركيز المفرط إلى الإرهاق. إليك كيفية معرفة ما هو على المحك بالنسبة لك
- "لا أريد أن أفعل ما أحتاجه": لماذا يشتت انتباه الناس كل 5 دقائق
- كيفية استخدام أنواع مختلفة من الانتباه لإنجاز الأمور