5 عادات تساعدك على إنجاز المزيد في وقت أقل
Miscellanea / / April 03, 2023
لتحقيق أقصى استفادة من كل يوم ، ليس عليك الاستيقاظ مبكرًا أو العمل بجدية أكبر.
1. خطط في المساء
في بعض الأيام نستيقظ شارد الذهن تمامًا. يبدو أننا دائمًا نتخلف خطوة واحدة عن الأشياء المهمة وليس لدينا سيطرة على الوقت على الإطلاق.
للبقاء مركزًا ، خطط من 3 إلى 4 مهام مهمة في الليلة السابقة ، بغض النظر عن مدى تعبك. بهذه العادة ، ستكون واضحًا بشأن أهدافك لليوم وستتوقف عن إضاعة الوقت في خيارات مرهقة لما يجب القيام به.
2. تجنب الفوضى
إنه يشتت الانتباه. موافق ، من الصعب التركيز على مسألة مهمة عندما تكمن كومة من الأوراق في حالة من الفوضى الكاملة أو تتراكم الأكواب غير المغسولة.
لذا حافظ على التنظيم باتباع هذه العادات البسيطة:
- رتب سريرك بمجرد استيقاظك. بمرور الوقت ، ستبدأ في القيام بذلك تلقائيًا.
- حافظ على سطح المكتب مرتبًا بشكل منتظم.
- ابتكر نظامًا مناسبًا لتنظيم الملفات والمستندات وتبسيط الوصول إليها.
ستستغرق كل هذه الإجراءات بضع دقائق الآن ، لكنها ستوفر قدرًا كبيرًا من الوقت في المستقبل وتساعدك على التركيز على أشياء أكثر أهمية.
3. تبسيط عملك
لا ينبغي أن يكون إكمال المهام عبئًا ثقيلًا ، وإلا فسوف تبدأ حتمًا في ارتكاب الأخطاء.
حاول القيام بما يلي:
- استخدم "أفضل ساعة" لديك. عندما تخطط للقيام بشيء من شأنه توسيع آفاقك ، مثل قراءة كتاب أو صقل مهارة جديدة ، اختر الوقت الذي تشعر فيه بالنشاط. يمكن أن يكون ذلك في الصباح الباكر أو في وقت متأخر من المساء ، أيهما أكثر ملاءمة لك.
- وزع الطاقة. كل واحد منا لديه إمداد محدود منه ، لذلك يجب ألا تنفق احتياطيات على مهام "تقريبية" مثل التحقق من البريد الإلكتروني. ابدأ بأصعب المشاريع ، واترك الروتين لوقت لاحق.
- تجنب التردد. إنه يسلبنا الوقت والطاقة. وللتغلب عليها ، فإن مجرد اختيار المهام لليوم في مساء اليوم السابق سيساعد.
- تخلص من المشتتات. قم بإيقاف تشغيل الإشعارات على هاتفك ، أو الأفضل من ذلك ، ضعها جانبًا تمامًا. لذلك أنت منغمس تمامًا في العمل ولا تضيع دقيقة دون جدوى.
- امنح نفسك الوقت الغوص في الدفق. هذه هي الحالة التي يمكنك فيها العمل بكفاءة بوتيرة أسرع. في بعض الأحيان يمكنك الدخول في التدفق على الفور ، وأحيانًا يستغرق الأمر وقتًا. وهذا طبيعي تمامًا.
4. يمارس
تساعد الرياضة في الحفاظ على تركيزك وتركيزك. هذا ضروري بشكل خاص إذا كنت منخرطًا في عمل فكري معقد.
من ناحية أخرى ، قد يكون إيجاد وقت لممارسة النشاط البدني أمرًا صعبًا. جرب هذه الحيل الصغيرة:
- قل لنفسك ، "سأعمل لمدة 5 دقائق فقط." لا تضع أهدافًا طموحة على الفور. على الأرجح ، سوف يخيفونك ولن تفعل أي شيء. ابدأ بجلسة رياضية مدتها خمس دقائق ، ثم استمر في ممارسة الرياضة إذا كنت ترغب في ذلك.
- مارس الرياضة كل يوم. خلاف ذلك ، سوف تميل إلى تأجيل التمرين باستمرار حتى يوم غد.
- تدرب في الصباح. بحلول المساء ، ستكون متعبًا جدًا لدرجة أنك تريد فقط الزحف تحت الأغطية ومشاهدة مسلسلاتك التلفزيونية المفضلة.
5. ركز على ما يمكنك التحكم فيه
إذا كنت تعمل في مكتب ، فأنت تعلم مدى سهولة ذلك ينشغل بالصراعات ومشاكل الآخرين. من المهم أن توقف نفسك في الوقت المناسب ولا تهدر طاقتك في شيء خارج عن إرادتك.
هذه النصيحة مفيدة أيضًا عندما تحتاج إلى إتقان مشروع كبير. في مثل هذه الحالات ، يكون دافعنا الأول هو الإسراع وإنهائه في أسرع وقت ممكن. لكن الأشياء الكبيرة ، مثل تأليف كتاب أو بناء شركة ، تستغرق وقتًا. قسّم المهام الكبيرة إلى مهام صغيرة وأكملها كل يوم. لذلك سوف تتحرك إلى الأمام ببطء ولكن بثبات.
اقرأ أيضا🧐
- 6 أسباب لفشلنا
- 4 عادات تلتزم بالمواعيد
- 7 أسرار يستخدمها خبراء الإنتاجية عند عدم القيام بذلك
- ما هو الوقت الاجتماعي ولماذا أصبح من الصعب علينا مواكبة كل شيء
ما هي المواد الكيميائية المنزلية التي يجب شراؤها للتنظيف وكذلك المنظفات الاحترافية
أفضل صفقات الأسبوع: خصومات من AliExpress و SberMegaMarket و Erborian وغيرها من المتاجر