كيف تتداخل العوامل الخارجية مع الإنتاجية وكيفية التعامل معها
Miscellanea / / April 03, 2023
فهي لا تؤثر على العمل فحسب ، بل تؤثر أيضًا على العلاقات مع الآخرين.
يمكن تقسيم الانحرافات إلى فئتين: داخلية وخارجية. الأول يتضمن أفكارنا وعواطفنا ، والثاني - كل ما يجذب انتباهنا في العالم من حولنا.
من المهم أن تفهم بالضبط ما يمكن أن يصرف انتباهك ، لأن الوقت والطاقة موارد محدودة. تخيل أن لديك 10 لترات فقط من الوقود كل يوم يمكنك استخدامها كما يحلو لك. من المحتمل أن تراقب عن كثب كيف وماذا تنفق عليها ، أو حتى تحاول زيادة العرض.
ما هي المشتتات الخارجية؟
العوامل الداخلية فردية للغاية ، والعوامل الخارجية مميزة للكثير. تكمن خصوصيتهم أيضًا في أنهم يعززون بعضهم البعض بشكل متبادل ، لأننا اعتدنا على الاستجابة لهم ، ونتيجة لذلك ، نحصل على تأثير تراكمي. ولكن بمجرد أن تتحكم في أحد مصادر الإلهاء ، تبدأ في التحكم في الباقي.
فيما يلي بعض أكبر عوامل التشتيت الخارجية التي قد تواجهها كل يوم:
- اتصالات هاتفية؛
- رسائل؛
- وسائل التواصل الاجتماعي
- عائلة؛
- محادثات
- ضوضاء;
- حركة؛
- موسيقى؛
- إنترنت؛
- بريد إلكتروني؛
- زملاء؛
- حيوانات أليفة؛
- زحمة السير؛
- طعام.
في كثير من الأحيان لا ندرك حتى مدى خطورة هذه الأشياء التي تبدو غير ضارة.
كيف تؤثر المشتتات على العمل
سرقة الوقت
بعد أن يصرف انتباهنا ، نحن مطلوب بمعدل 20-25 دقيقة للتركيز على العمل مرة أخرى. هذا يعني أنه مع الوجود المستمر للمشتتات الخارجية ، سنحتاج إلى 2-3 مرات أكثر من الوقت لتحقيق الهدف المنشود.
يمنعونك من إنهاء الأشياء
بالنسبة للكثيرين ، يعد بدء مشروع جديد بالفعل إنجازًا كبيرًا. وعندما نتخلى عنه في منتصف الطريق ، نشعر بمزيد من النشاط والتوتر. إحساس اكتئاب الثمن العاطفي الذي تدفعه مقابل المهام غير المكتملة. بسبب الانحرافات ، يمكننا التعود على بدء الأشياء ولكن لا ننهيها أبدًا. وهذا لا ينطبق فقط على الهوايات ، ولكن أيضًا على مشاريع العمل المهمة.
تقليل التركيز والإبداع
من أجل الدخول في التدفق الإنتاجي ، عليك أن تكون يقظًا ومرتاحًا. في هذه الحالة نحن أكثر نشاطًا وإبداعًا. تخيل أنك جلست لتكتب كتابًا ، وقام الجيران خلف الحائط بتشغيل الموسيقى بصوت كامل. من غير المحتمل أن تكون قادرًا على التركيز والإلهام.
تسبب القطيعة في العلاقات الشخصية
هل سبق لك أن تناولت العشاء مع شخص ما بينما كانت أفكارك في مكان مختلف تمامًا؟ في مثل هذه الحالة ، يصعب إنشاء الاتصال. إذا سمحت للإلهاءات الخارجية بالسيطرة على انتباهك ، فستبدأ العلاقات مع الآخرين في التدهور.
الامتناع عن المهادنة
في العالم الحديث معلومة تمطر علينا كما لو كانت من الوفرة ، أينما كنا. كل هذا يؤدي إلى ضغوط إضافية تدمر الانسجام الداخلي.
لكي تكون سعيدًا ، من المهم أن تظل هادئًا وهادئًا. لا تسمح لنا المشتتات الخارجية بالحفاظ على هذه الحالة ، وبالتالي تحرمنا من السعادة.
تدهور الأداء
القاعدة الرئيسية للقدرة على العمل هي الاستمرار في التركيز على المهام. عندما لا نتبعها ، فإننا نتعامل بشكل أسوأ ولا نحصل على النتائج المرجوة. وهذا يؤثر على سمعتنا وربما حتى تكلفة العمل.
لماذا من المهم التخلص من المشتتات؟
سيعطيك هذا العديد من الفوائد المفيدة في وقت واحد:
- سيقلل من التوتر والقلق اللذين ينشأان بسبب مشاكل إدارة الوقت.
- يسمح لك بإكمال المهام بشكل أسرع وأكثر كفاءة.
- تخلص من الشعور بالذنب لأخذ فترات راحة أو أخذ إجازة.
- سوف يساعد الغوص في الدفق.
- عزز علاقتك بأحبائك.
كيف نشعر يؤثر على كيفية تقييمنا لجودة حياتنا. بمجرد أن تكون سعيدًا بكل شيء ، ستبدأ في اتخاذ أفضل قراراتك.
كيف تتخلص من المشتتات
يتصارع الكثيرون مع الشعور بالذنب بسبب عدم الوفاء بمسؤولياتهم المهنية والشخصية المتصورة. عندما توفر وقتًا كافيًا للعمل والعلاقات الشخصية والصحة ، فسيتم استبدال الشعور بالذنب بالفخر والشعور بالإنجاز.
لا ترد ، ترد
اعتاد الكثير من الناس على الاستجابة الفورية للمشتتات وبالتالي التخلي عن السيطرة على أفعالهم لردود فعل تلقائية. لاستعادتها ، عليك أن تتعلم كيفية الاستجابة للمشتتات ، وليس الرد عليها.
قبل أن يتشتت انتباهك بسبب شيء ما ، توقف لمدة 3-5 ثوان واسأل نفسك: "كيف يمكنني الرد على هذا؟" هذه هي الطريقة التي تتحكم بها في الموقف.
على سبيل المثال ، تأتي الإشعارات باستمرار إلى الهاتف ولا تسمح لك بالتركيز. بدلاً من الرد على كل واحد ، ضع هاتفك في وضع الصامت أو أوقف تشغيله أو انتقل إلى غرفة أخرى.
تدريب الانتباه
يمكن القيام بذلك مع تأمل، ولكن هناك طرق أخرى. على سبيل المثال ، اخرج وانظر إلى السحب العابرة ، محاولًا ألا تحلل شكلها أو جمالها ، ولكن ببساطة لمراقبة حركتها عبر السماء.
هناك طريقة أخرى لتدريب الانتباه وهي إشعال شمعة والنظر إلى النار والتركيز على اللهب قدر الإمكان وعدم تشتيت الانتباه بالأفكار والعواطف الدخيلة.
إزالة المحفزات الخارجية
النصيحة الأكثر وضوحًا ، لكن هذا لا يعني أن الجميع يفعل ذلك بالفعل وأنه يمكن إهماله. ألق نظرة فاحصة على منزلك ومكان عملك وقم بعمل قائمة من مصادر التشتيت المحتملة.
على سبيل المثال ، يشتكي الكثير من الناس من قلة النوم ، وفي نفس الوقت لا يزال لديهم جهاز تلفزيون في غرفة النوم. ربما حان الوقت لنقلها إلى غرفة أخرى؟ وينطبق الشيء نفسه على الهاتف الذي من الأفضل تركه في الغرفة المجاورة. لن يساعد ذلك في الخلود إلى الفراش في الوقت المحدد فحسب ، بل سيساعد أيضًا على تقوية العلاقات مع الشريك. إذا كنت مستلقيًا على السرير في وقت سابق ، مدفونًا في هواتفك ، الآن ستتاح لك الفرصة للتحدث أو العناق بصمت.
في العمل ، يمكن وضع الهاتف في درج المكتب. إذا كنت عادة ما يصرف انتباهك عن طريق البريد الإلكتروني ، فأوقف تشغيل الإشعارات وتحقق من صندوق الوارد الخاص بك كل ساعة. ولا تنس إلغاء الاشتراك في رسائل البريد الإلكتروني الترويجية التي لم تحقق لك أي فائدة في الأشهر القليلة الماضية.
اقرأ أيضا🧐
- كيف تحافظ على تركيزك وتستمر في العمل عندما تشعر بالملل
- 3 حيل لمساعدتك على الاستمرار في التركيز وإنجاز المزيد
- ما هي "الطريقة البديلة" وكيفية مضاعفة الإنتاجية بها