ما هي إستراتيجية القائمتين وكيف تساعدك على زيادة تركيزك على الأولويات

ثروة رجل الأعمال الأمريكي وارن بافيت يتجاوزوارن بافيت / مؤشر بلومبرج للمليارديرات 90 مليار دولار. هو دائما مدرج في قوائم أغنى الناس في العالم. وهو أيضًا أنجح مستثمر في القرن العشرين.

من الواضح أن بافيت جيد جدًا في إدارة وقته. لهذا السبب لفتت انتباهي القصة التي شاركها موظفه مع صديقي العزيز سكوت دينسمور. يتعلق الأمر بنظام الإنتاجية المكون من ثلاث خطوات الذي يستخدمه بافيت لمساعدة المرؤوسين في تحديد الأولويات والخطوات التالية. أو استراتيجية القائمة اثنين.

ما هي الاستراتيجية

عمل مايك فلينت كطيار شخصي لوارن بافيت لمدة عشر سنوات. ذات يوم كان يتحدث إلى رائد أعمال حول الأولويات المهنية. ونصحه بافيت بالقيام بتمرين من جزأين:

• اكتب قائمة من 25 حياة مهنية الأهداف. (يمكنك أن تفعل الشيء نفسه مع الأهداف قصيرة المدى ، مثل كتابة 25 شيئًا لفعلها هذا الأسبوع).
• اختر 5 نقاط رئيسية.

أصبح لدى فلينت الآن قائمتان: من بين العناصر الخمسة التي اعتبرها الأكثر أهمية ، والقائمة العشرين المتبقية. قرر الطيار البدء من القائمة الأولى. ثم سأله بافيت: "وماذا عن الآخرين؟" أجاب فلينت: "سأركز على 5 أهداف رئيسية. العشرون المتبقية في المركز الثاني. إنها مهمة أيضًا ، وسأعمل عليها فيما بينها. هذه الأهداف ليست ملحة للغاية ، لكنني ما زلت أخطط لبذل الجهود لتحقيقها ". رد بافيت على هذا: "لا ، مايك ، لقد فهمت كل شيء بشكل خاطئ. الأهداف التي لم تخترها في الخمسة الرئيسية يتم تضمينها تلقائيًا في قائمة ما تحتاج إلى تجنبه بأي ثمن. انس أمرهم حتى تكمل المراكز الخمسة الأولى ".

كيفية استخدام استراتيجية القائمتين

أنا أؤمن بالبساطة والبساطة. وأنا احبك كثيرا تخلص من لا لزوم لها. أعتقد أن التنظيم هو أحد أكثر الطرق فعالية لجعل الحياة أسهل وأتمتة العادات والشعور بالامتنان لما لدينا.

التخلص من الأشياء أو القرارات غير المجدية سهل نسبيًا. من الأصعب بكثير التخلي عن ما يهمنا. تبدو العديد من المهام التي تبطئ تقدمنا ​​مهمة بالنسبة لنا ، على الرغم من أنها ليست كذلك على الإطلاق.

كل سلوك له ثمنه. حتى الموقف المحايد تجاه شيء ما ليس حياديًا حقًا. إنه يسلب وقتنا وطاقتنا ، والتي يمكن إنفاقها على ما هو مهم حقًا. في معظم الأحيان نتحرك في دوائر بدلاً من أبدي فعل.

هذا هو السبب في أن استراتيجية بافيت رائعة حقًا. الأهداف من 6 إلى 25 هي الأشياء التي تهتم بها. لذلك ، من السهل جدًا إقناع نفسك بقضاء بعض الوقت عليها. ومع ذلك ، مقارنة بالأهداف الخمسة الرئيسية ، فهي ليست أكثر من إلهاءات. أنت تخصص وقتًا لهم ، بحيث يكون لديك 20 مشروعًا قيد التنفيذ بدلاً من 5 مشاريع مكتملة.

إزالة الزائدة من الحياة بلا رحمة. اجبر نفسك على التركيز على الأساسيات. إنهاء المشاريع أو شطبها عمل قائمة. أخطر مصادر الإلهاء هي أولئك الذين نحبهم ولكن لا نحبهم.