فخ التفكير السنوي: كيف لا تقع فيه وتخطط للوقت بشكل صحيح

تصدر دار النشر "MIF" كتاب "12 أسبوعًا في السنة". في ذلك ، يتشارك المدربون والمستشارون في مجال الأعمال براين موران ومايكل لينينجتون في كيفية الاستفادة بشكل أفضل من وقتك. ننشر مقتطفًا عن سبب عدم نجاح الخطة السنوية وما يمكنك استبدالها لتحقيق نتائج أفضل.

معظم الناس (والشركات أيضًا) لا تنقصهم الأفكار الجديدة أبدًا. خذ على سبيل المثال التسويق أو المبيعات أو خفض التكلفة أو تحسين الخدمة. توجد أفكار في كل مكان أكثر مما يمكن تنفيذه بفعالية. كل الصعوبات لا تأتي من نقص المعرفة ، ولكن من تطبيقها غير الصحيح.

من المعوقات التي تواجه الأفراد والشركات الراغبين في تحقيق نتائج جيدة إعداد الخطط السنوية. بشكل مفاجئ ، الأهداف السنوية والخطط غالبًا ما تكون عائقًا أمام العمل الفعال. هذا لا يعني أن التخطيط السنوي ليس له جوانب إيجابية. هم. من الأفضل العمل مع خطة سنوية من دون أي إرشادات. ومع ذلك ، فإن عملية تنفيذه في حد ذاتها تحد من الفعالية.

بعد العمل مع العملاء لسنوات عديدة ، اكتشفنا علاقة مثيرة للاهتمام. اعتقد معظمهم ، بوعي أو بغير وعي ، أن نجاحهم أو فشلهم تحدده إنجازاتهم خلال العام. يضع عملاؤنا أهدافًا سنوية ، ويضعون خططًا سنوية ، وغالبًا ما يقسمونها إلى ربع سنوي ، وشهري ، وأحيانًا يوميًا. ثم قاموا بقياس النجاح بناءً على العام الماضي. وسقطوا في الفخ الذي نسميه التفكير السنوي.

التخلي عن التفكير السنوي

في قلب هذا التفكير هناك مبدأ غير معلن: لا يزال أمامنا عام كامل ، وقت كافٍ للقيام بما تم التخطيط له. في يناير يبدو أن شهر ديسمبر بعيد جدًا!

نبدأ العام بأهداف كبيرة ، لكن بحلول نهاية شهر كانون الثاني (يناير) ، ندرك عادةً أننا متأخرون قليلاً عن الجدول الزمني. نحن لا نحبها حقًا ، بالطبع ، لكنها لا تزعجنا كثيرًا. لماذا أراد؟ لا يزال أمامنا 11 شهرًا ، ويمكننا الوفاء بالمواعيد النهائية ، أليس كذلك؟ في نهاية شهر مارس ، تأخرنا أيضًا قليلاً ، لكننا مرة أخرى لسنا قلقين للغاية. لماذا؟ نعتقد مرة أخرى أنه لا يزال هناك متسع من الوقت. ونعتاد عليه. بهذه الأفكار نعيش طوال العام.

نعتقد خطأ أنه لا يزال هناك الكثير من الوقت ، ونتصرف وفقًا لذلك. ليس لدينا إحساس بالوقت ، ولا نعتقد أن كل أسبوع أو يوم أو لحظة مهمة. في الواقع ، يجب أن يكون النشاط الفعال يوميًا وأسبوعيًا!

مفهوم خاطئ آخر مرتبط بالتفكير السنوي: نحن نواسي أنفسنا بفكرة أننا بعد ذلك بقليل سنقوم بتحسين النتائج بشكل كبير. على سبيل المثال ، في نهاية سبتمبر أو أكتوبر ، ستحدث معجزة ولدينا أداء سوف تنمو بشكل كبير. لكن إذا لم نتمكن نحن أنفسنا من رفعه في غضون أسبوع ، فكيف يمكننا أن نعد بأننا سنحقق ذلك في غضون عام؟

الحقيقة هي أن كل أسبوع مهم! كل يوم! كل دقيقة! يجب أن ندرك بوضوح أننا نعمل كل يوم وكل أسبوع ، وليس مرة واحدة في الشهر أو كل ربع سنة. التفكير السنوي بالأحرى يعيق العمل الفعال. لزيادة الإنتاجية ، عليك التوقف عن التخطيط لعام قادم. لا تفكر في المصطلحات السنوية ، ركز على أطر زمنية أصغر.

الدورة السنوية تعمي الناس ولا توضح شيئًا واحدًا بسيطًا: الواقع هو ما يحدث في الوقت الحالي.

نحن نعيش ونحقق النجاح هنا والآن! ويؤدي التفكير السنوي إلى الاعتقاد بأنه من الممكن تأجيل أشياء مهمة دون ألم إلى وقت لاحق. "سنفعل ذلك لاحقًا". لاحقا سنحقق ما كان مخططا له ".

هنا يمكنك الجدال: يقولون ، تعمل جميع المنظمات تقريبًا على أساس خطة سنوية وهي تنجح. كن مطمئنًا ، فإن اتباع الخطة لا يعني أن هذه الشركات تحقق كل ما تستطيع حقًا تحقيقه.

لدينا عملاء - شركات ناجحة - زادوا الإنتاجية بنسبة 50٪ في 12 أسبوعًا فقط. هنا مثال: لقد ساعدنا كبير سمسار مع مبيعات تبلغ مليار دولار ، مضاعفة المبيعات في ستة أشهر. لا يمكن القيام بذلك على أساس خطة سنوية! بغض النظر عن مدى جودة أداء الأفراد أو الشركات ، سيكونون أكثر كفاءة إذا تخلوا عن التخطيط السنوي.

تخلَّ عن طريقة التفكير هذه وانظر بنفسك إلى ما سيحدث بعد ذلك.

المعجزات تحدث في نهاية العام

ربما تكون قد شاهدت إعلانات أو سمعت إعلانات عن "أفضل الصفقات" في نهاية العام. يؤتي هذا الترويج القوي للسلع والخدمات ثماره ، وبالتالي فهو نموذجي للعديد من الصناعات.

إذا سبق لك أن خضت سباق عشية رأس السنة الجديدة ، فأنت تعلم مدى السرعة التي يحاول بها الجميع إنهاء المشاريع وإكمال الأشياء المهمة. ما الذي ينتظرك: نجاح أم فشل؟ يتم تحديد الإجابة على هذا السؤال في الشهرين الماضيين. ولكن في أغلب الأحيان ، يتلاشى التدفق الحاد للنشاط تدريجيًا بحلول نهاية العام.

بعبارة أخرى ، فإن الاقتراب من الموعد النهائي فقط يزيد الحافز.

هذا يحدث طوال الوقت في تأمين والصناعات المالية. بالنسبة للعديد من الشركات وموظفيها ، يعتبر شهر ديسمبر عادةً أفضل شهر في السنة ، وغالبًا ما يوفر الربع الرابع 30-40٪ من المبيعات السنوية. يا لها من معجزات تحدث عندما يكون للناس هدف وقريبًا نهاية العام!

في العديد من الصناعات ، تكون نهاية العام هي الوقت المناسب للخروج من السبات. يزداد النشاط ويركز الموظفون على مهامهم. مع عدم وجود وقت نضيعه في توقع المكافآت السنوية ، فإنهم يركزون على المشاريع المهمة وفرص السوق. ينسون كل ما لا يرتبط مباشرة بالأهداف المهمة المباشرة.

في هذا الوقت الرائع ، يناقش الجميع الكفاءة فقط. يفكر قادة الشركة في تحقيق النتائج ويعقدون اجتماعات حيث يبذلون قصارى جهدهم لتحفيز المرؤوسين على تحقيق النتائج.

ماذا حدث نهاية السنة? لماذا يتصرف الناس بشكل مختلف في نوفمبر وديسمبر عن الصيف؟ بسبب نهاية الفترة المشمولة بالتقرير. في معظم الحالات ، ينتهي في 31 ديسمبر.

نهاية العام هي معيار لقياس النجاح أو الفشل. هذا هو خط النهاية المشروط ، الذي يريد الجميع أن يأتي إليه لكي لا يكون أسوأ من غيره. وهذا ما يعطي إحساسًا بالحاجة إلى العمل في الوقت المناسب.

بالنسبة للفنانين المستقلين والعمال المستأجرين ، فإن شهري نوفمبر وديسمبر هما وقتان مزدحمان. لا يمكنك إضاعة الوقت. وإدراكًا منها أنها ستغادر ، يبدأ الناس في حل أصعب المهام وغير السارة التي تم وضعها في الخلف طوال العام.

الناس هذه الأيام لديهم "إحساس بالوقت" ولا يترددون. يحاولون إكمال جميع المشاريع وتسليمها بحلول نهاية العام. يجب عليهم عبور خط النهاية قبل "نفاد الوقت".

بالإضافة إلى ذلك ، يشعر الجميع بالإثارة بسبب ترقب السنة الجديدة. بغض النظر عن أدائك هذا العام ، فأنت تأمل أن يكون العام المقبل أفضل بكثير. إذا كان العام صعبًا ، يمكنك البدء من جديد. إذا كنت قد أنجزت عملاً جيدًا ، فستنتظرك ارتفاعات مهنية جديدة. على أي حال ، فإن العام الجديد يجلب الكثير من الأمل والتوقعات المشرقة.

نهاية العام هي وقت مثير ومثمر. ربما تكون الأسابيع 5-6 الأخيرة من العام المنتهية ولايته هي أكثر الأوقات روعة. جميع الموظفين غارقون في الحماس ، فهم يحاولون القيام بكل ما هو ممكن لتحقيق نتائج ممتازة. لكن المشكلة هي أن كل هذا "العمل المنتج" يستمر لعدة أسابيع. وسيكون من الرائع لو رافقتنا الطاقة والتركيز على تحقيق الأهداف وكل التغييرات الإيجابية التي رافقتنا كل أسبوع على مدار العام. وهذا ممكن! سيساعدك كتابنا وطريقة تقسيم الوقت إلى فترات في ذلك.

فترة

ظهرت طريقة تقسيم الوقت إلى فترات لأول مرة في الرياضة ، وكان هدفها تحسينها نتائج. مبدأها هو التركيز على عمل واحد أو ممارسة الحركات الفردية. في الرياضة ، فترة الدورة هي نمط كل تمرين خلال فترة زمنية محددة ، عادةً من 4 إلى 6 أسابيع. بعد هذه الفترة ، ينتقل الرياضي إلى جلسة التدريب التالية. هذه هي الطريقة التي يتم بها تحقيق أعلى النتائج في كل تخصص فردي. تم استخدام هذه التقنية لأول مرة من قبل الرياضيين من أوروبا الشرقية استعدادًا للأولمبياد في السبعينيات. التقسيم إلى فترات لا يزال واسع الانتشار في الرياضة اليوم.

بعد تقديرنا لفائدة تقنية التدوير وتأثيرها المفيد على عملائنا ، قمنا بتحويلها إلى أداة لتحقيق النجاح في العمل والحياة. لقد طورنا نظامًا مدته 12 أسبوعًا يسمح لك بالتركيز على العوامل المهمة التي تؤثر على التحسين دخل ويطلب الحياة الشخصية. يخبرك هذا الكتاب بما هو مهم يجب القيام به اليوم من أجل تحقيق أهداف طويلة المدى.

يستخدم نهجًا منظمًا يغير تمامًا طريقة تفكيرك وتصرفك. من المهم أن تفهم أن النتائج التي تحصل عليها هي نتيجة مباشرة لأفعالك. وأفعالك تعكس التفكير وراءها. هذا هو ما يحدد النتيجة. بمعنى آخر ، يساعدك تفكيرك على وضع معرفتك موضع التنفيذ.

نتيجة لذلك ، تتوافق أفعالك دائمًا مع طريقة تفكيرك. عندما تركز على تغيير أفعالك ، فإنك تحسن نتائجك ، لكن إذا تغيرت طريقة تفكيرك ، يتغير كل شيء آخر. تعتمد أفعالك بشكل مباشر على أنماط التفكير المكتسبة حديثًا. هذا يؤدي إلى تحسن كبير في النتائج. الاختراق لا يبدأ بالأفعال ، بل يتم إنشاؤه في الأفكار. […]

12 أسبوعًا = 1 سنة

انس مفهوم "السنة" ، لأنك تعرف بالفعل الأخطاء المرتبطة بـ "التفكير العام". دعونا نعيد التفكير في معنى كلمة "عام": الآن لن تدوم 12 شهرًا ، بل 12 أسبوعًا فقط. نعم بالضبط. لا يوجد أكثر من أربعة مواسم - هذا المفهوم عفا عليه الزمن. يتكون عامك الآن من 12 أسبوعًا ، يليها عام جديد مدته 12 أسبوعًا ، وهكذا إلى ما لا نهاية. كل فترة من هذا القبيل مستقلة - هذه هي سنتك.

فكر في المعنى الحقيقي لعام 12 أسبوعًا. الإثارة والطاقة تركيز - كل ما تشعر به في شهر ديسمبر سيكون معك باستمرار. لا يتم الاحتفال بسباق العام الجديد مرة واحدة كل 12 شهرًا ، ولكن باستمرار. تذكر لماذا يتصرف الناس بشكل مختلف في نوفمبر وديسمبر؟ إنهم يعلمون أنهم في 31 كانون الأول (ديسمبر) سيلخصون نتائج السنة المنتهية ولايته - تقييم نجاحاتهم أو إخفاقاتهم. كما قلنا أعلاه ، هذا تاريخ مشروط ، ولكن نظرًا لأنه يمثل نهاية السنة التقويمية ، فمن الجيد إجراء تقييم لهذا اليوم. لا يوجد شيء سحري في هذا التاريخ - نحن أنفسنا نمنحه خصائص خاصة. بالنسبة لبعض عملائنا ، تنتهي السنة المالية في 30 يونيو ويعمل موظفوهم بجد حتى يونيو لإغلاق العام على أساس قوي. في الواقع التاريخ ليس بهذه الأهمية: هناك نقطة زمنية معينة تنتهي فيها اللعبة ونعلن النجاح أو الهزيمة.

تحدد طريقة 12-Week Year Year موعدًا جديدًا لانتهاء اللعبة لتجربة نجاحك (أو فشل). الشيء العظيم هنا هو أن تاريخ الانتهاء واضح دائمًا ولن يغيب عن بالكم.

يمنحك العام القصير وقتًا كافيًا لإكمال كل شيء مخطط له ، لكنك ستشعر دائمًا بالحاجة إلى التصرف والحفاظ على نبرة صوتك.

هذه طبيعة بشرية: نبدأ في التصرف بشكل مختلف عندما يقترب الموعد النهائي. نحن لا نضيع الوقت ، ولا نقوم بأشياء غير ضرورية ونركز فقط على الشيء الرئيسي.

يوضح لك عام مدته 12 أسبوعًا على الفور أنك لا تفعل شيئًا. بعد كل شيء ، كم عدد الأسابيع السيئة التي يجب أن تمر بها حتى تنجح في النهاية؟ لا يمكنك تحمل أكثر من أسبوع إلى أسبوعين سيئين وكل يوم يصبح تلقائيًا أكثر أهمية.

يسمح لك عام مدته 12 أسبوعًا بالتركيز على الأسبوع ، علاوة على ذلك ، في كل يوم - إنه في إطار اليوم الذي يحدث فيه الإجراء. يؤجل أشياء مهمة في وقت لاحق ، معتقدًا أن نهاية العام لا تزال بعيدة - رفاهية لا يمكن تحملها. لا يتم العمل الفعال شهريًا أو ربع سنويًا أو نصف سنوي ؛ بل يتم القيام به يوميًا وحتى كل ساعة. ستمنحك السنة التي تبلغ 12 أسبوعًا الفرصة لتشعر بأهمية كل يوم.

من الآن فصاعدًا ، ستتوقع عامًا جديدًا كل 12 أسبوعًا. إذا وضع شخص ما في وقت سابق هدفًا طموحًا لأنفسهم وبحلول الربع الثالث أصبح من الواضح أنه من المستحيل تحقيقه ، فإن الفشل لم يسمح لهم بالعمل بشكل طبيعي. لكن ليس من الشائع أن يفقد شخص (أو شركة) قلبه إذا لم ينجح شيء ما حتى أكتوبر. في العام الذي يبلغ 12 أسبوعًا ، يتم استبعاد هذا الموقف. كل 12 أسبوعًا تبدأ من جديد - احتفل بالعام الجديد! وإذا لم ينجح شيء ما في العام الماضي ، فاستجمع قوتك وابدأ من جديد. وإذا كان العام جيدًا ، فيمكنك إصلاح الشعور نجاح. على أي حال ، تنتظرك كل 12 أسبوعًا مرحلة جديدة في الحياة.

عام 12 أسبوعا يغير كل شيء! كما هو الحال في نهاية السنة التقويمية ، تأخذ استراحة كل 12 أسبوعًا وتحتفل بتقدمك و "إعادة التشغيل". يمكن أن تكون عطلة نهاية أسبوع لمدة ثلاثة أيام أو إجازة لمدة أسبوع - من المهم أن يكون لديك وقت للاسترخاء ، وجمع القوة واكتساب الطاقة. يميل الأشخاص الناجحون إلى التطلع إلى الأمام ، لكن لا يمكنهم دائمًا تقدير ما تم إنجازه بالفعل بشكل كامل. يمنحك عام مدته 12 أسبوعًا أربع مرات على الأقل فرصة لملاحظة نجاحاتك وإنجازاتك والاحتفال بها.

في عام مدته 12 أسبوعًا ، لن تتمكن من القفز فوق رأسك ، وستجد أن كل أسبوع مهم. […]

تخلص من خطتك السنوية

بمجرد الحصول على صورة واضحة لمستقبلك المنشود ، سوف تحتاج يخططللوصول إليه. تخيل: أنت وعائلتك في إجازة ، وتقودون السيارة عبر البلاد في سيارة - وليس لديك بطاقة. هل توافق على أن هذا ليس الوضع الأفضل؟

رؤية للمستقبل بدون خطة لتنفيذه مثل قلعة في الرمال.

تعد خطة تحقيق أهدافك الشخصية والمهنية أكثر أهمية من وجود خريطة للمنطقة في سيارتك. لسوء الحظ ، يقضي العديد من الأشخاص وقتًا أطول في التخطيط لرحلاتهم بدلاً من تحديد أولويات عمل واضحة.

الإجراءات وفقًا للخطة لها ثلاث مزايا رئيسية.

1. تقليل فرصة الأخطاء.
2. توفير الوقت.
3. ركز على الهدف.

يتيح لك التخطيط التفكير في جميع الخطوات مسبقًا من أجل المضي قدمًا نحو الهدف. تقوم بتقييم الأخطاء المحتملة على الورق ، مما يقلل من احتمالية حدوثها في الحياة.

أظهرت الدراسات أن التخطيط يقلل بشكل كبير من الوقت والجهد المطلوب. تبدو متناقضة ، أليس كذلك؟ في الواقع ، لدى الكثير الشعور بعدم النشاطإذا كانوا لا يعملون طوال الوقت. الحقيقة هي أن الوقت الذي تقضيه في خطة ما هو الأكثر إنتاجية.

أخيرًا ، التخطيط ، مثل الخريطة الجيدة ، يساعدك على التركيز على الهدف. هذا مهم للغاية ، لأنه بخلاف ذلك سوف يتم تشتيت انتباهك باستمرار وإبعادك عن المسار. ستعيدك الخطة إلى الأمور المهمة من الناحية الاستراتيجية.

تخطيط لمدة 12 أسبوعًا

لا نعرف نهجًا أفضل من التخطيط لمدة 12 أسبوعًا ، وهو أفضل من النموذج السنوي من نواح كثيرة. لن نذكر التخطيط ربع السنوي كمشتق من التخطيط السنوي. في الخطة التي مدتها 12 أسبوعًا ، كل أسبوع خاص به ، وكل 12 أسبوعًا ترحب بعام جديد مع فرصة لتحسين نتائجك.

يختلف التخطيط لمدة 12 أسبوعًا بشكل كبير عن التخطيط السنوي في ثلاث نواحٍ مهمة. أولاً ، إنه أكثر قابلية للتنبؤ. كلما تقدمت في المستقبل ، قلت قدرتك على التنبؤ بأي شيء. في الخطط طويلة الأجل ، تتداخل الافتراضات. إذا كنت تستطيع التنبؤ مستقبل، اتصل بنا ونود التحدث إليك عن الأسهم التي ستجعلك يومًا ما ثروة!

الحقيقة هي أن تحديد أفعالك اليومية للأشهر 11-12 القادمة يكاد يكون مستحيلاً.

هذا هو السبب في أن الخطط السنوية غالبًا ما تتضمن هدفًا محددًا. دقة التنبؤ بنتيجة خطة الـ 12 أسبوعًا أعلى بكثير. بدرجة عالية من اليقين ، ستتمكن من تحديد الإجراءات التي يجب القيام بها خلال كل أسبوع - وهكذا طوال الـ 12 أسبوعًا. وبالتالي ، يمكن أن تكون خطة الـ 12 أسبوعًا رقمية وموجهة نحو العمل. يسمح لك بالحفاظ على اتصال وثيق بين عملك اليوم والنتائج في المستقبل.

ثانيًا ، خطة الـ 12 أسبوعًا شديدة التركيز. تشمل معظم الخطط السنوية تعدد المهام، لذا فإن تنفيذها أمر مشكوك فيه. السبب في تعدد المهام هو أنك تحاول أن تناسب كل ما خططت له للأيام الـ 365 القادمة. ولا عجب أن تضيع وتخرج عن مسارها. غالبًا لا يمكنك حساب جميع المهام!

هناك دائمًا فرص أكثر مما يمكنك استخدامه. من خلال التخطيط لمدة 12 أسبوعًا ، يمكنك القيام بالعديد من المهام بشكل جيد ، وعدم التشتت عبثًا. في غضون 12 أسبوعًا ، ستتمكن من إنهاء ثلاثة أشياء ، لكنها ستكون الأهم بالنسبة لك ولن تشتت انتباهك بالتفاهات. ستسمح لك الخطة بالتركيز على عدد قليل من الأهداف الرئيسية وتمنحك الطاقة والقوة الكافية للعمل في الوقت المناسب.

ثالثًا ، خطة الـ 12 أسبوعًا لها هيكل مختلف تمامًا. تجربتنا هي أن معظم الخطط مكتوبة بهدف ضمني هو مجرد وضع خطة جيدة. غالبًا ما يتم وضعهم في مجلد جميل ، وهذا هو المكان الذي ينتهي فيه إعدامهم.

نحدد الأهداف

الهدف من التخطيط هو مساعدتك على تحديد وإنجاز تلك القلة مهام مهمةاللازمة لتحقيق الهدف النهائي. إذا لم يساعدك التخطيط على الأداء بشكل أفضل ، فأنت لست بحاجة إليه. لسوء الحظ ، تتم كتابة معظم الخطط دون مراعاة تنفيذها. تعتمد القدرة على التصرف بفعالية على هيكل ومحتوى الخطة. في الخطة الجيدة ، لا يوجد الكثير من المهام المعقدة ولا يوجد عدد قليل جدًا من التفاصيل المحددة اللازمة لحلها. يجب أن يبدأ بتعريف الهدف النهائي. هي ، بدورها ، ستحدد نجاحك في 12 أسبوعًا. وسيسمح لك بالفعل بالمضي قدمًا للحصول على النتيجة المرجوة على المدى الطويل.

بمجرد أن تحدد لنفسك أهدافًا لمدة 12 أسبوعًا ، فأنت بحاجة إلى اختيار تكتيك للعمل. أسهل طريقة هي تقسيم هدف الـ 12 أسبوعًا إلى أجزاء. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في كسب 10 آلاف روبل خلال هذه الفترة. دولار و فقدان الوزن لكل 5 كجم ، يجب عليك تحديد تكتيكات توليد الدخل وفقدان الوزن بشكل منفصل.

التكتيكات - الإجراءات اليومية التي تؤدي إلى الهدف. يجب أن تكون محددة وقابلة للتحقيق وتتضمن تواريخ استحقاق المهام وتخصيص المسؤولية. سنتحدث أكثر عن كيفية كتابة خطة فعالة لاحقًا.

يجب تنظيم خطة الـ 12 أسبوعًا بطريقة تجعل الإجراءات التكتيكية ، المكتملة في الوقت المحدد ، تعني تحقيق الأهداف. لكن عليك أن تتذكر أنه حتى لا تغيب عن بالنا الأهداف طويلة المدى ، فأنت بحاجة إلى مواءمة خطتك التي مدتها 12 أسبوعًا معها.

خطة الـ 12 أسبوعًا هي أداة قوية. يتيح لك التركيز على ما هو مطلوب هنا والآن. لا تنس أنه ليس جزءًا من الخطة السنوية - فهذا بالفعل "تفكير سنوي" ، إنه تركت في الماضي.

12 أسبوعًا طويلة بما يكفي لإنجاز الأمور ، لكنها قصيرة بما يكفي لترك إحساسًا بالحاجة إلى اتخاذ إجراء في الوقت المناسب. بالنسبة لأولئك الذين يعرفون كيفية العمل ، فإن خطة الـ 12 أسبوعًا عبارة عن تعليمات خطوة بخطوة غير مضللة ولا تسمح بالتأخير وتتطلب إجراءً فوريًا.

أسبوع واحد - مهمة واحدة

يتم تحقيق نتائج طويلة الأجل من خلال الإجراءات اليومية. وفقًا للسير ويليام أوسلر ، مؤسس كلية الطب بجامعة جونز هوبكنز ، فإن نجاحه ببساطة هو أنه يحصل على كل شيء في الوقت المحدد. يقول ، "نحن نخطط للمستقبل ، لكننا نتصرف كل يوم." لكي تكون ناجحًا ، يجب أن تتماشى الإجراءات اليومية مع الخطط والاستراتيجيات والتكتيكات طويلة المدى. نتيجة لذلك ، ستحصل على قدر أكبر من التحكم في أفعالك ، وهو أمر أكثر أهمية من التحكم في النتيجة. النتائج هي نتيجة أفعالك. هذا هو السبب في أنه من المهم للغاية وضع خطط لا تأخذ في الاعتبار المؤشرات الكمية فحسب ، بل وأيضًا الإجراءات الملموسة.

أفعالك اليومية هي أفضل أداة للتنبؤ بالمستقبل.

لا شيء يأتي بسهولة ، مهما كانت قوتك وعاطفتك أحلام. فقط الأفعال تحكم العالم. كما قلنا ، فإن رؤية المستقبل تحدد الهدف النهائي والتوجه العام للتحرك نحوه. إنه يعطي الحافز ، لكن في حد ذاته ، بدون عمل ، إنه مجرد حلم. والأفعال الصحيحة تحول الحلم إلى حقيقة.

وهنا غالبًا ما نفشل. نعم ، يحلم الكثير من الناس بتحسين حياتهم. لكن هذا لا يكفى. وبغض النظر عما تريد: كسب المزيد من المال ، والعثور على وظيفة جديدة ، والتعرف على الأصدقاء ، وفقدان بعض الوزن. جنيهات ، أو تقع في الحب ، أو تصبح لاعب غولف جيد ، أو أن تكون والدًا جيدًا ، أو فقط كن لطيفًا للتحدث معه رجل.

لا يكفي مجرد الرغبة في التغيير. أنت بحاجة إلى العمل عليها باستمرار وباستمرار. كما قال الروماني القديم ذات مرة فيلسوف تيتوس لوكريتيوس كار ، "الماء يزيل الحجر." باستمرار حل المهام الهامة اللازمة لتحقيق الهدف هو المفتاح للحصول على ما تريد.

أفعالك اليوم تخلق مستقبلك. هل تريد النظر فيه؟ ادرس أفعالك ، وسوف يتنبأون بها. هل تريد أن تعرف عن صحتك في المستقبل؟ انظر ماذا تأكل ومدى لياقتك. هل تريد توقع الحياة الأسرية في المستقبل؟ انظر إلى علاقتك بزوجك / زوجتك. هل تريد توقع الدخل الوظيفي أو المستقبل؟ لا يوجد شيء أسهل - قم بتحليل ما تفعله كل يوم عمل. أفعالك ستخبر كل شيء!

خطة الأسبوع

الخطة الأسبوعية هي أداة قوية تحول خطة 12 أسبوعًا إلى أنشطة يومية وأسبوعية. ينظم المهام التي يجب إكمالها خلال الأسبوع ويساعدك على التركيز على المهام التي تنتظرك. إنها مثل لعبة يجب إكمالها في غضون أسبوع. يساعد على عدم الضلال وعدم تفويت المهم. تساعدك الخطة الأسبوعية على تنظيم أنشطتك حتى تتمكن من ذلك خاضع للسيطرة كل من الأهداف قصيرة المدى والأهداف طويلة المدى التي تهمك. إنه يضمن التركيز على العمل المنتج كل دقيقة ولا يسمح بإلهاء.

الخطة الأسبوعية هي أكثر من مجرد قائمة مهام. يتضمن إجراءات إستراتيجية مهمة من خطة الـ 12 أسبوعًا التي يجب إكمالها هذا الأسبوع حتى تتمكن من تحقيق أهدافك النهائية.

نقطة البداية لخطة أسبوعية فعالة هي خطة الـ 12 أسبوعًا. يحتوي على وصف لجميع الإجراءات التكتيكية ، والتي سيؤدي تنفيذها إلى تحقيق الأهداف بنجاح لمدة 12 أسبوعًا. يتم تخصيص أسبوع واحد لكل إجراء تكتيكي ، وهذا يساعد على اتباع الخطة بوضوح ، وتقسيمها إلى إجراءات يومية بسيطة. الخطة الأسبوعية هي مشتق من إجمالي خطة الـ 12 أسبوعًا ، في الواقع ، 1/12.

للعمل بشكل منتج مع خطة ، تحتاج إلى قضاء أول 15-20 دقيقة في بداية كل أسبوع لتقييم ما تم إنجازه في الخطة السابقة وإنشاء خطة عمل للخطة الحالية. وفي أول 5 دقائق من كل يوم ، يجدر مراجعة الخطة الأسبوعية لتحديد ما ستفعله اليوم.

تساعدك السنة التي تبلغ 12 أسبوعًا على الشعور بقيمة كل أسبوع وبالتالي تحافظ على المستوى المناسب من التركيز. السنة الآن هي 12 أسبوعًا ، والشهر هو الأسبوع ، والأسبوع هو اليوم. الآن أهمية وتأثير كل يوم واضح! خطة أسبوعية يحفز أنت ويمنحك الفرصة للقيام بالعديد من الأشياء بشكل جيد للغاية ، وليس كثيرًا في وقت واحد ، ولكن مع فقدان الجودة. هذا ضمان أنك ستتمكن من تحقيق أقصى استفادة من جهودك.

تساعدك الخطة الأسبوعية على تتبع استراتيجيتك وتحديد الأولويات وتتبع التقدم الأهداف طويلة المدى وإنجاز المهام قصيرة المدى ، وكذلك تقييم أفعالك المقيدة بالمؤقتة نطاق. يتيح لك التركيز على التفاصيل التي ستساعدك على تحقيق أهدافك لمدة 12 أسبوعًا. وهم بدورهم سيوفرون فرصة للاقتراب من رؤيتك للمستقبل. نتيجة لذلك ، تتطابق الإجراءات والأهداف.

للاستفادة من هذه الأداة ، يجب أن تكون دائمًا في متناول يدك وتعمل معها يوميًا. يجب أن يبدأ كل يوم بالعمل على خطة أسبوعية. تحقق معه عدة مرات في اليوم. إذا كنت قد خططت لبعض الإجراءات في هذا اليوم بالذات ، فلا تترك العمل حتى يكتمل. يضمن هذا النهج إكمال جميع المهام المهمة أسبوعيًا واتباع التكتيكات التي تقوم بتطويرها. […]

يصف 12 أسبوعًا في السنة منهجية تسمح لك بالعمل في مراحل قصيرة وإدارة أداء أربع مرات في السنة أكثر من الآخرين. سيكون الكتاب موضع اهتمام أولئك الذين يرغبون في تعلم كيفية التخطيط الفعال للأشياء مع الحفاظ على الدافع والتصميم.

شراء كتاب