كيفية إنشاء HOA في منزلك

ما هو HOA ولماذا هو مطلوب

جمعية أصحاب المنازل (HOA) هي منظمة غير ربحية مخلوق لفترة غير محددة لإدارة مبنى سكني ، لديه حساب مصرفي وختم.

HOA الإجابات لصيانتها وتشغيلها وإصلاحها ، وكذلك لتوفير الخدمات العامة لسكانها. يتم التعامل مع هذه القضايا من قبل مجلس الإدارة ورئيس الشراكة.

أهم القضايا يتم حلها بمشاركة جميع المقيمين. على سبيل المثال ، في الاجتماعات العامة ، يناقشون مبلغ المدفوعات الإلزامية ، والحصول على قرض ، وخطة سنوية لإصلاح الممتلكات ، وما شابه. يعتبر القرار معتمدًا إذا تم التصويت ما لا يقل عن ثلثي أعضاء الشراكة.

بعد تسجيل HOA ، تفتح فرص جديدة للمالكين: على سبيل المثال ، يمكنك الاستئجار أقبية واستثمار الأموال الواردة في تركيب كاميرات الدوائر التلفزيونية المغلقة ، وتقنيات موفرة للطاقة وليس فقط. أو احصل على قرض لإجراء إصلاح شامل ، حتى لا تنتظر حتى يتم تجميع المبلغ المطلوب في حساب HOA.

يمكن تنظيم شراكة واحدة فقط في المنزل. في نفس الوقت ، يمكن للعديد من المنازل الدخول في الشراكة.

كيف يختلف HOA عن القانون الجنائي وماذا تختار

شكل آخر أكثر شيوعًا لإدارة مبنى سكني هو مشاركة شركة الإدارة (MC). لذلك ، في منطقة موسكو الآن 88 ٪ من المساكن

يقابل المنظمات الخاصة أو البلدية ، مقابل 12٪ - HOA.

تعتبر المملكة المتحدة مناسبة بشكل خاص للمنازل الجديدة ، حيث لم يكن لدى السكان الوقت الكافي للتعرف على بعضهم البعض. بمرور الوقت ، عندما يبدأ المجتمع في التكون ، يقوم المالكون ، إذا رغبوا في ذلك ، بتغيير القانون الجنائي إلى HOA. ومع ذلك ، يجوز للشراكة يؤجر شركة إدارة كمقاول.

على عكس HOA ، فإن المملكة المتحدة منظمة تجارية.

أنشطتها مرخصة ، ويتم تحديد نطاق عملها معاهدة لمدة تصل إلى خمس سنوات. تخدم شركة الإدارة المنزل بشكل مستقل ، أو تجذب الشركات الأخرى. كما أنها توفر لأصحاب الشقق (أو HOAs ، إذا تم إبرام العقد بشراكة) تقارير عن العمل المنجز.

كلا شكلي الحكم لهما مزايا وعيوب. تتمثل ميزة HOA في أن جميع المشاركين مهتمون شخصيًا بالإدارة الفعالة للمنزل ويمكنهم اختيار المقاولين دون التفكير في الربح.

من السهل أيضًا التحكم في إنفاق أموال الشراكة: لديها حساب جاري واحد للمنزل. نتيجة لذلك ، يمكن لأي مالك ، إذا رغبت في ذلك ، التحقق من المعاملات المالية. من ناحية أخرى ، يمكن أن تمتلك شركة الإدارة حسابًا لعدة منازل في وقت واحد ، والتي تخضع لإدارتها.

في الوقت نفسه ، يتطلب HOA مستوى عاليًا من التنظيم الذاتي من السكان. تتحمل الشراكة المسؤولية عن جميع الأنظمة الهندسية وممثليها بشكل مستقل التواصل مع الموردين وتسوية النزاعات معهم وكذلك حل النزاعات بينهم أصحاب. لا يوجد دائمًا أشخاص في المنزل يمكنهم التعامل بكفاءة مع هذه المشكلات.

في الوقت نفسه ، تعد المملكة المتحدة منظمة ، كقاعدة عامة ، منخرطة بشكل احترافي في الإدارة. عادة ما يكون لدى ممثليها بالفعل خبرة واتصالات بالموردين المناسبين. تعتني بجميع الاتصالات معهم. إذا كانت شركة الإدارة غير مؤهلة بدرجة كافية ، فيمكن أن تكون كذلك يتغير.

في هذا الجدول ، قمنا بتجميع الإيجابيات والسلبيات الرئيسية لـ HOA والمملكة المتحدة:

بشكل عام ، أصبحت إدارة HOA اليوم أسهل مما كانت عليه قبل بضع سنوات. خلال هذا الوقت ، ظهرت خدمات في السوق يمكنها الاستعانة بمصادر خارجية للعديد من الوظائف ، مثل المحاسبة وتنظيم مركز الاتصال وخدمة الطوارئ.

لذلك لن يضطر رئيس مجلس إدارة HOA إلى الرد بشكل مستقل على طلبات السكان إذا انفجر أنبوبهم. حتى اجتماعات أصحاب التصويت يمكن أن تعقد عن بعد.

قد يكون الخيار الأفضل هو المخطط الذي يستأجر فيه HOA شركة إدارة كمقاول. سيجمع هذا بين مزايا شكلي التحكم في المنزل. في الوقت نفسه ، تصبح شركة الإدارة "خدمة" ولن تكون "أعلى" من المالكين ، ولكن في شراكة أفقية مكافئة مع HOA.

كيفية إنشاء HOA

إذا كنت البادئ ، فمن المهم التواصل مع السكان ، لفهم ما إذا كانوا يريدون التغييرات ، والتحدث عن ميزات عمل HOA. عادة ، تحتوي المنازل بالفعل على محادثات عامة في WhatsApp أو Telegram - يمكنك فيها تقييم الحالة المزاجية لجيرانك ، والعثور على من يدعم فكرتك.

احسب تكلفة إدارة المنزل

إذا رأيت استجابة إيجابية ، يمكنك المتابعة إلى حساب النفقات. من الضروري أن نفهم ما هي الأنظمة الهندسية الموجودة في المنزل ، وما هو الماجستير المطلوب لصيانتها ، ومقدار تكلفة خدماتهم ، وما هو مطلوب بصلح الآن.

ستحتاج إلى خدمات المصاعد والطوارئ والإرسال والمحاسبة والحراس والسباكين والكهربائيين والمهندسين. سيقوم نفس المتخصصين بفحص المنزل قبل أن يسلمه MC إلى HOA الخاص بك.

كما ذكر أعلاه ، يمكن الاستعانة بمصادر خارجية اليوم لمعظم الخدمات.

إنه أسهل وأرخص ، لأنك لست بحاجة إلى إنفاق المال على إبقاء الناس في الدولة وتنظيم العملية بنفسك. بالإضافة إلى ذلك ، من الأسهل توصيل العمال المؤقتين بهذه الطريقة - على سبيل المثال ، إذا كان هناك الكثير من الثلوج في الشتاء وهناك حاجة إلى المزيد من عمال النظافة. هناك خدمات في السوق يمكنها الاهتمام بكل هذه الأمور ، على سبيل المثال ، جورسيرف.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لـ HOA ربط تطبيق الهاتف المحمول الخاص بالمقيم وتبسيط التواصل مع المالكين. في ذلك ، يمكنك قبول الطلبات وإجراء استطلاعات الرأي العام ووضع الإعلانات وتلقي البيانات من العدادات. سيسمح ، من بين أمور أخرى ، بالتخلي عن النسخ الورقية من الإيصالات - سيتمكن أصحاب الشقق من دفع الفواتير عبر الإنترنت. في المتوسط ​​، يكلف هذا البرنامج 3-10 روبل لكل شقة في الشهر.

أخيرًا ، يمكنك تضمين تكلفة حساب عقد التأمين مسؤولية أصحاب المنازل عن الأضرار التي تلحق بممتلكات الغير. هذا يعني أنه إذا غمر أحد السكان شقة شخص آخر أو اندلع حريق في الأسلاك الكهربائية لشخص ما ، فسيتم تغطية تكاليف الإصلاح من خلال تأمين.

قم بإنشاء مجموعة مبادرة

سيساعد على جذب أكبر عدد ممكن من المالكين لإنشاء HOA. لم يتم تحديد متطلبات عدد الأشخاص فيها وواجبات أعضائها في القانون.

عادة ما تساعد المجموعة في تنظيم الاجتماع ، وإعلام أصحابه بشأن عقده ، واختيار المرشحين للأشخاص المسؤولين. يمكن لأعضائها أيضًا التجول في الشقق والتحدث عن فوائد HOA للمقيمين. يمكنك العثور على هؤلاء المساعدين في الدردشات التي سبق ذكرها في المنزل.

قم بإعداد مسودة ميثاق HOA

ميثاق الشراكة هو الوثيقة التأسيسية الرئيسية التي تنظم أنشطة المنظمة. يتم اتخاذه فورًا بعد قرار إنشاء HOA في اجتماع عام للمالكين. من الأفضل تحضير نسخة مسودة مسبقًا. يمكنك العثور على عينة من هذا المستند على الإنترنت.

يجب أن يتضمن النظام الأساسي ما يلي: معلومة:

• موقع HOA. كافٍ يشير التسوية (وفقًا للمادة 54 من القانون المدني للاتحاد الروسي).
• موضوع والغرض من أنشطتها.
• إجراءات ظهور وإنهاء العضوية في HOA.
• تكوين واختصاصات هيئات إدارة الشراكة ، ولجنة المراجعة ، وإجراءات اتخاذ القرارات من جانبهم.
• معلومات أخرى لا تتعارض مع القانون. على سبيل المثال ، طريقة لإعلام السكان بالاجتماعات العامة ونتائج عمل HOA. يمكنك أيضًا تحديد أن يتم انتخاب الرئيس من قبل المالكين في الاجتماع العام أو أعضاء مجلس الإدارة فقط من تكوينهم.

نقطة مهمة: في الميثاق ، من الضروري استخدام ليس فقط اسم HOA ، ولكن أيضًا TSN - شراكة لأصحاب العقارات. هذا المصطلح ليس من قانون الإسكان ، ولكن من القانون المدني للاتحاد الروسي، وعليه أن تسترشد مفتشية الضرائب.

TSN هو شكل تنظيمي وقانوني شاب نسبيًا لإدارة العقارات ، والذي لا يغطي المباني السكنية فحسب ، بل يشمل أيضًا جمعيات البستنة على وجه الخصوص.

فيما يلي صيغة مختلفة للميثاق: "الشراكة هي شركة غير ربحية منظمة تأسست في شكل شراكة بين مالكي العقارات ، في شكل شراكة أصحاب المنازل ".

تنظيم اجتماع للمالكين

القرار النهائي بشأن إنشاء سكان HOA يقبل في الاجتماع العام. يجب على البادئ إخطار المالكين بذلك قبل 10 أيام من الحدث. يحتاج الجميع إلى الإرسال رسالة مرتبة أو إعطاء الإشعار شخصيًا بموجب التوقيع. بالإضافة إلى ذلك ، يجدر نشر إعلانات في المنزل والكتابة عن الاجتماع عدة مرات في دردشة WhatsApp أو Telegram العامة.

هذا غير منصوص عليه في القانون ، ولكنه سيساعد في تجنب مطالبات السكان في المستقبل.

في الاجتماع العام الأول ، يتم اختيار السكرتير أولاً لمن سيفعل ذلك بروتوكولفي نهاية الحدث. ثم يناقشون سبب الحاجة إلى الشراكة ، وكيف سيتم ترتيب إدارة المنزل وكيف ستتغير التعريفات. في نفس الاجتماع ، عادة ما يتم اعتماد ميثاق HOA. ستحتاج أيضًا إلى لجنة فرز ، والتي ستحسب الأصوات. متطلبات صارمة لذلك لا.

لعقد اجتماع يستطيع بدوام كامل وبدوام جزئي وبدوام جزئي. على أي حال ، سيتعين على سكان المنزل التصويت كتابيًا عن طريق ملء بطاقات الاقتراع. في نفوسهم ، يشير الملاك إلى الاسم الكامل ، وبيانات جواز السفر ، والعنوان ، ورقم الغرفة ، ومساحتها ، يشارك في حق الملكية ، قرارات بشأن كل قضية ("لصالح" ، "ضد" ، "امتنع عن التصويت") ، وضع التاريخ والتوقيع والنسخة.

• في شكل وجها لوجه ، يجتمع الملاك في مكان واحد لمناقشة قضايا الساعة والتصويت.
• في حالة استمارة الغائب ، يرسل المقيمون بطاقات اقتراع مكتملة أو يحيلونها إلى تاريخ محدد على العنوان المشار إليه في الإخطار.
• استمارة بدوام جزئي يوفر إمكانية إجراء مناقشة وجهاً لوجه حول جدول الأعمال واتخاذ القرار بشأن القضايا الرئيسية والتصويت الغيابي.

يمكنك أيضًا عقد اجتماع عبر الإنترنت - بمساعدة الخدمات الخاصة. على سبيل المثال، الإسكان والخدمات المجتمعية GIS. لدعوة جميع سكان المنزل إليها ، ستحتاج إلى سجل للمالكين. يمكنك طلبها من المملكة المتحدة. إذا رفضت الشركة إعطاء معلومات ، يمكنك الذهاب إلى المحكمة - ومع ذلك ، فمن الأسهل طلب التسجيل من خدمات مثل Register.net.

من المهم أن يتم التوقيع على البروتوكول التالي للاجتماع من قبل جميع السكان الذين تحدثوا لصالح إنشاء HOA ، - ليس أقل 50٪ من مجموع اصوات اصحاب المحل + صوت واحد.

اختر مجلس الإدارة ورئيس مجلس الإدارة

عادة ، فور قرار إنشاء HOA ، في نفس الاجتماع العام ، ينتخب المالكون مجلس الإدارة والرئيس بالأغلبية. يمكن لأعضاء مجلس الإدارة أيضًا أن يقرروا بأنفسهم من سيتولى ذلك قيادة الموقف ، إذا كان محددًا في الميثاق.

سيتخذ الرئيس قرارات إدارية وقد يصبح جزءًا من لجنة الفرز مع السكرتير ، وسيساعده المجلس في تنفيذ المهام الرئيسية. تعتمد مدة عضوية الرئيس على قرار المالكين.

إذا كان أعضاء HOA غير راضين عن الأشخاص المسؤولين ، فيمكنهم تغييرهم في الاجتماع العام الجديد.

من الأفضل اختيار عدد فردي من الأشخاص على السبورة - 5 أو 7 أشخاص. إذا كان المنزل صغيرًا ، يكفي ثلاثة. في هذه الحالة ، لن يكون هناك موقف يتم فيه تقسيم أصوات أعضاء مجلس الإدارة بالتساوي - على سبيل المثال ، عند اختيار رئيس.

بقرار من السكان ، يمكن دفع أجر لأعضاء مجلس الإدارة مقابل عملهم ، ولكن من الناحية العملية يكون هذا أكثر أهمية بالنسبة لرئيس مجلس الإدارة - فهو يقضي معظم الوقت في الإدارة. مقدار المكافأة يحدد أصحاب في الاجتماع العام لأعضاء HOA. في الوقت نفسه ، يمكن لمجلس الإدارة والرئيس العمل مجانًا - لا توجد قيود تشريعية هنا.

هناك حاجة أيضا HOA يختار لجنة المراجعة من بين أعضائها. يقوم هؤلاء الأشخاص على الأقل مرة واحدة سنويًا بالتحقق من الأنشطة المالية للشراكة وتزويد السكان برأي حول نتائج الشيك. إذا كانت هناك أسئلة حول الوثائق ، يتم طرح هذا الموضوع في الاجتماع العام.

سجل HOA مع مكتب الضرائب

HOA مسجل ككيان قانوني في موقع المنزل. يمكنك أيضًا تقديم المستندات من خلال "Gosuslugi". ستحتاج إلى إرفاق تطبيق P11001 ، جواز سفر، نسخة من الميثاق ، محضر الاجتماع.

إذا قمت بتقديم المستندات شخصيًا ، فسيتعين عليك دفع رسوم قدرها 4000 روبل. عند تقديمها إلكترونيًا ، لم تدفع.

عند تسجيل شراكة في التطبيق ، من المهم استخدام اسم TSN - كما هو مذكور أعلاه ، مأخوذ من القانون المدني للاتحاد الروسي. إذا حاولت تسجيل HOA ، فمن المرجح أن ترفضك مصلحة الضرائب ، لأن مثل هذا الشكل التنظيمي والقانوني غير منصوص عليه في التشريع الحالي.

لسوء الحظ ، الآن قواعد القانون المدني تتعارض مع قانون الإسكان - يشير قانون الإسكان في الاتحاد الروسي إلى نوع من المنظمات (HOA) ، شكلها غير منصوص عليه في القانون المدني للاتحاد الروسي.

توقيع العقود مع الملاك

لكي تصبح أعضاء في HOA ، يكتب المالكون الذين صوتوا لإنشاء الشراكة إفادة حول الدخول بأي شكل من الأشكال.

على الأرجح ، لن يرغب جميع السكان في أن يصبحوا جزءًا من الشراكة. ومع ذلك ، مع البقية ، سيكون من الضروري أيضًا إبرام اتفاقيات منفصلة ، كما هو الحال في قانون الإسكان للاتحاد الروسي قالأن يدفعوا رسومًا مقابل صيانة المسكن و مرافق عامة وفقًا لهذه الوثائق.

لا يوجد شكل صارم لمثل هذه الاتفاقية ، والشيء الرئيسي هو أن التزامات HOA لإدارة المنزل والمالك للدفع في الوقت المناسب موضحة في المستند. عادة ما يشير ملحق العقد إلى مبلغ الدفع مقابل صيانة المنزل. يمكنك إضافة شروط لفهرستها. إجراءات إبرام الاتفاق ينظم القانون المدني.

سيكون أمام المالك 30 يومًا للتوقيع على المستند أو تسمية النقاط التي لا تناسبه. يمكن للمقيم رفض العقد ، ولكن لا يزال يتعين عليه دفع مقابل الخدمات - مع التركيز على المبالغ من ملحق العقد والتعريفات الجمركية للموارد. يتم إنشاء هذه الأخيرة من قبل لجنة الطاقة الإقليمية.