4 مصائد عقلية تقتل الإنتاجية
Miscellanea / / April 06, 2023
سوف تساعد Timeboxing في الالتفاف حولهم والحفاظ على "التفكير الإنتاجي".
للإنتاجية أعداء كثيرون: اجتماعات لا نهاية لها ، وزملاء متطفلين ، وتعدد مهام ، والمزيد. لكن في أغلب الأحيان نشعر بالارتباك بسبب الفخاخ العقلية. دكتوراه ، أستاذ في جامعة تورنتو أندريه كوكلا في بلده كتاب يكتب أن هذه أنماط تفكير معتادة تضيع وقتنا وطاقتنا دون إعطاء أي شيء في المقابل.
أندريه دول
مؤلف كتاب "الفخاخ العقلية. أشياء غبية يفعلها العقلاء لتدمير حياتهم.
هذه مسارات مألوفة ومعتادة يتحرك فيها تفكيرنا بشكل مؤلم ومن دون جدوى ، يحترق بشكل لا يصدق أجزاء من وقتنا ، تمتص الطاقة ولا تخلق أي قيمة سواء لأنفسنا أو لأي شخص كان.
بمجرد أن نتعلم التعرف على هؤلاء "الأعداء" وتحييدهم ، يمكننا زيادة إنتاجيتنا بشكل كبير. فيما يلي بعض المزالق الشائعة التي يمكن أن تعترض طريقنا.
1. خطأ في التخطيط
هذا اتجاه قلل من مقدار الوقت الذي سيستغرقه إكمال المهمة. يرجع جزء من خطأ التخطيط إلى حقيقة أننا أيضًا كذلك مستبشر ننظر إلى إنتاجيتنا ونبالغ في تقدير نقاط قوتنا.
بسبب هذا الفخ ، نتخلف باستمرار عن الجدول الزمني. إذا كان عليك في العمل التعامل مع مواعيد نهائية صارمة ، على سبيل المثال ، يعتمد الموعد النهائي لإكمال مشروع الفريق عليك ، فقد يؤدي خطأ التخطيط إلى الإضرار بسمعتك بشكل كبير.
والنتيجة الأخرى لذلك هي أننا نحاول أن نفعل المستحيل وننجح في إكمال عدد كبير من المهام في وقت قصير. هذا يؤدي إلى عدم التوازن. عندما نتولى الكثير من العمل حان الوقت لأحبائهم ولا توجد حياة شخصية.
التوقعات العالية وعدم التحكم في المواعيد النهائية هي طريق مباشر للإرهاق. عندما نفوت مهمة مهمة ، يتعين علينا التضحية بالساعات التي كان يجب أن نقضيها في الترفيه ، والرعاية الذاتية ، وحتى النوم. وهذا يؤدي تدريجياً إلى الإرهاق العاطفي والعقلي والجسدي الناجم عن فترات طويلة أو متكررة ضغط.
كيفية التغلب على
لا تستخدم قوائم المهام بدون حد زمني. القوائم في حد ذاتها غير مجدية. إذا لم يكن لديهم مواعيد نهائية واضحة ، فلن يساعدوا على الإطلاق في تحديد الأولويات واتباع جدول زمني واقعي.
سيساعد Timeboxing في حل المشكلة. تتكون هذه الطريقة من تخصيص فترة زمنية معينة لكل مهمة في الجدول. يسمح لك بالتعامل الفعال مع خطأ التخطيط ، لأنه يجعل من الممكن تصور وقت العمل.
لجعل الاستقبال أكثر فعالية ، استعد مسبقًا. اضبط مؤقتًا في كل مرة تقوم فيها بمهمة ، مثل التمرين أو فرز أوراق العمل. لذلك سوف تفهم مقدار الوقت الذي تقضيه عادة في مثل هذه الأشياء ، مما يعني جدول سيكون أبسط. ستتمكن من إدخال الوقت المحدد في التقويم والحصول على فكرة حقيقية عما سيكون لديك وقت للقيام به في يوم واحد.
لا تخف من إدارة وقتك بحرية. خصص لكل حالة ليس الحد الأدنى من الوقت ، كما في السيناريو المتفائل ، ولكن الحد الأقصى ، كما في السيناريو المتشائم. إذا أنهيت كل شيء مبكرًا ، يمكنك الراحة قبل المهمة التالية.
2. لحظات انتقالية
هذه هي اللحظات خلال اليوم التي ننتقل فيها من نشاط إلى آخر. على سبيل المثال ، عندما نفتح علامة تبويب في المتصفح ، نشعر بالانزعاج لأن الصفحة تستغرق وقتًا طويلاً للتحميل ، ونفتح الصفحة التالية لملء الوقت. أو عندما نتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي أثناء العودة إلى العمل من اجتماع. كل شيء يبدأ بخمس دقائق غير مؤذية ، وينتهي بالذنب بعد نصف ساعة من الوقت الضائع.
كيفية التغلب على
في المرة القادمة التي تشعر فيها برغبة في التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي تبديد الملل أو لمجرد تشتيت انتباهك ، انتظر 10 دقائق. على الأرجح ، عندما تنتهي صلاحيتها ، ستغير رأيك بالفعل.
تخيل أن الدافع العفوي لفعل شيء ما هو موجة ، وأنت راكب أمواج. تمنحك قاعدة الدقائق العشر الوقت "لركوب موجة الرغبة". تأخذ قسطًا من الراحة ، وتلاحظ مشاعرك ، ثم تتغلب عليها. هذا يساعد على مقاومة الرغبات المفاجئة والتعامل مع المشاعر حتى تهدأ.
تعمل قاعدة العشر دقائق جيدًا للتعامل مع مجموعة متنوعة من المشتتات. على سبيل المثال ، مع الرغبة في تناول شيء ضار أو مشاهدة مسلسل آخر في الثانية صباحا.
3. تأثير بسيط للإلحاح
هذا اتجاه اختر المهام العاجلة والسريعة بدلاً من المهام المهمة والطويلة. بمعنى آخر ، نعطي الأولوية لمهمة قصيرة ستستغرق 5 دقائق على مشروع كبير سيستغرق ساعات من العمل.
خير مثال على ذلك هو البريد الإلكتروني. حسب الاحصاءات موظف عادي يستقبل 121 رسالة في اليوم. حتى إذا أجبت على كل بريد إلكتروني في دقيقتين ، فسيستغرق الأمر 4 ساعات. لكن يمكن قضاء هذه المرة في أشياء مهمة حقًا.
كيفية التغلب على
سوف يحميك Timeboxing من النداء المغري للمهام الصغيرة. حجز فترة في الجدول الزمني الخاص بك ل عمل مركز وتنبيه أي شخص محتاج ، مثل العائلة أو الرؤساء ، بأنك غير متاح في الوقت الحالي. سيريحك هذا من الشعور بالذنب والقلق بسبب عدم الرد على الرسائل أو الرسائل. سيعرف الجميع أنك منخرط في الأعمال التجارية بشكل لا ينفصم.
حاول ألا تنغمس في رغباتك. في البداية ، قد تميل إلى التحقق بسرعة من وسائل التواصل الاجتماعي أو إلقاء ملابسك في الغسالة إذا كنت تعمل من المنزل. ذكّر نفسك أن الوقت قد حان للعمل المركز ، وكل شيء آخر ممنوع تمامًا.
4. الشعور بالخجل
البشر ليسوا آلات ، لذلك تنخفض إنتاجيتنا بشكل دوري ، حتى لو خططنا لوقتنا بمسؤولية وخصصنا انتباهنا فقط للأشياء المهمة. هذا هو عملية طبيعية.
إن عار نفسك على عدم القيام بشيء ما هو أمر لا طائل منه على الإطلاق. نعم ، ربما تكون قد أفرطت في النوم في التمرين الصباحي اليوم أو مشتت أكثر من المعتاد. لا تلوم نفسك. المشاعر السامة ستجعلك تشعر بالسوء فقط ، ومن المفارقات أنها ستشتت انتباهك أكثر عن التعامل مع السلبية.
كيفية التغلب على
أظهر لنفسك المزيد من التعاطف. كل شخص لديه مشاكل من أجل جذب الانتباه لفترة طويلة وعدم تشتيت الانتباه عن طريق تفاهات. من المهم أن تتحمل مسؤولية أفعالك دون الشعور بالعار.
الشفقة بالذات يجعلنا أكثر مرونة في مواجهة التوقعات غير المحققة ، لأنه يقلل من التوتر الذي يصاحب الفشل في كثير من الأحيان. إذا وجدت نفسك تبدأ في الاستماع إلى ناقدك الداخلي مرة أخرى ، فلا تصدقه أو تجادله. بدلاً من ذلك ، ذكر نفسك أن العقبات جزء من طريق النجاح.
تحدث إلى نفسك بنفس الطريقة التي تتحدث بها مع صديق. سيسمح لك هذا بالنظر إلى الموقف من الخارج ورؤيته على حقيقته. متع نفسك. على سبيل المثال ، مثل هذا: "أنت في بداية المسار." أو مثل هذا: "أنت تتغير بالفعل نحو الأفضل."
الشعور بالعار والذنب هو سبب آخر يجعل وضع المبارزة الزمنية أفضل من قائمة المهام. تعمل القوائم على إدامة الصور النمطية الضارة عن أنفسنا وتكون بمثابة تذكير دائم بما لم نفعله اليوم ، على الرغم من أننا وعدنا بذلك.
اقرأ أيضا🧐
- كيفية "إعادة تعيين" الإنتاجية باستخدام جدول بيانات واحد فقط
- نصيحة إنتاجية واحدة تحل محل كل ما تبقى
- كيف تتداخل العوامل الخارجية مع الإنتاجية وكيفية التعامل معها
تم عمل النص على: المترجمة ليزا زاخاروفا ، المحرر تانيا تشوداك ، المدقق اللغوي إيلينا جريتسون