أحيانا كنت تعتقد أنك لا شيء القيام به ليوم عمل كامل. هذه المشكلة ليست شائعة. يتزايد عدد الأعضاء في البريد باستمرار يطفو على السطح بعض الرسائل والزملاء والسعي لوقف تدفق العمل الخاص بك. عندما نعمل مع بضع دقائق هنا، بضع دقائق هناك، ندرس كل من السطح، دون الخوض في جوهر الأشياء. أريد أن أقدم لكم استراتيجية بسيطة من شأنها أن تسمح لتنفيذ المزيد من العمل في نفس الوقت الخوض في هذه العملية.
وبادئ ذي بدء على السؤال التالي:
كيفية تحقيق المستوى الأمثل من الكفاءة؟
الخطوة الأولى هي فهم كيفية تغير النتائج في الوقت الذي تعمل على المهمة. عندما نأتي إلى حل أي قضية، ونحن الحصول على عائد معينة. ولكن في بعض الأداء نقطة (وبالتالي أدائنا) يبدأ في الانخفاض، لأننا بدأت تتعب أو من الناحية النفسية والتي لم تعد قادرة على أن تكون منتجة، أو أننا بحاجة نتائج شخص آخر قبل أن نتمكن من تستمر لها.
لذلك جميع الأصوات من الناحية النظرية، ولكن من الناحية العملية؟ في الحياة، يجب أن نبدأ فقط لانجاز المهمة، لدينا شيء بالتأكيد تشتيت. عندما لا يتم الحصول على التركيز، وانخفاض الإنتاجية لدينا إلى الصفر. وهكذا في كل وقت. خلال يوم كامل. ماذا يمكنك أن تفعل - وهذا هو حياتنا في العالم الحديث.
كيف يمكن الاستمرار في التركيز على وظيفة؟
أولا وقبل كل شيء، بدء اليوم مع تعريف ما كنت تنوي القيام به، وما ينبغي القيام به في نهاية يوم العمل. تخطط ضمانة بأننا تنتشر في `أنا`. لا تبدأ اليوم مع يخدش انسداد البريد. بدلا من ذلك، توقف لمدة دقيقة أو اثنين، والتفكير في ما هو مهم حقا وضروري - ما تريد القيام به لهذا اليوم. مكان ثم في القائمة التي أعدتها مدير المهام أو فقط أكتب في جهاز كمبيوتر محمول.
تحتاج إلى الاستمرار في التركيز لفترة طويلة بما فيه الكفاية للوصول الى العمل، بما في ذلك الإبداع والحصول على نتيجة لائقة. اعتمادا على وظيفة لتنفيذه قد يستغرق 15 دقيقة، أو ربما 30، وحتى بضع ساعات. مرة واحدة كنت قد فعلت شيئا كبيرا، والتوقف عن التركيز على هذا، والتحول إلى أخرى المهمة: تفكيك البريد، وجعل المكالمات الهاتفية اللازمة، ومناقشة القضايا التشغيلية مع الزملاء. هذا هو العمل المشترك، حيث يتم تحقيق إنتاجية فريق العمل لدينا.
مرة واحدة فقد حان الوقت لأخذ قسط من الراحة: الذهاب فعل شيء يوحي لك وانبساط للحصول على قوة أمام مرحلة جديدة التركيز. إذا لم يتم تحسين سير العمل الخاص بك، فإنك لن تحقق نمو الإنتاجية كبيرا دون نتائج ملموسة وإنجازات. محاولة التمسك صفت استراتيجية أعلاه: التركيز، والعمل الجماعي، والمرح.
الاندفاع العمل
النهج المذكورة أعلاه يسمح لك لإدارة وقت العمل والطاقة بشكل أكثر ذكاء. كما أنه ينشط الطاقة الخاصة بك ويتراكم لهم لتحقيق النتائج.
لذلك، والتبديل بين التركيز والعمل الجماعي والترفيه. في كل فترة، في محاولة للوصول الى حالة تغير مستمر وتكون نشطة. وكل عامل أن التسرع في توقع وتحفيز زيادة الإنتاجية في فترة لاحقة.
حق النشر شترستوك