كيف تكتب رسالة تعريفية تجذب انتباه المجند
Miscellanea / / June 05, 2023
ما هو خطاب الغلاف ولماذا يكتب واحد
هذا نص قصير يشرح سبب وجوب مراعاة الشركة لك. أكثر من نصف الروس لا تنظر من الضروري كتابة خطابات تغطية ، ولكن من المفيد مع ذلك قول بضع كلمات عن تجربتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم لوظيفة إبداعية: فمن الأسهل إظهار الإبداع في خطاب أكثر من السيرة الذاتية الموجزة. بالمناسبة ، في بعض الأحيان يشير صاحب العمل مباشرة في الوظيفة الشاغرة إلى أنهم سينظرون فقط في المرشحين الذين لديهم قصة عن أنفسهم. سيظهر وجود النص أنك قرأت المتطلبات بعناية.
يصبح خطاب الغلاف ضروريًا عندما يبدو أن السيرة الذاتية غير كافية. لنفترض أنك قمت بإعادة التدريب ، ولا توجد خبرة في اتجاه جديد حتى الآن.
فيكتوريا إجناتنكو
مدير التوظيف في كلية الويب Yandex Practicum.
إذا قمت بتغيير المهنة ، فمن المهم شرحها. ليس من الواضح لصاحب العمل سبب عمل المرشح كطاهي لمدة 20 عامًا ، ثم قرر بعد ذلك أن يصبح مسوقًا. أخبرنا كيف يمكن أن تكون مهاراتك مفيدة للشركة. على سبيل المثال ، يعرف الطاهي نفسه كيفية العمل في فريق ، وعلى الأرجح لديه قدرات إبداعية. سيكون مفيدًا في التسويق.
"الحصان الأسود" الآخر لصاحب العمل هو متخصص شاب. هناك خطر أن يصاب مثل هذا الشخص بخيبة أمل في المهنة ويستقيل. لذلك ، من المهم إظهار دوافعك ، للحديث عن الإنجازات التعليمية التي لم يتم تضمينها في السيرة الذاتية.
تعد كتابة جملتين أمرًا مهمًا عندما تفكر في وظائف شاغرة من مجالات مختلفة. على سبيل المثال ، هناك حاجة إلى المبرمجين في البنوك وشركات تكنولوجيا المعلومات والمؤسسات الكبيرة. يمكن أن تكون السيرة الذاتية في هذه الحالة عامة ، ويجب الإشارة إلى مزاياك لمنطقة معينة في الرسالة. على سبيل المثال ، سيقوم البنك بالتأكيد بتقييم ما إذا كان لديك تعليم اقتصادي أو كنت تعمل في شركة ناشئة في مجال التكنولوجيا المالية.
قبل إرسال خطابات الغلاف الأولى الخاصة بك ، قد يكون من المفيد عرضها على شخص لديه خبرة في التوظيف. لدى Yandex Practicum مركز توظيف، حيث يتم مساعدة الطلاب والخريجين في كتابة السير الذاتية ، وإخبارهم بكيفية الاستجابة بشكل صحيح للوظيفة الشاغرة ، وتدريبهم على اجتياز المقابلات. ستساعدك خدمة التعليم عبر الإنترنت على إتقان البرمجة وتحليل البيانات والتسويق والإدارة والمجالات الحديثة الأخرى. إذا كنت لا تعرف مهنة تكنولوجيا المعلومات التي تختارها ، فيمكنك الحصول على امتحان من خبراء ورشة العمل والمنهجيين في جامعة موسكو الحكومية. سيستغرق الأمر نصف ساعة ، وفي النهاية ستتلقى تحليلاً مفصلاً لتجربتك واهتماماتك. وأيضًا - الخيارات المهنية التي تناسبك.
اختر اتجاه تكنولوجيا المعلوماتكيف تكتب خطاب تغطية
يمكن استخدام القوالب من الإنترنت كعينة ، ولكن لا يتم نسخها بالضبط. يجب أن يكون لدى المجند انطباع أنك مهتم بشركة معينة ، ولا تستجيب لكل شيء. إذا لجأت إلى مساعدة الشبكات العصبية ، فكن حذرًا. سينشئون خطابًا بناءً على البيانات التي قدمتها في السيرة الذاتية ، ولكن قد يتضح أن النص جاف أو ، على العكس من ذلك ، تافه للغاية. من الأفضل أن تكتب بكلماتك الخاصة ، دون تجاوز أسلوب العمل الرسمي.
فيكتوريا إجناتنكو
الكتابة المخصصة مناسبة إذا كنت تبحث عن وظيفة إبداعية. يمكن أيضًا تقديره في شركة يتم فيها الترحيب بالفكاهة والإبداع. يمكن فهم ذلك من خلال نغمة الوظيفة الشاغرة والمعلومات الموجودة على الموقع في أقسام "المهمة" ، "من نحن". إذا كانت الشركة ، على العكس من ذلك ، تلتزم بأسلوب العمل ، فمن الأفضل عدم المزاح في خطاب الغلاف.
تأكد من أن الرسالة لها هيكل واضح.
قل مرحبا للموظف
إذا كانت الوظيفة الشاغرة تحتوي على بيانات أخصائي معين ، فيمكنك الاتصال به بالاسم.
لا: يوم سعيد يا شركة العزيزة!
نعم: أهلا أنا!
يرجى تحديد الوظيفة التي تتقدم لها
غالبًا ما يعمل المجند مع العديد من الوظائف الشاغرة. إذا كنت ترسل سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني ، فحدد في سطر الموضوع نوع العمل الذي تهتم به. تجنب العبارات المعقدة والصيغية.
لا: أطلب منكم النظر في ترشيحي لمنصب متخصص تسويق رائد.
نعم: أريد أن أعمل في شركتك كمسوق.
اكتب لماذا أنت مناسب لهذا المنصب
من الأفضل عدم تكرار المعلومات الموجودة بالفعل في السيرة الذاتية. أضف المزيد من التفاصيل.
لا: أعرف اللغة الإنجليزية على مستوى متقدم.
نعم: عمل في فريق دولي حيث كانت لغة التواصل هي الإنجليزية.
اشرح نقص الخبرة
حتى إذا كنت قد عملت سابقًا في مجال مختلف ، فحاول إبراز المهارات التي ستكون مفيدة في مكان جديد.
لا: أنا مهتم بتجربة يدي في الكتابة لتجربة المستخدم ، لذلك تقدمت بطلب للحصول على وظيفتك.
نعم: ليس لدي خبرة في كتابة تجربة المستخدم ، لكنني كنت أعمل كصحفي.
التأكيد على مهارات محددة
الغرض من خطاب الغلاف هو تعزيز سيرتك الذاتية وكشفك كمرشح. لذلك ، حتى لو كنت حقًا بحاجة إلى وظيفة ، فلا تضغط على عواطفك ولا تتوسل من المجند لإلقاء نظرة على الملف الشخصي.
لا: لطالما حلمت بالعمل في شركتك! بالتأكيد لن تصاب بخيبة أمل!
نعم: لدي خبرة في تطوير التطبيقات المالية على iOS.
أضف جزء أخير
اكتب أنك مستعد للحضور لمقابلة أو إكمال مهمة اختبار. جهات اتصال مكررة يمكن الاتصال بك بسرعة من خلالها: رقم الهاتف ، ماسنجر.
لا: شكرًا لكم على اهتمامكم!
نعم: سأكون سعيدا لمقابلتك شخصيا. يمكنك الاتصال بي على +7926 123‑45‑67.
إليك بعض النصائح الإضافية للمساعدة في تحسين كتابتك:
- حدد نفسك بـ 3-5 فقرات قصيرة من النص. يمكن للموظف البحث في عشرات السير الذاتية يوميًا ، ولا يكاد يكون لديه الوقت لقراءة بضع صفحات. هذا الحجم مناسب فقط عند البحث عن شخص لمنصب قيادي.
- التمسك بقاعدة "فقرة واحدة ، فكر واحد". من الصعب قراءة النص الذي يقفز فيه المؤلف من فكرة إلى أخرى.
- تدقيق إملائي وعلامات ترقيم. هذا يستحق القيام به ، حتى لو لم يكن المنصب الذي تريده متعلقًا بالنصوص. حوالي 77٪ من المجندين يرفض الملخص ، إذا كان يحتوي على أخطاء إملائية ونحوية. ويرون رسالة الغلاف أولاً ، حتى لا يصلوا إلى الاستبيان.
ما لا تتحدث عنه
إذا لم تكن قد عملت لفترة طويلة ، فلا تسد الثغرات بخبرة غير موجودة. تقوم بعض الشركات بفحص المتقدمين وقد تظهر عملية الاحتيال. أخبر في الرسالة أنك كنت موظفًا في مشروع مؤقت أو درست. في بعض الأحيان تكون الراحة لأسباب شخصية - على سبيل المثال ، قضيت عدة سنوات في إجازة والدية. في هذه الحالة ، من الأفضل كتابة الحقيقة بدلاً من استخدام لغة غامضة حول تطوير الذات. لا يمكن تفسير شهرين من التوقف المهني - أشر في السيرة الذاتية فقط إلى سنوات العمل.
في رسالة الغلاف ، ستكون بالتأكيد غير ضرورية:
- معلومات شخصية. إذا أصبح صاحب العمل مهتمًا عندما تزوجت وما هي شغفك ، فسوف يسأل عن ذلك في المقابلة.
- طوابع بريدية. جميع المرشحين دقيقون ومقاومون للإجهاد عندما يحتاجون إلى وظيفة. هل تريد التأكيد على بعض الجودة؟ اعط مثالا. لنفترض أنك ساعدت الشركة في المشاركة في المناقصات - فهذا مؤشر ممتاز على قوة الأعصاب.
- تجربة غير ذات صلة. إذا كنت تعمل كتاجر في سن 18 وتريد الآن أن تصبح محلل أعمال ، يمكنك تخطي هذه الحلقة المهنية.
- التوقعات المالية. من الأفضل مناقشتها شخصيًا. بالمناسبة ، إذا كان تغيير المهنة يرجع إلى حقيقة أنك لم تكن راضيًا عن الدخل في وظيفتك السابقة ، فلا ينبغي ذكر ذلك بشكل مباشر أيضًا.
فيكتوريا إجناتنكو
بالنسبة للجميع ، الراتب هو أحد الدوافع الرئيسية ، لكني أنصح بعدم الاعتماد عليه فقط. بالنسبة للشركة ، هذه دعوة للاستيقاظ ستتركها بمجرد ظهور صعوبات أو العثور على وظيفة شاغرة باهظة الثمن. فكر فيما يعجبك في وظيفتك واكتب عنه. بعد كل شيء ، يمكنك كسب أموال جيدة في مجالات مختلفة ، لكنك اخترت هذه المهنة بالذات من بين مئات المهنة الأخرى.
يمكنك بدء مهنة من الصفر في أي عمر إذا اخترت المهنة المناسبة التي ستجلب لك المتعة حقًا. للتأكد من أنك اتخذت القرار الصحيح ، يمكنك الذهاب إلى Yandex Practicum جزء تمهيدي مجاني من أي دورة: حاول إكمال المهام الأولى من الممارسة الحقيقية ، والتدرب على المحاكاة ، وعندها فقط قرر ما إذا كنت مستعدًا لدفع تكاليف التدريب بالكامل. وإذا تبين أن المهنة لا تناسبك ، فانتقل إلى مجالات أخرى.
ابدأ التعلم مجانًا