كيفية استخدام العلامات في OS X، وتنظيف الملفات

واحدة من الميزات الجديدة التي جلبت لنا OS X مافريكس، هي العلامات. هذا هو وسيلة جديدة تماما ومريحة للغاية لتنظيم الملفات. إذا كنت قد استخدمت فليكر، نعرفكم أو وورد، ثم تعلمون أن هذه العلامات وكيفية عملها. كأداة فرز وتصفية، والعلامات الكمال تقريبا. في بنقرة واحدة يمكنك من خلال التدقيق في الملفات وتجد بالضبط ما تحتاجه. إذا كنت لا تزال لم تستخدمها أثناء العمل على جهاز ماكنتوش، في هذه المقالة سأحاول إقناع لكم واقول لكم عن فائدتها.

* * *

التفكير في أفضل السبل لتنظيم ملفاتك

كل واحد منا لديه نهج الخاصة بنا والتي يمكن أن تكون مريحة للغاية بالنسبة لبعض المستخدمين، بشكل قاطع غير مقبول للآخرين. لذلك، قبل البدء في استخدام العلامة، والنظر للحظة وتقرر كيف تريد لتنظيم الملفات على جهاز ماكنتوش. ربما حسب التاريخ أو حسب نوع الدرجة؟ أو المشروع؟ وربما بطريقة أخرى. أعتقد، لا تتعجل. ترتيب الملفات في المجلد الرئيسي في وثائق وتقديم قائمة من العلامات الرئيسية التي تناسب أسلوب عملك.

لون واحد للعلامات ذات الصلة

مافريكس يتيح لك اختيار لون لكل من العلامات الخاصة بك، ولكن في الوقت الحالي تتوفر سوى سبعة ألوان. تضع ذلك في اعتبارها، لتحقيق الاستفادة القصوى من عدد محدود من الألوان. على سبيل المثال، لعلامات "الحيوانات الأليفة" و "القط"، يمكنك اختيار لون أحمر، و "العمل" و "المشاريع" - الزرقاء. هذه الطريقة ليست مثالية، ولكن على الأقل أنها سوف تسمح لك "حفظ اللون" في تنظيم مساحة العمل.

لتعيين العلامة، القيام انقر بالزر الأيمن على الملف، اختر "العلامات" وتدخل في بطاقة الاسم من القائمة المنبثقة. إذا كنت ترغب في إضافة العديد من الكلمات الدلالية - فقط اضغط على المدخلات ومحاولة لطرد كل علامة اللاحقة.

على سبيل المثال، وقد كلفت لروما من سيجا وسوبر نينتندو العلامة «سيجا مدمج» و «SNES روم» على التوالي، ولكل منهم بالإضافة إلى أرجواني اللون العلامة. الآن يمكنني أن تظهر الغجر بشكل منفصل لكل وحدة التحكم، أو باستخدام علامة لون لعرض كل رومس بهم. وهذا كله في الباحث علامة التبويب الحالية، وتصفح المجلدات والبحث عن هذه الملفات دون داع. مريحة، أليس كذلك؟

علامات تعيين عند حفظ أو إنشاء وثائق.

تحصل في العادة بالضرورة إضافة علامات عند إنشاء ملفات. صدقوني، فإنه سوف يسهل إلى حد كبير حياتك في المستقبل. إذا كنت تعمل مع الملفات القديمة التي تم إنشاؤها في الإصدارات السابقة من OS X، يمكنك تعيين علامات عند فتح الملفات. يصبح من السهل جدا: ببساطة انقر على اسم المستند في شريط العنوان وأدخل العلامات المطلوبة. وبالمثل، إضافة العلامات ولإنشاء ملف، والأهم لا تنسى أن تفعل ذلك.

إنشاء مفتاح اختصار لعلامات تعيين

إذا كنت تستخدم اختصارات لوحة المفاتيح للعمل (وأنا واثق من أنك تستخدم)، ثم لديك الرغبة في إنشاء اختصار لعلامات تعيين. افتراضيا، فمن لم يكن كذلك، لكنه أضاف أنه لن يكون صعبا.

انتقل إلى نظام إعداداتفي القسم لوحة المفاتيح وفتح علامة التبويب اختصارات لوحة المفاتيح. لوحة هيت الجانب الأيسر التطبيق اختصارات، ثم + وحدد في القائمة المنسدلة: برنامج – مكتشف, القائمة عنوان – الكلمات ... يبقى فقط لاختيار مجموعة من المفاتيح، وأنا استخدم ⌥⌘Rولكن يمكنك تعيين أي دولة أخرى، وفقا لتقديرها الخاص. الآن، عندما كنت في حاجة لتعيين علامة على أي ملف ببساطة انقر ⌥⌘R والبدء في كتابة العلامات.

استخدام المجلدات الذكية

طريقة ملائمة أخرى لاستخدام العلامة - وهذا هو إشراكهم في المجلدات الذكية. يمكنك إنشاء مجلد الذكية، الذي سيجمع كافة الملفات مع العلامة المحددة في مكان واحد. على سبيل المثال، وأنا إنشاء مجلد ومجموعة كعامل تصفية العلامة «سيجا مدمج» و «SNES روم». والنتيجة هي وصول سهل الاستعمال معظم الأوامر الأهم لجميع الملفات ذات الكلمات الدلالية مع العلامة محدد. وبنفس الطريقة، يمكنك هيكلة وثائق مشروع العمل الخاص بك أو أي ملفات أخرى.

إنشاء مجلد بسيطة الذكية. في الباحث، انقر فوق ⌘F (أو استخدام القائمة ملف - بحث ... ) والضغط باستمرار ⌥ انقر على زر + في شريط البحث (فإنه سيتم تغيير القطع). قم بإضافة شروط الترشيح. اختيار - بطاقة (انقر المزيد ... والعثور على العنصر في القائمة)، تحديد العلامات المطلوبة. يمكننا ان نقدم فقط اسمنا ومجلد لحفظه.

* * *

وفيما يلي بعض النصائح لاستخدام العلامات على OS X، وآمل أنها سوف تساعدك أفضل تنظيم مساحة العمل الخاصة بك. إذا فاتني شيء أو تعرف نصائح باردة أخرى لاستخدام العلامات - وأضاف لي في التعليقات.