ماذا تفعل إذا شعرت أن لديك الكثير من مسؤوليات العمل
Miscellanea / / August 07, 2023
بادئ ذي بدء ، من المفيد تحليل الموقف وبعد ذلك فقط انتقل إلى القائد.
أعتقد أن كل شخص لديه الرغبة الشديدة في ذلك. لكن العمل في وضع الضغط العالي باستمرار طريقة مؤكدة للإرهاق. للأسف ، ربع العاملين في المكاتب الروسية فقط هم من فعلوا ذلك لا تتباطأ أطول من المتوقع. يعرف الآخرون ما هي إعادة التدوير.
إذا كان عليك العمل بجد لمدة ثلاثة أيام أو أسبوع ، فأنت تعلم أنه لا بأس. بعد كل شيء ، في الوضع الهادئ سيكون من الممكن الاسترخاء والتعافي. ولكن إذا كان عليك أن تتصرف كل يوم عند الحد الأقصى ولا توجد نهاية في الأفق ، فمن الجدير التفكير في سبب حدوث ذلك. وإذا لزم الأمر ، تحدث إلى المدير. لكن الأمر يستحق البدء بتحليل.
قم بإنشاء جدول زمني مفصل ليوم عملك
هذه الخطوة ضرورية بالنسبة لك - لا يمكنك إظهار الرسم البياني الناتج لأي شخص. لذلك ، فإن الأمر يستحق أن نجعله بأمانة شديدة. اكتب كل الأشياء التي تفعلها خلال اليوم. قم بتضمين كل من مهام العمل وكل ما تفعله بينهما.
في بعض الأحيان في هذه المرحلة ، يتوصل الناس إلى استنتاجات غير متوقعة وغير سارة للغاية. على سبيل المثال ، اتضح أنك تشتت انتباهك كثيرًا أثناء العمل. و "خمس دقائق في الرسول" تتحول إلى ساعة ونصف ، أو حتى أكثر في اليوم. لكنك لا تعتبر هذا الوقت راحة ، حيث تظل في مكان عملك ، ووثائق العمل مفتوحة في علامة تبويب موازية.
خيار آخر محتمل: أنت تعمل بدون خطة ، ولا تقسم الأشياء على أساس الاستعجال والأهمية.
لذلك ، قد يتضح أنك تقضي نصف يوم في مهام ثانوية ، ثم يتبين أنها على وشك الحدوث موعد التسليم لمشروع مهم. وأنت ، المتعب بالفعل ، مجبر على تشغيل السرعة القصوى والعمل حتى وقت متأخر من المساء.
إذا وجدت أنه يمكنك تعديل جدولك بحيث يتم استخدام وقتك وجهدك بشكل أكثر كفاءة ، فافعل ذلك. حاول التخطيط ليومك بشكل مختلف - ربما سيكون لديك وقت كافٍ لكل الأشياء المهمة ، وبعد ذلك يمكنك الاسترخاء بسلام.
اسأل الزملاء الأكثر خبرة عن كيفية تخصيص وقتهم
هذا العنصر يمكن أن يساعد ليس فقط المبتدئين. ربما يقضي أحد زملائك وقتًا أقل في نفس المهام ولا يجهد على الإطلاق أثناء العمل. يجدر معرفة كيف يفعل ذلك. ربما ستساعدك بعض حيله أيضًا.
على سبيل المثال ، تسجل مذكراتك فقط تواريخ وأوقات مكالمات العملاء. وأنت لا تصلح المعلومات التي تلقيتها أثناء المحادثة - فأنت تأمل في الحصول على ذاكرة جيدة. وهي تعمل ، ولكن فقط إلى حد معين. ثم تبدأ في القلق وتخشى أن يفوتك شيء مهم.
ويقضي زميلك ، بعد الاتصال ، بضع دقائق لتدوين بإيجاز ما تمت مناقشته ، والاتفاقيات التي تم التوصل إليها ، وما يجب القيام به ، وفي أي تاريخ. يقوم بإدخال كل هذه البيانات في مستند منفصل ، حيث تتم كتابة خطة الشهر ، مضيفًا مهام جديدة ومواعيد نهائية. غدًا أو الأسبوع المقبل ، لن يضطر إلى تذكر تفاصيل المحادثة. تساعدك قائمة المهام الشائعة على عدم تفويت المهام المهمة وعدم نسيان المواعيد النهائية.
حاول استخدام نفس الطريقة كأساس. ربما ستقوم بتكييفه ، وجعله أكثر ملاءمة لك وتكون قادرًا على ذلك العمل بشكل أكثر إنتاجية.
تحدث إلى رئيسك في العمل
لقد قمت بتحليل يومك ورأيت أن كفاءتك عالية جدًا - بعد كل شيء ، يمكنك تبديل العمل مع فترات راحة قصيرة للراحة وأداء العديد من المهام في يوم واحد. لكن ما زلت لا تستطيع التأقلم: من أجل القيام بكل شيء ، لا يوجد وقت كافٍ. لذا ، حان الوقت للذهاب إلى الرأس.
اعرض جدولك واشرح لماذا ليس لديك وقت كافٍ
لنفترض أنك قمت بتدوين جميع المهام التي يجب القيام بها في غضون أسبوع. يمكنك الآن أن تبين بالتفصيل وبشكل معقول مقدار الوقت المطلوب لكل مرحلة من مراحل العمل. وسيرى المدير أنه لا يتعين عليك العمل 8 ساعات ، ولكن ، على سبيل المثال ، 10 ساعات في اليوم.
يمكنك أن تطلب منه النصيحة - اسأله عما سيفعله هو نفسه في مثل هذه الحالة. لكن في الوقت نفسه ، من المهم أن تأتي إليه بحلك الخاص.
فكر في أي مهمة من مهامك هي الأكثر أهمية ، وأيها يمكن تأجيلها إلى وقت لاحق. أو ربما يكون من المفيد التخلي عن بعض المهام تمامًا إذا كانت تؤثر بشكل طفيف على النتيجة.
ربما لم يتخيل المدير أنك لم يكن لديك الوقت بشكل موضوعي للقيام بكل ما تم تعيينه لك. في هذه الحالة ، ستتمكن من إنشاء خطة عمل مجدية معه.
الرجوع إلى الوصف الوظيفي
يحدث أن الموظف يجب أن يقوم بعمل غير مدرج في قائمة واجباته. في البداية يمكن أن يكون حادث - على سبيل المثال ، مرض زميل ، وكان عليك القيام بجزء من عمله. ولكن بعد ذلك يتم تكليفك مرة أخرى بأداء نفس المهام ، على الرغم من أن الشخص يتمتع بصحة جيدة.
في هذه الحالة ، يجدر إعادة قراءة الوصف الوظيفي. وذكّر رئيسك بالواجبات التي اتفقت عليها عندما تم تعيينك.
إذا لم يكن لديك الوقت والطاقة للقيام بمهام إضافية ، فيحق لك رفضها. لكن إذا كانت هناك موارد لمثل هذا العمل ، فيمكننا التحدث عن زيادة الرواتب. هذه خطوة منطقية ، لأنك تتحمل المزيد من المسؤوليات.
إعطاء الأولوية عند ظهور مهام جديدة
غالبا ما يحدث ذلك خلال فترة الاختبار يسعد الموظف بتولي أي قضايا عمل. لذلك يتكيف بسرعة مع المسؤوليات الجديدة ويحاول إظهار نفسه كموظف قيم. في الوقت نفسه ، لا يتمكن من فعل كل شيء ، لكن الحماس يساعده على العمل بأقصى قدر ممكن من الكفاءة.
عندما تنتهي فترة الاختبار ، يرتاح الموظف قليلاً. هذا أمر طبيعي: لقد انتهى التوتر ، ولم يعد يتولد الوقود في شكل مشاعر حية مرتبطة بالحداثة.
طبعا يبقى الاهتمام بالعمل وفرحة من نتائجه. إنه لأمر رائع ، خلال الفترة التجريبية ، بالإضافة إلى ذلك ، أن تطورت عادات تساعد على العمل باستمرار بكفاءة عالية. لكن قد لا تتوفر موارد لمهام إضافية.
لذلك ، إذا كان مديرك في كثير من الأحيان يعرض عليك مشاريع عاجلة بالإضافة إلى المهام الرئيسية ، فلا تتسرع في الاتفاق على الفور.
قم بتحليل الحالات الحالية التي يجب نقلها في الجدول. واشرح لرئيسك أنه يمكنك فقط تنفيذ مشاريع جديدة بدلاً من بعض المهام الحالية ، وليس بالتوازي معها.
أو دعهم يعرفون أنك ستكون قادرًا على تولي المهمة التي ظهرت للتو بعد اكتمال المهام الحالية. حدد تاريخًا محددًا - على سبيل المثال ، من الاثنين المقبل أو من الخامس عشر.
إذا كان كل من المدير وأنت راضٍ عن هذا الجدول الزمني ، فهذا رائع. ولكن إذا لم يكن كذلك ، فسوف يجد فنانًا آخر.
إذا لم تتمكن من التوصل إلى اتفاق ، ففكر في الإقلاع عن التدخين.
ربما لا يهتم رئيسك في العمل بضرورة العمل بانتظام وليس لديك وقت للتعافي. للأسف ، يحدث هذا أيضًا في بعض الأحيان. إذا لم تنجح جميع الطرق المذكورة أعلاه ولديك دائمًا مهام أكثر مما يمكنك التعامل معه ، ففكر في وظيفة جديدة.
في بعض الأحيان يحدث ذلك الشخص يستقيل، ثم اكتشف أن اثنين من الموظفين يعملان الآن بدلاً منه. أو واحد لكن راتبه أعلى من ذلك بكثير. إذا كانت هذه هي حالتك ، فعند البحث عن وظيفة جديدة ، حدد بالضبط المهام التي أنت مستعد لأدائها والأجر الذي توافق عليه.
اقرأ أيضا🧐
- لماذا يمكنك الإرهاق حتى في وظيفتك المفضلة وكيفية تجنبها
- كيف تتحدث مع رئيسك في العمل إذا كنت لا ترغب في العمل مع زميل في العمل
- هل يستحق الأمر العودة إلى العمل في شركة غادرت منها ذات مرة