كيفية توسيع نطاق عملك المفضل في نشاط تجاري: قائمة مراجعة بالإجراءات لمدة شهر
Miscellanea / / August 15, 2023
خطة لمن لا يريدون أن يندموا على قرارهم.
ماذا تفعل في الشهر الأول
غالبًا ما تتحول الهوايات إلى أعمال. يبدو أن هناك خطوة واحدة فقط من خبز الكعك في المطبخ المنزلي إلى امتلاك عمل تجاري مربح في صناعة الحلويات. ومع ذلك ، كل شيء ليس بهذه البساطة كما قد يبدو للوهلة الأولى. ولكن إذا كنت عازمًا ، فإليك خطة عمل شهرية يمكن أن تساعدك.
الأسبوع 1 حدد هدفًا
أول شيء يجب التفكير فيه هو لماذا تحتاج إلى توسيع؟ حدد هدفًا ثم امض قدمًا.
صنع الملابس للكلاب أو صنع كعكة الجبن أو صنع المجوهرات - الآن تفعل كل هذا ليس فقط من أجل نفسك ، ولكن من أجل العملاء. إذا كنت تريد أن تكون هوايتك تحقيق ربح، يجب أن يكون منتجك ممتعًا للجمهور.
للقيام بذلك ، قم بدراسة المنتجات التي يحتاجها عملاؤك المحتملون وبأي سعر ، وما هي التنسيقات الشائعة حاليًا في هذا المكان المناسب بين المشترين.
لنفترض أنك تصنع شموع معطرة. انتقل إلى المجمعات مثل Wildberries أو Ozon ، واستكشف النطاق المنافسين وفوائدها ، قارن الأسعار. سيساعدك هذا في معرفة ما إذا كان تحقيق الدخل من هوايتك ممكنًا. على سبيل المثال ، إذا كانت تكلفة الشموع الخاصة بك 500 روبل ، وأسعار هذه المنتجات في السوق لا تتجاوز 200-300 روبل ، فيجب عليك البحث عن مكان أو منصة أخرى.
مثال آخر: الآن في صناعة المطاعم ، هناك طلب على الجبن وفقًا للوصفات الأصلية. لا يتطلب الإنتاج استثمارات كبيرة ، وسوف تؤتي ورشة العمل الصغيرة ثمارها بسرعة: يمكن أن يصل الهامش على بعض أنواع الجبن إلى 200 ٪ ، وفي مكانة معينة في 2021-2022 كانت المنافسة منخفضة للغاية. يمكن بالتأكيد تطوير مثل هذا العمل وتوسيع نطاقه.
الأسبوع 2 اكتب خطة عمل
لقد قررنا الأهداف - حان الوقت للمضي قدمًا والإبداع خطة عمل. يجب أن يصف جميع المؤشرات الرئيسية والوقت الذي ستأتي فيه إليها. بعد كل شيء ، فإن السبب الرئيسي لانخفاض الدخل ونقص المردود هو في الغالب التخطيط غير الواقعي. إليك ما عليك القيام به.
1. دراسة السوق ومزايا المنافسين
ابحث عن المنافسين المحتملين لاستعلامات البحث ذات الصلة في الأسواق والشبكات الاجتماعية. إذا كنت تبيع الصابون ، فابحث عن "الصابون المصنوع يدويًا بسعر كذا وكذا". أصلح ما يبدو أنه يربح في العرض المرئي والمحتوى الخاص بهم ، وما تنتبه إليه: أسلوب التغليف والتفاصيل شعار، صور غير عادية للمؤلف.
على سبيل المثال ، تُظهر علامة تجارية للملابس نموذج فستان ليس في صورة ، ولكن في مقطع فيديو. تدور الفتاة فيه بسهولة ، وتظهر جميع مزايا القماش وملاءمة المنتج. هذا لا يميز العلامة التجارية فحسب ، بل يميز الطراز أيضًا. سيبدو الفستان أفضل بكثير من المنتجات المعروضة في الصورة فقط.
لا تنسَ أيضًا قراءة تقييمات المستهلكين: فهي تساعد في إبراز إيجابيات وسلبيات العلامات التجارية ومنتجاتها ، بالإضافة إلى الآلام الرئيسية للجمهور المستهدف.
2. ضع في اعتبارك الجوانب الفنية
يمكن للمحاسب الخارجي أن يتولى دفع الضرائب والتحكم في الوثائق حتى لا تكسر الحطب في المرحلة الأولية. خيار آخر هو متخصص من البنك الذي تعمل معه. هذا مناسب ، ولا داعي لإضاعة الوقت في البحث عن موظف.
الخيار التالي خاص محاسبة الشركات التي يقود فيها المتخصصون العديد من العملاء التجاريين ، ويغطون تمامًا الحاجة إلى موظف دائم. هذه الخدمة ، كقاعدة عامة ، تكلف 5-6 آلاف روبل.
المسألة الثانية المهمة هي الميزانية. لا علاقة للفكرة التقريبية لمقدار ما تنفقه الشركة وما تكسبه بالصورة الحقيقية لما يحدث. لذلك ، حتى لا يتجه النشاط التجاري بشكل حاد إلى المنطقة السلبية ، من المهم أن تبدأ على الأقل بتتبع الدخل والمصروفات بشكل واضح.
تحتاج أيضًا إلى التحكم في معدل دوران الشركة ، وصافي الربح ، من أجل فهم مقدار ما تكسبه حقًا ، وتحديد أهداف مالية أخرى.
سيسمح لك الاحتفاظ بالميزانية بتجنب الفجوات النقدية ونفقات التخطيط والتنبؤ بالأرباح والانتقال إلى معدلات عالية. إذا لم يكن هناك مدير مالي ، يمكنك التعامل مع الأمر بنفسك. ستساعدك إحدى الخدمات الحديثة في هذا ، على سبيل المثال "حقيقة الخطة"، أو برنامج Excel القديم الجيد. أود أيضًا أن أنصح بأخذ أبسط دورات محو الأمية المالية ، أو على الأقل دراسة جميع المواد المتاحة.
ولكن ، كما في حالة المحاسب ، يجب الاحتفاظ به ميزانية يمكن أن يكون أيضًا موظفًا خارجيًا أو شركة خاصة.
3. حدد الفريق الذي تحتاجه
للقيام بذلك ، قم بتدوين هيكل المشروع: أي نوع من الموظفين هناك ، وما نوع الموظفين المطلوبين ، وكم يجب أن يكونوا وما هي المهارات التي يجب أن يتمتعوا بها.
على سبيل المثال ، يمكنك خبز الكعك وأثناء قيامك بالتواصل مع العملاء وتوزيع المنتجات النهائية. ولكن مع زيادة الطلبات ، ستحتاج بالتأكيد إلى صانع حلويات ثانٍ ، وعندما يتسع نطاق الأعمال ، يمكنك ذلك فكر في المدير الذي سيتلقى الطلبات ، وفكر في شركة النقل أو شركة الشحن لتوصيل المنتجات الجاهزة طلبات.
يمكنك تصوير هيكل شركتك المستقبلية في شكل الخريطة الذهنية. هذا خريطة ذهنية، في قلبها الفكرة الرئيسية ، في هذه الحالة ، شركتك. علاوة على ذلك ، يتم رسم الأسهم منه: الرئيس التنفيذي ، والعضو المنتدب ، والمحاسب ، والمدير ، والمسوق ، والمتخصص في SMM ، وما إلى ذلك.
بفضل هذا ، سيكون من السهل فهم من يقدم التقارير إلى من وما هي مجموعة المتخصصين الذين تحتاجهم شركتك.
يمكن للبرنامج أيضًا وصف واجبات الموظفين وزيادة تعزيز الخريطة الذهنية كشكل من أشكال التفاعل. لتجميع مثل هذه الخريطة الذكية ، يمكنك استخدام التطبيق ، على سبيل المثال Xmimd.
4. اكتب مراحل التطور
يجب أن تتخيل مقدار ما يجب أن يجلبه العمل في ثلاثة أشهر وستة أشهر وسنة. من الضروري حساب متى سيكون قادرًا على الوصول إلى الاكتفاء الذاتي والبدء في جني الأرباح. لا تنس أن تأخذ في الاعتبار وقت الترقية. في الأشهر الأولى ، قد لا يعمل المشروع بكامل طاقته ، وسيستغرق تدفق المشترين بعض الوقت. كل هذا سيساعد في تقييم واقعية وفعالية الخطة.
إذا كنت جديدًا في هذا الأمر ، فلا تتردد في الاتصال بأخصائي. سيوفر لك ذلك الوقت ويساعدك على تجنب الأخطاء المزعجة. هناك أيضًا مجموعة غنية من دورات خطة العمل قصيرة الأجل في السوق.
يمكن تقسيم تطويرها إلى أربع مراحل: تحليل السوق ، وجمع البيانات الأولية ، وتشكيل نموذج مالي وكتابة خطة التنفيذ.
قد يتضمن الوصف الأكثر تفصيلاً العديد من العناصر الأخرى:
- وصف الصناعة والشركة ؛
- المبيعات والتسويق؛
- خطة تنظيمية
- يخطط مالي المؤشرات.
- ضمانات ومخاطر الشركة.
الأسبوع الثالث ابحث عن مستثمر
التحجيم ليس رخيصًا. وهنا توجد طريقتان. الأول هو تطوير نفسك. على سبيل المثال ، فتحوا نقطة واحدة ، وسددوا الاستثمار ، وجمعوا الأموال للنقطة التالية. إذا كان لديك صغير بدء ولا يوجد مال لتنميته - الأمر يستحق إيجاد مستثمر.
- إنشاء ملف تعريف المستثمرمن الذي ترغب في التعاون معه بشكل مثالي. اكتب مجال نشاطه ومنصبه وصفاته الشخصية. إذا كان منتجك ، على سبيل المثال ، يتعلق بالرياضة ، وكان لدى الشخص نشاط تجاري للوجبات السريعة ، فمن غير المرجح أن تكون أولوياتك هي نفسها.
- تقديم عرض وإعداد الخطط الاستثمارية والمالية. في المستندات ، حاول الكشف عن إمكانات مشروعك بالكامل ، وإظهار الحالة الحالية للأعمال وآفاق النمو.
- ابدأ البحث. بادئ ذي بدء ، انظر بين دائرتك الداخلية. اكتب منشورًا على وسائل التواصل الاجتماعي. اتصل بالأصدقاء والمعارف والزملاء السابقين - فقط أخبرهم بفكرتك. ربما يهتم بها شخص ما وستكون لديه الرغبة في الاستثمار في المشروع.
حضور اجتماعات رجال الأعمال: لقاءات أو وجبات إفطار عمل. يقابل، التواصل ، مقابلة الأشخاص ذوي التفكير المماثل ، إظهار مشروعك. يمكنك أن تجد هذه الأحداث في الوقت أو مجرد وسائل التواصل الاجتماعي.
للقيام بذلك ، يجب أن يكون لديك حد أدنى من النموذج المالي واقتراح محدد بوضوح للمستثمر المستقبلي. عادة ، يتم تجميع النموذج المالي لمدة عام - يفعلون ذلك في جداول بيانات Google أو Excel. يجب أن تكون قادرًا على العمل مع الصيغ بطريقة أساسية من أجل بناء التبعيات بين المؤشرات. يمكن العثور على أمثلة على النماذج المالية على الإنترنت.
خيار آخر هو استخدام المساعدة من مسرعات الأعمال. هذه برامج لدعم المشاريع الشابة.
هدفهم هو تدريب رجال الأعمال المبتدئين وتطوير الشركات في أقصر وقت ممكن. وفق بحث وفقًا للمحللين الأمريكيين ، فإن الشركات الناشئة التي استغلت هذه الفرصة هي أكثر احتمالية بنسبة 26 ٪ للبقاء على قيد الحياة في السنوات القليلة الأولى والحصول على موطئ قدم في السوق مقارنة بالشركات الأخرى.
لكن كن مستعدًا لذلك لدعمك مسرعات الحصول على حصة في عملك. عند الاختيار ، ادرس المجالات التي يعملون بها ، وما هي المتطلبات التي يفرضونها على الشركاء المحتملين ، وما هي الاستثمارات التي يقدمونها وما هي المشاريع المعروفة التي أتت بمساعدتهم. فيما يلي أشهر منصات التسريع في روسيا: "سكولكوفو», IIDF, SOBA, مسرع الأعمال MSU, «مركز بدء تشغيل MTS».
الأسبوع الرابع اجمع فريقًا
عندما يتم تحديد الأهداف وإيجاد المال ، فإن الأمر يستحق البحث عن فريق الأحلام الذي سيساعد في تنفيذ الخطة. إذا كانت جميع العمليات على عاتقك ، فمن السابق لأوانه التفكير في التوسع. يجب أن تكون قادرًا مندوب المهام ، والفريق لأدائها بكفاءة.
على سبيل المثال ، يجب ألا تملأ الجداول الضخمة بنفسك ، والرد على الرسائل في البريد العام شركة أو إضافة بيانات جديدة إلى العرض التقديمي - يمكن ويجب إعادة توجيه الروتين بأكمله إليه موظفين.
ابدأ ببساطة - قم بتعيين مساعد شخصي. قم ببطء بإراحة نفسك من المسؤوليات التي لا تؤثر على السرعة الإجمالية لعملك. أثناء مشاركة الموظف في العمل التشغيلي ، يمكنك تحويل انتباهك إليه تواصل الفريقوخدمة العملاء وآفاق تطوير المشاريع.
التفويض هو ، أولاً وقبل كل شيء ، الثقة والقبول بأنك لست الشخص الوحيد المثالي (أو الجيد فقط) في المسؤوليات. يجب تقديمه بشكل تدريجي.
يجب ألا توظف 10 موظفين في وقت واحد وتحملهم جميع مسؤولياتك مرة واحدة.
أولاً ، قم بإزالة نفسك من المهام الروتينية ، ثم قم بتفويض إدارة الشبكات الاجتماعية للمشروع ، ثم المبيعات ، ثم الاتصالات. لتحسين العملية بشكل أكبر ، يجب أن يكون هناك مدير تنفيذي - مدير ، أو بعبارة أخرى ، نائبك المثالي.
حاول ألا تفعل يؤجر مبتدئين بدون خبرة. بالطبع ، يمكنك أن تدفع لهم أقل ، لكن سيتعين عليهم تعليمهم ، وهذا يستغرق وقتًا وموارد. سعر أي خطأ مرتفع للغاية - على سبيل المثال ، يمكن للمتدرب استنزاف ميزانية الإعلان بالكامل وعدم جلب العملاء لمجرد أنهم لا يفهمون كيف يعمل كل شيء في التسويق. من الأفضل توظيف المؤهلين في مجالهم ويعرفون بالضبط ما يفعلونه.
ما العمل التالي
تم الانتهاء من المهام الرئيسية. الآن يمكنك القيام بالتسويق - وضع خطة تسويق. حدد استراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي ، وفكر في العروض الترويجية والأحداث التي ستقيمها ، وماذا المدونين أو شركاء الإعلام الذين تخطط للتعاون معهم.
من المهم أيضًا تلقي وتحليل ملاحظات العملاء. إذا كانت المراجعات غير مرضية ، فأنت بحاجة إلى تعديل المنتج: تغيير التكلفة ، وشكل التغليف ، واستراتيجية الإعلان. وبعد ذلك ، مع مراعاة جميع التغييرات ، قم بإجراء تغييرات على خطة العمل.
لا تنس التحقق من خطة العمل في كل مرحلة من مراحل التوسع وتقييم النتائج: هل حققت الإيرادات اللازمة خلال 3 أشهر من العمل ، و 6 أشهر ، وما إلى ذلك.
أنت تدرك أن شيئًا ما يحدث خطأ - صقل الفكرة أو اختبر خيارًا آخر.
على سبيل المثال ، ملف الحلويات من أجل الاقتصاد ، بدأت في شراء مواد خام أرخص. نتيجة لذلك ، انخفضت جودة المنتجات ، وكان هناك عدد أقل من العملاء ، وانخفضت المبيعات. كيف يمكنك الخروج من الموقف؟ طلب المواد الخام مباشرة من الشركة المصنعة. سيؤدي ذلك إلى تقليل التكاليف وإعادة الجودة إلى المستوى السابق.
ما هي الأخطاء التي يجب تجنبها
دعنا نحلل الأخطاء الأكثر شيوعًا عند القياس:
- بداية خاطئة. قد لا تكون شركتك جاهزة للتوسع. على سبيل المثال ، إذا كان الربح غير مستقر ، فلن يتم إنشاء العمليات الداخلية: أنظمة المبيعات والتخزين ، واللوجستيات ، ومراقبة الجودة ، وما إلى ذلك. ابحث عن نقاط الضعف ، رتب كل شيء ، لأنه إذا كانت هناك فوضى في المنظمة ، فهذا هو ما ستحدده.
- خطة عمل مكتوبة بشكل سيء. لم يتم أخذ جميع النفقات في الاعتبار ، ولم تكن مستعدًا للخسائر. لذلك ، اكتب كل شيء في خطة العمل على وجه التحديد وباختصار ، مع دعم الكلمات بالحقائق والأرقام الحقيقية. على سبيل المثال ، إذا كنت ستشتري معدات ، فأنت لا تحتاج إلى مواصفات ، ولكن نماذج مناسبة بأسعار دقيقة.
- فريق غير مستعد. ينمو العمل - لكن لا يوجد عدد كافٍ من الموظفين ، فهم ليسوا مستعدين لأحمال ثقيلة أو غير كافية متحفز، مندفع. عندما تبدأ في التوسع ، قم بتقييم نقاط القوة والخبرة لكل عضو ، واكتشف ما هو مفقود ، وابحث عن موظفين جدد لملء الفجوات.
- اختيار خاطئ للمستثمر. المستثمر هو شريكك الذي يمكنه ، بالإضافة إلى الدعم المالي ، المساعدة في التنمية: تبادل الخبرات والتواصل مع الأشخاص المناسبين. يجدر الانتباه مسبقًا إلى خبرة وسمعة ونطاق كل مرشح. قد لا يلبي بعضها احتياجات وأهداف عملك ، مما سيؤدي إلى مشاكل في المستقبل.
اقرأ أيضا🧐
- من هم ملائكة الأعمال وهل يستحق البحث عنها
- كيف يمكن أن تساعدك طريقة "العناصر الخمسة" في تقديم عرض مبيعات فعال
- 6 أسئلة ستساعدك على تقييم إمكانات فكرة العمل وتنفيذها في الوقت المحدد