حكم 3D لزيادة الإنتاجية

مساعد جيد في تحسين الإنتاجية يمكن أن تصبح قاعدة من ثلاثة D، فإن جوهر الذي هو اتخاذ كل مهمة محددة واحدة من ثلاثة قرارات: لا تفويض إزالتها. يجب تمرير أي مشكلة تباعا من خلال نوع من التصفية. دعونا نرى ما ما.

فعل

مباشرة بعد وقوع المشكلة، فمن الضروري أن تقرر لنفسك ما إذا كان من الضروري إجراء أكثر من غيرها. فمن الضروري أن تتوقف على الفور في القاعدة الأولى "ليفعل"، وإذا كان حل للمشكلة سيأتي أقرب إلى مجموعة الهدف سابقا، وسوف عملية الإفراج عن معرفة الوضع سيكون مفيدا. أداء أيضا مهمة في حد ذاتها قيمة إذا حل لها - هو المسؤولية المباشرة الخاصة بك.

على سبيل المثال، إذا مكالمة لم يرد عليها من رب العمل أو صاحب العمل المحتمل شنقا على الهاتف، وتحتاج في أقرب وقت ممكن استدعاء الشخص مرة أخرى، لأن هذا الموضوع من هذه المهمة، في هذه الحالة، وأكثر ليست محددة بشكل خاص، معروفة مسبقا - انها لك.

المفوض

غالبا ما نواجه مثل هذه المشاكل، يجب أن يتم تمرير الحل منها إلى شخص آخر من الفريق. وكقاعدة عامة، فإن مثل هذه الأسئلة التي ترغب في حل نفسها، لكنه يأخذ الكثير من الوقت وسيجلب فائدة تذكر لك شخصيا. وتنفيذ هذه المهمة انخفاض الإنتاجية، وهذا أمر غير مقبول.

على سبيل المثال، إذا كان المعرض بمشاركة شركة الأم في يومين، ثم خلق العرض عالية الجودة من الأفضل أن تسأل أحد الزملاء الذي يعمل على نحو أفضل في PowerPoint.

إزالة

إذا كان مسبقا واضحا أن الحل لهذه المشكلة سوف يسلب من أنت أو أي شخص حتى من فريقك الكثير من الوقت، وهذه المشاكل يجب إزالة ببساطة. عادة، مثل هذه المشاكل لا يسرع في تحقيق الأهداف المحددة ولا تكمن في الطائرة من المسؤوليات واهتماماتك.
اقتراح إرسالها إلى صندوق البريد من وكالة إعلانية لتشجيع المنتج في السوق المحلي، لن تكون ذات صلة بالنسبة لك، إذا كانت شركتك تبيع في جميع أنحاء روسيا. لذلك لماذا نحن بحاجة إلى مثل هذه الرسالة؟ دعونا لا تسد صندوق البريد!

في نهاية اليوم، عندما كنت في حاجة للانتقال من الحالة المزاجية العمل للراحة، وأفضل تمرير كافة المهام المتبقية من خلال سيادة ثلاثة D. متى بالتالي يتم مسح سطح المكتب وعلبة الشركات، ثم إعادة هيكلة لقضاء اجازة سريعة وغير مؤلمة. في هذه الحالة، فإن اليوم التالي ليس من الضروري أن تأخذ الوقت الكافي لأتذكر ما ومن أين جاء في البريد الوارد الخاص بك أو في مكان العمل.