7 أخطاء ورشة عمل نموذجية
نصائح العمل والدراسة / / December 19, 2019
حول ورشات العمل لقد كتبنا عدة مرات في سياقات مختلفة. وقال إنه إهدارا تاما من الوقتوأنها مملة جدا، وأن اجتماعات تجمع فقط عندما جميعا نريد فقط أن العمل. ومع ذلك، فإن الاجتماع لا تزال هناك حاجة إلى حل بسرعة المشكلات المتراكمة والتخطيط لاستراتيجية تطوير الشركة. سوف اجتماعات عملك تجري بسرعة وكفاءة إذا كنت تجنب الأخطاء التي نناقش في هذه المقالة.
الخطأ الاول. عندما الاجتماع هو طقوس غير مجدية
إذا يعقد الاجتماع فقط لأن كل أسبوع كنت تنفق الاجتماع، فإنه يتحول إلى طقوس عديمة الفائدة تماما.
مجلس:
أبدا تشغيل الاجتماع إذا كنت لا تعرف بالضبط ما كان عليه، وليسوا على يقين من أنه سوف يكون من المفيد لتطوير الشركة. وبالإضافة إلى ذلك، لكل اجتماع من اجتماعات ضرورة إعداد جدول الأعمال وإرسالها إلى المشاركين قبل أن تكون واضحة حول ما سيتم مناقشة القضايا.
الخطأ الثاني. عندما الاجتماع هو مونولوج
رتابة المتحدث الكلام والعرض أعدت في باور بوينت، هدوء الجمهور أفضل من أي حبوب منع الحمل النوم.
مجلس:
إذا قمت بإجراء تقرير من جانب واحد هو ضروري، وتشجيع الأسئلة من الجمهور، والأفكار والتعليقات في سياق رئيس السرد (طبعا ضمن حدود معقولة). وقدم عرضا الممكن موجزة ومشرقإضافة المزيد من الصور والحد بشكل كبير من مقدار النص والأرقام.
الخطأ الثالث. لدى لقائه يؤدي زعيم ضعيف
في كثير من الأحيان خلال اجتماع الحقيقي والظاهري شخص ما في وقت متأخر، مما اضطر آخرون إلى الإنفاق الوقت يضيع، ثم آخر، في محاولة، طرح الكثير من الأسئلة، للحاق بركب بقية، إذا كان الحديث قد بدأت.
مجلس:
يجب عليك أن تختار قائدا قويا سوف يؤدي الاجتماع. كما ينبغي بلباقة ممكن، ولكن قطعا جعل لا لبس فيه أنه مسح في وقت متأخر، وأنها في حاجة إلى فهم ما يحدث، وليس غيرهم يصرف وعدم اضاعة وقتهم.
خطأ رابع. عندما يسلط الضوء على اجتماع الفشل، بدلا من التركيز على سبل تطويرها
إذا 95٪ من الاجتماع سوف تنفق على مناقشة المشاكل والإخفاقات والفريق، و 5٪ فقط التخطيط الاستراتيجي، لا يفاجأ ان لقاء الموظفين سوف تأتي حاقد وليس على استعداد للغاية العمل على.
مجلس:
وينبغي استخدام الخبرات السابقة السلبية فقط كمنصة لبناء استراتيجية ناجحة، وليس كما قضيب للناس فوز. الذكاء الجمعي، الذي هو حاليا في قاعة الاجتماع، ليتم استخدامها من أجل تفادي الأخطاء في المستقبل.
الخطأ الخامس. عندما تمت مقاطعة اجتماع الوقت الأكثر إنتاجية من العاملين
راضون العديد والعديد من الشركات التي لديها اجتماع في الصباح. وكان ساعات الصباح الأولى هي الأكثر إنتاجا.
مجلس:
نقل الاجتماع في وقت كان فيه الكثيرون يحلمون فقط، إلى ترك أماكن عملهم واتخاذ المشي، والحديث والاسترخاء. على سبيل المثال، بعد ساعة أو ساعتين بعد العشاء.
الخطأ السادس. فعندما تعقد الاجتماعات في محيط مألوف اجتماعات
في معظم الحالات، وذلك خلال اجتماع للموظفين، وجمع حول الطاولة ونظرة على الزعيم الذي يدير الاجتماع. هذا الشكل ليست مناسبة تماما للإنشاء ومناقشة الأفكار الإبداعية.
مجلس:
اذا كان الاجتماع هو الحاضر فقط 3-4 الناس، يمكن أن تذهب للنزهة في حديقة مجاورة، أو على الأقل في جميع أنحاء مبنى للمكاتب. هذا جو أكثر ملاءمة للتعبير عن أي فكرة جديدة. وبالإضافة إلى ذلك، والساقين - العجلات الفكر، بل هو في كثير من الأحيان على الأقدام يولد الأفكار المثيرة للاهتمام.
الخطأ السابع. عندما تلتزم الاجتماع شكل صارم جدا
نعم، ونادرا ما في ورشة عمل لتسمع نكتة. ونتيجة لذلك، وحصلنا على غرفة مليئة القاتمة، ركزت أيضا الموظفين.
مجلس:
مخفف يلتقي النكات خفيفة، يمكنك البدء مع قصة طريفة أو الفيديو. هذا موظف تنشيط، تساعد على إزالة الجهد الزائد، وسوف تضيف الحماس.
عقد لقاءات مع تحقيق أقصى فائدة وتأثير، والأخطاء تجنب.