مايكروسوفت أوتلوك. تخطيط الأنشطة والبريد الإلكتروني - الدورة 13990 روبل روسي. من متخصص، تدريب، التاريخ: 12 ديسمبر 2023.
Miscellanea / / November 29, 2023
يتم التدريب على أحدث إصدار من Outlook 2019!
أي منظمة أو مؤسسة هي آلية معقدة ومتعددة الوظائف. تعتمد جدوى منظمة معينة على كيفية عمل هذه الآلية.
هناك عدد كبير من الرسائل والملاحظات والتقارير والمستندات الرسمية والشخصية وغيرها من المستندات التي تخلق صعوبات حتى بالنسبة للموظفين ذوي الخبرة.
ولحل كل هذه المشاكل، قامت مايكروسوفت بتطوير برنامج Microsoft Outlook.
وظائف عديدة للتخطيط وتنظيم العمل والوقت الشخصي، تكملها طرق مرئية ومريحة للعمل الإلكتروني البريد، وجعل Outlook مساعدًا لا غنى عنه، وستعمل الميزات الجديدة في Outlook 2019 على زيادة الإنتاجية وتسمح لك بالإدارة الفعالة وقت.
أضاف Microsoft Outlook 2019 عددًا من الابتكارات التي تعمل على تحسين إمكانيات البرنامج.
يعمل Outlook 2019 الجديد على إصلاح مشكلات إمكانية قراءة الرسائل للأشخاص ذوي الإعاقة. أصبح مدقق الوصول أفضل من خلال دعم المعايير الدولية والتوصيات المفيدة لتسهيل قراءة المستندات. يستمر تحسين نظام المساعدة. أدوات التعلم المضافة.
أضاف Outlook ميزة جديدة - الإملاء الصوتي والقراءة بصوت عالٍ. إذا لم يكن لديك وقت للبريد الإلكتروني، فقم بتشغيل الرسائل المراد قراءتها في Outlook حتى تتمكن من قراءتها أثناء القيام بمهام أخرى. تتيح لك ميزة فرز البريد التركيز على الرسائل التي تهمك أكثر. تمت إضافة تصميم جذاب. اجعل رسائلك ذات معنى أكبر عن طريق إدراج صور SVG. لا تفوت التذكيرات، قم بتعيين التذكيرات لتظهر أعلى النوافذ. قم بتنزيل المرفقات تلقائيًا من السحابة عندما تقوم بسحب مرفقات OneDrive من بريد إلكتروني إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عند التخطيط للاجتماعات، استخدم ثلاث مناطق زمنية.
يمكنك الاطلاع على المزيد من الرسائل، وإعداد الإجراءات السريعة، والحصول على نظرة عامة على تقاويمك.
مع تحديثات Microsoft Outlook 2019 والتنظيم المنطقي لطرق العرض للبريد والتقويم المهام وجهات الاتصال سيساعدك Microsoft Outlook على التركيز على الشيء الرئيسي وإكمال جميع مهامك مهام. تنظيم الاجتماعات، وتعيين المهام، ومراقبة تنفيذ الأوامر، والعمل مع الوثائق الواردة والصادرة لن يكون مهمة شاقة بالنسبة لك بعد الآن.
من خلال إكمال الدورة التدريبية، لن تتقن فقط الوظائف الأساسية التي تم الاحتفاظ بها من إصدار Outlook 2013، ولكن أيضًا الميزات الرائعة التي ظهرت في الإصدار الأحدث من Outlook 2019.
يتم تدريس هذه الدورة فقط من قبل مدربين معتمدين من Microsoft!
سوف تتعلم:
- العمل بشكل احترافي مع البريد الإلكتروني، وإنشاء رسائل إعلامية، والرد عليها فورًا باستخدام الردود المضمنة، يمكنك تقليل الوقت المستغرق لإنشاء الرسائل باستخدام التوقيعات و قوالب
-استخدام أداة لإصلاح مشاكل إمكانية قراءة الرسائل للأشخاص ذوي الإعاقة
-استخدم الرسائل المنطوقة للتعرف عليها أثناء قيامك بمهام أخرى.
-استخدم ميزة فرز البريد للتركيز على الرسائل التي تهمك أكثر.
-إضافة تصميم جذاب لرسائلك من خلال إدراج الصور بصيغة SVG.
-تخصيص عرض التذكيرات أعلى النوافذ الأخرى.
-تخصيص الإجراءات السريعة، وإجراء البحث الفوري
-العمل مع المرفقات
-استخدم خدمة OneDrive السحابية
-استخدام خيارات التصويت عبر البريد الإلكتروني
- مراقبة تسليم وقراءة الرسائل وضبط التنبيهات وعلامات التنفيذ
- العمل مع تدفق كبير من المراسلات الواردة: استخدم مجلدات البحث وقواعد الرسائل
- التخطيط لأنشطتك بشكل فعال باستخدام التقويم وقائمة المهام والملاحظات وإدخالات اليوميات
-استخدام نظام المساعدة بشكل فعال.
-استخدام أدوات التدريب.
-لديك فهم عام لخطط التقويم
- تخطيط ومراقبة عمل الفريق، وإتقان إجراءات إسناد المهام والدعوات للاجتماعات
-العمل مع قائمة جهات الاتصال وإنشاء وتحديث واستخدام دفاتر العناوين
- معالجة كميات كبيرة من المعلومات بكفاءة باستخدام أدوات البحث والفرز والتجميع والتصنيف وعرض التخصيص الجديدة
-استخدم تكتيكات Zero Inbox
-حفظ واستعادة قاعدة بيانات Outlook 2019/2016
-أرشفة البيانات
-مزامنة بيانات Outlook مع الأجهزة المحمولة iPad وIPhone وAndroid وWindows Phone
- استخدم Outlook مع Microsoft Exchange Server، وقم بإعداد حسابات للعمل مع البريد الإلكتروني عبر الإنترنت
- التعرف على الفروق بين برنامج Outlook 2019 والإصدارات السابقة، ومزايا وعيوب الإصدارات المختلفة، والتمكن من التبديل من إصدار للبرنامج إلى آخر دون خسارة
- إدارة وقتك بشكل أفضل والتركيز على الشيء الرئيسي وإكمال جميع المهام المعينة.
10
الدوراتمدرس ذو خبرة ومتطلب، يركز على النتائج العالية. مؤلف الدورات التدريبية الوحيدة المعتمدة لبرنامج Microsoft Excel في روسيا. تم إنشاء أدلة التدريب التي جمعتها أولغا فلاديميروفنا بواسطة Microsoft كمعيار تدريبي...
مدرس ذو خبرة ومتطلب، يركز على النتائج العالية. مؤلف الدورات التدريبية الوحيدة المعتمدة لبرنامج Microsoft Excel في روسيا. تم إنشاء البرامج التعليمية التي جمعتها أولغا فلاديميروفنا بواسطة Microsoft كمعيار تدريب Excel.
يرى مهمته كمدرس بحيث يمكنك أن تقول: "أستطيع أن أفعل ذلك!" أنا أعرف كيفية القيام بذلك! يتطلب تحقيق هذه النتيجة خبرة تعليمية واسعة النطاق. أضف إلى هذا الشغف بعملك، وستحصل على صيغة المعلم المثالي!
خريج جامعة موسكو التقنية الحكومية التي تحمل اسم N.E. بومان. إن حضور المؤتمرات بانتظام يمنحها فهمًا عميقًا للمنتجات التي يتم تدريسها، مما يكشف عن مجالات تطبيق قدراتها الأكثر صلة. تتيح لنا تجربة العمل تحقيق النتيجة المستهدفة في إتقان المواد مع الطلاب من مختلف مستويات الاستعداد والأعمار والمهن والاهتمامات. تتيح لك المهام العملية جعل تعلم برامج Microsoft Office ممتعًا وفعالًا قدر الإمكان لكل طالب. تركز الأمثلة الأصلية المستخدمة للتدريب على حل المشكلات الحالية للمكتب الحديث.
تنفذ أولغا فلاديميروفنا مشاريع تعليمية بأي تعقيد للشركات الروسية والأجنبية الرائدة. ومن بين خريجيها الذين يزيد عددهم عن 14000 موظفون في شركات مثل لوريال، وتيترا باك، وشنايدر إلكتريك، وفولكس فاجن جروب روس، وجيديون ريختر روس، وموسكو. صرف العملات بين البنوك، السفارة الأسترالية، شركة والت ديزني CIS، شركة سامسونج للإلكترونيات روس، بنك أورالسيب، شركة ميشلان الروسية إنتاج الإطارات، شركة Nexia Pacioli Consulting، شركة Air Rianta International Duty Free، شركة Diva، شركة Mobile TeleSystems، وكالة إقراض الرهن العقاري للإسكان، شركة Janssen فارماسيوتيكالز إن في، وروبرت بوش، وميغافون، وجونسون آند جونسون، وبي إس إتش للأجهزة المنزلية، وكولجيت بالموليف، وموسينرغو، وتيترا باك سي جي إس سي، وبنك هوم كريديت آند فاينانس إل إل سي، و الكثير من الآخرين.
أولغا فلاديميروفنا هي مؤلفة المنشورات:
مؤلف دورة مايكروسوفت إكسل 2019/2016. المستوى 6. تحليلات الأعمال باستخدام Power Pivot وPower Query والخريطة ثلاثية الأبعاد.
مؤلف المواد التعليمية لدورات Microsoft Excel:
6
الدوراتمدرس رئيسي لدورات مستخدمي Microsoft Office. محترف ذو خبرة ومدرب Microsoft معتمد وحاصل على شهادات دولية مرموقة في تطبيقات MS Office. يتميز بالرقة والصبر والاحترام تجاه أي مستمع والشعور الرقيق ...
مدرس رئيسي لدورات مستخدمي Microsoft Office. محترف ذو خبرة ومدرب Microsoft معتمد وحاصل على شهادات دولية مرموقة في تطبيقات MS Office.
يتميز بالرقة والصبر والموقف المحترم تجاه أي مستمع وروح الدعابة الدقيقة. وفقا للمستمعين، فإن التدريب مريح قدر الإمكان، وهو أمر مهم بشكل خاص للمستخدمين المبتدئين. إنه يقدم لك عالم الكمبيوتر بهدوء ومهنية، مع الاهتمام بكل قضية. هناك دائمًا أجواء ممتعة وودية في فصول نيكولاي نيكولايفيتش.
خبير معترف به في تنظيم إدارة المستندات الإلكترونية وأنشطة التخطيط باستخدام Microsoft Outlook.
يقوم نيكولاي نيكولايفيتش بتدريس الدورات التدريبية لمستخدمي Microsoft Office المبتدئين منذ أكثر من 20 عامًا. يقوم بانتظام بتطوير وإجراء دورات تدريبية مخصصة لعملاء المركز من الشركات. وهو مؤلف دورة فريدة حول الاستخدام الفعال لتكنولوجيا المكاتب الحديثة.
خلال فترة وجوده في المركز، قام نيكولاي نيكولاييفيتش بتدريب أكثر من 3500 مستخدم محترف. ومن بين خريجيها موظفون في شركات BASF، وBBK، وBosch، وHenkel، وL’Oreal، وReStore، وSiemens، وFinservice Bank، جلافموستروي، وإفراز هولدينغ، وبورصة موسكو، ورينيسانس كابيتال، وكاستوراما روس إل إل سي، وسامسونج إلكترونيكس روس كومباني إل إل سي، ومارس إل إل سي، و آخرين كثر.
وحدة 1. استخدام البريد الإلكتروني لتبادل المعلومات بشكل فعال (4 أ.ك. ح.)
-الإطلاق الأول لبرنامج Microsoft Outlook 2019/2016. قم بتعيين المجلد الافتراضي عند بدء تشغيل Outlook.
- واجهة محدثة وعناصر نافذة البرنامج.
-مساعدة فعالة. الأدوات التعليمية.
-العمل مع منطقة المجلد.
-تغيير ترتيب المجلدات في منطقة المجلد.
-نظرة عامة على الاختلافات الرئيسية عن الإصدارات السابقة من Outlook.
- تغيير محتويات شريط التنقل.
-استخدام البريد الإلكتروني لتبادل المعلومات بشكل فعال.
-ميزة جديدة في Outlook 2019 هي القراءة بصوت عالٍ.
- أنشئ رسالة واستخدم أيقونات SVG لتمثيل المعلومات بشكل مرئي.
- الرد، إعادة التوجيه، استخدام النسخة الكربونية والنسخة العمياء من الرسالة، تغيير تنسيق الرسائل.
-استخدم القدرة على البحث عن مشكلات سهولة القراءة عند إنشاء رسالة.
-حذف الرسائل، واستعادتها.
-ميزة جديدة في Outlook 2019، وضع علامة على الرسائل كمقروءة عند حذفها.
-ميزة جديدة في Outlook 2019 - فرز البريد.
-تتبع الرسائل وخيارات التصويت عبر البريد الإلكتروني.
- المسوحات عن طريق البريد الإلكتروني.
- إحصائيات الاستطلاع.
-تخطيط وقت إرسال الرسائل.
-إعداد إعادة توجيه الاستجابة.
-تحديد تاريخ انتهاء الرسالة.
-تلقي الإخطارات حول تسليم وقراءة الرسائل.
-الإعدادات الافتراضية.
- إجراءات سريعة.
-ردود سريعة باستخدام الردود المضمنة.
- وضع علامات على الرسائل للتنفيذ.
-إعداد التذكيرات.
- العمل بالمرفقات عند الاستلام .
-أوامر سريعة في السطر المرفق.
-التعامل مع المرفقات عند الإرسال.
-مرفقات رسائل البريد الإلكتروني من التخزين السحابي OneDrive.
-إنشاء التوقيعات.
إنشاء بطاقات العمل.
-إضافة بطاقة عمل إلكترونية إلى توقيع الرسالة.
- إنشاء واستخدام قوالب الرسائل.
- مفهوم "بريد الويب". الاختلافات عن استخدام عميل البريد الإلكتروني.
-إعداد حساب Outlook 2019/2016 للعمل مع البريد الإلكتروني عبر الإنترنت.
الوحدة 2. تنظيم المعلومات الواردة. جهات الاتصال، دفتر عناوين Outlook (4 ac. ح.)
-العمل مع دفاتر العناوين
-إضافة جهات الاتصال إلى دفتر العناوين الخاص بك
-إعداد دفتر العناوين الافتراضي
- إنشاء القوائم البريدية
-تنسيق مشروط. تعرف على كيفية تسليط الضوء على الشيء الرئيسي
-المحادثات. إعدادات
-تصفية البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه
-إدارة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام القواعد، والعمل مع معالج القواعد
-استخدام منطقة المجلدات المفضلة
- مجلدات البحث. الاستخدام. إنشاء مجلدات بحث مخصصة
-قنوات آر إس إس
-تصفية البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه
- البحث الوظيفي. "مساعد" جديد
- البحث الذكي
-الردود التلقائية
الوحدة 3. الأنشطة الشخصية في التقويم. الاجتماعات والمناسبات والتجمعات. العمل مع المهام. تكنولوجيا تحديد المهام. جدول المشاركة وقائمة جهات الاتصال وقائمة المهام. الوصول إلى مجلدات Outlook (4 ac. ح.)
-النظرة كحل أمثل في التخطيط العملي. استخدام التقويم.
-عنصر الواجهة - لوحة توقعات الطقس.
-إعداد معلمات التقويم.
- تغيير الجدول الزمني، وتغيير معالم أسبوع العمل.
-التنقل في التقويم.
-إضافة وحذف وتغيير المناطق الزمنية.
-نظرة سريعة على خطط التقويم.
- إنشاء اجتماعات لمرة واحدة ومتكررة.
-إنشاء أحداث لمرة واحدة ومتكررة.
-ضبط التذكيرات.
-إنشاء والعمل مع العديد من التقاويم.
- التخطيط للاجتماعات.
-إجراءات التخطيط للاجتماع ودعوة المشاركين.
-الإجابة على الدعوة. إحصائيات الاستجابة للدعوة.
- تغيير معلومات الاجتماع بعد إرسال الدعوات، وإلغاء الاجتماع.
-العمل مع المهام.
- إنشاء المهام لمرة واحدة والمتكررة. عرض المهام في التقويم.
-تحديث المهمة، واستكمال المهمة.
-إسناد المهام.
- مفهوم إسناد المهمة وملكية المهمة.
- قبول ورفض المهام، وإعادة توجيه التعليمات.
- مراقبة إنجاز المهام.
- توزيع تقرير حالة المهمة.
-إنشاء مجلدات فرعية، نقل العناصر بين المجلدات، وظيفة إنشاء العناصر تلقائيًا.
-مشاركة الجدول الزمني وقائمة جهات الاتصال وقائمة المهام باستخدام المجلدات المشتركة.
-إعداد الأذونات للمجلدات المشتركة.
-مشاركة المجلدات في Outlook 2019/2016.
-فتح مجلدات المستخدمين الآخرين.
الوحدة 4. تنظيم الاجتماعات والمهام في المشاريع. طرق العرض في Outlook. العمل مع الفئات. استخدام اليوميات والملاحظات. معلومات النسخ الاحتياطي. استيراد - تصدير البيانات. (4 ف. ح.)
-إعداد نظام التخطيط الشخصي. لديك الوقت لإنجاز الشيء الرئيسي.
-استخدام الفئات للتخطيط الفعال. تنظيم الاجتماعات والمهام في المشاريع.
-إنشاء فئات مخصصة.
- تعيين الفئات، والعمل مع القائمة الرئيسية للفئات.
- التطبيق العملي للفئات: تنظيم المهام في المشاريع.
-الفرز، التجميع، التصفية.
- تنظيم التخطيط باستخدام الحقول المخصصة.
- اختيار وتغيير وجهات النظر. إنشاء طرق عرض مخصصة.
- البحث المتقدم عن العناصر. قواعد البحث. بحث فعال عن العناصر.
-صفر تكتيكات البريد الوارد.
-استخدام وتخصيص صفحة Outlook اليوم.
-طباعة العناصر المختلفة، وتحديد معلمات الطباعة.
-استخدام اليوميات.
-إنشاء إدخالات اليوميات.
-تجسيد الأفكار والأفكار. باستخدام الملاحظات.
- إنشاء وتحرير الملاحظات.
-إعادة توجيه الملاحظات عن طريق البريد الإلكتروني.
-فوائد استخدام Outlook 2019/2016 مع Microsoft Exchange Server.
-مبادئ تخزين المعلومات في برنامج Outlook 2019/2016. النسخ الاحتياطي ونقل قاعدة بيانات Outlook.
-استيراد - تصدير بيانات Outlook.
- أرشفة البيانات في Outlook 2019/2016.
-مزامنة Outlook مع الأجهزة المحمولة iPad وiPhone وAndroid وWindows Phone.