0
عدد المشاهدات
إدارة الوقت: إدارة الوقت - دورة مجانية من 4brain، التدريب 30 يومًا، التاريخ 30 نوفمبر 2023.
Miscellanea / / November 30, 2023
إدارة الوقت للإنسان الحديث هي المفهوم المركزي لأي نظام للفعالية الشخصية و الإنتاجية هي الكأس المقدسة لكل فرد طموح، سواء كان طالبًا أو رجل أعمال أو ربه منزل. إن وتيرة الحياة السريعة، خاصة في المدن الكبيرة، والكميات الهائلة من البيانات تجعل من الصعب تحقيق ما هو مهم للجميع أهدافنا، بغض النظر عما إذا كانت ترقية أو تربية طفل أو إنشاء مشروع خاص بك مشروع.
إذا كان لديك شيء تسعى لتحقيقه، فأنت غير راضٍ عن نتائجك، وتريد فقط أن تصبح أكثر كفاءة قليلاً، أو إذا كنت بحاجة إلى مساعدة للتغلب على المماطلة (عادة تأجيل الأمور إلى وقت لاحق)، فقد تم إنشاء هذه السلسلة من الدروس خصيصًا لك.
سيعرّفك التدريب المقدم عبر الإنترنت على أساسيات إدارة الوقت وتفاصيله، وسيخبرك كيف يدير أنجح الأشخاص على هذا الكوكب وقتهم وينظمون حياتهم. مجانًا تمامًا، سيتم تقديم العديد من المبادئ والأساليب والتمارين والتقنيات والتقنيات التي تشكل أكثر من غيرها أنظمة فعالة لإدارة الوقت، والتي ستسمح لك، من خلال تطبيقها عمليًا، بملاحظة التغييرات الإيجابية بالفعل في البداية أيام.
ستصبح هذه الدورة التدريبية عبر الإنترنت حول إدارة الوقت دليلك الشخصي إلى عالم ستنسى فيه التعب الأبدي والضغط المستمر وضيق الوقت. سوف تتعلم كيفية تحديد الأهداف بكفاءة والتخطيط لتحقيقها، وسيكون لديك الوقت للقيام بعدد كبير من الأشياء في وقت قياسي، والاستمتاع بالعمل ولديك الوقت لإيجاد وقت للاسترخاء. تحتوي الدورة على نصائح وتقنيات لإدارة الوقت فعالة حقًا.
ومع ذلك، على الرغم من أن الدورة المقدمة لديها إمكانات هائلة، فإن إدارة الوقت نفسها، لسوء الحظ، محفوفة بالعديد من الشكوك والأسئلة بشكل غير متوقع. أولاً، لماذا يوجد العديد من الأساليب المختلفة لإدارة الوقت؟ ما الفرق بين طريقة GTD لديفيد ألين وطريقة القيادة عبر الزمن لجليب أرخانجيلسكي؟ لماذا يخترع كل مؤلف "فائق الفعالية" شيئاً جديداً؟ ألا يوجد حقاً شيء محدد ودقيق في إدارة الوقت؟
ثانيا، لماذا لا ينجح كل ما يقترحه الخبراء؟ يتحدث المؤلفون بالإجماع عن فعالية أساليبهم وتقنياتهم، لكنهم لا يريدون متابعتها على الإطلاق. وبعد ذلك، حتى لو اتبعت كل شيء وفقًا للتعليمات تمامًا، فسيظل هناك خطأ ما. ماهو السبب؟
وثالثًا، ما الذي يجب فعله مع عدم الرغبة في العيش تلقائيًا وفقًا لروتين ثابت مرة واحدة ولكن إلى الأبد؟ كيف نضبط نظامًا واضحًا لتنظيم الوقت مع التغيرات المستمرة التي تزخر بها حياتنا؟
هذه السلسلة من الدروس عبر الإنترنت ليست مصممة للإجابة على جميع الأسئلة المذكورة أعلاه، ولكنها مصممة لمساعدتك في الإجابة عليها بنفسك. وهذه هي قيمتها الأكثر أهمية. وللسبب نفسه، بعد دراسة مواد هذا التدريب، لن تكون قادرًا على "ضخ" بعض صفاتك الفردية فحسب، بل سيكون لديك أيضًا تأثير معقد على شخصيتك.
وإذا كنت تريد فهم الموضوع بأكبر قدر ممكن من التفاصيل، قم بالتسجيل في برنامج "أفضل تقنيات إدارة الوقت".
ما هي إدارة الوقت؟
إدارة الوقت (تنظيم الوقت، إدارة الوقت) هي تقنية لتنظيم الوقت تهدف إلى زيادة كفاءة استخدامه.
يأتي مفهوم "إدارة الوقت" من الكلمة الإنجليزية "إدارة الوقت" ويعني تقنية لتنظيم وقت الشخص وزيادة كفاءة استخدامه. وبشكل أكثر تحديدًا، تتضمن إدارة الوقت إجراءً أو مجموعة من الإجراءات لتدريب السيطرة الواعية عليها مقدار الوقت الذي تقضيه في أنواع معينة من الأنشطة والتي من خلالها يمكنك زيادة إنتاجيتك و فعالية.
تتضمن إدارة الوقت مجموعة واسعة من الأنشطة، بما في ذلك:
- يضع اهداف
- التخطيط وإدارة الوقت
- تفويض المهام وإدارة الموارد
- تحليل استهلاك الوقت
- وقت التسجيل
- تحديد الأولويات
- إعداد القوائم
- واشياء أخرى عديدة
في بداية ظهورها، كانت إدارة الوقت تتعلق فقط بمجال العمل أو العمل. ولكن مع تطوره، بدأ المصطلح في التوسع ليشمل جوانب مختلفة من النشاط الشخصي للشخص. تعد إدارة الوقت اليوم عنصرًا ضروريًا في تطوير أي مشروع على الإطلاق، لأنه بمثابة عامل حاسم في حساب نطاقها والوقت اللازم لتنفيذها.
بمرور الوقت، بدأ الموضوع يكتسب بسرعة المزيد والمزيد من المؤيدين ويتغلغل في مجالات مختلفة من أنشطة الناس. كل هذا أدى إلى حقيقة أن إدارة الوقت أصبحت منطقة مستقلة، وفي عام 2007، تم إنشاء قسم إدارة الوقت في أكاديمية موسكو المالية والصناعية (اليوم الجامعة).
لإدارة الوقت هيكلها الخاص الذي يتكون من عدة عمليات مهمة:
- تحليل
- تطوير وإعداد الاستراتيجيات
- تحديد الأهداف
- التخطيط وتحديد الأولويات
- تنفيذ العملية
- مراقبة تحقيق الأهداف
من المهم ملاحظة أن إدارة موارد الوقت تتيح لك إدارة ليس فقط وقت العمل بشكل فعال، بل أيضًا وهو الجزء الرئيسي من حياة الشخص العادي، ولكنه أيضًا وقت الفراغ الذي يستخدمه الشخص استجمام. باستخدامه في الحياة اليومية، يمكنك تنظيم حياتك بشكل أكثر كفاءة، والتخطيط لعطلات نهاية الأسبوع، وتنظيم الأحداث المختلفة. من خلال إدارة وقته بمهارة، يمكن لأي شخص تحويل عطلة نهاية الأسبوع إلى إجازة صغيرة. وهذا كله له تأثير إيجابي للغاية على صحة الشخص العاطفية والعقلية والجسدية ويحسن حياته بشكل ملحوظ.
اليوم، تم إنشاء مدارس خاصة وتعمل بنجاح لتعليم الإدارة الفعالة للوقت. يتم التدريب القياسي على المواضيع الرئيسية التالية:
- تخطيط استراتيجي
- التخطيط التكتيكي
- تقييم الفعالية الشخصية
- تقييم الفعالية الإدارية
- تحديد المهمة الشخصية كعامل تحفيز عاطفي
- تحديد العوامل الأساسية لتطوير خطتك الخاصة
- القدرة على تحديد الأولويات
- أداة رسم الخرائط الذهنية
- التدريب على أساسيات استخدام البرامج المصممة خصيصاً للتخطيط (MyLifeOrganized، MS Project، MS Outlook وغيرها من البرامج)
- تحليل ما تم تحقيقه
- دراسة أساليب تحسين عملية تحقيق الأهداف
لتعليم الناس أساسيات إدارة الوقت المختصة، تعقد اليوم دورات تدريبية وندوات مختلفة، ويجري تطوير البرامج والدورات، يتم نشر الكتب والمنشورات الأخرى، ويتم إنشاء موارد الإنترنت المختلفة والدورات التدريبية عبر الإنترنت، مثل التدريب المقدم على موقعنا 4 الدماغ، على سبيل المثال.
تطبيق إدارة الوقت
في العالم الحديث، يعد الوقت الشخصي موردًا بشريًا رئيسيًا، وغالبًا ما يكون به أكثر من ذلك بكثير قيمة أعلى من المال، لأنه، على عكسهم، لا يمكن تجميعه أو رمم. ولهذا السبب فإن القدرة على تحقيق أقصى استفادة من وقت الفرد وإدارته تعتبر ذات قيمة أساسية لأي شخص. ومن المهم تعلم كيفية تطبيق هذه المهارة في جميع مجالات الحياة: العمل، والأعمال التجارية، والإبداع، والعلاقات الأسرية، وما إلى ذلك.
توفر مهارة إدارة الوقت للإنسان عددًا كبيرًا من الفوائد المختلفة. أدناه ندرج عدد قليل منهم فقط.
فالإنسان الذي يعرف كيف ينظم وقته:
- يحقق الأهداف المحددة في كثير من الأحيان أكثر من الآخرين
- يحقق أهدافه أسرع عدة مرات من الأشخاص الذين لا يمتلكون هذه المهارة
- قادرة على تحقيق النجاح في أي مجال من مجالات النشاط
- لديه المزيد من الوقت للاسترخاء والتواجد مع أحبائه والقيام بالأشياء المفضلة
- القدرة على أداء العديد من المهام المختلفة في فترة زمنية قصيرة
- لديه الفرصة لزيادة دخلك، وخلق رأس المال والتقاعد في أقرب وقت ممكن
- يمكن التخلص من الشعور بالتعب المستمر وتحسين صحتك
- أقل عرضة للتوتر والعوامل السلبية
- ينظر بشكل إيجابي إلى العالم من حوله والأحداث التي تجري فيه
- يمكن تخصيص المزيد من الوقت للتطور الروحي وتحسين الذات
- لديه دائما خطة عمل واضحة
- يتمتع بالحرية الداخلية ولديه القدرة على الاختيار
- قادر على خلق الظروف المواتية والتحكم في حياته بشكل مستقل
وهذا مجرد جزء من التأثير الإيجابي لإدارة الوقت على حياة الإنسان. ليس من قبيل الصدفة أن هناك رأيًا مفاده أن الأشخاص الذين لا يعرفون كيفية تخصيص وقتهم لا يمكنهم العثور عليه ليست دقيقة واحدة مجانية، وهم مشغولون باستمرار بشيء ما، ولكن كل انشغالهم لا يجلب أي معنى نتائج. والأشخاص القادرون على إدارة موارد وقتهم بمهارة يمكنهم دائمًا تخصيص الوقت لشيء ما أو لشخص ما، وجميع أنشطتهم تدفعهم باستمرار نحو أهدافهم ونجاحهم.
إذا تعرفت على خصوصيات حياة وعمل الأشخاص الناجحين، فستجد بالتأكيد أن جميعهم، كشخص واحد، يقولون إن الأصول الأكثر قيمة، إن وقت الشخص هو وقته، وربما ستلاحظ أنهم جميعًا يحتفظون بمذكراتهم ويضعون الخطط ويفكرون في الخطوات التالية ويفعلون ذلك باستمرار. إنهم دائمًا مليئون بالأفكار، وحجم العمل الذي يقومون به مذهل بكل بساطة.
لكنهم، في الوقت نفسه، سعداء، مبتسمون، إيجابيون؛ كل ما يفعلونه يفعلونه بحماس ويستمتعون به؛ وأيضا التمتع بصحة جيدة. إذا كنت شخصًا يسعى إلى تطوير الذات والنمو الشخصي، فهناك احتمال كبير أنك ترغب في تحقيق نتائج مماثلة، وإلا فلن تكون هنا. وهناك أخبار رائعة لك - يمكنك القيام بذلك. كل ما عليك فعله هو أن تحدد لنفسك هدفًا لتتعلم كيفية استخدام وقتك بكفاءة.
مهمة مراجعة الأقران
قبل متابعة الدرس، نقترح عليك إكمال مهمة مثيرة للاهتمام.
قدم خطة ليومك - العمل أو عطلة نهاية الأسبوع. ابدأ بالوقت الذي تستيقظ فيه وانتهي بالوقت الذي تذهب فيه إلى السرير. ليست هناك حاجة للإفراط في التفصيل، فقط قم بتسليط الضوء على المهام الرئيسية. ستساعدك هذه المهمة على التدرب والحصول على فكرة عامة عن مدى قدرتك على التخطيط في الوقت الحالي، وهي:
- هل تخطط بحكمة على الإطلاق؟
- سواء كنت منغمسًا في التفاصيل المفرطة؛
- هل خطتك مجردة للغاية؟
ستتلقى تعليقات من أولئك الذين أكملوا هذه المهمة بنفس الطريقة التي تتبعها.
الآن نقترح الانتقال إلى القسم التالي.
كيف تتعلم هذا؟
ليس سراً أن لدينا جميعاً مجموعة من القدرات والميول المختلفة منذ الولادة. لكن، بالطبع، هذه القدرات والميول تختلف من شخص لآخر، ومن شخص لآخر في البداية يميلون إلى إدارة الوقت بشكل فعال في حياتهم، بينما يتعين على الآخرين تطوير هذه المهارة و شحذ. ومهما كان الأمر، فإنه يمكن القيام به. ومرة أخرى أخبار جيدة - تستطيع فعل ذلك بنفسك، أي. دون اللجوء إلى التدريب في المؤسسات المتخصصة أو شراء دورات تدريبية باهظة الثمن. علاوة على ذلك، ليس من الضروري على الإطلاق أن يكون لديك أي موهبة خاصة أو عبقرية، ولكن يمكنك ببساطة إكمال التدريب عبر الإنترنت، وهو المقدمة التي تقرأها الآن.
هناك نقطتان مهمتان عند أخذ هذه الدورة. هذا:
- اساس نظرى – المعلومات التي يمكنك الحصول عليها من الدروس التي نقدمها.
- التطوير العملي - تطبيق ما تعلمته في حياتك اليومية.
وبناءً على هذه النقاط المهمة، قمنا بتطوير هذا التدريب. تم تصميم كل درس لتمكينك من تعلم المواد النظرية، والتي يتم تقديمها بلغة مثيرة للاهتمام ومفهومة تمامًا ويمكن لأي شخص الوصول إليها. وأيضًا حتى يكون لديك الدافع والفرصة لتطبيق كل ما تعلمته، دون انتظار بعض اللحظة المناسبة، ولكن "هنا والآن". كل ما تحتاجه هو الرغبة في تعلم مهارة جديدة وقليل من وقت الفراغ الذي ستحتاج إلى إيجاده لهذا الأمر، وهو ما ليس لدينا شك فيه بالطبع.
هل تريد اختبار معلوماتك؟
إذا كنت ترغب في اختبار معرفتك النظرية حول موضوع الدورة وفهم مدى ملاءمتها لك، فيمكنك إجراء اختبارنا. لكل سؤال، خيار واحد فقط يمكن أن يكون صحيحا. بعد تحديد أحد الخيارات، ينتقل النظام تلقائيًا إلى السؤال التالي.
كيف تأخذ الدروس؟
تتميز جميع دروسنا بميزة واحدة مهمة - حيث تم إنشاؤها بطريقة تمكن أي شخص من تطبيقها. ولكن يجب عليك بالتأكيد أن تضع في اعتبارك أن مدى إتقانك للمادة يعتمد، إلى حد كبير، على موقفك.
إذا تعاملت مع هذا بإهمال، من موقف "إذا جاء الوقت، فبالطبع سأفعل ذلك"، فستكون النتيجة متواضعة تمامًا، إن وجدت. ولكن إذا اقتربت من دراسة المادة بمسؤولية كاملة وفهم لأهمية ما تفعله، فإن النتيجة ستكون النمو الشخصي السريع وزيادة في جميع الخصائص الشخصية، ناهيك عن حقيقة أنك سوف تتعلم كيفية إدارة نفسك وقت.
لكي تحصل على أقصى استفادة من التدريب ننصحك بدراسة درس واحد كل يومين: في اليوم الأول ستحتاج ما عليك سوى التعرف على الدرس، وفي الثانية - استخدم ما تعلمته طوال اليوم، في كل مرة تستخدم تقنيات جديدة وتجمع بين هُم. في المجمل، ستستغرق الدورة بأكملها حوالي عشرة أيام. ولكن ما هو مهم هنا هو أنه بعد التدريب، يجب ألا تفوت أي ظرف من الظروف.
حدد لنفسك مهمة إكمال هذه الدورة حتى النهاية. هذا وحده سيصبح ممارسة إدارة وقتك، وبالإضافة إلى ذلك، سيبدأ في تطوير صفات مثل التصميم والالتزام والاجتهاد والالتزام بالمواعيد. تذكر أن النظرية والتطبيق وجهان لعملة واحدة. هذه هي الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها تعلم ما تريد، وهذه هي الطريقة الوحيدة التي فعلها جميع الأشخاص الناجحين في جميع الأوقات. وشيء آخر: قم بإعداد دفتر ملاحظات وقلم مسبقًا، لأن التخطيط مستحيل بدون ذلك.
دروس في إدارة الوقت
بعد دراسة تجربة تدريس إدارة الوقت للعديد من الأشخاص، توصلنا إلى استنتاج مفاده أن أساسياتها، كما قلنا سابقًا، يمكنك تعلمها بنفسك. بعد أن أدخلنا بعض التعديلات وقمنا بتكييف المواد للدراسة الذاتية، قمنا وقد أعدت عددًا من الدروس التي تهدف إلى تطوير الكفاءات المفيدة لإتقان ذلك بشكل كامل مهارة. وفيما يلي وصف مختصر لكل درس:
الدرس 1. أساسيات إدارة الوقت: المتطلبات الأساسية لإدارة الوقت.
الغرض من هذا الدرس هو مساعدتك على فهم أكبر قدر ممكن من الميزات والفروق الدقيقة في إدارة الوقت، وكذلك الفهم والشعور على مستوى عميق بكيفية القيام بذلك التنظيم الفعال لوقتك يساهم في تحقيق الأهداف ويساعد في تطوير إمكانيات شخصيتك ويكون له أثر مفيد في الحياة على العموم.
سيغطي الدرس قضايا مثل أهداف إدارة الوقت ومتطلباتها والمراحل والميزات الرئيسية لهذه العملية. بالإضافة إلى ذلك، ستتعلم الكثير من النصائح لزيادة الفعالية الشخصية وستتمكن من اختيار ما يناسبك على وجه التحديد.
الدرس 2. تحديد الأهداف.
كما تعلمون، يرتبط أي عمل بشري ارتباطًا مباشرًا بحقيقة أنه يقضي قدرًا معينًا من الوقت في إكماله. وإذا كانت المعلومات الواردة في الدرس الأول تعلمك تحديد تكاليف وقتك وتسجيلها وفهم هيكل التوزيع مورد مؤقت، فإن المعرفة التي ستكتسبها من هنا ستساعدك على تعلم كيفية فصل ما تحتاج إلى قضاء وقتك فيه وبين ما يجب أن تقضي وقتك فيه. لا حاجة.
سنتحدث هنا عن عملية تحديد الأهداف: ستتعلم تحديد أهدافك الحقيقية ومهامك الثانوية، مما يعني أنك ستتمكن من افعل شيئًا يسمح لك بالقضاء على إضاعة الوقت، وحتى الحد الأدنى من جهودك سيحقق لك الحد الأقصى نتائج.
الدرس 3. تخطيط المهام: إعداد القوائم وتحديد الأولويات.
إن تحقيق أي نتيجة هو عملية لها دائمًا خصائصها وخصائصها. من المهم أن نفهم أنه ليست كل الإجراءات فعالة. يجب أن تكون قادرًا على رؤية وجهات النظر وحساب خطواتك وتحديد الأولويات. وجود هدف يفترض وجود خطة لتحقيقه. هذا الدرس مخصص لهذه الأسئلة وغيرها من الأسئلة المثيرة للاهتمام.
ستتعرف منه على ماهية عملية تخطيط الأعمال وما هي الأساليب الموجودة تحديد الأولويات، وتعلم تقنيات التخطيط الأكثر فعالية و القوائم. بالإضافة إلى ذلك، ستتعلم العديد من المبادئ المهمة التي ستساعدك على تعلم كيفية توفير الوقت وزيادته نتائجك وتجنب الكثير من الأخطاء الشائعة بين الأشخاص الذين سلكوا طريق التوزيع الكفؤ وقت.
الدرس 4. أنظمة إدارة الوقت.
على الرغم من حقيقة أن مفهوم "إدارة الوقت" جاء إلى اللغة الروسية منذ وقت ليس ببعيد، إلا أن حقيقة التنظيم ذاتها العديد من المعلقة الأرقام. وربما لهذا السبب تمكنوا من تحقيق نجاح كبير، لأن القدرة على إدارة المورد الرئيسي - الوقت - غالباً ما يعتمد على قدرة الشخص على مواجهة كافة الأمور، والعمل بشكل مكثف وفعال في أي موقف، والخروج منه الفائز.
بطريقة أو بأخرى، خطط الجميع لعملهم (الفنانين والكتاب والسياسيين - مشهورين وليس كذلك)، ولكن أصبح B. منشئًا ليس روتينًا عالميًا في اليوم، بل أحد أول أنظمة إدارة الوقت المعقدة. فرانكلين. لقد أظهر بمثاله مدى أهمية تحديد الأهداف ووضع خطة لتحقيقها. سيتم مناقشة أنظمة إدارة الوقت الخاصة به وغيرها، والتي تجمع بين مبادئ تحديد الأهداف والتخطيط والتحفيز، في هذا الدرس.
الدرس 5. أدوات لزيادة الفعالية الشخصية.
أ. كتب هيرزن: "النظرية تلهم القناعات، والمثال يحدد مسار العمل". في الواقع، أنظمة إدارة الوقت الدرس 4، أساسيات تحديد الأهداف الدرس 2 وتخطيط الدرس 3 باعتبارها المكونات الرئيسية لإدارة الوقت لن تكون أكثر من عناصر نظرية متماسكة، إذا لم يتم استكمالها بمنهجية عامة مطورة خصيصًا، وفي إطار التقنيات الفردية، أدوات. ومن خلال متابعتها وتطبيقها في حياتهم اليومية، سيتمكن الجميع من اكتساب ليس فقط المعرفة المفيدة، ولكن أيضًا إنشاء نظام خاص بهم لتحديد الأهداف الاستراتيجية وتقييمها وتنفيذها.
التوصيات والنصائح والحيل والتقنيات، بالإضافة إلى خدمات وبرامج إدارة الوقت التي تم جمعها في هذا الدرس مأخوذة من مصادر مختلفة، ولكنها عالمية. الأدوات وهي مفيدة بنفس القدر من حيث إدارة الوقت والتطوير الشخصي بشكل عام: تدريب الانضباط الذاتي والشخصية والموقف تجاه الحياة الأولويات والأهداف.
الاشتراك
