تطبيقات Google - أفضل حل لمكتب صغير مع الموظفين العاملين عن بعد
نصائح / / December 19, 2019
في الآونة الأخيرة، في مكتبنا، الذي يستند على Microsoft Exchange العمل، ثار سؤال حول الموظفين الذين المشورة صديقه، الذي يملك شركة صغيرة على الانترنت، على سير العمل، والمراسلات، الخ ضمن المجال.
وعلى هذا السؤال، وأنا مثقلة معلومات عن أي لوتس، Ekschenzhah والتعاون، وذهب إلى الخزان، ومدير، الذي كان يقوم ببناء نظام لتبادل دون تردد بادره - "حتى راسخة جوجل تطبيقات». الحل هو المثل الأعلى اقترب كل منهما.
ما يلي هو نقل المقترح لهذه المادة من ReadWriteWeb أن تطبيقات Google - حل لمشاكل كثيرة.
إذا كنت مهتما في هذا الموضوع، و نلقي نظرة على تطبيقات جوجل من خلال عيون من مايكروسوفت.
1. انخفاض تكلفة استخدام. جوجل الإصدار المميز من تطبيقات يكلف $ 50 / سنة لكل مستخدم. لهذا مبلغ متواضع يمكنك انقاذ على تراخيص البرمجيات وعلى عدد من مسؤولي النظام.
2. إنقاذ على "الأجهزة". تطبيقات Google - نظام السحب ولا تحتاج لاستضافة الخادم الخاص بك. أنت لا تحتاج إلى فرض معايير على جهاز الكمبيوتر (على سبيل المثال، وضعت كل من ويندوز، ومكافحة الفيروسات، والتوقعات، ...)، وذلك لأن استخدام أدوات داخلية يمكن ومستخدم ويندوز، وماك، ولينوكس.
3. تخفيض التكاليف الأمنية. ويأتي ذلك بعد مطالبة من 1. وP.2.
4. الاتصالات الموحدة. إلى تطبيقات جوجل اليوم تنفيذ خدمات جوجل صوت (في الولايات المتحدة)، وجوجل الموج، نبضات Google و Google Talk و Gmail، التي تنص على الموظفين العاملين عن بعد مجموعة واسعة من قنوات الاتصال.
5. السيطرة على وجود على الإنترنت. واجهة سهلة الاستخدام سوف تعرف دائما من هو متاح على التواصل في الوقت الحقيقي.
6. تعاون. محرر مستندات Google يمكن أن تعمل في وقت واحد على وثائق والاحتفاظ بنسخة من وثيقة، وليس ثمرة له العديد من التجسيد. بالنسبة للولايات المتحدة، يمكنك استخدام رقم هاتف Google Voice للتواصل مع موظف يعملون من المنزل.
7. عقد المؤتمرات عبر الفيديو. تثبيت المكونات في Gmail أو Google موجة من مكتبة ارشادية، ويمكنك تنظيم دائرة تلفزيونية مغلقة.
8. تنقلية. تطبيق تطبيقات Google جميعها الإصدارات النقالة مريحة، ويدعم Gmail بروتوكول IMAP، بحيث الإلكتروني يمكن قراءة بلاك بيري عملاء الجوال، WM، اي فون وأندرويد.
9. وهناك عدد كبير من تطبيقات الطرف الثالث. اليوم في سوق Google Apps وهناك مجموعة واسعة من الوظائف الإضافية للمنصة. مما لا شك فيه أن ننظر إلى كم كل شيء هو موجود بالفعل.
ولكن قبل أن يتخذ قرارا في صالح تطبيقات Google لشركتك، وتذكر قصة صحيفة أمريكية شهيرة، الذي لم يأت في يوم واحد بسبب عدم وجود سحابة من جوجل. لا أحد يقول أنه سوف يحدث لك، ولكن لا أحد حقا لا تعلن تعطل بسبب فشل خوادم مع Exchange.