ننظر حولنا، وكنت قد شاهدت نجاح واحد على الأقل، ولكن التراخي، شخص غير منظم؟ نعم، بعض سكان أوليمبوس، وخاصة الفنانين، يمكن التباهي علنا من الإهمال، الهاء وبمعزل عن واقع الحياة. ولكن كقاعدة عامة، فإنه ليس أكثر من صورة - في كل ما يتعلق بالعمل الذي يتم تنظيمه عظمى والشعب واقعية.
منظمة في الحياة والعمل هي شرط أساسي للنجاح. فلماذا هذا العدد الكبير من الناس لا يمكنهم جلب نفسي للبدء بهذه الطريقة؟ هناك العديد من الأسباب، بما في ذلك تطوير الأساطير التي وضعت حول النظم الإنتاجية وتنظيم حياتهم.
1. الحياة المنظمة هي عقيمة وبلا حياة
كثير من الناس يتصور المساحات المكتبية الصور عقيمة، وينظر لهم على النت أو المجلات، وبشكل واضح جدا فهم أن هذا الوفد المرافق ليست مناسبة لريال مدريد الحياة. وهذا صحيح جزئيا - أعدت خصيصا للمكاتب الدعاية وأماكن العمل جذابة، ولكن ليس من المعقول جدا.
في الواقع، الفضاء المنظم يمكن أن يطلق واحدة فقط التي تحتاج إلى الحد الأدنى من الوقت لتنفيذ عمليات اليومية الخاصة بك. وهذا يعني أن الأشياء الضرورية باستمرار هي في متناول يدك، ونادرا ما تستخدم لا نتدخل، ولكن يمكنك العثور عليها بسهولة. قد تبدو كما تريد، ولكن الأهم من ذلك، في الحصول على العنصر المطلوب، لا يمكنك أن تأخذ الكثير من الوقت والجهد. إذا العثور على الورق الصحيح يمكنك الذهاب من نصف ساعة، وتشغيل أكثر من برنامج وثلاث نقرات، ثم حان الوقت لتغيير شيء في تنظيم الفضاء.
2. وليس لدي الوقت لتنظيم النظام
عادة ما يكون هذا يمكن أن يسمع من الناس الذين حاولوا نسخ بغفلة واحدة من الأنظمة الغربية العصرية. واضاف "اذا انا ذاهب الى القيام به كل يوم وضع قوائم، وتحديد المشاكل، ومراعاة ذلك الوقت، لم يكن لدي أي قوة غادر العمل الحقيقي."
في الواقع، فإن أي نظام التنظيم يتطلب مساهمة أولية من الوقت في عملية الدراسة والتنفيذ. ولكن بعد عودتها مساهمتك في شكل زيادة إنتاجية العمل والمزيد من ساعة مجانا. إذا يحتاج النظام لخدمة المزيد من الوقت من عودة - هو نظام سيء، أو كان لديك شيء خاطئ به.
3. النظم القائمة تفتقر إلى المرونة
ويرى كثير من الناس أن نظام تنظيم والإنتاجية جامدة جدا ولا تنسجم مع دينامية والحياة لا يمكن التنبؤ بها.
في الواقع، على العكس من ذلك. أي منظمة قائمة من الوقت، يحاول النظام أن تكون مرنة قدر الإمكان وتلبية احتياجات مجموعة واسعة من الناس. ننظر إلى الجانب الآخر من المشكلة. ربما حياتك هو فوضوي جدا والفوضى، وليس نظام صعب جدا؟ ربما كان من الضروري ليس فقط أن ننظر إلى الكمال لأداة التنظيم الذاتي، ولكن أيضا في محاولة للتكيف؟
4. الإنتاجية يعني المزيد من العمل
بيان للاهتمام. نعم، في الواقع، سوف تكون المنظمة، وزيادة الإنتاجية، وسوف نقوم بنفس العمل بشكل أسرع. ولكن هذا لا يعني أن رئيسك في العمل لن تتسامح لكم نصف يوم الاسترخاء أو حتى تمكنك من العودة إلى ديارهم، أليس كذلك؟
بالطبع، هذا لا ينطبق على هؤلاء الناس الذين يعملون عن بعد أو متحمسون جدا حول عملهم الذي سيكون سعيدا للقيام كميات كبيرة. ولكن حتى لو كنت غير موظف في العمل محبوبا، يمكنك استخدام مفيد في "الساعات الإضافية". ابدأ مشروعك، التنمية الذاتية، عطلة، والترويج. في النهاية هناك قيمة واحدة فقط في كل حياة الإنسان - هذه المرة.
5. وهي ليست مناسبة للإبداع
نعم، إذا كنت حقا رؤساء لتجسد في الحياة صورة "الفنان يتضورون جوعا" الذين أعربوا عن تقديرهم بعد الموت، ثم ربما هذا صحيح. وفي الوقت نفسه، كل وأؤكد جميع المبدعين ناجحة الحديث (!) - ليس فقط الخالق، ولكن أولا وقبل كل شيء رجال الأعمال. خلق الخاصة بك وتعزيز العلامة التجارية، والعقود والاتفاقات والرسوم وأشياء مملة أخرى تأخذ حياتهم أقل مساحة، وربما أكثر من القلم الفرشاة وهراوة.
ولعملية مباشرة لنظام حق الإبداع لا يمكن أن تكون مفيدة جدا. الإبداع - هو العمل، والعمل الناجح - هو عمل يومي. التنظيم السليم للعمل لم يتوقف أبدا أي شخص.
6. منظمة، ونظام، والإنتاجية... تفو، حتى انها مملة
قد يبدو أن التنظيم السليم والمنهجي سوف تحرمهم من الحياة العفوية ومفاجأة، اطفاء شعلة الفائدة وسهولة. وكان أيضا للحصول على ما يصل كل صباح، لتنفيذ كل أنواع الأشياء، قدم للاحتفال... انها فقط حتى مملة.
في الواقع، هذه الادعاءات خاطئة تماما لجميع الناس الذين لديهم ما لا يقل عن نوع من هدف أمامه. لم يكن لديك هدف، وأن يستيقظ في الصباح، وعدم وجود أدنى فكرة عما تفعلونه - وهذا مملة حقا. إذا كان لديك هدف، ثم تنظيم النظام سيكون بمثابة وسيلة رائعة لتحقيق ذلك. لا أكثر ولا أقل.
مقتنع أيضا. وأين أبدأ؟
النمو الخاص بك كشخص، ونجاحك يعتمد فقط على لك. أولا وقبل كل شيء، في محاولة لتحديد بصدق لنفسك ما في حياتك هو مهم بالنسبة لك وما هو ثانوي. بعد هذا النظر خطيرة سواء كنت تفعل كل شيء بشكل صحيح وفعال لتحقيق الأهداف الهامة بالنسبة لك. وفقط بعد ذلك يمكنك أن تنتقل إلى خيار مناسب لك وأدوات أهدافك. الشيء الأكثر أهمية أن يفهم أن GTD، قوائم المهام ومجموعة متنوعة من المخططين - هي مجرد أدوات لتحقيق أهدافك، ولكن في أي حال ليس الغرض من حياتك.