حقيقة أن الاجتماع - انها مضيعة للوقت، وقد كتب العديد من الكتب والمقالات كبيرة. ويحاول كل مؤلف جديد للعثور عن العديد من العيوب وإثبات أن كل هذا - مضيعة للوقت، وبالتالي المال. لأنه إذا كان التكاليف ساعة الموظف، على سبيل المثال، 100 $، خلال اجتماع دام ساعتين القادم للشركة ألقت هباء 200 $. زينغ! وإذا كان هناك 10 من هؤلاء العمال؟ زينغ! زينغ! زينغ!
ولكن، ربما، تم ترتيب الاجتماع ليس صحيحا تماما؟ ربما ليس كل الاجتماعات هي محض الشر والقاتل الإنتاجية؟ وربما هناك أولئك الذين، على العكس من ذلك، زيادة الإنتاجية والمساهمة في ولادة الأفكار والمنتجات جيدة حقا؟
حق النشر شترستوك
جاء اليوم وعبر مقالين حول نفس الموضوع، ولكن مع الأحرف العكس تماما! وكما تعلمون، فإن المواد المتعلقة بجدوى وضرورة الاجتماعات. كما هو الحال في الجزء الأول، والمادة الثانية، نقلت حجج معقولة جدا، تدعمها الحقائق والأرقام. وقررت أن الجمع بين كل "الايجابيات" و "المحافظين" في مادة واحدة.
وسأبدأ، ربما، من وجهات نظر موحدة من الأغلبية وخيارات للحد من آثار سلبية.
برميل من القطران
ووفقا لبيانات إحصاءات العمل في الاجتماع الولايات المتحدة تكلف البلاد حوالي 37 مليار $. شخصية مثيرة للإعجاب، أليس كذلك؟ وجميع هذه الأموال (أو تقريبا كل) وقد القيت على الرياح. عندما يكون الموظفون في الاجتماع، أنهم لا يقومون بعملهم.
لا أحد يحب أن يذهب إلى الاجتماع. لذلك ليست مجرد مضيعة للمال، بل هو أيضا مضيعة للموارد البشرية والخلايا العصبية لدينا. وعلى الرغم من بعض الناس يتمكنون من استخدام هذا الوقت لصالحها، وكان لديه الوقت لأخذ غفوة، والتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاص بي أو قرأت شيئا للاهتمام، ولكن لا على الاطلاق لا تتعلق بالعمل.
كيفية الحد من مضيعة للوقت؟ ويمكن تجميع كل عناصر كثيرة وفي عدد قليل من عام.
1. الوقت محدود وجدول أعمال واضح. هذا لا ينطبق فقط على الحد من وقت الاجتماع، ولكن أيضا عدد من الاجتماعات. ينبغي رسم برنامج الاجتماع بوضوح على العناصر تحويل مناقشتهم لكمية محدودة من الزمن. حتى أن الموظفين لم يكن لديك وقت للنوم، بالملل، مشتتا أو يبدأ أكره بهدوء لك.
2. عدد محدود من المشاركين. وينطبق الشيء نفسه على قائمة الذين ينبغي أن يحضر. وليس من الضروري أن تضيع وقتها الآخرين على شيء أن لا علاقة لعملهم. أو مخاوف، ولكن ليس لديهم ما يكفي من القوة للتأثير على ما يحدث. على الرغم من أن بعض الشركات التي لديها "الهيكل الأفقي" راض عن الاجتماع، ودعوة كل منهم، من المسؤول عن النظام وتنتهي مع رئيس قسم التسويق. بسبب الشركة عن تقديره للصوت ورأي كل موظف، حتى لو كانت عمة نظافة Klava. وأن توفر هذه الاجتماعات أعظم الارتباك ويقضون معظم الوقت.
3. دعوة المؤتمر. وثمة خيار آخر يمكن أن يكون الاجتماع في virtaulizatsiya كاملة أو جزئية منها. وهذا هو، لا المسيل للدموع كل شيء وألا تنتظر المتأخرين. كنت لا تحصل على ما يصل بسبب وضعه سطح المكتب ومناقشة قضايا العمل في بيئة مألوفة. أو أولئك الذين قد تكون موجودة، والذهاب الى الاجتماع، وأولئك الذين هم في الوقت الراهن لسبب ما لم يتمكن من حضور والمشاركة فعليا. للقيام بذلك، والآن هناك الكثير من الخدمات والبرامج المختلفة.
ملعقة عسل
ديفيد Burkusأستاذ الإدارة في جامعة الشفوي روبرتس، ويقدم نظرة على الاجتماع مع جهة أخرى. وهو يعتقد أن الاجتماعات التي نظمت بشكل صحيح تشجيع الإبداع وتوليد الأفكار والتحديات المثيرة للاهتمام حقا. في هذه الحالة، فإنه يشير إلى سلسلة من الدراسات التي أجريت من قبل علم النفس Kevnom دنبار، الذي درس عمل أربعة مختبرات الميكروبيولوجية. وحتى في مثل هذه على ما يبدو تجف وكان عمل علمية بحتة من الإبداع المشترك المكان، الذي أثبت أنه أكثر فعالية بكثير من العمل وحدها.
وهذا هو، إذا كان الناس الذين يعملون في نفس الشركة، منطقة واحدة أو على مشروع مشترك، وتأتي معا والإرادة تبادل الأفكار والتطورات، واحتمالات أن معا سوف نجد حلا أفضل من فردي، وزيادة في مرات. وأنها لا تعتمد على ما إذا كنت تعمل على دواء جديد، أو على برنامج كمبيوتر جديد.
يجب أن تكون هذه الاجتماعات الصحيح وعلى الناس أن تذهب إليهم ليس كما الأشغال الشاقة. وخير مثال على هذه الجلسات شركة أسترالية Atlassian وجوجل. Atlassian يحمل بانتظام موظفيها هو شيء من هذا القبيل أيام الحر عندما وسعهم 24 ساعة في اليوم للعمل على مشاريعهم. وبعد ذلك، رتبت اجتماعا غير رسمي في أي كل حصة إنجازاتهم. وعقد الاجتماع ليس على طاولة المفاوضات مع عنوان العمل الصارم للقانون. لا. وهو يذكرنا بدلا الشركات الأطراف مع بوفيه. في هذا الجو، الموظفين يشعرون بالراحة أكثر وعلى استعداد لتقاسم أفكارهم. سجلت الشركة زيادة بعد هذه الأيام الحرة وعدد من الاجتماعات ناجحا حقا، ومنتجات ذات جودة عالية فضلا عن إدخال تحسينات تكنولوجية جديدة.
ال جوجل قمنا به بشكل مختلف قليلا. طرحت الشركة لموظفيها برنامج الوجبات المجانية. في مكان ما حيث كان العمل في الحرم الجامعي ليس موظف، وانه يمكن دائما الحصول على عشاء لذيذ ورائع. ولكنها ليست مجرد أن الزيادات هذه الأغذية ولاء (الذي لا يحب الكعك الحرة؟). والحقيقة أن هذا البرنامج يفعل ذلك أن يذهب الناس من مكاتبهم العمل والمختبرات، ويجتمع مع زملائهم من الإدارات الأخرى وغداء لذيذ. هناك وتبادل أحدث الأفكار، أو مشاريع العمل. وهكذا، من دون أي مملة وأجبر التجميع في شركة يقام تداول الأفكار والمشاريع بين الإدارات.
لدي خبرة واسعة لزيارة الاجتماعات واختراع الأعذار منها. ولكن بعد قراءة أدركت أنني كنت فقط كما هو الحال في الجزء الأول، والحالة الثانية.
عندما بدأت العمل في شركة الاتصالات السلكية واللاسلكية، قرر رئيس قسمنا لقضاء نصف اجتماع اليوم. في الصباح استدعى كل الإبلاغ عن المهام لهذا اليوم ليأتي ويسمع رأينا. وفي المساء كنا بصدد الحديث عن العمل المنجز والنجاحات والأفكار حول تحسين سير العمل. ونتيجة لذلك، بعد أسبوعين من هذه الاجتماعات هي واحدة من الأكثر احتراما واقترح الموظفين بقيمة مساء وهو الاقتراح الذي كان مدعوما من قبل الجميع، باستثناء المدير. وعرض لوقف هدر الوقت الثمين الموظفين والسماح لهم العمل في سلام، وعقد اجتماعات عمل عند الضرورة. إذا كانت القيادة يريد من ذلك بكثير جدا أن نعرف ما يدور الوقت فوترة، فإنها يمكن ملء التقارير الأسبوعية. مرة واحدة تركت كل وحده، تم تعديل قسم العمل.
على عمل آخر كان لي حظ أفضل. لم يكن لدينا اجتماعات مملة مع تقارير الجافة والرسوم البيانية للنمو المبيعات. نحن ذاهبون فقط بعد يوم حافل إلى حد ما (ما يمكن أن يكون إلا قبل يوم من السنة الجديدة في متجر الهدايا) للشاي لذيذ والكعكات سواء في المطبخ أو المكتب، اذا سمحت الاحوال الجوية، على الشرفة في حديقة خلف المنزل. ومناقشة العمل والأفكار والأفكار حصتها حول كيفية التسريع، وفي الوقت نفسه لا تفقد نوعية عملنا. وذلك في جو غير رسمي خففت يؤدي إلى أفكار جديدة مثيرة للاهتمام، والعمل الذي بدأ مع اليوم التالي للغاية. بالنسبة لنا، كان ما يشبه طقوس ممتعة. يحب علينا. وحتى الآن، على الرغم من حقيقة أنه ما كان عمره 6 سنوات، وأنا لم يكن لديك هنا هو مجرد مثل هذه الاجتماعات "في حالة وعادل".
وهذا هو، ونحن يمكن أن تتحول الجلسة إلى الإكراه غير سارة، والتي سوف تضيع وليس فقط وقت العمل القيم، ولكن أيضا تفسد مزاج الزملاء. وهذا هو بالضبط المزاج لا يفضي إلى وسيلة الإنتاجية وتوليد أفكار جديدة.
أو يمكننا أن نجعل هذا الحدث غير مزعجة وحتى لطيف، والتي الموظفين سوف تكون سعيدة للبحث عن لتبادل الأفكار، لسماع شيء جديد من زملائهم ومناقشته مع الجميع في البحث عن الأمثل الحلول.
وكيف هي الاجتماعات الخاصة بك؟ هل ترغب في تغيير شيء في سلوكهم؟ وإذا كان لديك اجتماع تكوين مختلف من الأحلام؟