كيف لا تصاب بالجنون في ديسمبر وتدير كل شيء: 5 قواعد للتخطيط

ستساعدك الخطة على اجتياز سباق ديسمبر دون الشعور الدائم بالاندفاع. دعونا نتعرف على كيفية تأليفها وما يجب الانتباه إليه عند تنفيذها.

1. قم بإعداد قائمة بجميع المهام الخاصة بك لشهر ديسمبر

من المهم هنا جعل القائمة كاملة قدر الإمكان. من الناحية المثالية، لا تنسى مهمة واحدة. يمكنك إنشاء ورقتين في وقت واحد: العمل والمنزل. إذا لم يكن هناك الكثير من المهام، فحاول دمج القوائم.

هذه الخطوة قد تأخذك طوال اليوم. اكتب كل ما تتذكره. يمكنك أن تقتصر على جملة واحدة مختصرة، ولكن من الأفضل أن تضيف إلى كل نقطة شرحًا لما يجب القيام به بالضبط وسبب أهميته. على سبيل المثال، ليس فقط "ترتيب". مطبخ"، ولكن" تخلص من الفائض من الخزانات ، واغسل جميع الرفوف ، واستبدل موزع المنظفات ، واشتري قواعد أكواب جديدة للأطباق الساخنة.

ستساعدك هذه الملاحظات على تقدير حجم العمل وتخصيص الوقت المناسب له.

بعض المهام - على سبيل المثال، تزيين شجرة عيد الميلاد، العثور على الهدايا أيها الأحباء، ادفعوا جميع الفواتير - ستدونونها على الفور. تتكرر سنة بعد سنة وأصبحت روتينًا للعام الجديد، لذا يصعب نسيانها. والبعض الآخر قد لا يتبادر إلى ذهنك على الفور. مثال: أعط صديقك الخيمة التي استعرتها منه في أغسطس. أو اتصل بالسباك لإصلاح تسريب الدش قليلًا.

هذه أمور لمرة واحدة وليست الأمور الأكثر إلحاحًا التي يسهل نسيانها. ولكن، إذا انقطع الدش فجأة تمامًا في مساء اليوم الحادي والثلاثين، فقد تفسد العطلة. لذلك، حاول أن تتذكر كل مشكلة يتم حلها بشكل أفضل حتى النهاية ديسمبر، وإضافته إلى القائمة العامة.

من الأفضل استخدام ملف لهذا الغرض، وليس الورق: يمكنك بسهولة تبديل العناصر فيه.

2. ترتيب الأشياء حسب الأهمية

عندما تكون القائمة جاهزة، فمن المفيد فرز الأولويات. أولاً، سلط الضوء بالألوان على أهم الأشياء التي لا يمكن إلغاؤها. على سبيل المثال، تحتاج بالتأكيد إلى شراء الطعام لطاولة العطلة والذهاب إلى الطبيب. وأيضًا - خطط لزيارة صالون التجميل وقم بذلك في الوقت المناسب قبل حدث الشركة. هذه هي المهام ذات الأولوية. ولكن يمكنك إعطاء الخيمة لصديق خلال العطلات، إذا لم يكن لديك وقت في ديسمبر.

انقل جميع العناصر المميزة إلى أعلى القائمة. ثم رتبهم حسب الإلحاح. للقيام بذلك، قم بالإشارة إلى تاريخ الحالة يجب أن تنتهي.

في هذه المرحلة، يمكن أن يتحول شيء واحد إلى اثنين - على سبيل المثال، تحتاج أولاً إلى الاتصال بصالون تجميل أو تحديد موعد عبر الإنترنت، وستصل إلى هناك خلال أسبوعين. أي أنه بدلاً من عنصر واحد، لديك عنصرين وتاريخين.

هذا أمر مهم: في كثير من الأحيان لا يحدد الناس مثل هذه المهام الصغيرة في الخطة.

يعتقدون أنه إذا استغرق الأمر 5 دقائق على الأكثر، فليس عليهم كتابته. وبعد ذلك ينسون ببساطة إكمال المهمة في الوقت المحدد ويخلقون مشكلة غير ضرورية لأنفسهم. لذلك، في قسم "الأشياء المهمة"، تجدر الإشارة إلى جميع الإجراءات اللازمة وتحديد الوقت المناسب لاستكمال كل منها.

ثم قم بترتيب هذه المهام على شبكة التقويم الخاصة بك. سترى على الفور الأيام التي تكون مثقلًا بها، وأين يمكنك إضافة عنصرين آخرين.

هام: تأكد من ترك النوافذ الاحتياطية في خطتك - الساعات التي لا تخطط لها بعد. يمكنك استخدامها عندما لا يكون الوقت المخصص كافيًا لبعض المهام المهمة. على سبيل المثال، إذا كان بدلا من زيارة واحدة ل طبيب أسنان سوف تحتاج إلى اثنين.

عندما تنتهي من المهام ذات الأولوية، قم بإضافة الباقي - وليس الأكثر أهمية - إلى النوافذ الفارغة. انتقل من بداية القائمة إلى النهاية: إذا كانت بعض المهام ذات الأولوية المنخفضة لا تتناسب مع أي مكان على الإطلاق، فلا تتردد في نقلها إلى الشهر التالي. أو رفض القيام بها تماما. نعم، هذا ممكن، بل وضروري في بعض الأحيان.

الخطة الأولية لشهر ديسمبر جاهزة.

3. تأكد من إضافة وقت للراحة إلى جدولك الزمني

ربما تريد ذلك احتفل بالعيد مليئة بالطاقة وفي مزاج جيد. ولكن في سباق ديسمبر، غالبا ما ينسى الكثيرون الراحة ويقتربون من خط النهاية مرهقين ومحترقين. لتجنب ذلك، ما عليك سوى تخصيص وقت للاسترخاء واعتبره أحد أهم الأشياء التي يجب القيام بها.

هذا يعني أنه لا ينبغي بأي حال من الأحوال استبدالها بمهام أخرى.

في نهاية كل أسبوع، حاول تخصيص نصف يوم إجازة على الأقل للتعافي فقط. في منتصف شهر ديسمبر، من المفيد أن تأخذ يومًا كاملاً من الراحة، حتى لو كنت تشعر أنك لا تنجز أي شيء.

ليس من الضروري أن تحدد مسبقًا ما ستفعله بالضبط. من الأفضل أن تقوم بإعداد قائمة بالأنشطة التي تساعدك على الاسترخاء واستعادة النشاط قوة. سيكون الأمر مختلفًا بالنسبة للجميع. على سبيل المثال، يمكن أن تكون هناك رياضة أو المشي أو الرقص أو الطبخ أو الشطرنج أو الحياكة. لا ينبغي عليك تضمين الخيارات غير المختبرة هناك - سيأتي وقت التجارب في شهر يناير. أشر فقط إلى تلك الطرق التي أنت متأكد تمامًا منها.

عندما يحين وقت الاسترخاء، خذ قائمة واسأل نفسك عما ستستمتع بفعله. ربما تريد وضع جميع القوائم جانبًا تمامًا، والاستلقاء على الأريكة، وتغطية نفسك ببطانية ومشاهدة الأفلام الكوميدية - ثم افعل ذلك.

4. تحرك نحو أهدافك بالسرعة التي تناسبك

في بعض الأحيان توجد على الإنترنت قواعد اخترعها شخص ما، في أي تاريخ تحتاج إلى بدء المهام الروتينية للعام الجديد وإنهائها. على سبيل المثال، يعتقد بعض الناس أن شجرة عيد الميلاد تستحق إرتد ملابس 1-2 أسابيع قبل العطلة - ليس قبل ذلك ولا في وقت لاحق. حتى أنهم يجرون استطلاعات الرأي: "إنه بالفعل يوم 20 ديسمبر، هل وصلت في الوقت المناسب؟ أم كنت من المستأخرين؟

لا ينبغي أن تؤخذ مثل هذه القواعد على محمل الجد. تزيين شجرة عيد الميلاد على الأقل في أوائل ديسمبر، على الأقل في الحادي والثلاثين قبل ساعة من منتصف الليل. الشيء الرئيسي هو أن تستمتع بهذه العملية. ولست ملزماً بإظهار علامة الإنجاز لأي شخص.

إنه نفس الشيء مع أشياء أخرى. على سبيل المثال، ليس من الضروري تهنئة جميع أحبائهم في الساعات الأخيرة قبل العطلة أو مباشرة بعد دقات العام الجديد. يمكنك جدولة الزيارات أو الدردشة عبر برنامج المراسلة مع الأشخاص البعيدين طوال عقد ما قبل العام الجديد بأكمله. هناك أيضًا نوع تقليدي من التهنئة على هذا: "سنة جديدة سعيدة!" بهذه الطريقة لن تنقذ نفسك من صخب وضجيج اليوم الأخير من العام فحسب، بل ستخلق أيضًا لنفسك ولأحبائك مقدمًا مزاج العام الجديد.

ليس من الضروري التركيز على التواريخ والمواعيد النهائية المعتادة. فكر فيما سيكون أكثر ملاءمة لك.

إذا اتبعت هذه الخطوات الأربع، يمكن أن يكون شهر ديسمبر شهرًا ممتعًا وخاليًا من المتاعب. ولكن هذا ليس كل شيء.

5. كن مستعدًا لأن الأمور قد لا تسير وفقًا للخطة.

نعم، بالتأكيد سيكون هناك خطأ ما. على سبيل المثال، إذا أُصبت بنزلة برد ولن تتمكن من مغادرة المنزل لمدة 2-3 أيام. أو ستكون هناك حالة طارئة غير متوقعة في العمل بسبب تصرفات عميل أقل دقة في الموعد المحدد. أو تحتاج فجأة إلى أحذية شتوية جديدة وتقضي نصف يومك في البحث عن الزوج المناسب. إليك ما سيساعد في مثل هذه الحالات.

1. خطط لإغلاق أهم مهامك بحلول 20 ديسمبر. إذا لم يكن لديك الوقت لشيء ما، فلا يزال لديك الوقت حتى نهاية الشهر. وإذا انتهيت من كل شيء في الوقت المحدد، يمكنك أن ترتاح قليلاً.
2. لا تخف من قول لا للمهام الجديدة. حاول تأجيل جميع الأمور غير العاجلة، إذا ظهرت، حتى يناير. لا تتعامل مع القضايا العاجلة بمفردك، بل فقط مع الآخرين. زملاء أو أفراد الأسرة. لا، هذا لن يجعلك موظفًا غير مسؤول أو والدًا غافلًا. إنه لأمر محزن للغاية أن تبدأ العمل ويعتمدون عليك، لكن لا يمكنك الوفاء بما وعدت به.
3. تفويض ما لا يمكنك القيام به بنفسك. إذا لم تكن مستعدًا لقضاء نصف يوم في السوبر ماركت، فقم بترتيب التسليم. إذا لم تكن متأكدًا من حصولك على منتجات بالجودة المطلوبة، فاطلب فقط الأطعمة المعلبة والحبوب والمشروبات. وسوف تأخذ كل شيء قابل للتلف في اليوم السابق للعطلة - وهذا سيستغرق وقتًا أقل من عملية الشراء واسعة النطاق.
4. استخدم خدمات اثنين في واحد. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى ترتيب حاجبيك وتحديثهما صباغة الاظافر، اختر صالونًا حيث سيفعلون ذلك لك في وقت واحد، بأربعة أيادي. توفير الوقت والجهد.
5. كن مستعدًا لنقل أي مهمة ليست من العشرة الأوائل إلى يناير. حاول الانتهاء من كل الأشياء المهمة ووعد نفسك مقدمًا بعدم القلق إذا لم يكن لديك الوقت للقيام بشيء ذي أولوية أقل. على سبيل المثال، أردت تفكيك خزانة ملابسك والتخلي عن أو بيع الأشياء التي لن ترتديها بعد الآن. إذا لم يكن لديك الوقت، قم بذلك بعد عطلة نهاية الأسبوع الطويلة. في هذه الحالة، سوف تتخلص من الفوضى دون تسرع وبكل سرور. وهذا أفضل: سيبدأ العام الجديد بشكل مثمر.
6. كن مستعدًا للتوصل إلى خيار احتياطي إذا لم يعمل الخيار الرئيسي. على سبيل المثال، ليس لديك الوقت لإعداد كل ما هو مخطط له أطباق للعطلة. رائع، يمكنك وضع بعض مشترياتك في الثلاجة ولا تقلق بشأن عدم رغبتك في الذهاب إلى المتجر أثناء العطلات. وحاول أن تحتفل بالعام الجديد بشكل خفيف، مع سلطات الخضار واللحوم الباردة والفواكه والمشروبات. من غير المرجح أن تأكل كثيرًا في الليل - فلا يكون هذا استثناءً. مجرد شراء شيء لذيذ حقا واحتفالي. قد تستمتع أيضًا بهذه الوليمة الخفيفة. وسيظل هناك وقت لروائع الطهي - العام بأكمله أمامنا.

لذا، من المفيد إعداد قائمة مهام مسبقًا، وتوزيعها وفقًا لشبكة التقويم ومحاولة الالتزام بالخطة. لكن لا تخف من تغيير شيء ما في هذه العملية. وتذكر: حتى لو لم يكن لديك الوقت لفعل شيء ما مهم، ستظل السنة الجديدة قادمة، وستضرب الساعة 12 مرة، وستدخل الأرض في جولة جديدة. وسيكون لديك 365 يومًا أخرى لإجراء التحسينات وتصحيح الأخطاء. لذلك يمكنك بالتأكيد القيام بذلك.

يحكي الفيلم عن تطور العلاقة بين امرأة متزوجة ومساعدتها السكرتيرة الشابة، التي أظهرت لها في البداية شدة وصرامة مفرطة. وبعد ذلك، بعد أن أصبح غير قادر على تحمل ادعاءاتها، عبر لها بكل جرأة عن كل شيء، غيرت تدريجياً موقفها تجاهه، وبدأت في الشعور مشاعر رومانسية تجاهه، وعندما يغادر زوجها مكان ما (يبدو أنه يبحر بعيدًا على متن سفينة)، فإنها لا تخفي موقفها تجاهه وتستسلم لها مشاعر. إذا أمكن، من فضلك قل لي اسم هذا الفيلم! مع خالص التقدير، ف.ب.

الآن يمكنك طرح أسئلة Lifehacker! كيف تعمل؟